II/ MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG NGUỒN NHÂN LỰC
2. Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực tại Công ty Cổ phần Công nghệ và Thương mại Trang Khanh
2.4. Hoàn thiện công tác tuyển dụng.
Đối với bộ phận quản lý, vấn đề lựa chọn được người thay thế cho phù hợp về trình độ chun mơn và năng lực là rất cần thiết, vì chất lượng của họ quyết định đến chất lượng đội ngũ cơng nhân viên trong xí nghiệp, ảnh hưởng tới mức độ hồn thành nhiệm vụ của xí nghiệp. Để chủ động trong vấn đề nhân sự, xí nghiệp cần có biện pháp nắm bắt thơng tin về đội ngũ cán bộ quản lý bằng
cách định kỳ hàng năm, ban giám đốc yêu cầu các phòng, ban dự báo tình hình
hàng năm làm việc của mình và của từng cá nhân trong bộ phận mình và lập sơ đồ.
Tuy nhiên, xí nghiệp cũng nên xây dựng lại quá trình tuyển chọn nhân
viên để nó phù hợp với điều kiện hiện nay của xí nghiệp, cũng như để đạt được hiệu quả cao nhất. Xí nghiệp nên bổ sung một số khâu tuyển chọn các vị trí làm việc theo trình tự sau:
*Bước 1: Thành lập hội đồng tuyển dụng.
Bao gồm: Bí thư Đảng ủy, Giám đốc xí nghiệp, chủ tịch cơng đồn cơ sở,
trưởng phịng tổ chức hành chính.
Nhận hồ sơ xin việc bao gồm: đơn xin việc, lý lịch có dán ảnh, bằng cấp chứng chỉ và các giấy tờ khác có liên quan.
*Bước 2: Nghiên cứu và phân loại hồ sơ.
Đây là bước sơ tuyển nhưng chưa có mặt ứng viên. Nếu hồ sơ hợp lệ thì chấp nhận, khơng hợp lệ thì loại bỏ ngay, nếu cịn một số điểm nghi ngờ thì cần
cân nhắc lại.
Mục đích của cuộc phỏng vấn này là bổ sung vào chỗ còn thiếu, gặp mặt ứng viên, nhắc lại yêu cầu mà xí nghiệp đề ra đối với họ để ứng viên đánh giá lại bản thân xem có phù hợp với cơng việc đó khơng.
*Bước 4: Kiểm tra sức khỏe của ứng viên.
Bước này giúp xí nghiệp có thể đánh giá xem ứng viên có đủ sức khỏe đảm nhận vị trí đó khơng. Nếu sức khỏe của ứng viên có thể đảm nhận tốt cơng việc thì sẽ được phỏng vấn sau. Ngược lại, xí nghiệp có thể giới thiệu cho họ đến xí nghiệp hoặc cơng ty khác phù hợp hơn đối với họ.
*Bước 5: Phỏng vấn sâu hoặc tổ chức thi tuyển.
Ở bước này, hội đồng tuyển dụng nên kiểm tra sự hiểu biết của ứng viên đó về cơng việc trong xí nghiệp, về vị trí mà họ sẽ làm việc, trình độ chun
mơn, khả năng phán đốn, xử lý tình huống cụ thể thơng qua việc nhà quản trị đưa một tình huống thường gặp trong vị trí làm việc để xem ứng viên xử lý thế
nào.
*Bước 6: Thử việc.
Xí nghiệp tiến hành cho người đó làm thử cơng việc, có thể trong một
ngày, hai ngày, một tuần… tùy từng vị trí cơng việc, nhưng tối đa là 30 ngày.
Giai đoạn này nếu ứng viên đáp ứng được yêu cầu của cơng việc thì sẽ được
nhân bố trí vị trí cơng việc cịn trống và người lao động được giám đốc ký hợp đồng tuyển dụng.