6. Kết cấu của luận văn
1.2. Nội dung quy trình đào tạo nhân lực trong doanh nghiệp
1.2.3. Triển khai đào tạo nhân lực
1.2.3.1. Mục đích
xem như giai đoạn quan trọng nhất. Vì nó đóng vai trị quyết định đến việc thực hiện mục tiêu của công tác này trong tổ chức, DN. Hơn thế nữa, dù kế hoạch đào tạo nhân lực được xây dựng rất tốt cũng không thể mang lại thành công như mong muốn nếu q trình thực hiện khơng tốt.
1.2.3.2. Cách thức thực hiện
Khi đề cập tới triển khai đào tạo nhân lực, nội dung gồm: Triển khai đào tạo trong tổ chức, DN và thực hiện tổ chức đào tạo lao động bên ngồi tổ chức, DN. Với mỗi hình thức sẽ có những yêu cầu cũng như tồn tại những ưu điểm và nhược điểm riêng.
Triển khai đào tạo nhân lực bên ngoài doanh nghiệp
Nếu doanh nghiệp thực hiện đào tạo theo cách này nghĩa là nhân lực của đơn vị sẽ được đào tạo ở các tổ chức đào tạo thuộc hệ thống đào tạo xã hội như học viện, đại học, cao đẳng, trung cấp, dạy nghề, hướng nghiệp,… DN sẽ phải kết hợp cùng đơn vị kể trên để nhân lực thực hiện học tập, nâng cao nhận thức. Quá trình này thường được tiến hành theo các bước công việc như sau: Lựa chọn đối tác; ký kết hợp đồng với đối tác và cuối cùng là theo dõi tiến độ triển khai quá trình đào tạo nhân lực.
Lựa chọn đối tác đào tạo: đây là công việc được thực hiện hướng đến mục tiêu
chọn đối tác giảng dạy bên ngoài DN thực hiện tốt được việc đào tạo nhân lực theo đúng mục tiêu đã xây dựng. Tiêu chí để xác định được đối tác như kinh nghiệm và khả năng của họ thời gian gần đây; sản phẩm, dịch vụ do đối tác triển khai, hồ sơ năng lực của đối tác như số lượng trình độ giảng viên, số phịng học lý thuyết, thực hành, cơ sở vật chất phịng học…, sau đó là chi phí giảng dạy. Trên đây là một số tiêu chí, việc lựa chọn tiêu chí nào và trọng số ra sao phụ thuộc vào điều kiện, mục tiêu của mỗi DN.
Ký kết hợp đồng với đối tác: Để đảm bảo tính pháp lý cũng như sự chặt chẽ
trong việc làm rõ mục tiêu, yêu cầu trong khi triển khai đào tạo đối với cả DN và đối tác phải tuân thủ. Doanh nghiệp tiến hành ký kết hợp đồng đào tạo với đối tác. Hợp đồng bao gồm: mục tiêu đào tạo; thời gian đào tạo; địa điểm đào tạo; nội dung
chương trình đào tạo; phương pháp đào tạo; quy tắc kiểm tra đánh giá…; Bằng cấp, chứng chỉ khi học xong; dịch vụ kèm theo như trơng giữ xe, nước uống…; kinh phí; những điều khoản vi phạm hợp đồng.
Theo dõi tiến độ triển khai đào tạo nhân lực: việc làm này nhằm chắc chắn
rằng khi thực hiện đào tạo, đối tác và DN thực hiện đúng theo hợp đồng đã ký kết để đảm bảo được chất lượng cũng như mục tiêu mà DN đã đề ra. Nếu có vấn đề bất thường xảy ra, hai bên có thể ngồi lại cùng xem xét và đưa ra phương án giải quyết kịp thời nhằm thu được kết quả đào tạo cao nhất có thể.
Triển khai đào tạo nhân lực bên trong doanh nghiệp
Nếu doanh nghiệp triển khai đào tạo theo hình thức này thì doanh nghiệp cần xác định và thiết lập danh giáo viên giảng dạy của DN hoặc thuê ngoài sao cho đảm bảo thực hiện đào tạo theo yêu cầu và mục tiêu của DN đã đề ra.
Nội dung gồm: (1) lập danh sách đối tượng được đào tạo và mời giảng viên; (2) thông báo và tập trung đối tượng được đào tạo; (3) chuẩn bị các tài liệu, cơ sở vật chất; (4) Triển khai đào tạo nhân lực, (5) thực hiện chính sách đãi ngộ cho nhân lực, giảng viên đào tạo.