6. Kết cấu của luận văn
3.2. Đề xuất một số giải pháp hoàn thiện đào tạo nhân lực ở Công ty Trách nhiệm
3.2.3. Hoàn thiện hoạt động triển khai thực hiện đào tạo nhân lực
Có rất nhiều vấn đề cơng ty cần hồn thiện để hoạt động triển khai thực hiện đào tạo nhân lực diễn ra theo đúng kế hoạch.
Về việc tổng hợp danh sách giảng viên và nhân lực tham dự khóa học do phòng nhân sự thực hiện, tuy nhiên nhiều trường hợp phịng nhân sự thơng báo kế hoạch chậm chỉ trước 1 tuần nên nhiều khi giảng viên và học viên khơng sắp xếp bố trí được cơng việc tại cơng ty cũng như gia đình nên ảnh hưởng đến hoạt động đào tạo, tồn tại nhiều nhân lực khơng tham gia khóa đào tạo như đã đăng ký, dẫn đến tỷ lệ đáp ứng nhu cầu đào tạo có hiện tượng giảm ở năm 2019. Để khắc phục tình trạng trên, phịng nhân sự cần có kế hoạch thơng báo sớm cho các phịng ban liên quan và nhân lực được biết, thời gian tối thiểu là 15 ngày trước khi diễn ra khóa học.
Ngồi ra, để đẩy mạnh triển khai thực hiện đào tạo nhân lực thì cơng ty cần chú trọng tới tình hình giảng dạy trong các khóa đào tạo nhân lực. Dưới đây là một số đề xuất nhằm nâng cao chất lượng giảng dạy trong các khóa đào tạo nhân lực của cơng ty:
Về địa điểm đào tạo: Cần thiết kế hay lựa chọn địa điểm đào tạo phù hợp, tạo
hứng thú cho người học, cơ sở vật chất tại nơi đào tạo được sắp xếp khoa học, đáp ứng được u cầu của khóa đào tạo. Cơng ty nên lập kế hoạch cụ thể nhằm giảm trường hợp thiếu phòng học, đợi phòng họp như hiện nay, hoặc cơng ty có thể th các địa điểm đào tạo không quá xa trụ sở của công ty để tạo điều kiện cho nhân lực thuận lợi trong q trình làm việc đối với khóa học tiếng Anh, tiếng Hàn.
Về thời gian đào tạo: Cơng ty có thể đề xuất các khoảng thời gian thuận tiện, tạo
điều kiện cho nhân lực vừa tham gia các cơng việc tại cơng ty lại vừa có thể tham gia khóa học đầy đủ. Có thể tổ chức đào tạo cho nhân lực vào các khoảng thời gian buổi tối từ 17h30-20h30 hoặc từ 18h30-21h30. Như vậy thì tiến độ hồn thành cơng việc của nhân lực trong công ty không bị ảnh hưởng, đồng thời họ cũng có thể yên tâm tham gia học tập. Nếu tổ chức học trong thời gian hành chính mà cơng ty quy
định sẽ gây trở ngại cho công việc mà họ được giao phó, làm giảm hiệu quả cơng việc chung của cơng ty, cũng như hiệu quả của khóa đào tạo mà nhân lực tham gia, nếu công ty lựa chọn tổ chức vào chủ nhật thì rất khó cho nhân lực bởi ngày chủ nhật là ngày nghỉ duy nhất đối với nhân lực, có thể ảnh hưởng đến tâm lý của người học. Ngồi ra, tùy thuộc vào tính chất của từng khóa học, đối với khóa học nâng cao kiến thức, kỹ năng cho đại đa số nhân viên cơng ty như phịng cháy chữa cháy, an toàn bảo mật thơng tin thì nên tổ chức vào ngày thứ 7 để tổ chức lớp đào tạo với số lượng nhân viên lớn.
Về giáo viên đào tạo: Công ty cần đánh giá lại và so sánh nguồn cung ứng
giảng viên thuê ngoài hàng năm, hiện nay tồn tại vấn đề đó là cơng ty hầu như không lựa chọn giảng viên mới mà sử dụng chính nguồn giảng viên cũ. Theo tác giả, Cơng ty nên mời một số đơn vị khác nhau sau đó đánh giá về chất lượng, kinh phí để lựa chọn được cơ sở đào tạo tốt và phù hợp với cơng ty.
Ví dụ, các khóa đào tạo về an tồn lao động, phịng cháy chữa cháy, an ninh thơng tin… cơng ty nên mời chuyên gia bên ngồi và xây dựng các tiêu chí để lựa chọn giảng viên, cơ sở cung cấp dịch vụ đào tạo.
Về cơ s vật chất phục vụ đào tạo
Công ty cần chú trọng hơn vào việc đầu tư cơ sở vật chất để phục vụ cho quá trình đào tạo nhân lực hiệu quả hơn, trang bị các thiết bị tiên tiến như máy chiếu hay cung cấp đảm bảo đủ ánh sáng tại các phịng học. Cùng với đó, triển khai đào tạo nhân lực tại cơng ty cần có sự phối hợp chặt chẽ giữa các phịng ban có nhu cầu đào tạo với phòng nhân sự để tổ chức các nội dung liên quan tới chức năng của phịng ban đó.