2.1.2.1. Chức năng
Là doanh nghiệp cú thế mạnh về hoạt động thương mại, xuất nhập khẩu, Cụng ty kinh doanh cỏc mặt hàng sau:
Cụng nghiệp dệt may: Kinh doanh nguyờn liệu, vật tư, thiết bị, phụ tựng, phụ liệu, hoỏ chất (trừ hoỏ chất Nhà nước cấm), thuốc nhuộm và cỏc sản phẩm cuối cựng của ngành dệt may; kinh doanh nguyờn liệu bụng xơ; kiểm nghiệm chất lượng xơ phục vụ cho sản xuất kinh doanh, nghiờn cứu khoa học.
Xuất khẩu: Hàng dệt may gồm cỏc chủng loại: bụng, xơ, tơ, sợi, vải, hàng may mặc, dệt kim, khăn, bụng, len, thảm, tơ tằm, nguyờn phụ liệu, cỏc sản phẩm cuối cựng của ngành dệt may; Vật tư, thiết bị phụ tựng ngành dệt may; Hoỏ chất, thuốc nhuộm; Hàng cụng nghệ thực phẩm; Nụng, lõm, hải sản; Thủ cụng mỹ nghệ; ụ tụ, xe mỏy; cỏc mặt hàng cụng nghiệp tiờu dựng khỏc; sắt, thộp gỗ, mỏy múc thiết bị, vật tư, nguyờn liệu cho sản xuất kinh doanh.
Dịch vụ: Thi cụng, lắp đặt hệ thống điện dõn dụng, cụng nghiệp phục vụ ngành dệt may; Thi cụng lắp đặt hệ thống điện lạnh; Tư vấn thiết kế quy trỡnh cụng nghệ (khụng bao gồm dịch vụ thiết kế cụng trỡnh), bố trớ mỏy múc thiết bị cho ngành dệt may, da giầy...
Kinh doanh thương mại: Kinh doanh cụng nghệ thực phẩm; Nụng, lõm, hải sản, thủ cụng, mỹ nghệ, ụ tụ, xe mỏy, cỏc mặt hàng cụng nghiệp tiờu dựng khỏc; Thiết bị phụ tựng ngành dệt may; Trang thiết bị văn phũng; Văn phũng phẩm; Thiết bị tạo mẫu thời trang; Phương tiện vận tải, vật liệu điện, điện tử, đồ nhựa, cao su, nước uống dinh dưỡng và mỹ phẩm cỏc loại...
Sản xuất kinh doanh: Cỏc mặt hàng dệt may gồm cỏc chủng loại: xơ, sợi, vải, hàng may mặc, dệt kim, chỉ khõu, khăn bụng, thảm, đay tơ, tơ tằm; Sản xuẩt kinh doanh sửa chữa, lắp đặt cỏc sản phẩm cơ khớ và mỏy múc thiết bị cụng nghiệp.
2.1.2.2. Nhiệm vụ
Để thực hiện tốt chức năng của mỡnh, Cụng ty đó đề ra những nhiệm vụ cụ thể sau:
Tuõn thủ chế độ chớnh sỏch quản lý kinh tế của Nhà nước, khai thỏc sử dụng cú hiệu quả, bảo toàn và phỏt triển vốn, thực hiện tốt nghĩa vụ với Tổng cụng ty dệt may và ngõn sỏch nhà nước.
Nhiệm vụ cung ứng và tiờu thụ vật tư, hàng hoỏ cho cỏc đơn vị thành viờn của Tổng cụng ty Dệt may Việt Nam được coi là nhiệm vụ quan trọng hàng đầu của Cụng ty.
Đối với thị trường trong nước Cụng ty vừa là trung tõm cung ứng cỏc sản phẩm dệt may và hướng dẫn tiờu dựng trong nước vừa là trung tõm cung ứng bụng xơ, hoỏ chất thuốc nhuộm, thiết bị phụ tựng, phụ liệu dệt may phục vụ cho sản xuất kinh doanh của cỏc doanh nghiệp trong nước.
Đối với thị trường xuất khẩu, Cụng ty tổ chức tỡm kiếm khỏch hàng sau đú mới ký kết hợp đồng xuất khẩu với cỏc doanh nghiệp trong nước để thực hiện hợp đồng với khỏch hàng nước ngoài.
Chỳ trọng đào tạo đội ngũ cỏn bộ cú năng lực, chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cho cỏn bộ cụng nhõn viờn. Xõy dựng văn hoỏ doanh nghiệp đoàn kết, năng động - sỏng tạo, văn minh cụng nghiệp.
2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ mỏy quản trị
Bộ mỏy quản trị của Cụng ty bao gồm: - Đại hội đồng cổ đụng;
- Hội đồng quản trị; - Tổng giỏm đốc; - Ban kiểm soỏt.
Trong ba khối cỏc đơn vị trực thuộc như trờn, Khối văn phũng, quản lý giỳp Tổng giỏm đốc trong cụng tỏc hậu cần, lập kế hoạch kinh doanh và
điều hành khối kinh doanh và khối sản xuất; Khối kinh doanh bao gồm cỏc phũng kinh doanh, được coi là bộ phận chủ lực của Cụng ty trong việc tạo doanh thu và lợi nhuận, phối hợp với cỏc đơn vị thuộc Khối văn phũng, quản lý cung cấp thụng tin cho Tổng giỏm đốc để Ban lónh đạo ra cỏc quyết định kinh doanh phự hợp, Khối kinh doanh cũng là đầu mối triển khai cỏc đơn đặt hàng và tiờu thụ sản phẩm đầu ra của Khối sản xuất. Mặt khỏc, cỏc đơn vị thuộc Khối sản xuất cú sự phối hợp chặt chẽ với cỏc đơn vị thuộc Khối kinh doanh trong thiết kế mẫu, sản xuất nguyờn phụ liệu phục vụ khỏch hàng; cung cấp thụng tin cho cỏc đơn vị chức năng thuộc Khối văn phũng, quản lý để tổng hợp chung trong bỏo cỏo cỏc chỉ tiờu kinh tế toàn Cụng ty.
2.1.3.1. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Đại hội đồng cổ đụng
Đại hội đồng cổ đụng của Cụng ty gồm tất cả cỏc cổ đụng cú quyền biểu quyết và dự họp; bao gồm: Cổ đụng sở hữu từ 0,1% vốn điều lệ trở lờn được tham dự và phỏt biểu trong cỏc Đại hội cổ đụng và thực hiện quyền biểu quyết trực tiếp. Cỏc cổ đụng sở hữu dưới 0,1% vốn điều lệ cú thể uỷ quyền cho cỏc cổ đụng sở hữu ớt nhất 0,1% vốn điều lệ hoặc tự nhúm lại để đề cử người đại diện tham dự đại hội đồng cổ đụng. Trường hợp cổ đụng tự nhúm lại thỡ người đại diện tham dự đại hội đồng cổ đụng phải nắm giữ (sở hữu và được uỷ quyền, hoặc được uỷ quyền) ớt nhất 0,2% vốn điều lệ. Trường hợp cổ đụng là tổ chức cú sở hữu ớt nhất 10% tổng số cổ phần phổ thụng cú quyền uỷ quyền tối đa 3 người tham dự họp đại hội đồng cổ đụng.
Đại hội đồng cổ đụng cú nhiệm vụ và quyền hạn sau đõy: - Thụng qua định hướng phỏt triển của Cụng ty;
- Thụng qua Điều lệ Cụng ty lần đầu, quyết định sửa đổi, bổ sung Điều lệ Cụng ty, trừ trường hợp điều chỉnh vốn điều lệ do bỏn thờm cổ phần mới;
- Quyết định mua lại từ trờn 10% đến khụng quỏ 30% số cổ phần đó bỏn;
- Quyết định đầu tư hoặc bỏn số tài sản cú giỏ trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giỏ trị được ghi trong bỏo cỏo tài chớnh gần nhất của Cụng ty;
- Bầu, miễn nhiệm, bói nhiệm thành viờn Hội đồng quản trị và Ban kiểm soỏt theo quy định;
- Thụng qua tổng mức thự lao của Hội đồng quản trị, thụng qua tổng mức thự lao và tổng chi phớ hoạt động hàng năm của Ban kiểm soỏt;
- Quyết định tổ chức lại, giải thể Cụng ty;
- Xem xột và xử lý cỏc vi phạm của Hội đồng quản trị, Ban kiểm soỏt gõy thiệt hại cho Cụng ty và cổ đụng của Cụng ty;
- Quyết định về chia cổ tức hàng năm;
- Quyết định tăng vốn điều lệ ngoài thẩm quyền của Hội đồng quản trị.
2.1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý Cụng ty, cú toàn quyền nhõn danh Cụng ty để quyết định liờn quan đến mục đớch, quyền lợi của Cụng ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đụng.
Hội đồng quản trị cú quyền hạn và trỏch nhiệm sau đõy:
* Quyền hạn của Hội đồng quản trị trong hoạt động kinh doanh và đầu tư:
- Quyết định chiến lược, kế hoạch phỏt triển trung hạn và kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm của Cụng ty;
- Quyết định đầu tư hoặc bỏn số tài sản cú giỏ trị từ trờn 30% đến 50% giỏ trị tài sản được ghi trong bỏo cỏo tài chớnh gần nhất của Cụng ty;
- Quyết định cỏc giải phỏp thị trường, tiếp thị và cụng nghệ; thụng qua hợp đồng, mua, bỏn, vay, cho vay và hợp đồng khỏc cú giỏ trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giỏ trị tài sản được ghi trong bỏo cỏo tài chớnh gần nhất của Cụng ty;
* Quyền hạn của Hội đồng quản trị trong cụng tỏc tổ chức:
- Quyết định cơ cấu tổ chức của Cụng ty, quy chế quản lý nội bộ Cụng ty;
- Quyết định thành lập hay giải thể Cụng ty con, chi nhỏnh, văn phũng đại diện của Cụng ty theo đề nghị của Tổng giỏm đốc;
- Bổ nhiệm, bói nhiệm, miễn nhiệm, cỏch chức, khen thưởng, kỷ luật, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng đối với Tổng giỏm đốc;
- Bổ nhiệm, bói nhiệm, miễn nhiệm, cỏch chức, khen thưởng, kỷ luật, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng theo đề nghị của Tổng giỏm đốc đối với cỏc chức danh: Phú Tổng giỏm đốc và Kế toỏn trưởng;
- Quyết định tiền lương, tiền thưởng và cỏc lợi ớch khỏc của Tổng giỏm đốc;
- Cử người đại diện theo uỷ quyền thực hiện sở hữu cổ phần hoặc gúp vốn ở cụng ty khỏc, quyết định mức thự lao và lợi ớch khỏc của người đú.
* Quyền hạn của Hội đồng quản trị trong cụng tỏc tài chớnh:
- Quyết định phỏt hành thờm cổ phần mới đối với mức khụng quỏ 30% vốn điều lệ tại thời điểm phỏt hành trong mỗi 12 thỏng;
- Quyết định chào bỏn số cổ phần ngõn quỹ của Cụng ty;
- Quyết định phương thức, giỏ và thời điểm chào bỏn cổ phần (do phỏt hành thờm hoặc từ số cổ phần Cụng ty mua lại) trong phạm vi số cổ phần được quyền chào bỏn của Cụng ty;
- Quyết định loại trỏi phiếu, tổng giỏ trị trỏi phiếu, phương thức, giỏ và thời điểm chào bỏn trỏi phiếu và cỏc chứng khoỏn chuyển đổi của Cụng ty;
- Quyết định huy động vốn theo hỡnh thức khỏc;
- Định giỏ tài sản gúp vốn khụng phải là tiền Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng;
- Quyết định mua lại khụng quỏ 10% số cổ phần đó được chào bỏn trong mỗi 12 thỏng;
- Quyết định việc gúp vốn, mua cổ phần của doanh nghiệp khỏc; - Quyết định mức trớch khấu hao tài sản, mức trả cổ tức hàng năm; - Quyết định thời hạn và thủ tục trả cổ tức hoặc xử lý lỗ phỏt sinh trong quỏ trỡnh kinh doanh.
* Hội đồng quản trị chịu trỏch nhiệm trước Đại hội đồng cổ đụng về những vấn đề sau:
- Quản trị Cụng ty theo Điều lệ, Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đụng và tuõn thủ đỳng phỏp luật;
- Chịu trỏch nhiệm trước Đại hội đồng cổ đụng và trước phỏp luật về những vi phạm phỏp luật, vi phạm Điều lệ, những sai phạm trong quản lý gõy thiệt hại cho Cụng ty;
- Khi thực hiện chức năng và nhiệm vụ của mỡnh, Hội đồng quản trị tuõn thủ đỳng quy định của phỏp luật, Điều lệ Cụng ty và quyết định của Đại hội đồng cổ đụng. Trong trường hợp quyết định của Hội đồng quản trị thụng qua trỏi với quy định của phỏp luật hoặc Điều lệ Cụng ty gõy thiệt hại cho Cụng ty thỡ cỏc thành viờn chấp thuận thụng qua quyết định đú phải cựng liờn đới chịu trỏch nhiệm cỏ nhõn về quyết định đú và phải đền bự thiệt hại cho Cụng ty, thành viờn phản đối thụng qua quyết định núi trờn được miễn trừ trỏch nhiệm. Trong trường hợp này, cổ đụng sở hữu cổ phần của Cụng ty liờn tục trong thời hạn ớt nhất một năm cú quyền yờu cầu Hội đồng quản trị đỡnh chỉ việc thực hiện quyết định núi trờn.
* Hội đồng quản trị cú trỏch nhiệm trỡnh Đại hội đồng cổ đụng phờ duyệt:
- Trỡnh bỏo cỏo quyết toỏn tài chớnh hàng năm;
- Kiến nghị việc tổ chức lại, giải thể hoặc yờu cầu phỏ sản Cụng ty; * Hội đồng quản trị cú trỏch nhiệm:
- Thực hiện việc trớch lập cỏc quỹ thuộc thẩm quyền và cỏch thức sử dụng quỹ theo quyết định của Đại hội đồng cổ đụng;
- Chỉ đạo, giỏm sỏt việc điều hành của Tổng giỏm đốc;
- Duyệt chương trỡnh, nội dung tài liệu phục vụ họp Đại hội đồng cổ đụng, triệu tập họp Đại hội đồng cổ đụng hoặc lấy ý kiến để Đại hội đồng cổ đụng thụng qua quyết định.
2.1.3.3. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Tổng giỏm đốc
Tổng giỏm đốc là người điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của Cụng ty, chịu sự giỏm sỏt của Hội đồng quản trị và chịu trỏch nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước phỏp luật về việc thực hiện nhiệm vụ và quyền hạn được giao.
Tổng giỏm đốc cú nhiệm vụ và quyền hạn sau: * Nhiệm vụ:
- Tổ chức thực hiện cỏc Nghị quyết của Hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đụng, kế hoạch kinh doanh và phương ỏn đầu tư của Cụng ty đó được Hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đụng thụng qua;
- Trỡnh Hội đồng quản trị phờ chuẩn kế hoạch kinh doanh chi tiết cho năm tài chớnh tiếp theo;
- Thực hiện tất cả cỏc hoạt động khỏc theo quy định của Điều lệ và cỏc quy chế của Cụng ty, cỏc nghị quyết của Hội đồng quản trị, hợp đồng lao động của Tổng giỏm đốc và phỏp luật;
- Kiến nghị phương ỏn tổ chức Cụng ty; quy chế quản lý nội bộ Cụng ty.
* Quyền hạn:
- Quyết định cỏc vấn đề sản xuất, kinh doanh, đầu tư, tài chớnh, tổ chức nhõn sự và cỏc vấn đề khỏc khụng thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đụng và Hội đồng quản trị;
- Trỡnh Hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm chức danh Phú Tổng giỏm đốc và Kế toỏn trưởng;
- Quyết định đầu tư hoặc bỏn số tài sản cú giỏ trị khụng quỏ 30% tổng trị giỏ tài sản được ghi trong Bỏo cỏo tài chớnh gần nhất của Cụng ty;
- Tuyển dụng lao động;
- Quyết định lương và phụ cấp đối với người lao động trong Cụng ty, kể cả cỏn bộ quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Tổng giỏm đốc.
2.1.3.4. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của cỏc Phú Tổng giỏm đốc
Giỳp việc cho Tổng giỏm đốc gồm 5 Phú Tổng giỏm đốc
- Phú Tổng giỏm đốc phụ trỏch cụng tỏc nhập khẩu, dự trữ nguyờn vật liệu, cụng tỏc thị trường nội địa. Trực tiếp phụ trỏch Phũng Kinh doanh XNK vật tư, Chi nhỏnh tại Thành phố Hồ Chớ Minh và đảm nhận một số cụng việc khỏc.
- Phú Tổng giỏm đốc phụ trỏch cụng tỏc nội chớnh: trực tiếp phụ trỏch Phũng kinh doanh nội địa và bộ phận hành chớnh của Phũng Tổ chức hành chớnh.
- Phú Tổng giỏm đốc phụ trỏch kho vận, cụng tỏc hỗ trợ triển lóm, quảng cỏo, trực tiếp phụ trỏch Trung tõm thiết kế thời trang, cụng tỏc vận tải của Phũng Kế hoạch tổng hợp.
- Phú Tổng giỏm đốc trực tiếp phụ trỏch kiờm Trưởng Phũng Kinh doanh xuất nhập khẩu tổng hợp, phụ trỏch Dự ỏn chợ nguyờn phụ liệu Hải Bối.
- Phú Tổng giỏm đốc phụ trỏch cụng tỏc xuất nhập khẩu, cụng tỏc thị trường nước ngoài. Trực tiếp phụ trỏch cỏc Phũng Kinh doanh xuất nhập khẩu dệt may, Chi nhỏnh tại Hải Phũng và một số cụng việc khỏc theo sự phõn cụng của Tổng giỏm đốc.
2.1.3.5. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của cỏc phũng ban
Để thực hiện chức năng của mỡnh, Cụng ty đó bố trớ 13 phũng, ban theo cỏc khối nhiệm vụ quản trị chớnh, bao gồm: Khối văn phũng, quản lý; Khối kinh doanh; Khối sản xuất. Chức năng, nhiệm vụ của cỏc phũng, ban như sau:
* Phũng Tổ chức hành chớnh: Là đơn vị thuộc Cụng ty, giỳp Tổng
giỏm đốc trong việc quản lý cỏn bộ, lao động, tiền lương; cựng với Phũng Tài chớnh kế toỏn quản lý tài sản, trang thiết bị làm việc trong toàn Cụng ty; Bảo đảm cụng tỏc vật chất, hậu cần phục vụ sản xuất kinh doanh và bộ mỏy quản trị của Cụng ty. Phũng là đầu mối tổ chức cụng tỏc hành chớnh, văn thư, lưu trữ cỏc tài liệu hành chớnh (trừ tài liệu tài chớnh) của Cụng ty.
* Phũng Kế hoạch thị trường: Là đơn vị thuộc khối văn phũng,
quản lý của Cụng ty, giỳp Tổng giỏm đốc trong cụng tỏc lập kế hoạch tỡm kiếm thị trường (chủ yếu là thị trường xuất khẩu), tổ chức cỏc buổi hội thảo, hội nghị nhằm giới thiệu với bạn hàng trong và ngoài nước về tiềm năng, thế mạnh của Cụng ty trong sản xuất và kinh doanh xuất nhập khẩu