2.1.1.1. Quỏ trỡnh hỡnh thành
Trong bối cảnh đất nước bước vào thời kỳ đổi mới, nền kinh tế kế hoạch húa tập trung chuyển sang nền kinh tế thị trường định hướng xó
hội chủ nghĩa Tổng cụng ty Dệt may, đơn vị nũng cốt của Ngành Dệt may Việt Nam dựa vào những tiềm năng sẵn cú của mỡnh đó cú những đúng gúp quan trọng trong sự nghiệp phỏt triển đất nước. Hàng dệt may của Tổng cụng ty đú cú mặt ở hầu hết cỏc thị trường thế giới, kim ngạch xuất nhập khẩu liờn tục tăng qua cỏc năm với tốc độ tăng bỡnh quõn hàng năm là trờn 7%/năm. Kết quả này đạt được là do sự nỗ lực của tất cả cỏc đơn vị thành viờn của Tổng cụng ty trong đú phải kể đến sự đúng gúp của hai đơn vị thành viờn là Cụng ty Dịch vụ thương mại số 1 - Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 301282 cấp ngày 03 thỏng 12 năm 1995 tại Hà Nội và Cụng ty Xuất nhập khẩu Dệt may - Giấy chứng nhận đăng ký số 313453 cấp ngày 14 thỏng 7 năm 2000 tại Hà Nội.
Cụng ty Dịch vụ thương mại số 1 cú trụ sở tại số 20 Lĩnh Nam, Hai Bà Trưng, Hà Nội trờn diện tớch 5000m2 đất, với diện tớch văn phũng là 2000m2 được sử dụng làm văn phũng và kho hàng; Cụng ty Xuất nhập khẩu Dệt may cú trụ sở tại 57B Phan Chu Trinh, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội với diện tớch văn phũng là 1000m2, cả hai doanh nghiệp đều hoạt động trong lĩnh vực thương mại, trong đú Cụng ty Dịch vụ thương mại số 1 chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực thương mại trong nước, Cụng ty Xuất nhập khẩu Dệt may hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực thương mại quốc tế.
Hai cụng ty cú nhiệm vụ tương đối giống nhau là triển khai cỏc kờnh phõn phối trong và ngoài nước để tiờu thụ cỏc sản phẩm của cỏc doanh nghiệp trong ngành dệt may, đồng thời là đầu mối nhập khẩu cỏc nguyờn phụ liệu, mỏy múc thiết bị phục vụ cỏc doanh nghiệp trong ngành. Ngay từ ngày đầu thành lập, cả hai cụng ty đều là doanh nghiệp hạch toỏn phụ thuộc, thuộc khối văn phũng Tổng cụng ty Dệt May Việt Nam, chịu sự chỉ đạo và điều hành trực tiếp của Tổng giỏm đốc Tổng cụng ty, sự chỉ đạo về chuyờn mụn của cỏc ban chức năng thuộc Tổng cụng ty Dệt May Việt Nam; đuợc Tổng cụng ty Dệt May Việt Nam cấp vốn và thu xếp, bảo lónh đối với cỏc khoản vay phục vụ nhiệm vụ kinh doanh của Cụng ty; Tổng cụng ty thực hiện giao kế hoạch về doanh thu,
chi phớ. Lợi nhuận hàng năm đuợc nộp tập trung về Tổng cụng ty để điều hoà chung vào Tổng lợi nhuận hàng năm của ngành dệt may Việt Nam.
2.1.1.2. Quỏ trỡnh phỏt triển của Cụng ty
Ngày 14 thỏng 9 năm 1995, Tổng cụng ty Dệt May Việt Nam được thành lập theo giấy phộp đăng ký kinh doanh số 109963 do Sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp. Trong năm đú, ngày 03 thỏng 12 năm 1995, Cụng ty Dịch vụ thương mại số 1- thành viờn của Tổng cụng ty đi vào hoạt động. Trong quỏ trỡnh hoạt động của mỡnh, Cụng ty đó được Tổng cụng ty Dệt May Việt Nam quan tõm giỳp đỡ tạo điều kiện cho Cụng ty thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh cỏc mặt hàng dệt may, tổ chức dịch vụ du lịch… và đó thu được những kết quả đỏng kể trong nhiều năm.
Đến ngày 14 thỏng 7 năm 2000, thành viờn là Cụng ty Xuất Nhập Khẩu Dệt May được thành lập. Từ đú trong nhiều năm liền hai cụng ty đó cú rất nhiều đúng gúp cho Tổng cụng ty Dệt May Việt Nam, số vốn liờn tục tăng, giải quyết cụng ăn việc làm cho nhiều lao động và đưa ngành dệt may phỏt triển mạnh.
Để cú thể nắm bắt kịp thời những điều kiện thuận lợi của cụng cuộc đổi mới đồng thời nõng cao hiệu quả quản lý sản xuất kinh doanh, đặc biệt đẩy mạnh hoạt động sản xuất xuất nhập khẩu của mỡnh, Tổng cụng ty đó quyết định hợp nhất hai đơn vị thành viờn trờn thành Cụng ty Sản xuất Xuất nhập khẩu Dệt May. Cụng ty Sản xuất Xuất nhập Khẩu Dệt May được thành lập là doanh nghiệp nhà nước, thành viờn hạch toỏn phụ thuộc của Tổng cụng ty Dệt May Việt Nam, Cụng ty được thành lập theo Quyết định số 87/QĐ-HĐQT ngày 21 thỏng 02 năm 2006 của Hội đồng Quản trị Tổng cụng ty Dệt May Việt Nam (nay là Tập đoàn Dệt may Việt Nam).
Ngày 19 thỏng 04 năm 2006, Cụng ty Sản xuất Xuất nhập khẩu Dệt May được sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0116000693. Sau đõy là một số nội dung chủ yếu của Cụng ty:
Tờn cụng ty: Cụng ty Sản xuất Xuất nhập khẩu Dệt May
Tờn tiếng Anh: VIETNAM NATIONAL TEXTILE-GARMENT IMPORT-EXPORT AND PRODUCTION CORPORATION
Tờn viết tắt: VINATEXIMEX
Trụ sở: 20 Lĩnh Nam, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội Fax: (04)8624620
Cơ quan chủ quản: Tổng cụng ty Dệt May Việt Nam
Đại diện theo phỏp lý: Bà Phạm Nguyờn Hạnh, Tổng Giỏm Đốc Cụng ty cú tư cỏch phỏp nhõn khụng đầy đủ theo phỏp luật Việt Nam, Cụng ty chịu trỏch nhiệm đối với cỏc khoản nợ trong phạm vi số vốn do Tổng cụng ty giao quản lý, cú con dấu riờng, được quyền mở tài khoản tại cỏc Ngõn hàng.
Đứng trước xu thế phỏt triển kinh tế khu vực hoỏ, toàn cầu hoỏ. Để cú thể tồn tại, đứng vững và phỏt triển, nõng cao đời sống cho cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty, từ ngày 01 thỏng 10 năm 2007, Cụng ty đó thực hiện cổ phần hoỏ theo Quyết định số 2414/QĐ-BCN ngày 12 thỏng 7 năm 2007 của Bộ trưởng Bộ Cụng nghiệp (nay là Bộ Cụng Thương), chuyển đổi hỡnh thức sở hữu và phương thức quản lý, thay đổi chiến lược kinh doanh. Cụ thể là: bỏn bớt 35% (tương đương 12,25 tỷ đồng) vốn Nhà nước hiện cú tại doanh nghiệp và phỏt hành thờm cổ phiếu để thu hỳt vốn.
2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của Cụng ty2.1.2.1. Chức năng 2.1.2.1. Chức năng
Là doanh nghiệp cú thế mạnh về hoạt động thương mại, xuất nhập khẩu, Cụng ty kinh doanh cỏc mặt hàng sau:
Cụng nghiệp dệt may: Kinh doanh nguyờn liệu, vật tư, thiết bị, phụ tựng, phụ liệu, hoỏ chất (trừ hoỏ chất Nhà nước cấm), thuốc nhuộm và cỏc sản phẩm cuối cựng của ngành dệt may; kinh doanh nguyờn liệu bụng xơ; kiểm nghiệm chất lượng xơ phục vụ cho sản xuất kinh doanh, nghiờn cứu khoa học.
Xuất khẩu: Hàng dệt may gồm cỏc chủng loại: bụng, xơ, tơ, sợi, vải, hàng may mặc, dệt kim, khăn, bụng, len, thảm, tơ tằm, nguyờn phụ liệu, cỏc sản phẩm cuối cựng của ngành dệt may; Vật tư, thiết bị phụ tựng ngành dệt may; Hoỏ chất, thuốc nhuộm; Hàng cụng nghệ thực phẩm; Nụng, lõm, hải sản; Thủ cụng mỹ nghệ; ụ tụ, xe mỏy; cỏc mặt hàng cụng nghiệp tiờu dựng khỏc; sắt, thộp gỗ, mỏy múc thiết bị, vật tư, nguyờn liệu cho sản xuất kinh doanh.
Dịch vụ: Thi cụng, lắp đặt hệ thống điện dõn dụng, cụng nghiệp phục vụ ngành dệt may; Thi cụng lắp đặt hệ thống điện lạnh; Tư vấn thiết kế quy trỡnh cụng nghệ (khụng bao gồm dịch vụ thiết kế cụng trỡnh), bố trớ mỏy múc thiết bị cho ngành dệt may, da giầy...
Kinh doanh thương mại: Kinh doanh cụng nghệ thực phẩm; Nụng, lõm, hải sản, thủ cụng, mỹ nghệ, ụ tụ, xe mỏy, cỏc mặt hàng cụng nghiệp tiờu dựng khỏc; Thiết bị phụ tựng ngành dệt may; Trang thiết bị văn phũng; Văn phũng phẩm; Thiết bị tạo mẫu thời trang; Phương tiện vận tải, vật liệu điện, điện tử, đồ nhựa, cao su, nước uống dinh dưỡng và mỹ phẩm cỏc loại...
Sản xuất kinh doanh: Cỏc mặt hàng dệt may gồm cỏc chủng loại: xơ, sợi, vải, hàng may mặc, dệt kim, chỉ khõu, khăn bụng, thảm, đay tơ, tơ tằm; Sản xuẩt kinh doanh sửa chữa, lắp đặt cỏc sản phẩm cơ khớ và mỏy múc thiết bị cụng nghiệp.
2.1.2.2. Nhiệm vụ
Để thực hiện tốt chức năng của mỡnh, Cụng ty đó đề ra những nhiệm vụ cụ thể sau:
Tuõn thủ chế độ chớnh sỏch quản lý kinh tế của Nhà nước, khai thỏc sử dụng cú hiệu quả, bảo toàn và phỏt triển vốn, thực hiện tốt nghĩa vụ với Tổng cụng ty dệt may và ngõn sỏch nhà nước.
Nhiệm vụ cung ứng và tiờu thụ vật tư, hàng hoỏ cho cỏc đơn vị thành viờn của Tổng cụng ty Dệt may Việt Nam được coi là nhiệm vụ quan trọng hàng đầu của Cụng ty.
Đối với thị trường trong nước Cụng ty vừa là trung tõm cung ứng cỏc sản phẩm dệt may và hướng dẫn tiờu dựng trong nước vừa là trung tõm cung ứng bụng xơ, hoỏ chất thuốc nhuộm, thiết bị phụ tựng, phụ liệu dệt may phục vụ cho sản xuất kinh doanh của cỏc doanh nghiệp trong nước.
Đối với thị trường xuất khẩu, Cụng ty tổ chức tỡm kiếm khỏch hàng sau đú mới ký kết hợp đồng xuất khẩu với cỏc doanh nghiệp trong nước để thực hiện hợp đồng với khỏch hàng nước ngoài.
Chỳ trọng đào tạo đội ngũ cỏn bộ cú năng lực, chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cho cỏn bộ cụng nhõn viờn. Xõy dựng văn hoỏ doanh nghiệp đoàn kết, năng động - sỏng tạo, văn minh cụng nghiệp.
2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ mỏy quản trị
Bộ mỏy quản trị của Cụng ty bao gồm: - Đại hội đồng cổ đụng;
- Hội đồng quản trị; - Tổng giỏm đốc; - Ban kiểm soỏt.
Trong ba khối cỏc đơn vị trực thuộc như trờn, Khối văn phũng, quản lý giỳp Tổng giỏm đốc trong cụng tỏc hậu cần, lập kế hoạch kinh doanh và
điều hành khối kinh doanh và khối sản xuất; Khối kinh doanh bao gồm cỏc phũng kinh doanh, được coi là bộ phận chủ lực của Cụng ty trong việc tạo doanh thu và lợi nhuận, phối hợp với cỏc đơn vị thuộc Khối văn phũng, quản lý cung cấp thụng tin cho Tổng giỏm đốc để Ban lónh đạo ra cỏc quyết định kinh doanh phự hợp, Khối kinh doanh cũng là đầu mối triển khai cỏc đơn đặt hàng và tiờu thụ sản phẩm đầu ra của Khối sản xuất. Mặt khỏc, cỏc đơn vị thuộc Khối sản xuất cú sự phối hợp chặt chẽ với cỏc đơn vị thuộc Khối kinh doanh trong thiết kế mẫu, sản xuất nguyờn phụ liệu phục vụ khỏch hàng; cung cấp thụng tin cho cỏc đơn vị chức năng thuộc Khối văn phũng, quản lý để tổng hợp chung trong bỏo cỏo cỏc chỉ tiờu kinh tế toàn Cụng ty.
2.1.3.1. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Đại hội đồng cổ đụng
Đại hội đồng cổ đụng của Cụng ty gồm tất cả cỏc cổ đụng cú quyền biểu quyết và dự họp; bao gồm: Cổ đụng sở hữu từ 0,1% vốn điều lệ trở lờn được tham dự và phỏt biểu trong cỏc Đại hội cổ đụng và thực hiện quyền biểu quyết trực tiếp. Cỏc cổ đụng sở hữu dưới 0,1% vốn điều lệ cú thể uỷ quyền cho cỏc cổ đụng sở hữu ớt nhất 0,1% vốn điều lệ hoặc tự nhúm lại để đề cử người đại diện tham dự đại hội đồng cổ đụng. Trường hợp cổ đụng tự nhúm lại thỡ người đại diện tham dự đại hội đồng cổ đụng phải nắm giữ (sở hữu và được uỷ quyền, hoặc được uỷ quyền) ớt nhất 0,2% vốn điều lệ. Trường hợp cổ đụng là tổ chức cú sở hữu ớt nhất 10% tổng số cổ phần phổ thụng cú quyền uỷ quyền tối đa 3 người tham dự họp đại hội đồng cổ đụng.
Đại hội đồng cổ đụng cú nhiệm vụ và quyền hạn sau đõy: - Thụng qua định hướng phỏt triển của Cụng ty;
- Thụng qua Điều lệ Cụng ty lần đầu, quyết định sửa đổi, bổ sung Điều lệ Cụng ty, trừ trường hợp điều chỉnh vốn điều lệ do bỏn thờm cổ phần mới;
- Quyết định mua lại từ trờn 10% đến khụng quỏ 30% số cổ phần đó bỏn;
- Quyết định đầu tư hoặc bỏn số tài sản cú giỏ trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giỏ trị được ghi trong bỏo cỏo tài chớnh gần nhất của Cụng ty;
- Bầu, miễn nhiệm, bói nhiệm thành viờn Hội đồng quản trị và Ban kiểm soỏt theo quy định;
- Thụng qua tổng mức thự lao của Hội đồng quản trị, thụng qua tổng mức thự lao và tổng chi phớ hoạt động hàng năm của Ban kiểm soỏt;
- Quyết định tổ chức lại, giải thể Cụng ty;
- Xem xột và xử lý cỏc vi phạm của Hội đồng quản trị, Ban kiểm soỏt gõy thiệt hại cho Cụng ty và cổ đụng của Cụng ty;
- Quyết định về chia cổ tức hàng năm;
- Quyết định tăng vốn điều lệ ngoài thẩm quyền của Hội đồng quản trị.
2.1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý Cụng ty, cú toàn quyền nhõn danh Cụng ty để quyết định liờn quan đến mục đớch, quyền lợi của Cụng ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đụng.
Hội đồng quản trị cú quyền hạn và trỏch nhiệm sau đõy:
* Quyền hạn của Hội đồng quản trị trong hoạt động kinh doanh và đầu tư:
- Quyết định chiến lược, kế hoạch phỏt triển trung hạn và kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm của Cụng ty;
- Quyết định đầu tư hoặc bỏn số tài sản cú giỏ trị từ trờn 30% đến 50% giỏ trị tài sản được ghi trong bỏo cỏo tài chớnh gần nhất của Cụng ty;
- Quyết định cỏc giải phỏp thị trường, tiếp thị và cụng nghệ; thụng qua hợp đồng, mua, bỏn, vay, cho vay và hợp đồng khỏc cú giỏ trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giỏ trị tài sản được ghi trong bỏo cỏo tài chớnh gần nhất của Cụng ty;
* Quyền hạn của Hội đồng quản trị trong cụng tỏc tổ chức:
- Quyết định cơ cấu tổ chức của Cụng ty, quy chế quản lý nội bộ Cụng ty;
- Quyết định thành lập hay giải thể Cụng ty con, chi nhỏnh, văn phũng đại diện của Cụng ty theo đề nghị của Tổng giỏm đốc;
- Bổ nhiệm, bói nhiệm, miễn nhiệm, cỏch chức, khen thưởng, kỷ luật, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng đối với Tổng giỏm đốc;
- Bổ nhiệm, bói nhiệm, miễn nhiệm, cỏch chức, khen thưởng, kỷ luật, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng theo đề nghị của Tổng giỏm đốc đối với cỏc chức danh: Phú Tổng giỏm đốc và Kế toỏn trưởng;
- Quyết định tiền lương, tiền thưởng và cỏc lợi ớch khỏc của Tổng giỏm đốc;
- Cử người đại diện theo uỷ quyền thực hiện sở hữu cổ phần hoặc gúp vốn ở cụng ty khỏc, quyết định mức thự lao và lợi ớch khỏc của người đú.
* Quyền hạn của Hội đồng quản trị trong cụng tỏc tài chớnh:
- Quyết định phỏt hành thờm cổ phần mới đối với mức khụng quỏ 30% vốn điều lệ tại thời điểm phỏt hành trong mỗi 12 thỏng;
- Quyết định chào bỏn số cổ phần ngõn quỹ của Cụng ty;
- Quyết định phương thức, giỏ và thời điểm chào bỏn cổ phần (do phỏt hành thờm hoặc từ số cổ phần Cụng ty mua lại) trong phạm vi số cổ phần được quyền chào bỏn của Cụng ty;
- Quyết định loại trỏi phiếu, tổng giỏ trị trỏi phiếu, phương thức, giỏ và thời điểm chào bỏn trỏi phiếu và cỏc chứng khoỏn chuyển đổi của Cụng ty;
- Quyết định huy động vốn theo hỡnh thức khỏc;
- Định giỏ tài sản gúp vốn khụng phải là tiền Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng;
- Quyết định mua lại khụng quỏ 10% số cổ phần đó được chào bỏn trong mỗi 12 thỏng;
- Quyết định việc gúp vốn, mua cổ phần của doanh nghiệp khỏc; - Quyết định mức trớch khấu hao tài sản, mức trả cổ tức hàng năm; - Quyết định thời hạn và thủ tục trả cổ tức hoặc xử lý lỗ phỏt sinh trong quỏ trỡnh kinh doanh.
* Hội đồng quản trị chịu trỏch nhiệm trước Đại hội đồng cổ đụng về