1. Qỳa trỡnh hỡnh thành và phỏt triển
Cụng ty Que hàn điện Việt Đức cú tờn giao dịch quốc tế được viết bằng tiếng anh là
Viet-Duc Welding Electrode Company Viết tắt là: VIWELCO
Địa chỉ: Phố Quỏn Gỏnh - Nhị Khờ- Thường Tớn - Hà tõy
Ngành nghề kinh doanh: Chuyờn sản xuất cỏc loại vật liệu hàn gồm dõy hàn, que hàn, bột hàn
Cụng ty Que hàn điện Việt Đức là nhà cung cấp vật liệu hàn lớn nhất nước ta. Sản phẩm của Cụng ty phục vụ cho hàn nối đắp kim loại thuộc cỏc lĩnh vực đúng tàu, thuyền, sửa chữa tàu thuyền, chế tạo dầm thộp, kết cấu thộp, xõy dựng cầu
đường, cơ kim khớ, xõy dựng nhà, khai thỏc than, sửa chữa chế tạo mỏy trong cỏc
đơn vị sản xuất, hàn dõn dụng… Sau hơn 30 năm xõy dựng và trưởng thành cụng ty đó khụng ngừng phỏt triển cả chiều sõu và chiều rộng. Hiện ụng ty cú hơn 20 loại que hàn và trờn 130 đại lý ký gửi bỏn trờn toàn quốc. Cụng ty đó tồn tại và
đứng vững trong nền kinh tế thị trường, trải qua những súng gớo trong việc chuyển đổi cơ chế của nhà nước để khẳng định sản phẩm của cụng ty cú sức cạnh tranh mạnh với cỏc sản phẩm trờn thị trường trong nước và thị trường quốc tế. Với mục tiờu là Đổi mới cụng nghệ, nõng cao chất lượng sản phẩm, mở rộng
và khai thỏc thị trường cụng ty đó cú những bước tiến dài trờn con đường phỏt triển.
Cụng Ty Que Hàn Điện Việt - Đức luụn đi cựng sự phỏt triển của đất nước. Gắn với cỏc mốc lịch sử, quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của Cụng Ty Que Hàn Điện Việt - Đức được chia làm cỏc giai đoạn sau:
- Giai đoạn 1965- 1978
Ngày 6/12/1965 Cụng Ty Que Hàn Điện Việt - Đức được thành lập theo quyết
định QĐ 1432 BCNND/KH6 của Bộ cụng nghiệp nặng và lấy tờn là nhà mỏy Que hàn điện, nhưng tới ngày 28/03/1967 nhà mỏy mới cắt băng khỏnh thành và ngày này đó được chọn làm ngày thành lập của cụng ty.Khi đú nhà mỏy được đặt tại Giỏp Bỏt -Hà nội, Năm 1972 Mĩ nộm bom Miền Bắc nhà mỏy đó được sơ tỏn khỏi Hà nội và chuyển về Thường Tớn- Hà Tõy cho tới nay.
Trong giai đoạn đầu mới thành lập nhà mỏy mới chỉ sản xuất một loại que hàn với cụng suất ban đầu là 500 tấn/năm được phục vụ cho nền kinh tế và quốc phũng theo chỉ tiờu phỏp lệnh của nhà nước. Trong giai đoạn này số cụng nhõn của nhà mỏy chỉ cú 184 người được đào tạo chủ yếu tại cỏc trường dạy nghề, trỡnh độ kĩ thuật tay nghề cũn hạn chế. Bờn cạnh đú giai đoạn này đất nước đang trong thời kỡ chiến tranh cho nờn cỏc ngành cụng nghiệp và xõy dựng cơ bản chưa phỏt triển mạnh do đú nhu cầu que hàn của nền kinh tế khụng cao dẫn đến nhà mỏy chỉ sản xuất một loại que hàn đú là Que hàn N46.
- Giai đoạn1978- 1986
Năm 1978 nhà mỏy được trang bị dõy truyền sản xuất của CHDC Đức và được
đổi tờn là nhà mỏy que hàn điện Việt Đức. Lỳc này nhà mỏy đó cú 6 dõy chuyền cụng nghệ sản xuất que hàn điện hoàn chỉnh với cụng suất thiết kế 7000 tấn / năm. Hệ thống dõy chuyền cụng nghệ đó tạo ra được nhiều chủng loại que hàn
điện phong phỳ đỏp ứng một cỏch kịp thời nhu cầu về que hàn điện cho cỏc ngành sản xuất cụng nghiệp của nước ta.
- Giai đoạn 1986- 1993
Năm 1986 nền kinh tế nước ta chuyển sang hoạt động theo cơ chế kinh tế thị
trường cú sự điều tiết của nhà nước, bộ mỏy lónh đạo của cụng ty đó năng động, kịp thời chuyển đổi thớch ứng với nền kinh tế mới. Nhà mỏy khụng cũn chỉ sản xuất dựa vào kế hoạch do cấp trờn đưa xuống mà chủ động trong việc khai thỏc nguyờn vật liệu để sản xuất những sản phẩm phong phỳ và đa dạng. Ngoài sản phẩm chớnh là que hàn là N46, nhà mỏy cũn chỳ ý mở rộng sản xuất thờm một số
loại que hàn mới như là N38, C5, J421, VD6013…Tuy nhiờn trong giai đoạn này thị trường của cụng ty chủ yếu mới chỉ tập trung vào miền bắc và một số ở miền trung
- Giai đoạn 1993 tới nay
Nhà mỏy que hàn điện Việt Đức được Bộ Cụng Nghiệp ra quyết định thành lập lại theo quyết định số 16/QĐ/TCN/SĐT ngày 26/5/1993 và quyết định cho phộp
đổi tờn thành Cụng ty Que hàn điện Việt Đức theo quyết định số
128/QĐ/TCCBDT ngày 20/5/95. Giai đoạn này cụng ty cú bước phỏt triển vượt bậc, đặc biệt là trong 5 năm gần đõy cụng ty đó mở rộng thị trường ra khắp nơi trờn toàn quốc với hơn 130 đại lý ký gửi bỏn và bắt đầu vươn ra thị trường nước ngoài bằng lụ hàng xuất khẩu đầu tiờn sang thị trường Myanmar vào thỏng 5/2001 với trị giỏ 219,118 triệu đồng chiếm 0,4% doanh thu tiờu thụ trong nước,
đỏnh dấu một bước phỏt triển mới của Cụng ty trờn phương diện mở rộng thị
trường tiờu thụ nú đó khẳng định rằng que hàn điện Việt nam hoàn toàn cú thể
cạnh tranh được với que hàn ngoại nhập trờn thị trường trong nước cũng như sản phẩm que hàn trờn thị trường nước ngoài. Và điều này sẽ là yếu tố giỳp Cụng ty vượt lờn trờn con đường hội nhập AFTA sắp tới. Hiện nay cú một số cỏc đại lý nước ngoài xin nhận làm đại lý bỏn sản phẩm cho cụng ty ở thị trường nước ngoài như Hàn Quốc, Myanmar, IRan...
Trải qua hơn 30 năm xõy dựng và trưởng thành bắt đầu từ những ngày thỏng khú khăn bằng sự nỗ lực khụng ngừng vươn lờn cụng ty đó khụng ngừng phỏt triển cả chiều sõu lẫn chiều rộng.Từ chỗ trước kia nhà mỏy chỉ sản xuất được một loại que hàn là N46 thỡ tới nay cụng ty đó cú hơn 20 sản phẩm phục vụ cho (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
nhu cầu Cụng nghiệp hoỏ hiện đại húa đất nước. Với sự cố gắng vượt bậc Cụng ty Que hàn điện Việt Đức đó khụng ngừng mở rộng thị trường nõng cao uy tớn của khỏch hàng, phỏt huy những thế mạnh của mỡnh và tiếp tục phỏt triển để
khẳng định vai trũ là một doanh nghiệp đứng đầu trong sản xuất và kinh doanh que hàn điện.
Trong quỏ trỡnh hoạt động Cụng ty đó đạt nhiều thành tớch và được tặng huõn chương lao động hạng 2 hạng 3.
Hiện nay, cụng ty đang cố gắng đầu tư phỏt triển sản xuất nắm bắt nhu cầu về
thị trường, đa dạng hoỏ sản phẩm để khụng ngừng đỏp ứng tốt nhu cầu của khỏch hàng một cỏch toàn diện. Đặc biệt năm 2001 cụng ty đó ỏp dụng thành cụng hệ
thống quản trị chất lượng theo tiờu chuẩn ISO 9002 : 9004 và đến năm 2002 cụng ty chuyển đổi sang hệ thống quản lý chất lượng theo tiờu chuẩn ISO 9001: 2000. Từ việc ỏp dụng hệ thống quản lý chất lượng này đó giỳp cụng ty quản lý việc sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả rừ rệt như cụng ty đó tiết kiệm được nhõn cụng, tiết kiệm nguyờn vật liệu, tăng chất lượng sản phẩm
Trong năm 2003 này cụng ty sẽ đầu tư mở rộng sản xuất bằng việc nhập cụng nghệ thiết bị sản xuất sản phẩn dõy hàn để đỏp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường và thỏng năm nay cụng ty sẽ chuyển đổi hỡnh thức cụng ty thành cụng ty cổ phần theo kế hoạch cổ phần hoỏ doanh nghiệp nhà nước , điều này tạo ra một cơ hội đồng thời cũng là một thỏch thức lớn đối với cụng ty trong tiến trỡnh hội nhập vào nền kinh tế khu vực và thế giới.
2. Chức năng, nhiệm vụ và phạm vi hoạt động của Cụng Ty Que Hàn Điện Việt- Đức Việt- Đức
* Chức năng của cụng ty.
Cụng ty que hàn Điện Việt - Đức cú chức năng sản xuất cỏc mặt hàng như Que hàn, Dõy hàn, bột hàn phục vụ cho nhu cầu sử dụng trong nước và phục vụ cho xuất khẩu. Cụng ty trực tiếp hay giỏn tiếp nhập khẩu cỏc thiết bị vật tư, cỏc nguyờn liệu sản xuất que hàn từ cỏc nước trờn thế giới.
* Nhiệm vụ
Nhiệm vụ chủ yếu của cụng ty là tổ chức và sản xuất kinh doanh vật liệu hàn nhằm phục vụ cho nhu cầu trong nứơc và xuất khẩu. Bờn cạnh đú cụng ty cũn phải làm trũn nghĩa vụ với nhà nước giao là sử dụng cú hiệu quả vốn đầu tư của nhà nước, chăm lo và khụng ngừng cải thiện đời sống vật chất tinh thần bồi dưỡng và nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn cho cỏn bộ cụng nhõn viờn.
Để thớch ứng với cơ chế thị trường cụng ty đó đề ra cỏc nhiệm vụ cụ thể sau: - Dựa vào năng lực thực tế của cụng ty, cụng ty tiến hành nghiờn cứu thị
trường trong và ngoài nước, xõy dựng và thực hiện tốt cỏc kế hoạch sản xuất, nõng cao hiệu quả quản lý kinh doanh, nõng cao chất lượng sản phẩm tự bự đắp chi phớ, vốn, hoàn thành việc nộp ngõn sỏch cho nhà nước trờn cơ sở tận dụng năng lực sản xuất ứng dụng khoa học cụng nghệđổi mới sản phẩm
- Nghiờn cứu nhu cầu que hàn, dõy hàn, bột hàn trờn thị trường trong nước và trờn thế giới, nghiờn cứu thị trường nguyờn vật liệu đầu vào để cú kế hoạch mua sắm vật tư hoạch định sản xuất kinh doanh, đồng thời cụng ty cũn phải xem xột đối thủ cạnh tranh đểđưa ra phương ỏn kinh doanh của mỡnh
- Mở rộng sản xuất với cỏc cơ sở kinh doanh thuộc cỏc thành phần kinh tế, tăng cường hợp tỏc kinh doanh với đối tỏc nước ngoài
- Thực hiện phõn phối theo lao động và cụng bằng xó hội, tổ chức tốt đời sống cỏn bộ cụng nhõn viờn tập thể que hàn
- Thực hiện tốt cỏc chỉ tiờu nhà nước giao như nộp ngõn sỏch nhà nước,
đảm bảo cụng ăn việc làm và tăng thu nhập cho người lao động * Phạm vi hoạt động của Cụng Ty Que Hàn Điện Việt- Đức
Cụng Ty Que Hàn Điện Việt - Đức là một doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Tổng Cụng ty Hoỏ chất Việt nam, được nhà nước đầu tư vốn với tư cỏch là một chủ sở hưũ. Cụng ty cú đầy đủ tư cỏch phỏp nhõn tự chủ trong sản xuất kinh doanh và hạch toỏn kinh tế độc lập. Cụng ty chịu sự quản lý trực tiếp của tổng cụng ty hoỏ chất Việt Nam, được phộp sản xuất que hàn để phục vụ cho nhu cầu
trong nước và phục vụ cho xuất khẩu. Cỏc sản phẩm chủ yếu là que hàn, ngoài ra cũn dõy hàn và bột hàn cỏc loại
3. Tổ chức quản lý của Cụng ty Que hàn điện Việt Đức:
Bộ mỏy quản lý của cụng ty được tổ chức theo mụ hỡnh quản trị trực tuyến chức nỏng bao gồm: Ban giỏm đốc. Cỏc phũng ban chức năng, 3 phõn xưởng và ngành sản xuất phụ.
Chức năng nhiệm vụ cụ thể của từng phũng ban:
. Ban lónh đạo là bộ phận đứng đầu của cụng ty gồm cú Giỏm Đốc và Phú Giỏm Đốc
* Giỏm đốc: Là người đứng đầu Cụng ty, cú trỏch nhiệm điều hành chung hoạt
động sản xuất kinh doanh của toàn Cụng ty dưới sự trợ giỳp của phú Giỏm đốc và cỏc phũng ban. Giỏm Đốc trực tiếp điều hành cụng ty cú toàn quyền quyết
định mọi hoạt động kinh doanh sao cho cú hiệu quả và là người chịu trỏch nhiệm toàn diện về quyết định của mỡnh. Trực tiếp ký kết cỏc hợp đồng kinh tế, điều hành quản lý cụng ty, phõn bổ sử dụng lợi nhuận sau thuế trong khuụn khổ của nhà nước
* Phú Giỏm Đốc: Giỳp việc cho giỏm đốc cú Phú Giỏm Đốc. Phú Giỏm Đốc
cụng ty được phõn cụng phụ trỏch một hoặc một số lĩnh vực và chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc về lĩnh vực mỡnh đảm nhiệm. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Phú giỏm đốc là người được giỏm đốc uỷ quyền chỉ đạo cụng việc sản xuất, kĩ
thuật, hành chớnh và đời sống cụng nhõn viờn chức của Cụng ty, là người đại diện cho lónh đạo về chất lượng.
Cỏc nhiệm vụ cụ thể gồm:
- Chỉ đạo việc xõy dựng hệ thống văn bản quản trị chất lượng theo tiờu chuẩn ISO 9001: 2000
- Chỉđạo việc ỏp dụng duy trỡ hệ thống chất lượng . - Chỉđạo việc xem xột đỏnh giỏ chất lượng nội bộ.
- Chỉđạo thực hiện cỏc hành động khắc phục phũng ngừa.
- Chuẩn bị tài liệu cú liờn quan đến cuộc họp xem xột của lónh đạo và bỏo cỏo với giỏm đốc để xem xột.
- Đại diện cho Cụng ty để liờn hệ với cỏc tổ chức bờn ngoài liờn quan tới hệ
thống chất lượng .
- Tham mưu cho giỏm đốc về việc xõy dựng mục tiờu chất lượng cho từng thời gian.
- Phú Giỏm Đốc cú quyền thay mặt Giỏm Đốc điều hành cụng ty khi Giỏm
Đốc cụng ty đi vắng, khi thay mặt cụng ty ký hợp đồng phải cú giấy uỷ quyền của giỏm đốc.
- Dưới Giỏm Đốc, Phú Giỏm Đốc là cỏc phũng ban chức năng, cỏc phõn xưởng sản xuất và cỏc đại lý bỏn hàng.
* Phũng tổ chức nhõn sự: Cú chức năng giỳp Giỏm đốc quản lý về tổ chức nhõn sự, lao động tiền lương, hành chớnh quản trị và cỏc chế độ đối với người lao
động, kế hoạch đào tạo, thi đua khen thưởng.Bờn cạnh đú cũn nhiệm vụ tổ chức
đời sống và cỏc mặt sinh hoạt chụ cỏn bộ cụng nhõn viờn. * Phũng Kế hoạch vật tư
Chức năng: Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh; mua vật tư, bảo quản cấp phỏt vật tư cho sản xuất sửa chữa và xõy dựng cơ bản; bảo quản và xuất kho cỏc sản phẩm do Cụng ty sản xuất.
Nhiệm vụ:
Cú nhiệm vụ lập ra cỏc kế hoạch trung hạn và dài hạn về tỡnh hỡnh sản xuất, tiờu thụ, điều động tiến độ sản xuất, cung ứng cỏc yếu tố đầu vào cho sản xuất như là cung cấp cỏc vật tư thiết bị cho cụng ty. Đồng thời xem xột đo lường,
đỏnh giỏ và trấn chỉnh việc thực hiện kế hoạch nhằm đảm bảo cho cỏc mục tiờu kế hoạch của cụng ty được hoàn thành một cỏch cú hiệu quả. Đỏnh giỏ những nhà cung ứng đầu vào và bỏo cỏo lờn ban lónh đạo tỡnh hỡnh cung ứng vật tư theo từng thỏng, từng quý, năm. Đưa ra những biện phỏp thỏo gỡ những khú khăn cho cụng ty, tỡm kiếm khỏch hàng nước ngoài thụng qua chào hàng, lập hợp đồng. Cỏc nhiệm vụ cụ thể của phong kế hoạch vật tư bao gồm lập cỏc kế hoạch:
- Mua sắm cỏc loại nguyờn, nhiờn vật liệu, phụ tựng vật liệu xõy dựng phục vụ kịp thời cho sản xuất bảo đảm đỳng chất lượng đỳng tiến độ. Tổ chức vận chuyển hàng về Cụng ty đảm bảo đỳng thời gian.
- Tiếp nhận, sắp xếp và bảo quản cỏc mặt hàng ở kho theo đỳng quy trỡnh kĩ
thuật.
- Cấp phỏt vật tư, phụ tựng cho cỏc đơn vị theo kế hoạch sản xuất, kế hoạch xõy dựng và sửa chữa cơ bản. Theo dừi việc sử dụng và tồn kho tại cỏc kho do phũng quản lý và cỏc kho thuộc cỏc phõn xưởng, trỏnh tồn đọng vật tư, hàng hoỏ gõy lóng phớ.
- Cựng với phũng kĩ thuật, tài vụ, và cỏc đơn vị liờn quan thực hiện kiểm kờ
định kỡ để xỏc định số lượng hàng tồn kho, chất lượng hàng hoỏ cũn lại, hao hụt - Thực hiện cỏc cụng việc cú liờn quan đến hệ thống chất lượng …
Căn cứ vào chức năng nhiệm vụ của phũng Kế hoạch vật tư, ta thấy phũng kế
hoạch vật tư cú vai trũ quan trọng đối với hoạt động của cụng ty. Đú là phũng chịu trỏch nhiệm về quyết định mua cấp phỏt và bảo quản nguyờn vật liệu đầu vào, kế hoạch sản xuất tiờu thụ sản phẩm
Phũng tài vụ: Giỳp Giỏm đốc quản lý tài chớnh kế toỏn của Cụng ty cú nhiệm vụ hạch toỏn kinh doanh toàn Cụng ty, phõn tớch hoạt động kinh doanh. Tổ chức
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});