III. CÁC RỦI RO VỀ CHỨNG TỪ/THỦ TỤC
3. Rủi ro gặp khó khăn trong việc thơng quan ở nước khác 1 Khái quát rủi ro
3.1. Khái quát rủi ro
Với hàng xuất nhập khẩu thì thơng quan hàng hóa là u cầu bắt buộc. Kì thực, thủ tục này nhằm quyết hai mục đích cơ bản là để Nhà nước tính, thu thuế và để quản lý hàng hóa, đảm bảo hàng hóa ra/vào lãnh thổ Việt Nam không thuộc danh mục cấm. Thông quan với những người chưa bao giờ hoặc mới làm những lô hàng đầu tiên, cảm giác lo lắng là không thể tránh khỏi. Nào là hồ sơ đúng không, lên tờ khai thế nào, làm việc với hải quan ra sao. Những lo lắng đó bắt nguồn từ việc bất định trong việc làm công việc xa lạ lần đầu, hoặc đã làm nhiều ở nước mình nhưng ở nước ngồi thì kinh nghiệm bằng khơng. Vậy, rủi ro này có thể phân tích như thế nào?
3.2. Nguyên nhânCon người Con người - Thiếu kinh nghiệm, lúng túng khi thông quan ở nước xa lạ: + Chưa từng thơng quan ở nước ngồi; + Lần đầu làm việc về thơng quan - Thiếu ngoại ngữ, kiến thức: + Chưa tìm hiểu về chính sách, thủ tục hoặc các 17
ưu đãi cho người nước ngồi ở khâu thơng quan; + Chưa được đào tạo về ngơn ngữ nước đó.
3.3. Hậu quả:
- Mất rất nhiều thời gian cho mỗi khâu thông quan;
- Dẫn đến tình trạng trễ hàng, người mua khơng có hàng cung cấp cho khách hàng sau có thể dẫn đến cả hợp đồng bị hủy
- Khai sai, dẫn đến việc khai lại làm hải quan nghi ngờ và bị chú ý dẫn đến hàng bị luồng đỏ, vàng;
- Không biết các ưu đãi, tiền thuế nộp cao hơn đáng ra cần nộp.
3.4. Cách phòng ngừa rủi ro
- Man:
+ Đào tạo nhân viên nhiều kiến thức hơn, và đào tạo cả kỹ năng ứng phó hồn cảnh
+ Tạo cơ hội cho nhân viên đi sang nhiều nước khác nhau cùng những người đã có kinh nghiệm
- Material: Tìm hiểu kĩ các u cầu về tài liệu, có tài liệu dự phịng
- Management: Tìm hiểu, học hỏi, đổi mới nhiều hơn trong phong cách quản lý và đào tạo nhân viên. Không chủ quan trong từng chi tiết nhỏ.
- Method:
+ Tìm hiểu kỹ về các điều kiện trong giao dịch thương mại quốc tế để chọn cho phù hợp với hồn cảnh lúc đó của mình;
+ Tự tin thẳng thắn thỏa thuận xin giúp đỡ từ bên cịn lại.
- Environment: Tìm hiểu kỹ về văn hóa, xã hội, chính sách, quy trình thủ tục của nước ngoài trước khi mua bán.