2.2.1 .Tình hình chung vềthanh tốn quốc tế
2.2.3. Thanh toán quốc tếbằng phương thức nhờthu
2.2.3.1.Dịch vụthanh toán quốc tếbằng phương thức nhờthu
Tại Chi nhánh, phương thức này ít được khách hàng sửdụng, đều này thểhiện qua tỷtrọng của phương thức rất thấp, chưa đến 4%. Nhờthu nhập khẩu giảm đều qua 3 năm, năm 2015, doanh sốnhờthu nhập khẩu là 3,393,349.71 USD, đến năm 2016 giảm còn 2,934,293.84 USD, vàđến năm 2017, con sốnày là 2,481,656.54 USD. Trong khi đó, doanh sốnhờthu xuất khẩu trong 2 năm 2015 và 2016 là 0, vào năm 2017, con sốnày là 2,522,194.00 USD.
Qua sốliệu, có thểthấy được phương thức nhờthu rất ít được sửdụng, nhờ thu xuất khẩu có xu hướng giảm đều, trong khi đó nhờthu xuất khẩu hầu như khơng sửdụng. Qua đó, ta thấy doanh sốTTQT theo phương thức nhờthu biến động rất khó có thểdự đốn được.
Bảng 2.8 Tình hình thanh tốn quốc tếbằng hình thức nhờthu giai đoạn 2015-2017 ĐVT: Ngàn USD Chỉtiêu Năm So sánh 2015 2016 2017 2016/2015 2017/2016 GT % GT % GT % +/- % +/- % Nhập khẩu 3,393.35 100.00 2,934.29 100.00 2,481.66 49.59 -459.05 -13.53 -452,64 -15.43 Xuất khẩu 0.00 0.00 0.00 0.00 2,522.19 50.41 0.00 - 2,522.19 - Tổng cộng 3,393.35 100.00 2,934.29 100.00 5,003.85 100.00 -459.05 -13.53 2,069,56 70.53
(Nguồn: Phịng thanh tốn quốc tếVietcombank – Huế)
2.2.3.2.Quy trình thanh tốn nhờthu
Hoạt động thanh toán bằng phương thức nhờthu ít được sửdụng tại Chi nhánh, đặc biệt là hoạt động nhờthu xuất khẩu, gần như khơng được sửdụng. Vì vậy, bài viết chỉtập trung nghiên cứu vào quy trình nhờthu nhập khẩu. Tương tự với phương thức chuyển tiền, hoạt động thanh toán nhờthu được hiện kết hợpởcả Chi nhánh và trung tâm thanh toán.
Bước 1: Tiếp nhận và xửlý chứng từnhờthu nhập khẩu- sửa đổi chỉthịnhờ thu nhập khẩu.
- Tại Chi nhánh:
Tiếp nhận chứng từnhờthu: Chi nhánh tiếp nhận chứng từtừchuyển phát nhanh hoặc bưu điện phải đóng dấu ngày, tháng, năm nhận bộchứng từvà ghi số vận đơn gửi chứng từtrên Thư nhờthu/ Thông báo sửa đổi nhờthu.
Kiểm tra hồsơ nhờthu: loại chứng từ; sốlượng của từng loại chứng từ, sốtiền trên hóa đơn hối phiếu; chỉthịnhờthu, hình thức nhờthu trên thư nhờthu (cover letter); tên, địa chỉcủa người trảtiền (drawee).
Lập và gửi YCXL giao dịch thông báo chứng từnhờthu nhập khẩu kèm với hìnhảnh thư nhờthu của ngân hàng nước ngồi hoặc của người địi tiền xuất trình trực tiếp/ thông báo sửa đổi chỉthịnhờthu hối phiếu (nếu có), hóa đơn thương mại, vận đơn đối với nhờthu trảchậm, các chứng từkhác chỉcần liệt kê trên YCXL giao dịch khơng cần gửi hìnhảnh vềtrung tâm.
- Tại trung tâm:
Kiểm tra hồsơ nhờthu. Nếu phát hiện những trường hợp phải từchối thu hộ thông báo Chi nhánh vềviệc từchối thu hộvà xửlý từchối thu hộ.
Thực hiện thông báo chứng từnhờthu nhập khẩu/ sửa đổi chỉthịnhờthu nhập khẩu.
Chuyển chứng từlà kết quảxửlý giao dịch của trung tâm vềChi nhánh Bước 2: thanh toán/ chấp nhận thanh toán nhờthu nhập khẩu/ từchối nhờthu nhập khẩu.
- Tại Chi nhánh:
Đối với chứng từnhờthu D/P: khi nhận thơng báo của khách hàng đã thanh tốn, giao bộchứng từnhờthu cho khách hàng, yêu cầu khách hàng kí nhận; lập và gửi YCXL giao dịch thanh toán bộchứng từnhờthu đến trung tâm.
Đối với bộchứng từnhờthu D/A: khi nhận thông báo của khách hàng chấp nhận thanh toán khi đến hạn, Chi nhánh thực hiện giao bộchứng từcho khách hàng, yêu cầu khách hàng kí nhận; lập và gửi YCXL giao dịch thanh toán bộchứng từ nhờthu đến trung tâm; theo dõi các món nhờthu sắp đến hạn và thơng báo đến khách hàng thanh tốn khi đáo hạn.
Khách hàng từchối bộchứng từnhờthu: lập và gửi YCXL thông báo từchối thu hộkèm theo văn bản thông báo từchối bộnhờthu của khách hàng đến trung tâm, chỉchuyển trảchứng từcho nước ngoài khi nhận được chỉthịcủa trung tâm.
- Tại trung tâm:
Tiếp nhận YCXL giao dịch do Chi nhánh chuyển đến.
Thực hiện thanh toán/ chấp nhận thanh toán/ từchối bộchứng từnhờthu. Chuyển chứng từlà kết quảxửlý giao dịch của trung tâm vềChi nhánh.