Màn hình
Dịng sự kiện
Chức năng này bắt đầu thực hiện khi một người sử dụng muốn truy xuất thông tin thửa đất bằng cách chọn trực quan trên bản đồ.
Người dùng chọn chức năng xem thông tin thửa đất trên thanh cơng cụ và kích chuột lên vị trí thửa đất cần muốn hiển thị thơng tin, hệ thống trả về bảng kết quả thông tin về thửa đất
- Cơ sở dữ liệu
Tên bảng/ lớp Insert Update Delete Select
DM_CHU X LT_THUA X LT_THUA_CHU X LT_GCN X LT_THUA_MDSD X RANH_THUA X
Điều kiện thực hiện
Người sử dụng phải đăng nhập vào hệ thống.
Tra cứu dữ liệu khơng gian thì người sử dụng phải chọn ít nhất một thửa đất.
Kết quả xử lý
Nếu chức năng này thực hiện thành cơng thì người sử dụng đã truy xuất được tồn bộ thơng tin của thửa đất gồm các nhóm: thơng tin cơ bản của thửa đất, thông tin chủ sử dụng và GCN, thơng tin về trình trạng thửa đất, vị trí khơng gian của thửa đất.
4.3.4.2. Tìm kiếm thơng tin thửa đất theo dữ liệu thuộc tính
Thơng tin chung: Chức năng này hỗ trợ người dùng tìm kiếm thơng tin thửa
đất theo tờ, thửa hay theo chủ sử dụng.
Hình 4.16: Sơ đồ tuần tự chức năng tìm kiếm thơng tin thửa đất theo thuộc tính
Màn hình
Hình 4.18: Màn hình kết quả tìm kiếm
Dịng sự kiện
Thực hiện khi người sử dụng muốn tìm kiếm thơng tin thửa đất và chủ sử dụng.
Hệ thống yêu cầu người sử dụng nhập các tiêu chí tìm kiếm theo thơng tin thửa đất (số tờ, số thửa, diện tích, địa danh), theo thơng tin chủ sử sụng (loại chủ, tên chủ, năm sinh, số CMND, địa chỉ, tên vợ hoặc chồng) và thực hiện tìm kiếm. Kết quả tìm kiếm sẽ hiển thị dưới dạng danh sách tổng quát, nếu muốn hiển thị thơng tin chi tiết người sử dụng phải kích chuột vào danh sách chọn thửa cần truy xuất.
Trong q trình tra cứu, nếu khơng có kết quả thì thơng báo để người dùng thay đổi tiêu chí tìm kiếm.
Cơ sở dữ liệu
Tên bảng/ lớp Insert Update Delete Select
DM_CHU X LT_THUA X LT_THUA_CHU X LT_GCN X LT_THUA_MDSD X RANH_THUA X
Điều kiện thực hiện
Kết quả xử lý
Nếu quá trình tra cứu thành cơng thì hệ thống sẽ trả về kết quả thơng tin thửa đất thoả điều kiện.
Kết quả chức năng tìm kiếm được hệ thống kết hợp với chức năng chỉnh sửa, thêm mới, xoá bỏ….
4.3.4.3. Tìm kiếm thơng tin về hồ sơ
Thơng tin chung: Chức năng này được sử dụng để tra cứu thông tin hồ sơ
phục vụ cho việc theo dõi tình trạng của hồ sơ (hồ sơ đã nhận, hồ sơ đã nhập đơn, hồ sơ đã xử lý, hồ sơ đã in GCN, hồ sơ đã hồn thành và trả kết quả).
4.3.5. Nhóm chức năng đăng ký, xử lý, cập nhật biến động đất đai
Nhóm chức năng này hỗ trợ cho VPĐK cấp tỉnh, cấp huyện thực hiện công tác tổ chức tiếp nhận hồ sơ đăng ký biến động và cấp GCN quyền sử dụng đất của tổ chức và cá nhân. Việc tiếp nhận và xử lý hồ sơ sẽ được thực hiện theo một quy trình gồm 06 bước chính theo sơ đồ sau:
Mỗi bước tương ứng với một chức năng của phần mềm, kết quả của bước trước là dữ liệu đầu vào của bước sau.
Đề tài sẽ nguyên cứu xây dựng các chức năng ứng dụng cho một số loại biến động như sau: - Tách thửa; - Gộp thửa; - Cho thuê; - Chấm dứt cho thuê; - Thế chấp; - Xóa thế chấp;
- Giao đất thu hồi đất; - Cấp lại GCN;
- Cấp đổi GCN; - Thu hồi GCN.
- Chuyển nhượng quyền sử dụng đất cả thửa; - Cho, tặng quyền sử dụng đất cả thửa; - Chuyển mục đích sử dụng đất;
- Cấp mới GCN quyền sử dụng đất; - Thừa kế quyền sử dụng đất cả thửa;
4.3.5.1. Tiếp nhận đăng ký biến động;
Thông tin chung: Chức năng này được hỗ trợ cho Bộ phận tiếp nhận và trả
hồ sơ thực hiện công tác tiếp nhận hồ sơ đăng ký ban đầu của tổ chức và cá nhân. Chức năng này được tích hợp nhiều chức năng con:
Theo dõi thơng tin, trạng thái hồ sơ Thêm/Xóa hồ sơ
Tìm kiếm chủ sử dụng, thửa đất
Hình 4.20: Sơ đồ tuần tự chức năng tiếp nhận hồ sơ
Màn hình
Hình 4.22: Màn hình chức năng nhập thơng tin hồ sơ
Dịng sự kiện
Chức năng này bắt đầu thực hiện khi tổ chức/cá nhân đến đăng ký biến động và cán bộ tiếp nhận hồ sơ muốn thực hiện chức năng này để tiếp nhận hồ sơ.
Hệ thống sẽ yêu cầu người sử dụng nhập đầy đủ các thông tin: Loại hồ sơ đăng ký; chủ sử dụng đất, thửa đất tham gia biến động, các văn bản kèm theo.
Việc nhập thông tin chủ sử dụng và thửa đất sẽ được hệ thống hỗ trợ tìm kiếm trên dữ liệu đã có. Nếu trong CSDL chưa có chủ hoặc thửa đất đó chưa có chủ đăng ký thì người dùng phải thực hiện thêm chủ mới hoặc kê khai đăng ký lại thông tin thửa đất.
Sau khi nhập đầy đủ các thông tin người dụng ra lệnh cập nhật dữ liệu, hệ thống sẽ tự động tạo mã vạch và ngày trả kết quả hồ sơ. Người dùng tiếp tục thực hiện lệnh in biên nhận để giao cho tổ chức và cá nhân, hệ thống sẽ tự động tạo biên nhận và hoàn thành việc tiếp nhận hồ sơ.
Trường hợp phát hiện sai thơng tin, người dùng có thể thực hiện chức năng xóa hồ sơ và thực hiện lại.
Cơ sở dữ liệu
Tên bảng Insert Update Delete Select
HS_HO_SO X X X X
HS_GT_TRONG_HS X X X X
HS_THUA X
HS_THUA_CHU X
Yêu cầu đặc biệt
Thửa đất phải có chủ sử dụng đăng ký ban đầu.
Trường hợp cấp mới GCN, thửa đất phải chưa được cấp GCN. Các trường hợp khác, thửa đất phải được cấp GCN.
Điều kiện thực hiện
Người sử dụng phải đăng nhập vào hệ thống và được cấp quyền tiếp nhận hồ sơ đăng ký.
Kết quả xử lý
Nếu chức năng này thực hiện thành cơng thì hồ sơ đăng ký của tổ chức/cá nhân sẽ được tiếp nhận thông qua hệ thống. Kết quả của việc tiếp nhận sẽ được chuyển tới bước nhập đơn đăng ký biến động. Ngược lại nếu trong q trình thực
hiện có lỗi xảy ra, danh sách lỗi sẽ liệt kê trên màn hình lỗi. Người sử dụng sẽ chỉnh lý thơng tin nhập để có thể tiếp tục thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ.
4.3.5.2. Nhập đơn đăng ký biến động;
Thông tin chung: Chức năng này hỗ trợ cho bộ phận nghiệp vụ của VPĐK
quản lý các đơn đã được tiếp nhận và căn cứ đơn đăng ký của tổ chức/cá nhân để nhập thông tin chi tiết vào hệ thống. Ở chức năng này cịn tích hợp nhiều chức năng con:
+ Lọc danh sách hồ sơ đã tiếp nhận theo từng loại biến động; + Thêm/xóa đơn đăng ký;
+ Tạo tờ trình, phiếu thẩm định, phiếu chuyển thuế; + Xuất hồ sơ kỹ thuật thửa đất.
Luồng xử lý chức năng
Màn hình
Hình 4.25: Màn hình theo dõi hồ sơ đang chờ nhập đơn đăng ký
Tùy theo từng loại đơn đăng ký biến động, hệ thống sẽ thiết kế một số giao diện nhập đơn đăng ký cơ bản được mô tả tại phụ lục 1 từ hình PL1.1 đến hình PL1.7
Dịng sự kiện
Chức năng này bắt đầu thực hiện khi người dùng muốn thực hiện nhập thông tin từ đơn đăng ký biến động của tổ chức/cá nhân. Hệ thống sẽ liệt kê toàn bộ danh sách hồ sơ đang chờ nhập đơn đăng ký hoặc các hồ sơ đã nhập đơn nhưng chưa hoàn thành. Với danh sách hồ sơ này người dùng có thể thực hiện thêm đơn đăng ký cho hồ sơ, xóa đơn đăng ký, hồn thành đơn đăng ký.
+ Thêm đơn đăng ký: Tùy theo từng loại hồ sơ, hệ thống sẽ kế thừa các thông tin ở bước tiếp nhận hồ sơ (mã số hồ sơ, mã vạch, thông tin chủ đăng ký, thông tin thửa đất tham gia biến động…) và yêu cầu người dùng nhập đầy đủ thông tin cần thiết theo đơn đăng ký của tổ chức/cá nhân. Người dùng tiếp tục thực hiện các lệnh “tạo tờ trình”, “phiếu thẩm định”, “phiếu chuyển thuế”, “xuất hồ sơ kỹ thuật thửa đất”. Cuối cùng người dùng thực hiện lệnh “cập nhật”, thông tin xử lý sẽ được cập nhật vào CSDL, tuy nhiên trạng thái đơn đăng ký vẫn chưa được hoàn thành. Để hoàn thành đơn đăng ký và chuyển sang bước xử lý biến động, người
dùng phải chọn hồ sơ và chọn đơn đăng ký trên form quản lý hồ sơ và thực hiện lệnh “nhập đơn hồn thành”
+ Xóa đơn đăng ký: Trường hợp đơn đăng ký chưa hồn thành, người dùng có thể thực hiện chức năng này để xóa đơn đăng ký.
Cơ sở dữ liệu
Tên bảng Insert Update Delete Select
HS_HO_SO X X X X HS_DON X X X HS_THUA X X X HS_GT_TRONG_HS X X X HS_THUA_CHU X X X HS_THUA_MDSD X X X HS_HOP_DONG X X X
Yêu cầu đặt biệt
Hồ sơ đăng ký biến động phải được thực hiện qua bước tiếp nhận hồ sơ.
Điều kiện sử dụng
Người sử dụng phải đăng nhập vào hệ thống và được cấp quyền nhập đơn đăng ký biến động.
Kết quả xử lý
Nếu chức năng này thực hiện thành cơng thì người sử dụng đã thực hiện thành công việc nhập đơn đăng ký của tổ chức/cá nhân. Kết quả của việc nhập đơn đăng ký sẽ được chuyển tới bước xử lý biến động. Ngược lại nếu trong q trình thực hiện có lỗi xảy ra, danh sách lỗi sẽ liệt kê trên màn hình lỗi. Người sử dụng sẽ chỉnh lý thơng tin nhập để có thể tiếp tục thực hiện.
4.3.5.3. Xử lý biến động;
Thông tin chung: Chức năng này hỗ trợ cho bộ phận nghiệp vụ của VPĐK
thực hiện việc xử lý hồ sơ và cập nhật biến động đất đai. Ở chức năng này tích hợp nhiều chức năng con:
+ Lọc danh sách hồ sơ đã hoàn thành nhập đơn đăng ký và đang chờ xử lý theo từng loại biến động;
+ Xử lý hồ sơ;
+ Trả hồ sơ khơng hợp lệ.
Hình 4.26: Sơ đồ tuần tự chức năng nhập đơn đăng ký
Màn hình
Tùy theo từng loại đơn đăng ký biến động, hệ thống sẽ thiết kế một số giao diện xử lý đơn đăng ký cơ bản được mơ tả tại phụ lục 1 từ hình PL1.8 đến hình PL1.14
Dòng sự kiện
Chức năng này bắt đầu thực hiện khi người dùng muốn thực hiện việc xử lý hồ sơ. Hệ thống sẽ liệt kê toàn bộ danh sách hồ sơ đang chờ xử lý. Từ danh sách hồ sơ này người dùng chọn một hồ sơ cần xử lý và thực hiện lệnh “xử lý hồ sơ”. Tùy theo từng loại hồ sơ, hệ thống sẽ hiển thị các thông tin đã nhập từ đơn đăng ký và yêu cầu người dụng chọn hoặc nhập những thông tin cần thiết. Đối với thông tin ghi cho sổ mục kê, sổ địa chính, sổ biến động hệ thống sẽ ghi thông tin tự động tùy theo từng loại biến động đã quy định tại Thông tư 09/2007/TT- BTNMT, tuy nhiên người dùng cũng có thể chỉnh sửa cho phù hợp. Để hoàn thành xử lý biến động, người dùng thực hiện lệnh “cập nhật”, dữ liệu sẽ được cập nhật dưới dạng dữ liệu pháp lý trên CSDL và kết quả sẽ được chuyển sang bước kê khai đăng ký sau chỉnh lý (trường hợp biến động có phát sinh thửa mới) hoặc bước in GCN.
Trường hợp trong quá trình xử lý hồ sơ nếu phát hiện hồ sơ không hợp lệ người dùng kết thúc hồ sơ bằng lệnh “trả hồ sơ không hợp lệ”.
Cơ sở dữ liệu
Tên bảng/lớp Insert Update Delete Select
HS_DON X HS_GCN X HS_HO_SO X HS_THUA X HS_THUA_CHU X HS_THUA_MDSD X LT_THUA X X X LT_THUA_CHU X X X LT_THUA_MDSD X X X LT_GCN X X X LS_GIAO_DICH X X X LS_GD_THUA X X X DM_CHU X SDE.RANH_THUA X X X SDE.LI_75740 X X X
Yêu cầu đặt biệt
Trường hợp gộp thửa, các thửa chọn phải có ranh liền kề và cùng chủ sử dụng.
Hình thể thửa đất khi thực hiện biến động phải lưu trong lịch sử.
Điều kiện sử dụng
Người dùng phải đăng nhập vào hệ thống và được cấp quyền xử lý biến động.
Kết quả xử lý
Nếu chức năng này thực hiện thành cơng thì người sử dụng đã thực hiện thành công việc xử lý hồ sơ. Kết quả dữ liệu sẽ được cập nhật dưới dạng pháp lý trên CSDL và hồ sơ sẽ được chuyển tới bước kê khai sau chỉnh lý (trường hợp biến động có phát sinh thửa mới) hoặc bước in GCN. Ngược lại nếu trong quá trình thực hiện có lỗi xảy ra, danh sách lỗi sẽ liệt kê trên màn hình lỗi. Người sử dụng sẽ chỉnh lý thơng tin nhập để có thể tiếp tục thực hiện.
4.3.5.4. Kê khai đăng ký sau xử lý biến động (đối với các trường hợp biến động có thay đổi số hiệu thửa); động có thay đổi số hiệu thửa);
Thơng tin chung: Chức năng này hỗ trợ cho bộ phận nghiệp vụ của VPĐK
thực hiện việc kê khai đăng ký thông tin sau khi thực hiện chỉnh lý biến động đối với các trường hợp có phát sinh thửa mới.
Hình 4.28: Sơ đồ tuần tự chức năng kê khai đăng ký thửa đất sau biến động
Màn hình
Hình 4.30: Màn hình danh sách thửa đất cần đăng ký
Dịng sự kiện
Chức năng này bắt đầu thực hiện khi người dùng muốn kê khai đăng ký thông tin cho thửa đất sinh ra sau đăng ký. Hệ thống sẽ liệt kê danh sách các hồ sơ và đơn đăng ký của hồ sơ đang chờ kê khai đăng ký. Từ danh sách này người dùng sẽ chọn một hồ sơ cần kê khai đăng ký và chọn lệnh “thực hiện”. Hệ thống sẽ hiển thị dach sách các thửa đất mới sinh ra sau khi thực hiện chỉnh lý biến động. Người dụng thực hiện kê khai thông tin chi tiết cho từng thửa đất và cập nhật thông tin.
- Cơ sở dữ liệu
Tên bảng/lớp Insert Update Delete Select
LT_THUA X X X LT_THUA_CHU X X X LT_THUA_MDSD X X X DM_CHU X TAISAN X X TBL_LT_DODAC X X TBL_TAICHINH_DLOAT X X DM_GIAY_TO X X TBL_LOAIGT_DLOAT X X
Yêu cầu đặt biệt
Các trường hợp chỉnh lý biến động có phát sinh ra thửa mới.
Điều kiện sử dụng
Người dùng phải đăng nhập vào hệ thống và được cấp quyền thực hiện chức năng kê khai đăng ký.
Kết quả xử lý
Nếu thực hiện thành công, người dùng đã kê khai đăng ký cho thửa đất mới sinh ra sau khi chỉnh lý biến động. Kết quả sẽ được chuyển đến bước in GCN. Ngược lại nếu trong q trình thực hiện có lỗi xảy ra, danh sách lỗi sẽ liệt kê trên màn hình lỗi. Người sử dụng sẽ chỉnh lý thơng tin nhập để có thể tiếp tục thực hiện.
4.3.5.5. In giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
Thông tin chung Chức năng hỗ trợ bộ phận in giấy của VPĐK thực hiện việc in GCN.
Hình 4.32: Sơ đồ tuần tự chức năng in GCN
Màn hình
Hình 4.34: Màn hình chức năng nhập thơng tin GCN
Dịng sự kiện
Chức năng bắt đầu thực hiện khi người sử dụng muốn in GCN. Hệ thống sẽ liệt kê danh sách các hồ sơ đã hoàn thành xử lý biến động và đang chờ in giấy. Từ danh sách, người dùng chọn một hồ sơ và thực hiện lệnh “In GCN”, hệ thống sẽ lấy lại thông tin từ kết quả xử lý như thông tin chủ sử dụng, thông tin thửa đất, tài sản trên đất. Hệ thống yêu cầu người dùng nhập đầy đủ các thông tin về GCN và thực