CHƯƠNG II : TỔNG QUAN
4.3.5.1.Tiếp nhận đăng ký biến động;
4.3. THIẾT KẾ CÁC CHỨC NĂNG PHẦN MỀM ĐĂNG KÝ CẤP
4.3.5.1.Tiếp nhận đăng ký biến động;
Thông tin chung: Chức năng này được hỗ trợ cho Bộ phận tiếp nhận và trả
hồ sơ thực hiện công tác tiếp nhận hồ sơ đăng ký ban đầu của tổ chức và cá nhân. Chức năng này được tích hợp nhiều chức năng con:
Theo dõi thơng tin, trạng thái hồ sơ Thêm/Xóa hồ sơ
Tìm kiếm chủ sử dụng, thửa đất
Hình 4.20: Sơ đồ tuần tự chức năng tiếp nhận hồ sơ
Màn hình
Hình 4.22: Màn hình chức năng nhập thơng tin hồ sơ
Dịng sự kiện
Chức năng này bắt đầu thực hiện khi tổ chức/cá nhân đến đăng ký biến động và cán bộ tiếp nhận hồ sơ muốn thực hiện chức năng này để tiếp nhận hồ sơ.
Hệ thống sẽ yêu cầu người sử dụng nhập đầy đủ các thông tin: Loại hồ sơ đăng ký; chủ sử dụng đất, thửa đất tham gia biến động, các văn bản kèm theo.
Việc nhập thông tin chủ sử dụng và thửa đất sẽ được hệ thống hỗ trợ tìm kiếm trên dữ liệu đã có. Nếu trong CSDL chưa có chủ hoặc thửa đất đó chưa có chủ đăng ký thì người dùng phải thực hiện thêm chủ mới hoặc kê khai đăng ký lại thông tin thửa đất.
Sau khi nhập đầy đủ các thông tin người dụng ra lệnh cập nhật dữ liệu, hệ thống sẽ tự động tạo mã vạch và ngày trả kết quả hồ sơ. Người dùng tiếp tục thực hiện lệnh in biên nhận để giao cho tổ chức và cá nhân, hệ thống sẽ tự động tạo biên nhận và hoàn thành việc tiếp nhận hồ sơ.
Trường hợp phát hiện sai thơng tin, người dùng có thể thực hiện chức năng xóa hồ sơ và thực hiện lại.
Cơ sở dữ liệu
Tên bảng Insert Update Delete Select
HS_HO_SO X X X X
HS_GT_TRONG_HS X X X X
HS_THUA X
HS_THUA_CHU X
Yêu cầu đặc biệt
Thửa đất phải có chủ sử dụng đăng ký ban đầu.
Trường hợp cấp mới GCN, thửa đất phải chưa được cấp GCN. Các trường hợp khác, thửa đất phải được cấp GCN.
Điều kiện thực hiện
Người sử dụng phải đăng nhập vào hệ thống và được cấp quyền tiếp nhận hồ sơ đăng ký.
Kết quả xử lý
Nếu chức năng này thực hiện thành cơng thì hồ sơ đăng ký của tổ chức/cá nhân sẽ được tiếp nhận thông qua hệ thống. Kết quả của việc tiếp nhận sẽ được chuyển tới bước nhập đơn đăng ký biến động. Ngược lại nếu trong q trình thực
hiện có lỗi xảy ra, danh sách lỗi sẽ liệt kê trên màn hình lỗi. Người sử dụng sẽ chỉnh lý thơng tin nhập để có thể tiếp tục thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ.