1.2 Phõn tớch mụi trường kinh doanh của Cụng ty
1.2.3 Những giải phỏp thực hiện chiến lược
Trong thực tế, hoạch định ra cỏc giải phỏp chiến lược phự hợp với mục tiờu của tổ chức đó khú, việc triển khai thực hiện cú hiệu quả lại càng khú hơn. Nhà quản trị cỏc cấp cần phải thực hiện tốt cỏc nhiệm vụ của mỡnh thụng qua cỏc chức năng khỏc trong quản trị. Cỏc chức này triển khai đầy đủ cú cơ sở khoa , h , ọc được xem như những điều kiện cần thiết để thực hiện cỏc giải phỏp chiến lược cú hiệu quả, cỏc giải phỏp đú là:
- Marketing
- Giải phỏp cụng nghệ - Nguồn nhõn lực - Tài chớnh
Mọi hỡnh thức tổ chức núi chung: Cơ quan quản lý nhà nước, doanh nghi , tệp ổ chức khỏc…chỉ cú thể hoàn thành nhiệm vụ đạt được cỏc mục ti, ờu trong từng thời kỳ thụng qua việc thực hiện cỏc giải phỏp, cỏc chớnh sỏch, cỏc biện phỏp cụ thể… của con người. Cụng việc của con người hay cỏc thành viờn trong tổ chức cú thể đạt được hiệu quả cao khi nhà quản trị cỏc cấp xõy dựng và duy trỡ cơ cấu tổ chức cú hiệu quả. Xõy dựng cơ cấu tổ chức là một quỏ trỡnh, dựa vào chức năng hoạch định.
Một số yờu cầu khi xõy dựng cơ cấu tổ chức:
Phự hợp với mục tiờu và cỏc yếu tố thuộc mụi trường cú ảnh hưởng trong từng thời kỳ.
- Xõy dựng mối quan hệ tốt giữa cỏc cấp, cỏc bộ phận để mọi người trong tổ chức nhiệt tỡnh, cú cơ hội phỏt huy mọi khả năng tiềm tàng để đạt được mục tiờu tập thể với hiệu quả cao.
Tiến trỡnh xõy dựng cơ cấu tổ chức
Việc xõy dựng cơ cấu tổ chức thực hiện thụng qua một tiến trỡnh cơ bản sau:
Phõn chia tổ chức thành cỏc bộ phận. Mỗi bộ phận trong cơ cấu tổ chức là một lĩnh vực hoạt động riờng, nhưng cú quan hệ với nhau trong quỏ trỡnh thực hiện cỏc hoạt động để đạt được mục tiờu chung. Tuỳ theo tổ chức là một ngành kinh t , mế ột doanh nghiệp cụ thể…cỏc bộ phận trong cơ cấu tổ chức cú thể được phõn chia nào tối ưu, nhà quản trị cần nghiờn cứu hoàn cảnh cụ thể để vận dụng cỏc cỏch kết hợp với nhau.
+ Cỏch thứ nhất: Phõn chia theo số lượng người thực hiện cụng việc. + Cỏch thứ hai: Phõn chia bộ phận theo thời gian làm vi ệc.
+ Cỏch thứ ba: phõn chia bộ phận theo chức năng + Cỏch thứ tư: phõn chia bộ phận theo khu vực địa lý. + Cỏch thứ năm: phõn chia bộ phận theo sản phẩm + Cỏch thứ sỏu: phõn chia bộ phận theo khỏch hàng
Túm l , viại ệc phõn chia bộ phận trong cơ cấu tổ chức cú nhiều cỏch thức khỏc nhau, tuỳ theo loại hỡnh tổ chức, quy mụ hoạt động của tổ chức…nhà quản trị cú trỏch nhiệm sẽ nghiờn cứu từng cỏch để vận dụng hoặc phối hợp cỏc cỏch phự hợp với yờu cầu cơ cấu tổ chức hợp lý.
Phõn cấp tổ chức và xỏc định tầm hạn quản lý:
Căn cứ vào cỏc bộ phận được phõn chia, nhà quản trị sẽ phõn cấp tổ chức theo tầm hạn quản lý phự hợp. Tầm hạn quản lý là giới hạn về số người mà một nhà quản trị cú thể giỏm sỏt cú hiệu quả. Tầm hạn quản lý thay đổi theo hoàn cảnh cụ thể, theo từng loại bộ phận nờn cỏc cấp trong tổ chức cũng được xỏc định một cỏch phự hợp. Trong thực tế, tuỳ theo cấp bậc cần thiết trong tổ chức (cấp cao ấp trung gian ấp cơ sở, c , c ), khả năng của nhà quản trị, nội dung cỏc
cụng việc cụ thể …nhà quản trị sẽ xỏc định tầm hạn quản lý càng gia tăng, thụng tin liờn lạc càng phức tạp, việc lập kế hoạch và giỏm sỏt, kiểm tra càng khú khăn. Vỡ v , phõn cậy ấp tổ chức là cần thiết nhưng việc xỏc định bao nhi, ờu cấp bậc là xuất phỏt từ nhu cầu và khả năng thực tế trong quản trị.
Phõn quyền cho cỏc cấp quản trị:
Phõn chia quyền hạn được thực hiện theo cỏc nguyờn tắc cơ bản:
+ Quyền hành được giao cho từng nhà quản trị cần phải tương ứng với nhiệm vụ ạo điều kiện để họ ho, t àn thành cỏc kết quả mong muốn (theo mục tiờu).
+ Mỗi cương vị, mỗi bộ phận cần phải được xỏc định rừ ràng về cỏc kết quả mong mu , cỏc hoốn ạt động cần thực hiện, cỏc quyền hạn cụ thể và m i quan hố ệ về quyền lực và thụng tin với cỏc bộ phận khỏc.
+ Khi đó cú sự phõn quyền và uỷ quyền, cỏc quyết định trong phạm vi quyền hạn thuộc bộ phận phải do nhà quản trị từng cấp ban hành.
+ Cấp trờn và cấp dưới trực tiếp liờn đới chịu trỏch nhiệm về cỏc quyền hạn giao nhận và thực thi trong tổ chức thuộc bộ phận của mỡnh.
+ Quyền hạn và trỏch nhiệm phải tương xứng ở mỗi cấp quản trị.
Như vậy, về mặt xõy dựng cơ cấu tổ chức ự phõn chia quyền h, s ành giữa cỏc cấp là cần thiết nhằm đảm bảo thực hiện tốt cỏc cụng việc được phõn cụng. Việc phõn chia cần quỏn triệt cỏc nguyờn tắc cơ bản để quyền hạn được phõn chia cho cỏc cấp phự hợp với nhu cầu và khả năng thực hiện.
* Xỏc định mối quan hệ giữa cỏc cấp, cỏc bộ phận trong cơ cấu tổ chức: Tổ chức là một thể thống ấtnh , cỏc bộ phận, cỏc cấp được phõn chia rừ ràng theo chức năng, nhiệm vụ nhưng hoạt động hoàn toàn khụng độc lập nhau, mà cú mối quan hệ trong việc thực hiện cỏc mục tiờu chung của tổ chức.
Xỏc định mối quan hệ này chớnh là thực hiện những nội dung sau:
+ Quan hệ quyền hạn trực tuyến và tham mưu: Quyền hạn trực tuyến là mối quan hệ trong đú cấp trờn tiến hành giỏm sỏt trực tiếp một cấp dưới theo thứ bậc. Bản chất của mối quan hệ tham mưu là cố vấn, chức năng của những người
làm việc trong một ban tham mưu là điều tra khảo sỏt, nghiờn cứu và đưa ra ý kiến tư vấn cho nhà quản trị trực tuyến mà họ cú trỏch nhiệm phải quan hệ. Nhà quản trị trực tuyến và người tham mưu cần hiểu rừ mối quan hệ này để khụng xảy ra xung đột với nhau trong quỏ trỡnh làm việc.
Túm l , cỏc giại ải phỏp chiến lược, cỏc chớnh sỏch của một ngành, một tổ chức cụ thể chỉ cú thể thực hiện thuận lợi khi cơ cấu tổ chức được xõy dựng hoàn chỉnh và hợp lý.
Túm tắt Chương 1
Chương 1 đ ó trỡnh bày được những khỏi niệm chung về chiến lược và quản lý chiến lược, cỏc loại hỡnh cũng như cỏc cấp chiến lược cỏc căn cứ để xõy dựng , chiến lược. Trờn cơ sở này, hiểu rừ về mục tiờu xõy dựng chiến lược cấp Cụng ty của tỏc giả, tỡm với những căn cứ để xõy dựng chiến lược một cỏch xỏc thực. Đú là đi vào phõn tớch chiến lược phõn tớch mụi trường b( ờn trong và bờn ngoài) để rỳt ra những điểm mạnh, y ,ếu cơ hội nguy cơ của doanh nghiệp để h, ỡnh thành cỏc phương ỏn chiến lược hợp lý ỏp dụng cỏc lý thuyết cơ bản này, học viờn đi phõn tớch hoạch định chiến lược của Cụng ty Điện lực Thạch Thất ở cỏc chương sau.
CHƯƠNG II:
PHÂN TÍCH CHIẾN LƯỢC KINH DOANH CỦA CễNG TY ĐIỆN
LỰC THẠCH THẤT