c) Tiền lương khoán
2.4. KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY
2.4.1. Hạch toán thời gian lao động
Để hạch toán thời gian lao động cho cán bộ công nhân viên, công ty đã sử dụng bảng chấm công. Công ty Cổ phần Tiến Vĩnh Thịnh theo hình thức chấm công là chấm công theo ngày và việc chấm công được giao cho người phụ trách bộ phận.
Bảng chấm công
- Mục đích: Dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, ngừng việc, nghỉ việc, hưởng BHXH, để làm căn cứ tính lương, BHXH cho từng người lao động trong công ty.
- Phạm vi hoạt động: Mỗi bộ phận phòng ban đều phải lập một bảng chấm công riêng để chấm công cho người lao động hàng ngày, tháng.
- Trách nhiệm ghi: Hàng tháng trưởng phòng hoặc người được ủy nhiệm ở từng phòng ban có trách nhiệm chấm công cho từng người, ký xác nhận rồi chuyển cho phòng Hành chính để tổng hợp lại, ký xác nhận và chuyển cho phòng Tài chính Kế toán để làm căn cứ tính lương và các chế độ cho người lao động
2.4.2. Hạch toán kế toán lao động
Hạch toán kế toán lao động của đơn vị được thực hiện trên chứng từ đó là dựa vào bảng chấm công, mức lương tối thiểu, các khoản khác để tính lương cho bộ phận văn phòng.
Ví dụ
Trong tháng 12 năm 2013, ông Vũ Minh Tiến, giám đốc công ty có: Hệ số lương: 4,66
Ngày công thực tế: 26 ngày
Lương cơ bản công ty áp dụng: 1.150.000đ Vậy lương tháng 12 năm 2013 của ông Tiến là:
Lương thời gian = 4,66 x 1.150.000 x 26 = 5.359.000 (đ) 26 Phụ cấp trách nhiệm: 1.000.000 (đ) Phụ cấp ăn trưa: 400.000 (đ)
=> Tổng lương = Lương thời gian + Phụ cấp trách nhiệm + Phụ cấp ăn trưa
= 5.359.000 + 1.000.000 + 400.000 = 6.759.000 Các khoản khấu trừ: BHXH = 4,66 x 1.150.000 x 7% = 1.286.160 BHYT = 4,66 x 1.150.000 x 1,5% = 241.155 BHTN = 4,66 x 1.150.000 x 1% = 107.180 => Lương thực nhận = Tổng lương - Các khoản trích theo lương
= 6.759.000 - (1.286.160 + 241.155 + 107.180) = 5.124.505
Đối với các nhân viên khác trong bộ phận văn phòng, tiền lương và các khoản trích theo lương được tính tương tự. Ngày công chế độ bình quân trong tháng là 26 ngày, mức phụ cấp ăn trưa tính cho một người một tháng là 400.000 đồng (đảm bảo từ 20 ngày công trở lên, dưới mức 20 ngày công, tiền ăn trưa là 300.000 đồng/tháng).
Kế toán căn cứ vào những chứng từ gốc như: Phiếu chi ( trả lương cho cán bộ công nhân viên), phiếu thu ( thu BHXH, BHYT, BHTN…) để vào sổ sách kế toán liên quan.
CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾN VĨNH THỊNH
SỔ CHI TIẾT
Tài khoản 334- Phải trả công nhân viên
Tháng 12 năm 2013
Chứng từ
Diễn giải TKĐƯ Số phát sinh
Ngày Số Nợ Có
Dư đầu tháng 32.000.000
31/12/2013 HTCPL104 Lương nhân viên khối
văn phòng 6421 173.815.201
31/12/2013 HTCPL105 Lương nhân viên khối
kỹ thuật 154 231.643.122 31/12/2013 HTCPL106 BHXH 7% khấu trừ vào lương 3383 28.382.08 3 31/12/2013 HTCPL107 BHYT 1,5% khấu trừ vào lương 3384 6.081.87 5 31/12/2013 HTCPL108 BHTN 1% khấu trừ vào lương 3389 4.054.58 3 31/12/2013 PC 342 Chi lương tháng 12 cho CNV 111 366.939.782 Tổng số phát sinh 405.458.323 405.458.323 Số dư cuối tháng 32.000.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2013
NGƯỜI LẬP PHIẾU KẾ TOÁN TRƯỞNG
CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾN VĨNH THỊNH
SỔ CHI TIẾT
Tháng 12 năm 2013
Chứng từ
Diễn giải TKĐƯ Số phát sinh
Ngày Số Nợ Có
Dư đầu tháng 1.263.1
33
31/12/2013 HTCPL109 Trích 2% lương nhân
viên khối văn phòng 6421
3.476. 304
31/12/2013 HTCPL105 Trích 2% lương nhân
viên khối kỹ thuật 154
4.632. 862
31/12/2013 UNC 84 Nộp KPCĐ lên cơ quan
cấp trên 1121 4.054. 583 Tổng số phát sinh 4.054. 583 8.109. 166 Số dư cuối tháng 5.317. 716 Ngày 31 tháng 12 năm 2013
NGƯỜI LẬP PHIẾU KẾ TOÁN TRƯỞNG
CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾN VĨNH THỊNH
SỔ CHI TIẾT
Tài khoản 3383-Bảo hiểm xã hội
Tháng 12 năm 2013
Chứng từ
Ngày Số Nợ Có
Dư đầu tháng 8.000.
000
31/12/2013 HTCPL104
BHXH 17% trích theo lương nhân viên khối văn phòng
6421 29.548.
584
31/12/2013 HTCPL105
BHXH 17% trích theo lương nhân viên khối kỹ thuật 154 39.379. 331 31/12/2013 HTCPL106 BHXH 7% khấu trừ vào lương 334 28.382. 083
31/12/2013 UNC 85 Nộp BHXH lên cơ quan
cấp trên 1121 97.309.9 98 Tổng số phát sinh 97.309.9 98 97.309. 998 Số dư cuối tháng 8.000. 000 Ngày 31 tháng 12 năm 2013
NGƯỜI LẬP PHIẾU KẾ TOÁN TRƯỞNG
CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾN VĨNH THỊNH
SỔ CHI TIẾT Tài khoản 3384-Bảo hiểm y tế
Tháng 12 năm 2013
Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Số phát sinh
Ngày Số Nợ Có
Dư đầu tháng
31/12/2013 HTCPL104 BHYT 3% trích theo lương
nhân viên khối văn phòng 6421
5.214. 456
31/12/2013 HTCPL105 BHYT 3% trích theo lương
nhân viên khối kỹ thuật 154
6.949. 294
31/12/2013 HTCPL107 BHYT 1,5% khấu trừ vào
lương 334
6.081. 875
31/12/2013 UNC 85 Nộp BHYT lên cơ quan cấp
trên 1121 18.245.6 25 Tổng số phát sinh 18.245.6 25 18.245. 625 Số dư cuối tháng - Ngày 31 tháng 12 năm 2013
NGƯỜI LẬP PHIẾU KẾ TOÁN TRƯỞNG
CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾN VĨNH THỊNH
SỔ CHI TIẾT
Tài khoản 3389-Bảo hiểm thất nghiệp
Tháng 12 năm 2013
Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Số phát sinh
Ngày Số Nợ Có
Dư đầu tháng
31/12/2013 HTCPL104 BHTN 1% trích theo lương
nhân viên khối văn phòng 6421
1.738. 152
31/12/2013 HTCPL105 BHTN 1% trích theo lương
nhân viên khối kỹ thuật 154
2.316. 431 31/12/2013 HTCPL108 BHTN 1% khấu trừ vào lương 334 4.054. 583
31/12/2013 UNC 85 Nộp BHTN lên cơ quan cấp
trên 1121 8.109. 166 Tổng số phát sinh 8.109. 166 8.109. 166 Số dư cuối tháng - Ngày 31 tháng 12 năm 2013
CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾN VĨNH THỊNH Mẫu số: 02-TT
---***--- (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU CHI Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Liên 1 Số: 342 Nợ: 334 Có: 111
Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Thị Ngát
Địa chỉ: Phòng TCKT
Lý do chi: Chi lương tháng 12 năm 2013
Số tiền: 366.939.782 đ
( Viết bằng chữ: Ba trăm sáu mươi sáu triệu, chín trăm ba mươi chín nghìn, bảy trăm tám mươi hai đồng chẵn ) ./. Kèm theo: 02 Chứng từ gốc Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Giám đốc Vũ Minh Tiến Kế toán Hoàng Thị Nhài Thủ quỹ Nguyễn Thị Ngát Người nhận Nguyễn Thị Ngát
CHƯƠNG 3
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
TIẾN VĨNH THỊNH
3.1. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY
3.1.1. Ưu điểm.
Trong những năm đầu mới thành lập, công ty đã gặp không ít khó khăn, tuy nhiên sau những năm đầu thăm dò định hướng, công ty đã khắc phục được những khó khăn đó. Cơ sở vật chất, quy mô sản xuất, trình độ quản lý của công ty không ngừng lớn mạnh và hoàn thiện. Đạt được hiệu quả đó là nhờ có sự cố gắng không ngừng của tất cả các cán bộ công nhân viên và Ban lãnh đạo công ty.
Đối với một công ty chuyên về xây dựng như Công ty Cổ phần Tiến Vĩnh Thịnh thì yếu tố con người có ý nghĩa vô cùng quan trọng. Nó quyết định đến sự tồn tại và phát triển mạnh mẽ của công ty. Công ty đã có một đội ngũ cán bộ hùng hậu, có trình độ chuyên môn cao, có ý thức nghiêm túc trong công việc, vì vậy mà doanh thu và lợi nhuận của công ty mỗi năm một tăng.
Nhận thức được vấn đề đó, công ty đã thực hiện các chủ trương trong cải tiến công tác quản lý, hàng năm công ty luôn có những đợt tổ chức cho cán bộ công nhân viên tập huấn, nâng cao trình độ chuyên môn, đáp ứng với yêu cầu đòi hỏi ngày càng phát triển của ngành xây dựng. Do vậy, trong thời gian qua công ty đã đạt được những thành tựu đáng kể, khẳng định vị thế của công ty, được các chủ đầu tư đánh giá cao. Không hài lòng với kết quả đạt được đó, trong thời gian tới Công ty Cổ phần Tiến Vĩnh Thịnh quyết tâm phấn đấu liên tục bằng chính khả năng và năng lực của mình, đưa hoạt động kinh doanh của công ty hội nhập và phát triển cạnh tranh theo cơ chế thị trường, sẵn sàng chấp nhận đối đầu với những khó khăn thử thách mới, luôn tận dụng cơ hội và thời cơ để vươn lên tầm cao mới, tiến kịp với sự phát triển nền kinh tế của đất nước và thế giới.
Để có được những mong muốn đó, toàn thể Ban giám đốc và trưởng các phòng ban, các cán bộ công nhân viên trong công ty phải có sự liên kết chặt chẽ với nhau, giám sát chặt chẽ, chỉ đạo thông suốt từ trên xuống dưới.
Sự thành công lớn của công ty là sự đóng góp công sức của tất cả các công nhân viên trong công ty, trong đó có sự đóng góp không nhỏ của các cán bộ trong phòng Tài chính- Kế toán. Những đóng góp này thể hiện ở những ưu điểm sau: Công ty Cổ phần Tiến Vĩnh Thịnh hiện đang áp dụng hình thức kế toán tập trung, tương đối phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty. Hình thức tổ chức công tác kế toán này vừa tạo điều kiện cho việc kiểm tra, chỉ đạo nhiệm vụ, vừa đảm bảo sự tập trung thống nhất của kế toán trưởng và sự chỉ đạo kịp thời của Ban giám đốc. Đồng thời việc tập trung trong công tác kế toán còn giúp cho việc phân công lao động, chuyên môn hóa công việc cho các kế toán viên và các thông tin tài chính kế toán được tập hợp kịp thời chính xác.
Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung cho việc ghi chép sổ sách kế toán, Hình thức này có ưu điểm là dễ ghi chép do mẫu sổ đơn giản, dễ đối chiếu, thuận tiện cho việc phân công công tác. Hệ thống sổ sách kế toán của công ty được mở theo đúng mẫu quy định của Bộ Tài chính, thực hiện công tác đúng với các quy định của Nhà nước, số liệu kế toán được ghi chép chính xác, trung thực, số liệu trên các sổ kế toán chi tiết, sổ Nhật ký chung, đều khớp với sổ cái cũng như trên các báo cáo kế toán. Các chứng từ kế toán của công ty được tập hợp đầy đủ, lưu trữ theo đúng quy định và luôn đảm bảo tính hợp lệ.
Trong công tác tổ chức kế toán, công ty đã không ngừng hoàn thiện bộ máy kế toán của mình. Bộ máy kế toán được tổ chức chuyên sâu, đội ngũ cán bộ kế toán đều có trình độ nghiệp vụ và kinh nghiệp công tác cao, nắm vững và vận dụng chế độ một cách linh hoạt theo các quy định chung của Bộ Tài chính.
Công tác quản lý lao động rất chặt chẽ thông qua “ Bảng chấm công” và “ Bảng thanh toán tiền lương” cho các bộ phận trong công ty. Thời gian lao động luôn thực hiện theo đúng quy định của Luật lao động: Làm việc không quá 8 giờ một ngày hoặc 40 giờ một tuần.
Trong công tác quản lý tiền lương, công ty tiến hành thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên một lần trong tháng là hợp lý, vì như vậy vừa đảm bảo nhu cầu sinh hoạt cho mọi nhân viên, vừa giúp cho công tác kế toán tiền lương được gọn nhẹ. Việc theo dõi, ghi chép các chứng từ ban đầu trong công tác kế toán tiền lương được tiến hành nghiêm túc, chính xác, kịp thời, ngay từ các phòng ban đã đảm bảo việc tính toán chính xác tiền lương công nhân viên theo đúng thời gian và kết quả lao động mà họ đã thực hiện.
Các chứng từ liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương được tập hợp, lưu trữ đầy đủ các “ Bảng thanh toán lương”, thông báo công khai, đảm bảo sự trung thực, chính xác của công tác này.
Hệ thống máy tính của công ty được nối mạng cục bộ, cho phép việc xử lý thông tin nội bộ trong công ty được tiến hành nhanh chóng, chính xác, đạt hiệu quả công việc cao. Điều này giúp cho Ban giám đốc có thể ra các quyết định kịp thời trong việc kinh doanh. Công ty đang sử dụng các phần mềm danh riêng cho kế toán, vì vậy mà việc hạch toán kế toán được tiến hành một cách nhanh chóng.
Trong doanh nghiệp, cơ chế quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương vừa phản ánh quan hệ lợi ích kinh tế vừa phản ánh doanh nghiệp và người lao động. Trong điều kiện nền kinh tế xã hội phát triển chưa cao, trình độ dân trí còn thấp, người lao động tất yếu cần đến tổ chức đại diện cho quyền lợi của mình trong các quan hệ thuê và cung ứng lao động. Do vậy ảnh hưởng của tổ chức công đoàn đến sự vận hành và cơ chế quản lý tiền lương cũng như các khoản trích theo lương cũng là một tất yếu vừa có tính lịch sử vừa có tính chính trị xã hội.
Công đoàn là tổ chức đại diện cho quyền lợi của người lao động, tham gia vào cơ chế trả lương với tư cách là một đối tác thương nghị, đảm bảo tính hiệu quả của chính sách tiền lương chứ không phải là người đưa ra định hướng hoặc điều hành công đoàn là người tham gia thương thảo về chính sách tiền lương, đồng thời giám sát việc thưc thi chính sách tiền lương dưới các hình thức như:
- Tập hợp tuyên truyền cho công nhân viên về nghĩa vụ và quyền lợi trong vấn đề lao động và tiền lương.
- Tập hợp ý kiến người lao động để tham gia vào cơ chế trả lương ( xây dựng quy chế, hình thức trả lương, đánh giá kết quả lao động)
- Đại diện cho người lao động ký thỏa ước lao động tập thể
- Tổ chức kiểm tra, giám sát theo quy định của pháp luật về thực hiện trả lương cũng như các khoản trích theo lương.
Tổ chức công đoàn trong công ty Cổ phần Tiến Vĩnh Thịnh với các chức năng của mình đã có nhiều hoạt động tích cực tham gia vào cơ chế trả lương, thể hiện qua những hoạt động như:
- Tích cực tuyên truyền vận động cho công nhân viên nắm được những nội dung cơ bản về chủ trương, chính sách tiền lương của Nhà nước, những quy chế, quy định của công ty về tiền lương và các khoản trích liên quan đến quyền và nghĩa vụ của người lao động. Thông qua việc tuyên truyền, giúp người lao động hiểu rõ về tiền lương, từ đó xác định được trách nhiệm và nghĩa vụ lao động đồng thời tính toán được những quyền lợi của mình được hưởng trong lĩnh vực tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp…
- Công đoàn đã tập hợp ý kiến đóng góp của người lao động để tham gia vào việc xây dựng quy chế phân phối tiền lương, thưởng… Trên cơ sở đó tổ chức công đoàn đã đại diện cho người lao động ký với giám đốc bản thỏa ước lao động tập thể bao gồm cả chính sách tiền lương, các khoản trích theo lương.
- Hàng tháng, quý, năm, công đoàn cùng với chuyên môn, có đại diện của người lao động tổ chức các cuộc kiểm tra việc thực hiện các chế độ tiền lương, đồng thời đưa ra các kiến nghị thực hiện những sáng kiến của người lao động về vấn đề tiền lương cũng như xử lý các sai phạm.
- Công đoàn phối hợp với người sử dụng lao động tổ chức đào tạo nâng cao kiến thức nghề nghiệp cho cán bộ công nhân viên, tổ chức các phong trào thi đua… Tất cả những việc làm đó nhằm giúp cho người lao động có ý thức tốt hơn trong lao động,