c) Tiền lương khoán
3.2.4. Điều kiện thực hiện giải pháp
Để có thể hoàn thiện mức lương tối thiểu, các cấp lãnh đạo của công ty phải thực sự quán triệt những quan điểm đổi mới về tiền lương, phải thực sự thấy được sự cần thiết phải nâng cao mức lương tối thiểu cho người lao động. Chỉ có quan tâm một cách thích đáng, trả công một cách xứng đáng với lao động mà họ đã bỏ ra mới có thể tạo cho họ động lực làm việc có hiệu quả và năng suất cao.
Để tăng tính hấp dẫn cho công nhân viên khi tìm thêm được hợp đồng mới, công ty nên có chính sách thưởng % theo giá trị hợp đồng đã được ký kết. Việc này sẽ tạo động lực rất lớn đối với người tìm được hợp đồng mới, doanh thu của công ty cũng tăng lên. Việc cho những người ký được hợp đồng hưởng % theo tỉ lệ nhất định cũng giúp họ chủ động, dễ xoay xở hơn trong việc ký kết hợp đồng với các đối tác kinh doanh khó tính.
Việc trả lương phải căn cứ vào năng suất, hiệu quả công việc, công ty nên tăng sự cách biệt giữa các loại ngày công, tính tăng hệ số nghiệp vụ, giảm hệ số thâm niên để tăng tính thi đua công tác của tất cả các công nhân viên toàn công ty. Nếu nhân viên làm tốt, có hiệu quả cao thì sẽ được đánh giá để hưởng lương tương xứng với công sức bỏ ra và phù hợp với quỹ lương của công ty. Việc đánh giá bình bầu này nên thực hiện hàng tháng vì không phải tháng nào nhân viên cũng có tinh thần và năng suất lao động như nhau. Việc đánh giá xếp loại từng người phải để chính tập thể người lao động trong từng phòng tự bình bầu lẫn nhau. Như thế mới thúc đẩy được tinh thần làm việc có trách nhiệm của mỗi người và của tập thể chung.
Mặt khác, muốn trả lương đúng, đủ cho người lao động thì nhất thiết phải xác định đúng tổng quỹ lương của toàn doanh nghiệp trong năm kế hoạch một cách hợp lý đồng thời có thể xây dựng một hệ thống điều chỉnh cho phù hợp. Doanh nghiệp cần thực hiện một số điều sau:
- Phân tích kỹ mức tăng trưởng của công ty trong năm kế hoạch - Dự toán tổng doanh thu năm kế hoạch.
- Xác định mức lương tối thiểu để tính đơn giá tiền lương. - Hệ số cấp bậc đơn vị bình quân
- Hệ số các khoản phụ cấp bình quân.
- Xem xét tình hình thực hiện quỹ lương của năm trước so với năm kế hoạch đã xây dựng.
- Dự báo khả năng thực hiện của năm kế hoạch.
Ngoài ra công ty nên tiến hành bình bầu một cách nghiêm túc để tìm được những lao động có năng lực thực sự và loại những người không có trách nhiệm, góp phần cơ cấu lại tổ chức lao động của công ty được gọn nhẹ, hiệu quả hơn. Như vậy việc thi đua làm việc giữa các nhân viên với nhau sẽ sôi nổi hơn, ai làm nhiều hưởng nhiều, tương xứng với công sức mỗi người bỏ ra. Khi mỗi nhân viên trong công ty đều chuyên tâm, phấn đấu cho công việc của mình thì vô hình chung công ty sẽ hoạt động có hiệu quả hơn, doanh thu, lợi nhuận cao hơn và do đó thu nhập của người lao động cũng cao hơn. Đó chính là yếu tố dẫn đến sự thành công của công ty.
Trong sự cạnh tranh quyết liệt của nền kinh tế thị trường, cùng với sự tự chủ độc lập về hoạt động sản xuất kinh doanh thì quản lý nguồn nhân lực là vấn đề hết sức quan trọng. Ta nhận thấy lao động tiền lương và các khoản trích theo lương là một trong 3 yếu tố cơ bản không thể thiếu được trong quá trình sản xuất kinh doanh của bất kỳ doanh nghiệp nào.
Nếu hạch toán kế toán nói chung là công cụ quan trọng trong quản lý kinh tế, thì công tác kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương là một công cụ đắc lực phục vụ cho công tác quản lý tiền lương cũng như lao động tại doanh nghiệp, nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh, điều mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng quan tâm. Do vậy, công ty Cổ phần Tiến Vĩnh Thịnh không chỉ coi công tác kế toán tiền lương là nhiệm vụ, phương pháp chi phí mà còn coi nó là công cụ để quản lý hiệu quả nhất nguồn nhân lực của doanh nghiệp.
Để trở thành công cụ có hiệu lực, tổ chức hạch toán nói chung và đặc điểm là tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương phải không ngừng cải tiến và hoàn thiện để phản ánh đầy đủ và chính xác việc trả lương cho từng bộ phận cá nhân người lao động theo quy chế. Chủ yếu phụ thuộc vào năng suất, chất lượng, hiệu quả công tác, giá trị cống hiến của từng bộ phận cá nhân người lao động, không phân phối bình quân. Đối với lao động có trình độ chuyên môn, kỹ thuật cao đóng góp vai trò quan trọng cho việc hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh thì mức tiền lương và thu nhập phải được trả thỏa đáng. Đối với lao động công việc chuyên môn, nghiệp vụ đơn giản, phổ biến thì mức lương trả cần cân đối với mức lương cùng các đơn vị trên địa bàn, không tạo ra sự chênh lệch bất hợp lý, gây mất công bằng.
Kế toán phải luôn kịp thời nắm bắt chế độ mới ban hành của Nhà nước và Bộ Tài chính. Xây dựng các quy chế, quy định về việc luân chuyển chứng từ, về thống nhất hạch toán, quy chế tài chính của công ty để cùng nhau làm tốt công tác quản lý doanh nghiệp. Công tác hạch toán kế toán ở công ty Cổ phần Tiến Vĩnh Thịnh, đặc biệt là hạch toán chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương có nhiều ưu điểm, mở sổ sách theo dõi chi tiết đến từng bộ phận, từng phân xưởng, từng công đoạn sản xuất, giúp lãnh đạo công ty nắm bắt chính xác, phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp được thuận lợi, cho việc phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh, hiệu quả quả sử dụng nguồn lực vốn kinh doanh của công ty, từ đó đề ra các biện pháp thích hợp để giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh. Trong quá trình thực tập tại công ty Cổ phần Tiến Vĩnh Thịnh, vì thời gian có hạn nên em chỉ đi sâu tìm hiểu một khâu quan trọng trong công tác hạch toán kế toán. Dựa trên kiến thức đã học ở trường và thời gian thực tập ở công ty, em đã góp phần làm sáng tỏ được nhiều mặt cần hoàn thiện trong công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty. Do thời gian thực tập có hạn, kiến thức và kinh nghiệm còn hạn chế, nên chuyên đề của em vẫn còn nhiều thiếu sót.
Em xin chân thành cảm ơn giáo viên hướng dẫn thực tập Hoàng Thị Lan đã tận tình hướng dẫn, chân thành cảm ơn ban lãnh đạo và phòng Tài chính- Kế toán công ty Cổ phần Tiến Vĩnh Thịnh đã tạo điều kiện, cũng cấp số liệu và giúp em hoàn thành bản báo cáo này.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày 20 tháng 02 năm 2014
Sinh viên thực hiện
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Chế độ kế toán doanh nghiệp- NXB Bộ Tài chính năm 2006
2. Hệ thống kế toán doanh nghiệp về chế độ kế toán- NXB Tài chính năm 1995 3. Kế toán doanh nghiệp- Học viện Tài chính
4. Giáo trình kế toán doanh nghiệp xây lắp
5. Chế độ tiền lương mới ở Việt Nam- NXB Bộ Tài chính 6. Các chuyên đề thực tập tốt nghiệp.
7. Chứng từ, bảng biểu của Công ty Cổ phần Tiến Vĩnh Thịnh 8. Một số tạp chí kế toán, kiểm toán.
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ………
Hà Nội, ngày 22 tháng 02 năm 2014
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ………
Hà Nội, ngày tháng năm 2014