c) Tiền lương khoán
2.3. CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CỦA CÔNG TY
2.3.1. Các hình thức trả lương của công ty
Hàng tháng căn cứ vào bảng chấm công kết hợp kiểm tra phần chấm công trên máy, phòng Hành chính tổng hợp số liệu chuyển cho phòng Tài chính kế toán để lập bảng thanh toán tiền lương cho công ty. Lương của bộ phận gián tiếp trả theo hệ số lương nhân với mức lương cơ bản hiện hành. Tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất phụ thuộc vào khối lượng công việc hoàn thành của từng tổ, nhóm. Hàng tháng đơn vị tiến hành nghiệm thu, tính toán giá trị thực hiện và mức tiền lương tương ứng (trường hợp công việc làm trong nhiều tháng thì hàng tháng Công ty sẽ tạm ứng lương theo khối lượng công việc đã làm trong tháng).
Khi áp dụng chế độ lương khoán theo nhóm này, Công ty phải làm công tác thống kê và định mức lao động cho từng phần việc rồi tổng hợp lại thành công việc , thành đơn giá cho toàn bộ công việc.
Tiền lương trả cho công nhân được ghi trong hợp đồng giao nhận khoán theo yêu cầu hoàn thành công việc (về thời gian, số lượng, chất lượng….).
Hiện nay công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cho bộ phận gián tiếp.
Công thức tính lương thời gian
Lương
= Hệ số lương * Lương cơ bản * Số ngày làm việc thực tế
Tổng số ngày làm việc trong tháng
Các khoản phụ cấp: Hiện nay công ty có 3 khoản phụ cấp : Phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp ăn trưa và phụ cấp xăng xe.
Tổng lương = Lương thời gian + Phụ cấp
Lương thực nhận
= Tổng lương - Các khoản khấu trừ và
trích theo lương
Theo quy định hiện hành, những ngày nghỉ đi họp công nhân viên hưởng 100% lương, những ngày nghỉ ốm, nghỉ chữa bệnh, tai nạn lao động, nhân viên được hưởng trợ cấp BHXH 75%.
Các khoản khấu trừ:
BHXH = Hệ số lương x Lương cơ bản x 7% BHYT = Hệ số lương x Lương cơ bản x 1,5% BHTN = Hệ số lương x Lương cơ bản x 1%
2.3.2. Quy chế sử dụng lao động, sử dụng quỹ lương ở doanh nghiệp.
- Quy chế quản lý sử dụng lao động
Công ty tương đối hoàn chỉnh chặt chẽ về quản lý lao động. Việc sử dụng lao động ở doanh nghiệp được thực hiện theo đúng quy định người lao động, bố trí đảm bảo các chế độ theo luật lao động, đồng thời lao động phải có năng lực để hoàn thành công việc được phân công. Tất cả mọi người trong công ty phải có trách nhiệm thực
hiện tốt nhiệm vụ của doanh nghiệp. Những lao động có thành tích tốt hoặc chưa tốt, doanh nghiệp sẽ có chế độ thưởng phạt thỏa đáng.
Công tác quản lý lao động trong công ty không chỉ được thực hiện tại phòng Hành chính mà còn được thực hiện tại tất cả các bộ phận, phòng ban của công ty. Hàng ngày các bộ phận, phòng ban đều phải nắm rõ số lượng cán bộ công nhân viên, tình hình nghỉ phép nghỉ ốm của từng người lao động. Bên cạnh việc quản lý về số lương lao động, công tác quản lý về thời gian lao động, kết quả lao động cũng rất quan trọng. Nó có tác dụng nâng cao ý thức, tránh tình trạng đi muộn về sớm.
Tại công ty, mỗi phòng ban đều lập Bảng chấm công để giám sát, kiểm tra số ngày công làm việc thực tế hoặc ngày nghỉ việc của cán bộ công nhân viên thuộc phòng ban mình. Các bảng chấm công này sẽ được phòng Hành chính tập hợp ghi vào cột ngày công trong bảng kê lương để kế toán tiền lương lấy đó làm căn cứ tính lương cho người lao động.
- Quy chế sử dụng quỹ lương:
Công ty Cổ phần Tiến Vĩnh Thịnh đã xây dựng được một hệ thống quỹ lương ổn định, đảm bảo chi trả lương cho người lao động. Với đặc thù riêng của ngành xây dựng, năng suất lao động không được tính riêng bằng số lượng sản phẩm cụ thể, mà tính bằng khối lượng công việc hoàn thành. Để đảm bảo quỹ lương được hoạt động ổn định, với mỗi công trình hoàn thành, công ty đều trích 5% doanh thu của công trình vào quỹ Bình ổn lương. Quy mô quỹ lương phụ thuộc vào quy mô của các công trình và doanh thu đạt được của doanh nghiệp.
Quy chế trả lương của doanh nghiệp được áp dụng cho từng người cụ thể. Đối với bộ phận lao động trực tiếp, tiền lương gắn liền với năng suất lao động của từng cá nhân, đối với bộ phận gián tiếp được tính lương trên cơ sở hạch toán kết quả sản xuất của doanh nghiệp và chức năng của từng thành phần.
Cơ chế trả lương của công ty khuyến khích được người lao động phát huy được năng lực của mình đối với công việc được giao, nghĩa là kết quả lương gắn liền với năng suất lao động và chất lượng công việc. Cơ chế trả lương của công ty được áp dụng theo đúng quy định của Nhà nước, mức lương của công nhân viên không thấp hơn so với mức lương tối thiểu Nhà nước quy định.
2.4. KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY2.4.1. Hạch toán thời gian lao động 2.4.1. Hạch toán thời gian lao động
Để hạch toán thời gian lao động cho cán bộ công nhân viên, công ty đã sử dụng bảng chấm công. Công ty Cổ phần Tiến Vĩnh Thịnh theo hình thức chấm công là chấm công theo ngày và việc chấm công được giao cho người phụ trách bộ phận.
Bảng chấm công
- Mục đích: Dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, ngừng việc, nghỉ việc, hưởng BHXH, để làm căn cứ tính lương, BHXH cho từng người lao động trong công ty.
- Phạm vi hoạt động: Mỗi bộ phận phòng ban đều phải lập một bảng chấm công riêng để chấm công cho người lao động hàng ngày, tháng.
- Trách nhiệm ghi: Hàng tháng trưởng phòng hoặc người được ủy nhiệm ở từng phòng ban có trách nhiệm chấm công cho từng người, ký xác nhận rồi chuyển cho phòng Hành chính để tổng hợp lại, ký xác nhận và chuyển cho phòng Tài chính Kế toán để làm căn cứ tính lương và các chế độ cho người lao động
2.4.2. Hạch toán kế toán lao động
Hạch toán kế toán lao động của đơn vị được thực hiện trên chứng từ đó là dựa vào bảng chấm công, mức lương tối thiểu, các khoản khác để tính lương cho bộ phận văn phòng.
Ví dụ
Trong tháng 12 năm 2013, ông Vũ Minh Tiến, giám đốc công ty có: Hệ số lương: 4,66
Ngày công thực tế: 26 ngày
Lương cơ bản công ty áp dụng: 1.150.000đ Vậy lương tháng 12 năm 2013 của ông Tiến là:
Lương thời gian = 4,66 x 1.150.000 x 26 = 5.359.000 (đ) 26 Phụ cấp trách nhiệm: 1.000.000 (đ) Phụ cấp ăn trưa: 400.000 (đ)
=> Tổng lương = Lương thời gian + Phụ cấp trách nhiệm + Phụ cấp ăn trưa
= 5.359.000 + 1.000.000 + 400.000 = 6.759.000 Các khoản khấu trừ: BHXH = 4,66 x 1.150.000 x 7% = 1.286.160 BHYT = 4,66 x 1.150.000 x 1,5% = 241.155 BHTN = 4,66 x 1.150.000 x 1% = 107.180 => Lương thực nhận = Tổng lương - Các khoản trích theo lương
= 6.759.000 - (1.286.160 + 241.155 + 107.180) = 5.124.505
Đối với các nhân viên khác trong bộ phận văn phòng, tiền lương và các khoản trích theo lương được tính tương tự. Ngày công chế độ bình quân trong tháng là 26 ngày, mức phụ cấp ăn trưa tính cho một người một tháng là 400.000 đồng (đảm bảo từ 20 ngày công trở lên, dưới mức 20 ngày công, tiền ăn trưa là 300.000 đồng/tháng).
Kế toán căn cứ vào những chứng từ gốc như: Phiếu chi ( trả lương cho cán bộ công nhân viên), phiếu thu ( thu BHXH, BHYT, BHTN…) để vào sổ sách kế toán liên quan.
CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾN VĨNH THỊNH
SỔ CHI TIẾT
Tài khoản 334- Phải trả công nhân viên
Tháng 12 năm 2013
Chứng từ
Diễn giải TKĐƯ Số phát sinh
Ngày Số Nợ Có
Dư đầu tháng 32.000.000
31/12/2013 HTCPL104 Lương nhân viên khối
văn phòng 6421 173.815.201
31/12/2013 HTCPL105 Lương nhân viên khối
kỹ thuật 154 231.643.122 31/12/2013 HTCPL106 BHXH 7% khấu trừ vào lương 3383 28.382.08 3 31/12/2013 HTCPL107 BHYT 1,5% khấu trừ vào lương 3384 6.081.87 5 31/12/2013 HTCPL108 BHTN 1% khấu trừ vào lương 3389 4.054.58 3 31/12/2013 PC 342 Chi lương tháng 12 cho CNV 111 366.939.782 Tổng số phát sinh 405.458.323 405.458.323 Số dư cuối tháng 32.000.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2013
NGƯỜI LẬP PHIẾU KẾ TOÁN TRƯỞNG
CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾN VĨNH THỊNH
SỔ CHI TIẾT
Tháng 12 năm 2013
Chứng từ
Diễn giải TKĐƯ Số phát sinh
Ngày Số Nợ Có
Dư đầu tháng 1.263.1
33
31/12/2013 HTCPL109 Trích 2% lương nhân
viên khối văn phòng 6421
3.476. 304
31/12/2013 HTCPL105 Trích 2% lương nhân
viên khối kỹ thuật 154
4.632. 862
31/12/2013 UNC 84 Nộp KPCĐ lên cơ quan
cấp trên 1121 4.054. 583 Tổng số phát sinh 4.054. 583 8.109. 166 Số dư cuối tháng 5.317. 716 Ngày 31 tháng 12 năm 2013
NGƯỜI LẬP PHIẾU KẾ TOÁN TRƯỞNG
CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾN VĨNH THỊNH
SỔ CHI TIẾT
Tài khoản 3383-Bảo hiểm xã hội
Tháng 12 năm 2013
Chứng từ
Ngày Số Nợ Có
Dư đầu tháng 8.000.
000
31/12/2013 HTCPL104
BHXH 17% trích theo lương nhân viên khối văn phòng
6421 29.548.
584
31/12/2013 HTCPL105
BHXH 17% trích theo lương nhân viên khối kỹ thuật 154 39.379. 331 31/12/2013 HTCPL106 BHXH 7% khấu trừ vào lương 334 28.382. 083
31/12/2013 UNC 85 Nộp BHXH lên cơ quan
cấp trên 1121 97.309.9 98 Tổng số phát sinh 97.309.9 98 97.309. 998 Số dư cuối tháng 8.000. 000 Ngày 31 tháng 12 năm 2013
NGƯỜI LẬP PHIẾU KẾ TOÁN TRƯỞNG
CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾN VĨNH THỊNH
SỔ CHI TIẾT Tài khoản 3384-Bảo hiểm y tế
Tháng 12 năm 2013
Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Số phát sinh
Ngày Số Nợ Có
Dư đầu tháng
31/12/2013 HTCPL104 BHYT 3% trích theo lương
nhân viên khối văn phòng 6421
5.214. 456
31/12/2013 HTCPL105 BHYT 3% trích theo lương
nhân viên khối kỹ thuật 154
6.949. 294
31/12/2013 HTCPL107 BHYT 1,5% khấu trừ vào
lương 334
6.081. 875
31/12/2013 UNC 85 Nộp BHYT lên cơ quan cấp
trên 1121 18.245.6 25 Tổng số phát sinh 18.245.6 25 18.245. 625 Số dư cuối tháng - Ngày 31 tháng 12 năm 2013
NGƯỜI LẬP PHIẾU KẾ TOÁN TRƯỞNG
CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾN VĨNH THỊNH
SỔ CHI TIẾT
Tài khoản 3389-Bảo hiểm thất nghiệp
Tháng 12 năm 2013
Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Số phát sinh
Ngày Số Nợ Có
Dư đầu tháng
31/12/2013 HTCPL104 BHTN 1% trích theo lương
nhân viên khối văn phòng 6421
1.738. 152
31/12/2013 HTCPL105 BHTN 1% trích theo lương
nhân viên khối kỹ thuật 154
2.316. 431 31/12/2013 HTCPL108 BHTN 1% khấu trừ vào lương 334 4.054. 583
31/12/2013 UNC 85 Nộp BHTN lên cơ quan cấp
trên 1121 8.109. 166 Tổng số phát sinh 8.109. 166 8.109. 166 Số dư cuối tháng - Ngày 31 tháng 12 năm 2013
CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾN VĨNH THỊNH Mẫu số: 02-TT
---***--- (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU CHI Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Liên 1 Số: 342 Nợ: 334 Có: 111
Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Thị Ngát
Địa chỉ: Phòng TCKT
Lý do chi: Chi lương tháng 12 năm 2013
Số tiền: 366.939.782 đ
( Viết bằng chữ: Ba trăm sáu mươi sáu triệu, chín trăm ba mươi chín nghìn, bảy trăm tám mươi hai đồng chẵn ) ./. Kèm theo: 02 Chứng từ gốc Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Giám đốc Vũ Minh Tiến Kế toán Hoàng Thị Nhài Thủ quỹ Nguyễn Thị Ngát Người nhận Nguyễn Thị Ngát
CHƯƠNG 3
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
TIẾN VĨNH THỊNH
3.1. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY
3.1.1. Ưu điểm.
Trong những năm đầu mới thành lập, công ty đã gặp không ít khó khăn, tuy nhiên sau những năm đầu thăm dò định hướng, công ty đã khắc phục được những khó khăn đó. Cơ sở vật chất, quy mô sản xuất, trình độ quản lý của công ty không ngừng lớn mạnh và hoàn thiện. Đạt được hiệu quả đó là nhờ có sự cố gắng không ngừng của tất cả các cán bộ công nhân viên và Ban lãnh đạo công ty.
Đối với một công ty chuyên về xây dựng như Công ty Cổ phần Tiến Vĩnh Thịnh thì yếu tố con người có ý nghĩa vô cùng quan trọng. Nó quyết định đến sự tồn tại và phát triển mạnh mẽ của công ty. Công ty đã có một đội ngũ cán bộ hùng hậu, có trình độ chuyên môn cao, có ý thức nghiêm túc trong công việc, vì vậy mà doanh thu và lợi nhuận của công ty mỗi năm một tăng.
Nhận thức được vấn đề đó, công ty đã thực hiện các chủ trương trong cải tiến công tác quản lý, hàng năm công ty luôn có những đợt tổ chức cho cán bộ công nhân viên tập huấn, nâng cao trình độ chuyên môn, đáp ứng với yêu cầu đòi hỏi ngày càng phát triển của ngành xây dựng. Do vậy, trong thời gian qua công ty đã đạt được những thành tựu đáng kể, khẳng định vị thế của công ty, được các chủ đầu tư đánh giá cao. Không hài lòng với kết quả đạt được đó, trong thời gian tới Công ty Cổ phần Tiến Vĩnh Thịnh quyết tâm phấn đấu liên tục bằng chính khả năng và năng lực của mình, đưa hoạt động kinh doanh của công ty hội nhập và phát triển cạnh tranh theo cơ chế thị trường, sẵn sàng chấp nhận đối đầu với những khó khăn thử thách mới, luôn tận dụng cơ hội và thời cơ để vươn lên tầm cao mới, tiến kịp với sự phát triển nền kinh tế của đất nước và thế giới.
Để có được những mong muốn đó, toàn thể Ban giám đốc và trưởng các phòng ban, các cán bộ công nhân viên trong công ty phải có sự liên kết chặt chẽ với nhau, giám sát chặt chẽ, chỉ đạo thông suốt từ trên xuống dưới.
Sự thành công lớn của công ty là sự đóng góp công sức của tất cả các công nhân viên trong công ty, trong đó có sự đóng góp không nhỏ của các cán bộ trong phòng Tài chính- Kế toán. Những đóng góp này thể hiện ở những ưu điểm sau: Công ty Cổ phần Tiến Vĩnh Thịnh hiện đang áp dụng hình thức kế toán tập trung, tương đối phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty. Hình thức tổ chức công tác kế toán này vừa tạo điều kiện cho việc kiểm tra, chỉ đạo nhiệm vụ, vừa đảm bảo sự tập trung thống nhất của kế toán trưởng và sự chỉ đạo kịp thời của Ban giám đốc. Đồng thời việc tập trung trong công tác kế toán còn giúp cho việc phân công lao động, chuyên môn hóa công việc cho các kế toán viên và các thông tin tài chính kế toán được tập hợp kịp thời chính xác.
Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung cho việc ghi chép sổ sách kế toán, Hình thức này có ưu điểm là dễ ghi chép do mẫu sổ đơn giản, dễ đối chiếu, thuận tiện cho việc phân công công tác. Hệ thống sổ sách kế toán của công ty được mở theo đúng mẫu quy định của Bộ Tài chính, thực hiện công tác đúng với các quy định của Nhà nước, số liệu kế toán được ghi chép chính xác, trung thực, số liệu trên các sổ kế toán chi tiết, sổ Nhật ký chung, đều khớp với sổ cái cũng như trên các báo cáo kế toán. Các chứng từ kế toán của công ty được tập hợp đầy đủ, lưu trữ theo đúng quy định và luôn đảm bảo tính hợp lệ.
Trong công tác tổ chức kế toán, công ty đã không ngừng hoàn thiện bộ máy kế toán của mình. Bộ máy kế toán được tổ chức chuyên sâu, đội ngũ cán bộ kế toán đều