CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU
2.1 Tổng quan về Công ty TNHH TM Carlsberg Việt Nam
2.1.3. Sơ đồ bộ máy tổ chức của Công ty
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH TM Carlsberg Việt Nam
(Nguồn: Phịng nhân sự, Cơng ty TNHH TM Carlsberg Việt Nam)
Trở thành doanh nghiệp 100% vốn nước ngồi, cơ cấu của Cơng ty TNHH TM Carlsberg Việt Nam có sự thay đổi lớn nhất trong cơcấu tổ chức là xây dựng mơ hình tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng. Với sự thay đổi trong mơ hình này sẽ giúp cho Cơng ty tổ chức nhanh nhạy linh hoạt với sự thay đổi của mơi trường, chun mơn hóa các chức năng quản lý, tránh được sự chồng chéo chức năng, nhiệm vụ giữa các bộ phận. Thực tế cho thấy cơ cấu tổ chức Công ty TNHH TM Carlsberg Việt Nam được đánh giá là một trong những doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả nhất khu vực Đơng Nam Á của tập đồn Carlsberg.
Bộ máy tổ chức bao gồm:
Hội đồng quản trị là cơ quan quản trị cao nhất, có nhiệm vụ là hoạch định những chính sách, chiến lược phát triển ngắn hạn và dài hạn của Công ty, giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Tổng giám đốc là thành viên của hội đồng quản trị do hội đồng quản trị bầu ra. Có nhiệm vụ là chỉ đạo tồn diện về cơng tác sản xuất kinh doanh, quyết định tất cả những vấn đề thuộc thẩm quyền về quản lý hoạt động hằng ngày của Công ty và là người chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về kết quả hoạt động kinh doanh.
Giám đốc chuỗi cung ứng: tham mưu cho bán giám đốc trong công tác hoạch định kế hoạch mua hàng và cung ứng nguyên vật liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Xem xét, đề xuất và thực hiện các yêu cầu mua hàng hóa hay dịch vụ trên cơ sở ban giám đốc phê duyệt.
Giám đốc NM Phú Bài: chịu trách nhiệm về các hoạt động nhà máy Bia Phú Bài, đảm bảo cho tất cả máy móc thiết bị của Cơng ty được hoạt động tốt phục vụ cho sản xuất một cách hiệu quả, đảm bảo sản phẩm ổn định và đạt tiêu chuẩn về chất lượng. Thực hiện tất cả các chức năng và nhiệm vụ liên quan trực tiếp đến quá trình sản xuất như: quản lý nấu, quản lý chất lượng sản phẩm, quản lý kho bãi,Tổ chức sửa chữa,
đề nghị mua mới hay thanh lý máy móc thiết bị, dây chuyền khi cần thiết. Giám đốc phụ trách kỹ thuật nhà máy phú bài gồm 5 bộ phận chính: phân xưởng chiết, cơng nghệ, thí nghiệm, cơ điện và kho.
Phịng kế tốn – tài chính: chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc và pháp luật về các quyết định tài chính của Cơng ty, tổ chức hướng dẫn, thực hiện nghiêm chỉnh các chế độ báo cáo kế tốn - tài chính, xác định kế hoạch kinh doanh của Cơng ty.
Phịng hành chính: chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến hành chính. Phối hợp với các phịng ban và các Cơng ty bên ngồi tổ chức sự kiện của Cơng ty đồng thời đảm bảo cho cá nhân, bộ phận trong Công ty thực hiện đúng chức năng của mình.
Phịng nhân sự: có nhiệm vụ tổ chức tuyển dụng và đào tạo nhân viên cho Cơng ty; xây dựng các chính sách đãi ngộ, quỹ phúc lợi, y tế cho nhân viên tồn Cơng ty;
tiếp nhận hồ sơ và quản lý các nhân viên BA, giám sát bộ máy hoạt động trong tồn Cơng ty.
Phòng Sale: Vạch ra các kế hoạch chiến lược tiếp thị nhằm quảng bá thương hiệu và mở rộng thị trường tiêu thụ các sản phẩm của Công ty. Tổ chức, quản lý lực nhân viên Sale Rep, theo dõi quản lý mạng lưới phân phối, chăm sóc khách hàng, mở rộng quan hệ khách hàng.