NỘI DUNG 2 : PHÂN TÍCH MƠI TRƯỜNG BÊN NGỒI DOANH NGHIỆP
2.4. Lập danh mục cơ hội và thách thức đối với doanh nghiệp
Sinh viên căn cứ vào kết quả thu thập, phân tích, đánh giá cụ thể của cá nhân, xác định cơ hội và thách thức đối với doanh nghiệp mình đã lựa chọn.
Dưới đây là một số gợi ý về cơ hội, thách thức đối với doanh nghiệp nói chung.
Những yếu tố được coi là cơ hội
Nhiều nhóm khách hàng tiềm năng
Thị trường mới
Mở rộng được chủng loại sản phẩm
Đa dạng hóa sản phẩm
Tiềm năng hợp nhất
Hàng rào thương mại thấp
Thị trường nước ngoài hấp dẫn
Thị trường tăng trưởng nhanh
Nảy sinh những cơng nghệ mới
Xóa bỏ thuế nhập khẩu
Tự do hóa thương mại và dịch vụ
Qui mơ thị trường tăng
Mở rộng cơ hội hợp tác liên doanh, liên kết
Phân công lao động quốc tế ngày càng sâu sắc
Khoa học cơng nghệ phát triển mạnh
Nhà nước có nhiều giải pháp hỗ trợ
Quyền sở hữu trí tuệ được bảo vệ
Nhiều chính sách cạnh tranh bình đẳng
Gia tăng đầu tư vốn FDI
Hệ thống pháp luật không ngừng được cải cách và hoàn thiện
Những yếu tố được coi là đe dọa
Đối mặt đối thủ cạnh tranh nước ngồi có chi phí thấp
Thị trường tăng trưởng chậm
Tỉ giá hối đối thay đổi bất lợi
Chính sách ngoại thương bất lợi
Suy thối kinh tế
Chuyển đổi trong những chính sách thương mại, trao đổi với nước ngồi của các quốc gia
Tính dễ bị tổn thương chu trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
Thay đổi nhu cầu của những người mua và sở thích của họ
Thay đổi nhân khẩu học
Tiêu chuẩn kỹ thuật về sản phẩm ngày càng chặt chẽ
Cạnh tranh ngày càng khốc liệt hơn
Nguồn nguyên liệu tự nhiên đang dần cạn kiệt
Môi trường đang bị hủy hoại
Sự phá vỡ môi trường sinh thái
Sức ép vược các hàng ràng kĩ thuật, vệ sinh và kiểm dịch thực vật
Các yêu cầu về xuất xứ nội khối
Qui định về chứng nhận xuất xứ hàng hóa
2.5. Lập ma trận EFE, xác định mức độ phản ứng của doanh nghiệp đối với những cơ hội và nguy cơ
Các thơng tin trong ma trận EFE có sự kết hợp từ kết quả phân tích mơi trường vĩ mô và môi trường ngành, sự kết hợp được mơ hình hóa như sau:
Mơi trường vĩ
mơ Mơi trườngngành
Cơ Thách Ma trận Cơ Thách
hội thức EFE hội thức
Mức độ phản ứng của DN
Tốt Trung bình Kém
Sơ đồ 2.4. Thiết lập ma trận EFE từ kết quả phân tích mơi trường Khi thiết lập ma trận EFE cần tiến hành theo thứ tự sau:
+ Bước 1: Lập một danh mục từ 10- 20 yếu tố cơ hội và nguy cơ chủ yếu mà được
cho là có thể ảnh hưởng chủ yếu đến sự thành cơng của doanh nghiệp trong ngành/ lĩnh vực kinh doanh. Điền vào cột (1) bảng 2.15
+ Bước 2: Phân loại tầm quan trọng theo thang điểm từ 0,0 ( Không quan trọng)
đến 1.0 ( Rất quan trọng) cho từng yếu tố. Tổng điểm số tầm quan trọng của tất các các yếu tố phải bằng 1,0. Điền vào cột (2) bảng 2.15
+ Bước 3: Xác định trọng số từ 1 đến 4 cho từng yếu tố, trọng số của mỗi yếu tố
tùy thuộc vào mức độ phản ứng của mỗi cơng ty với yếu tố.
Trong đó: 4 là phản ứng tốt nhất; 3 là phản ứng trên trung bình; 2 là phản ứng trung bình; 1 là phản ứng yếu. Điền vào cột (3) bảng 2.15
+Bước 4: Nhân tầm quan trọng của từng yếu tố với trọng số của nó để xác định
điểm số của các yếu tố. Điền vào cột (4) bảng 2.15
Các yếu tố Tầm quan trọng Trọng số Tổng điểm
(1) (2) (3) (4) 1. 2. ……. Tổng cộng Bảng 2.15. Ma trận EFE
+Bước 5: Cộng số điểm của tất cả các yếu tố để xác định tổng số điểm của ma trận.
Tổng số điểm của ma trận không phụ thuộc vào số lượng các yếu tố có trong ma trận, cao nhất là điểm 4 và thấp nhất là điểm 1
Đánh giá mức phản ứng với các cơ hội và nguy cơ của doanh nghiệp
-Trên 2,5 công ty đang phản ứng tốt với những cơ hội và nguy cơ
-Dưới 2,5 công ty đang phản ứng kém với những cơ hội và nguy cơ
-Mức 2,5 cơng ty đang phản ứng trung bình với những cơ hội và nguy cơ
KẾT QUẢ CẦN ĐẠT ĐƯỢC
Sau khi thực hành phần này, sinh viên cần đạt được kết quả:
- Bộ thông tin giới thiệu được những đặc điểm cơ bản của doanh nghiệp như: tên, địa chỉ, lịch sử hình thành và phát triển, các lĩnh vực kinh doanh kinh doanh chính, quy mơ sản xuất, đặc điểm quản lý, đặc điểm công nghệ…
- Bộ thông tin về các yếu tố P, E, S, T, N và sự ảnh hưởng của nó tới hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
- Bộ thông tin về các yếu tố đối thủ cạnh tranh hiện tại, đối thủ cạnh tranh tiềm ẩn, sức ép của khách hàng, sức ép từ phía nhà cung cấp, sản phẩm thay thế và sự ảnh hưởng của nó tới hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
- Danh mục các cơ hội và nguy cơ chủ yếu được cho là có thể ảnh hưởng chủ yếu đến sự thành công của doanh nghiệp trong ngành/ lĩnh vực kinh doanh
- Xây dựng được ma trận EFE và xác định đúng mức phản ứng của doanh nghiệp đối với các cơ hội và nguy cơ chủ yếu
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Sinh viên có thể thu thập các tài liệu phục vụ cho các công việc trên tại phịng ban lưu trữ văn bản hành chính của doanh nghiệp, thường là phịng Tổ chức – Hành chính hoặc tại phần “Thơng tin doanh nghiệp” trên website chính thức của doanh nghiệp. Các tài liệu đó thường là:
- Các tài liệu giới thiệu về tên, địa chỉ, lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp - Văn bản tuyên bố về sứ mệnh, giá trị cốt lõi của doanh nghiệp.
- Tài liệu về chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong doanh nghiệp - Sơ đồ cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp.
- Tài liệu giới thiệu về các sản phẩm của doanh nghiệp.
- Tài liệu giới thiệu về quy trình cơng nghệ, máy móc thiết bị của doanh nghiệp. 2. Mục 2.1. Phân tích mơi trường vĩ mơ, Chương 2, tài liệu học tập Trường đại học Kinh tế Kỹ thuật công nghiệp
3. Mục 2.2. Môi trường ngành, Chương 2, tài liệu học tập Trường đại học Kinh tế Kỹ thuật công nghiệp
4. Mục 6.1.2. Các cơng cụ phân tích và lựa chọn chiến lược Chương 7, tài liệu học tập Trường đại học Kinh tế Kỹ thuật cơng nghiệp
5. Tìm kiếm, chọn lọc, tham khảo tại trang web www.google.com.vn với từ khóa là
ma trận EFE
6. Tìm kiếm, chọn lọc, tham khảo tại trang web www.google.com.vn với từ khóa là
phân tích mơi trường vĩ mơ
7. Các báo cáo và nghiên cứu của Chính phủ Việt nam đã được cơng bố 8. Các báo cáo tại hội nghị và hội thảo đã được cơng bố
9.Báo, tạp chí và các trang Web đáng tin cậy 10. Ý kiến của các tổ chức tư vấn
11. Những nghiên cứu khảo sát đáng tin cậy
12. Kết quả khảo sát do doanh nghiệp thực hiện hoặc thuê thực hiện 13. Thông qua điều tra trực tiếp của cá nhân
14. Những nghiên cứu khảo sát ngành 15. Khách hàng hiện tại và tương lai