- SDĐK tháng 11/
642 43.742.500 31/331/3 Kết chuyển chi phí
2.2.2.1 Những kết quả đạt được
Trong quá trình đi sâu vào nghiên cứu và tìm hiểu về phần hành kế tốn bán hàng tại cơng ty cổ phần phát triển khoa học và cơng nghệ ứng dụng Miền Duyên Hải cho thấy rằng về cơ bản cơng ty đã cĩ những tiến bộ vượt bậc lợi nhuận và doanh thu tăng lên đáng kể trong những năm gần đây. Cùng với sự chuyển đổi của nền kinh tế, phương thức kinh doanh và cơng tác quản lý của cơng ty khơng ngừng phát triển. Cĩ được như vậy là nhờ những đĩng gĩp khơng nhỏ của cơng tác kế tốn trong các khía cạnh sau:
♦ Về quản lý hàng hố xuất nhập kho:
Tổ chức kế tốn được đẩy mạnh và hoạt động đi dần vào hiệu quả. Kế tốn các phần hành và kế tốn tổng hợp phối hợp nhịp nhàng và hỗ trợ lẫn nhau trong cơng tác kế tốn. Kế tốn luơn đảm bảo cung cấp thơng tin một cách kịp thời, chính xác cho Ban giám đốc. Đối với bộ phận kế tốn bán hàng đã phản ánh ghi chép đầy đủ, chính xác tình hình bán hàng, chi tiết về giá trị hàng xuất kho, phản ánh kịp thời chính xác về doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu, giá vốn hàng bán, xác định kết quả bán hàng.
Cĩ sự phối hợp chặt chẽ giữa kho, phịng kế hoạch kinh doanh và phịng kế tốn, phục vụ cho việc hạch tốn chính xác về mặt số lượng cũng như chất lượng của hàng hố. Cơng tác bảo quản hàng hố được xây dựng một hệ thống
kho lưu trữ sản phẩm tránh mất mát hao hụt và đảm bảo quản lý theo từng chủng loại, phục vụ yêu cầu xuất kho hàng hố một cách nhanh chĩng và dễ dàng.
♦Về chứng từ luân chuyển:
Việc sử dụng chứng từ: Cơng ty đã sử dụng chứng từ xuất hàng hố theo các mục đích khác nhau thì khác nhau, như hố đơn kiêm phiếu xuất kho cho hàng hố xuất bán, hố đơn kiêm phiếu xuất kho lập theo mẫu 09-VT/QĐ liên Bộ TCKT cho các trường hợp xuất xử lý, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ trong trường hợp xuất cho khách hàng đổi hàng, hoặc xuất cho hội chợ…
Việc lưu giữ và luân chuyển chứng từ: Các bộ phận lập và lưu giữ chứng từ khá hợp lý. Các phiếu nhập, xuất đều được phân loại riêng cho từng địa điểm phát sinh tạo điều kiện cho việc theo dõi sự biến động của hàng hố ở các nơi. Kế tốn hàng hố phụ trách việc nhập các dữ liệu từ các phiếu nhập kho, hố đơn xuất kho khác khơng phải là các hố đơn kiêm phiếu xuất kho để quản lý phần xuất bán thành phẩm. Nhờ đĩ việc cập nhật chứng từ vào máy khơng bị chồng chéo mà vẫn phù hợp với phần hành của từng cơng tác kế tốn.
Giữa các phịng ban cĩ sự kết hợp chặt chẽ trongviệc hồn chỉnh chứng từ. Nhờ đĩ tạo điều kiện cho việc theo dõi của từng bộ phận liên quan thuận lợi cho từng khách hàng và hạn chế các trường hợp làm thất thốt hàng hố của cơng ty cũng như giảm chất lượng của chúng.
♦Về việc mã hố, vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn:
Ưu điểm của việc mã hố bằng số giúp cho các thơng tin cập nhật khơng bị trùng lặp. Với khối lượng lớn hàng hố nhiều, việc mã hố như vậy là phù hợp với các danh mục liên quan đến hàng hố, tiêu thụ hàng hố được mã hố như vậy đã cung cấp cho cơng ty những thơng tin cơ bản về các đối tượng này. Các tài khoản của cơng ty sử dụng hiện nay phù hợp với chế độ kế tốn hiện hành và đáp ứng được phần nào yêu cầu của kế tốn tổng hợp và kế tốn chi tiết.
Tài khoản kế tốn tổng hợp và kế tốn chi tiết đối với thành phẩm cho phép theo dõi sự biến động của thành phẩm ở từng nơi. Các tàikhoản phản ánh doanh thu cho phép theo dõi doanh thu của từng loại thành phẩm, hàng hố.
♦Về việc vận dụng và sử dụng hệ thống sổ kế tốn
Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ phù hợp với thời điểm hiện tại. Đây là hình thức sổ tiện dụng, dễ làm, dễ kiểm tra, đối chiếu, phù hợp với loại hình và đặc điểm kinh doanh của cơng ty, đáp ứng kịp thời cho yêu cầu quản lý, nâng cao năng suất lao động kế tốn, tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác đối chiếu số liệu cũng như việc cập nhật, in ấn, lưu trữ các tài liệu kế tốn.
Cơng ty thực hiện nghiêm túc nguyên tắc kế tốn, các quy định, hướng dẫn của Bộ Tài Chính, đảm bảo chính xác, đúng chế độ, khơng cĩ sai sĩt. Mọi cơng việc về nghiệp vụ kế tốn như nhập - xuất hàng hĩa; thu, nộp tiền vào tài khoản của cơng ty; cơng tác thống kê, Báo cáo tài chính, Báo cáo thuế được thực hiện đầy đủ, đúng quy định của Nhà nước.
Nhìn chung cơng tác kế tốn bán hàng ở cơng ty tương đối tốt, phù hợp với đặc điểm kinh doanh của cơng ty, đáp ứng được các yêu cầu mà cơng ty đề ra, phản ánh đầy đủ tình hình bán hàng, ghi nhận doanh thu, phản ánh giá vốn, giảm giá hàng bán, thuế GTGT, chi phí bán hàng, chi phí QLDN và kết quả bán hàng tiêu thụ trong kỳ.