- SDĐK tháng 11/
642 43.742.500 31/331/3 Kết chuyển chi phí
2.3 Nhận xét cơng tác tổchức kế tốn bán hàng và xác định kết quản bán hàng với việc nâng cao hiệu quả sử dụng tổ chức kế tốn bán hàng và xác
định kết quả bán hàng tại cơng ty
2.3.1 Ưu điểm
Từ bước khởi điểm ban đầu với những khĩ khăn, thách thức lớn như: trình độ chuyên mơn, tay nghế của cơng nhân thấp, nguồn vốn ít ỏi… đến nay cơng ty cổ phần phát triển khoa học và cơng nghệ ứng dụng miền duyên hải đã từng bứơc phát triển và cĩ những thành cơng nhất định. Thành cơng này chính là nhờ vào sự nỗ lực, quyết tâm của tồn thể cán bộ, cơng nhân viên trong cơng ty đặc biệt phải kể đến sự cố ganứg trogn việc củng cố, hồn thiện cồng tác kế tốn nĩi chung, và cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng nĩi riêng
• Về cơng tác tổ chức chứng từ: Cơng ty đã sử dụng mẫu chứng từ theo quy định, chuẩn mực chung phù hợp với cơng tác bán hàng, phù hợp với từng nghiệp vụ phát sinh, phản ánh đầy đủ nội dung cũng như tính trung thực mà thơng tin đĩ mang lại. Những chứng từ này luơn được kiểm tra để đảm bảo tính hợp lý, hợp pháp và chính xác tại điều kiện thuận lợi cho việc kiểm ta, đối chiếu được dễ dàng khi cần thiết. Cơng tác kế tốn sử dụng những mẫu sổ đơn giản, cụ thể trên cơ sở đảm bảo các nguyên tắc kế tốn của chế độ kế tốn hiện hành, cĩ thể ghi chép, bổ sung khịp thời, phù hợp với khả năng cũng như trình độ của bộ phận kế tốn và yêu cầu thực tế tại cơng ty.
• Về cơng tác kế tốn: Mặc dù gặp nhiều khĩ khăn trong việc tiếp cận những quan điểm, khái niệm kế tốn mới trong khi cĩ nhiều quy định hướng dẫn chưa rõ ràng nhưng phịng tài vụ kế tốn của cơng ty dưới sự chỉ đạo của kế tốn trưởng đã vận dụng một cách linh hoạt, cĩ hiệu quả hệ thống
kế tốn mới trong điều kiện của cơng ty. Cơng ty đã vận dụng một hệ thống chính sách của bộ Tài chính – Kế tốn thồng nhất, hợp lý, đảm bảo tuân thủ chính sách pháp luật của Nhà nước và phù hợp với chế độ kế tốn hiện hành
• Mơ hình tổ chức bộ máy kế tốncủa cơng ty được tổ chức theo hình thức tập trung, mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được tập hợp về phịng tài vụ kế tốn, do đĩ việc quản lý điều hành đựơc tập trung thống nhất. Bên cạnh đĩ, sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phịng ban đã đảm bao rcho việc tiêu thụ sản phẩm được thống nhất, kịp thời. Cơng tác thống kê, tài chính được kết hợp hài hồ để cung cấp thơng tin cho ban giám đốc cũng như các phịng ban khác.
• Cơng ty đã áp dụng một cách linh hoạt hình thức Chứng từ ghi sổ, kế tốn thiết kế những mẫu sổ theo hướng dẫn của Bộ tài chính đồng thời phù hợp với đặc điểm, điều kiện sản xuất kinh doanh của cơng ty, cung cấp thơng tin đày đủ, kịp thời.
Với việc áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ, hệ thống sổ sách đầy đủ, đúng quy định, phù hợp với quy mơ và đặc điểm sản xuất của cơng ty. Hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kế khai thường xuyên, liên tục tình hình nhập – xuất – tồn kho hàng hố
• Về phương pháp hạch tốn hàng tốn hàng tồn kho: Hiện tại cơng ty đang hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp bình quân liên hồn. Điều này vừa phù hợp với đặc thù kinh doanh hàng hố của cơng ty cũng như đảm bảo cho việc tính tốn chính xác giá hàng hố tồn kho, tránh được những rủi ro về tình giá hàng hố tồn kho như khi áp dụng phương pháp LIFO, FIFO… trong doanh nghiệp.
• Về hệ thống tài khoản sử dụng: Cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản để hạch tốn các nghiệp vụ theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính. Cơng ty luơn chấp hành nghiêm chỉnh theo quy định chung, điều này tạo điều kiện thuận lợi cho đối chiếu, so sánh khi cĩ nhu cầu cũng như cĩ những điều chỉnh hoặc bổ sung kịp thời nhằm mang lại hiệu quả cao nhất cho doanh nghiệp.
• Về cơng tác kế tốn thành phẩm: Mọi hoạt động nhập – xuất – tồn kho hàng hố đều được phản ánh đầy đủ trên sổ sách, chứng từ kế tốn theo đúng quy định hiện hành của Nhà nước và chế độ kế tốn từ việc lập chứng từ gốc ban đàu đến cơng tác kế tốn chi tiết, tổng hợp. Đơng thời phản ánh đầy đủ kịp thời hoạt động kinh tế diễn ra. Từ đĩ cĩ thể nắm bắt được tình hình kinh từng tháng, từng năm của doanh nghiệp.
• Đối với cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng: Đây là nội dung quan trọng trong cơng tác kế tốn của cơng ty, nĩ phản ánh sự vận động của tài sản trong lưu thơng, liên quan đến xác định kết quả kinh doanh, đến các khoản thu nhập thực tế và việc thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước. Mặc dù đặc điểm hàng hố của cơng ty cĩ giá trị lớn, khối lượng hàng hố tiêu thụ nhiều nên cơng tác tiêu thụ gặp nhiều khĩ khăn. Tuy nhiên, phịng kế tốn tài vụ đã hạch tốn tiêu thụ một cách linh hoạt, đơn giản mà hợp lý, đáp ứng được nhu cầu quản lý. Cơng tác tiếp cận khách hàng của cơng ty được quan tâm và chú trọng, với các hình thức tiêu thụ và phương thức thanh tốn hợp lý, thủ tục mua hàng và thanh tốn tiền hàng được thực hiện một cách thuận tiện và đúng nguyên tắc đảm bảo mọi yêu cầu của khách hàng. Vì thế đã thu hút được đơng đảo khách hàng trên mọi miền đất nước. Như vậy với hệ thống quản lý khá chặt chẽ, bộ phận kế tốn và đặc biệt là kế tốn bán hàng và xác định kế tốn bán hàng khơng ngừng được hồn hiện bgày càng đáp ứng được nhu cầu của cơng ty.
Ngồi ra cơng ty đã trang bị đầy đủ máy vi tính cho phịng Kế tốn, thiết lập hệ thống mạng thơng tin nội bộ và kết nối mạng Internet phục vụ cho cơng tác kế tốn và thu thập thơng tin. Bên cạnh các chính sách, chuyên mơn cơng ty cịn chú trọng tới việc nâng cao trình độ tin học cho kế tốn viên.
Mối quan hệ giữa bộ phận kế tốn với các bộ phận khác trong cơng ty, giữa phịng kế tốn với khách hàng và các tổ chức Tài chính, tín dụng, nhà cung cấp luơn được cỉng cố, giữ gìn. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc thu thập thơng tin được chính xác, trung thực, việc quản lý nợ phải thu, phải trả dễ dàng hơn.