- SDĐK tháng 11/
642 43.742.500 31/331/3 Kết chuyển chi phí
2.2.2.2 Những tồn tại cần khắc phục
Tuy nhiên bên cạnh những mặt tích cực mà cơng ty đã đạt được, cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng vẫn khơng tránh khỏi những mặt cịn tồn tại chưa hợp lý và chưa thật tối ưu:
Về cơng tác quản lý: Hiện nay kế tốn trưởng cịn kiêm nhiều chức năng nên đã làm hạn chế cơng tác tham mưu phân tích đề xuất biện pháp cho ban giám đốc nên để nâng cao hiệu quả bán hàng cần phải phối hợp nhịp nhàng giữa lý luận và thực tế sao cho vừa giảm bớt được khối lượng cơng việc mà vẫn đem lại hiệu quả cao.
Về việc luân chuyển chứng từ: Trong trường hợp bán hàng cho khách hàng qua kho chi nhánh, cơng ty mới chỉ lập hố đơn GTGT thành 3 liên: 1liên giao cho khách hàng, 1liên lưu lại tại chi nhánh, 1liên gửi cho cơng ty mẹ để hạch tốn. Như vậy, chi nhánh chưa thực hiện cơng tác hạch tốn bán hàng độc
lập mà dồn tồn bộ gánh nặng kế tốn bán hàng cho cơng ty mẹ, điều đĩ khơng thể hiện tính khả thi.
Về cơng tác tiêu thụ hàng hố: Cơng ty chưa áp dụng việc thường xuyên
bán hàng cĩ giảm giá chiết khấu cho khách hàng. Đây cũng là một nguyên nhân làm ảnh hưởng đến hiệu quả của việc tiêu thụ hàng hố, nhất là trong điều kiện cạnh tranh trên thị trường gay gắt như hiện nay.
Về các khoản hàng bán bị trả lại:Cơng ty chưa mở sổ theo dõi chi tiết và
phản ánh trên sổ kế tốn chi tiết hàng bán bị trả lại. Như vậy cơng ty sẽ khơng theo dõi được sản phẩm nào thường xuyên bị trả lại để cĩ biện pháp điều chỉnh thích hợp, giảm thiểu số hàng bán bị trả lại.
Về cơng tác kế tốn hàng tồn kho, giảm giá và các khoản phải thu khĩ địi: Hiện nay, Cơng ty chưa cĩ quỹ dự phịng cho cơng tác kế tốn này.
Quỹ dự phịng nếu được lập sẽ làm tăng chi phí và giảm thiệt hại xuống mức thấp nhất.
Về việc theo dõi cơng nợ: Theo dõi khả năng thanh tốn cơng nợ với
khách hàng là một trong những cơng tác mà cơng ty phải rất quan tâm nhưng ở đây kế tốn mới chỉ dừng lại ở việc cung cấp thơng tin qua loa về khách hàng nghĩa là qua các chứng từ khi tổng hợp trên sổ cái tài khoản 131 cúng ta mới chỉ biết mỗi tên khách hàng, thanh tốn bằng phương thức gì? Nhưng lại chưa cĩ được các thơng tin về tình hình thanh tốn cơng nợ của họ như khả năng thanh tốn như thế nào? thời hạn bao nhiêu thì trả?...Thực ra yêu cầu này khơng quá cao nhưng lại rất cần thiết, điều đĩ giúp cho các nhà quản lý biết tình hình tài chính và kinh doanh của họ.
Về phương thức bán hàng: Cơng ty nên mở rộng thị trường tiêu thụ, đa dạng hố các loại hình bán hàng. Để làm được như vậy thì phịng kinh doanh nên cĩ kế hoạch xúc tiến thị trường và tìm kiếm khách hàng.
Về việc mở sổ theo dõi tình hình bán hàng: Cơng ty khơng mở các sổ
nhật ký chuyên dùng như sổ nhật ký bán hàng, điều này làm cho cơng ty gặp khĩ khăng trong việc theo dõi tình hình thanh tốn của khách hàng nhất là trong hình thức bán hàng thu tiền sau.
Về việc áp dụng tin học vào quản lý: Hiện nay, tuy cơng ty đã trang bị
máy tính vào việc quản lý kinh doanh của mình, song trên thực tế chưa phát huy được hiệu quả tích cực mà thiết bị này mang lại. cụ thể máy tính mới chỉ được sử dụng để soạn thảo văn bản và sao lưu tài liệu, chứng từ sổ sách chứ chưa tự động hạch tốn cơng tác kế tốn. Vì vậy Cơng ty cần cập nhật và trang bị thêm các phần mềm về quản lý, đặc biệt là phần mềm kế tốn.
2.3 Nhận xét cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng và xác định kết quản bán hàng với việc nâng cao hiệu quả sử dụng tổ chức kế tốn bán hàng và xác