- Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và Bảng tổng hợp ch
1.3.1. Các chỉ tiêu phân tích tình hình sử dụng ngun vật liệu
1.3.1.1 Đánh giá tình tình cung cấp NVL trong doanh nghiệp a) Phân tích cung ứng vật tư theo số lượng
Để phân tích tình hình vật tư theo số lượng, cần tính tỷ lệ % hồn thành kế hoạch cung cấp của từng loại NVL theo công thức sau đây:
Tỷ lệ % hoàn thành kế hoạch cung
ứng về khối lượng NVL loại i (i=1,n) =
Số lượng NVL loại i thực tế nhập kho trong kỳ
Số lượng NVL loại i cần mua trong kỳ (theo kế hoạch)
Số lượng NVL loại i (i=1,n) cần mua theo kế hoạch trong kỳ được xác định bằng nhiều cách, song cách thơng dụng nhất là tính NVL cần dùng theo khối lượng thành phẩm hoặc chi tiết cần sản xuất trong kỳ theo cơng thức:
Mi = q x mi
Trong đó:
Mi : nhu cầu về số lượng loại NVL i trong kỳ
q: Số lượng sản phẩm hay chi tiết cần sản xuất trong kỳ
mi: Định mức hao phí NVL i cho một đơn vị sản phẩm hoặc chi tiết
b) Phân tích cung ứng NVL về chất lượng
Để phân tích chất lượng NVL về chất lượng, có thể dùng chỉ tiêu chỉ số chất lượng:
+ Chỉ số chất lượng NVL (ICL) là tỷ số giữa giá bán bn bình qn của NVL
thực tế với giá bán bn bình qn cung ứng theo kế hoạch.
ICL = ∑Mi1Sik
: ∑MikSik ∑Mi1 ∑Mik Trong đó:
Mi1, Mik: Khối lượng NVL từng loại theo cấp bặc chất lượng loại i kỳ thực tế và kỳ kế hoạch (tính theo đơn vị hiện vật)
ICL: Càng lớn hơn 1 chứng tỏ chất lượng NVL nhập kho càng cao
+ Hệ số loaị là hệ số giữa tổng giá trị NVL theo cấp bặc chất lượng với tổng giá trị NVL cung ứng theo cấp bặc chất lượng cao nhất.
1.3.1.2 Đánh giá tình hình sử dụng NVL vào sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp
a)Phân tích hình hình sử dụng NVL theo khối lượng sản phẩm.
M=∑m.q
Trong đó:
+ M: tổng khối lượng nguyên vật liệu xuất dùng trong kỳ
+ m: định mức tiêu hoa nguyên vật liệu bình quân cho một đơn vị sản phẩm + q: số lượng sản phẩm sản xuất trong kỳ
a) Theo phương pháp giản đơn số tương đối:
Số tuyệt đối: M1 –M0 Trong đó:
+ M1: tổng khối lượng nguyên vật liệu sử dụng kỳ báo cáo + M0: tổng khối lượng nguyên vật liệu sử dụng kỳ kế hoạch
Nhận xét: tình hình sử dụng nguyên vật liệu kỳ báo cáo so với kỳ gốc tăng (hoặc giảm)
Chú ý: M có thể tính theo đơn vị hiện vật nếu nghiên cứu cho một loại nguyên vật liệu hoặc tính theo đơn vị giá trị nếu tính cho nhiều loại nguyên vât liệu.
b) Theo phương pháp có liên hệ tới kết quả sản xuất
Để có thể kết luận chính xác doanh nghiệp có sử dụng tiết kiệm hay lãng phí nguyên vật liệu, cần tiến hành kiểm tra theo phương pháp có liên hệ với kết quả sản xuât. Số tương đối: M1 x 100% M0 M1 x 100% Q1
Số tuyệt đối:
Trong đó:
+ Q1: khối lượng sản phẩn sản xuất kỳ thực tế (báo cáo) + Q0: khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ kế hoạch (gốc) Nhận xét:
+ Nếu
Tình hình sử dụng nguyên vật liệu kỳ thực tế so với kỳ kế hoạch tiết kiệm
+ nếu
Tình hình sử dụng nguyên vật liệu kỳ thục tế so với kỳ kế hoạch lãng phí + Nếu
Tình hình sử dụng ngun vật liệu thực tế đúng như kế hoạch. b) Phân tích mức tiêu dùng NVL cho sản xuất đơn vị sản phẩm
Mức tiêu dùng NVL sản xuất cho đơn vị sản phẩm được xác định bằng cơng thức: Trong đó:
M: Khối lượng NVL dùng vào sản xuất trong kỳ Q: Khối lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ
M1 – (M0 x Q1Q0 ) M1 < (M0 x Q1 ) Q0 M1 > (M0 x Q1Q0 ) M1 = (M0 x Q1 ) Q0 m = M Q
Mức tiêu dùng NVL cho sản xuất đơn vị sản phẩm bao gồm ba bộ phận cấu thành, có thể viết dưới dạng cơng thức:
m = k + f + h
Trong đó:
k:Trọng lượng tinh hoặc thực thể sản phẩm
f: Mức phế liệu, dư liệu bình qn của đơn vị sản phẩm hồn thành
h: Mức hao phí NVL cho sản phẩm hỏng bình qn của đơn vị sản phẩm hồn thành.
Đối với những loại sản phẩm sảm xuất từ nhiều loại NVL, mức chi phí NVL để sản xuất đơn vị sản phẩm được xác định bằng công thức:
∑ Misi = ∑(ki + fi + hi) si Từ đó tính ra:
+ Mức tiết kiệm NVL cho sản xuất đơn vị sản phẩm
m = m1 – mk = (k1 – kk) + (f1 – fk) + (h1 – hk)
+ Mức tiết kiệm chi phí NVL cho sản xuất đơn vị sản phẩm:
ms = ∑mi1si1 - ∑mi1sik
Trong đó: si1, sik là đơn giá NVL kỳ thực tế và kỳ kế hoạch
Thường xuyên đánh giá hiệu quả sử dụng NVL sẽ giúp cơng ty có biện pháp phát huy các mặt tích cực và hạn chế các mặt tiêu cực trong việc sử dụng NVL.