Căn cứ vào đơn giỏ tiền lương được duyệt, kết quả sản xuất kinh doanh, quỹ tiền lương thực hiện (Vth) được xỏc định như sau:
Vth = Vđg x Tth + Vpc + Vbs + Vtg
Trong đú:
Tth : tổng doanh thu thực hiện. Vđg : đơn giỏ tiền lương được duyệt.
Vtg : quỹ tiền lương làm thờm giờ theo số giờ thực tế làm thờm. Vbs : quỹ tiền lương bổ sung
Vpc: cỏc khoản phụ cấp lương và chế độ khỏc (nếu cú) khụng được tớnh trong đơn giỏ tiền lương theo qui định
Dưới đõy là bảng quỹ lương thực hiện của thỏng 6 năm 2009 của cụng ty:
Bảng 2.3: Bảng giỏ trị tổng sản lượng thực hiện trong thỏng 6 năm 2009
Đơn vị 1000 đồng Số TT TấN CHỈ TIấU DOANH THU THỰC HIỆN ĐƠN GIÁ LƯƠNG QUỸ LƯƠNG THỰC HIỆN THEO ĐM I Sản xuất chớnh 42.656.459.453 294 1.254.099.908
Quỹ tiền lương thực hiện của Cụng ty được chia làm 2 khối: khối trực tiếp sản xuất và khối quản lý, phục vụ.
Cụng thức tớnh: Qv = Qv1 + Qv2
- Qv1: Quỹ tiền lương của cỏc đơn vị khối trực tiếp sản xuất (gọi tắt là khối I) thực hiện theo định mức kinh tế kỹ thuật, lao động (thường chiếm 62% tổng quỹ lương)
- Qv2: Quỹ tiền lương của khối quản lý và phục vụ (gọi tắt là khối II), hưởng lương theo định mức khối lượng cụng việc cho một đơn vị thời gian. (thường bằng 38% tổng quỹ lương).
Như vậy, với cỏch tớnh lương của Cụng ty như hiện nay thỡ cú 2 cỏch trả lương chủ yếu hiện nay là:
- Khối trực tiếp : Lương khoỏn sản phẩm.
- Khối giỏn tiếp và phục vụ : Lương theo sản phẩm giỏn tiếp.
2.2.3. Hỡnh thức trả lương thỏng ỏp dụng tại cụng tya. Trỡnh tự thực hiện tớnh toỏn tiền lương a. Trỡnh tự thực hiện tớnh toỏn tiền lương
1) Kế toỏn cỏc phũng ban, phõn xưởng hàng ngày theo dừi cụng lao động và ghi vào sổ chấm cụng của từng người. Cuối thỏng kế toỏn tập hợp cỏc số liệu của đơn vị và gửi bảng chấm cụng cho Phũng TC-LĐ; Gồm cú:
- Tổng số cụng khoỏn sản phẩm bao gồm: Cụng khoỏn và cụng thờm giờ. - Tổng số cụng ca khối lượng
- Tổng số cụng thời gian - Tổng số cụng chờ việc - Tổng cộng cỏc loại cụng trờn
2) Kế toỏn bộ phận tập hợp cỏc số liệu lương của đơn vị trong thỏng, bao gồm:
- Tiền lương sản phẩm của cụng nhõn chớnh cũn lại của cỏc sản phẩm quyết toỏn trong thỏng (số liệu tiền cụng quyết toỏn trừ đi tiền cụng đó vay trong cỏc thỏng trước đú).
- Tiền lương tạm ứng của cỏc sản phẩm dở dang chưa quyết toỏn.
Cỏc số liệu này do cỏc giỏm đốc của phõn xưởng tớnh toỏn cung cấp theo số liệu tổng của phõn xưởng.
- Tập hợp cỏc số liệu phõn phối tiền cụng nhúm sản phẩm của cỏc giỏm đốc cho từng nhúm sản xuất.
- Tập hợp số liệu cho lương khoỏn sản phẩm của từng người trong nhúm sản xuất. Cỏc số liệu này được tập hợp theo bảng mẫu gửi lờn phũng TC - LĐ.
Phũng TC - LĐ tớnh quỹ lương 2 khối theo chi phớ :
Quỹ lương khối I : (Trực tiếp) = 62% x Quỹ lương Cụng ty
Quỹ lương khối II : (Khối quản lý + Khối phục vụ) = 38% x Quỹ lương Cụng ty
5) Phũng TC - LĐ dựa vào cỏc bảng số liệu chấm cụng của cỏc phũng, ban và văn phũng phõn xưởng lập. Lập bảng chi lương cho khối giỏn tiếp (Khối II)
6) Phũng TC - LĐ lập bảng chi lương cho khối trực tiếp (khối I) cho cụng nhõn lao động trực tiếp của cỏc phõn xưởng theo lương khoỏn sản phẩm
7) Phũng TC - LĐ so sỏnh số liệu chi lương sơ bộ của khối I với số liệu quỹ lương của khối I tớnh theo chi phớ, theo đú cú 3 khả năng xảy ra như sau:
- Số liệu chi lương sơ bộ của khối I tương đối sỏt với số liệu lương khối I tớnh theo chi phớ (chờnh lệch nhau dưới 10 triệu đồng). Khi đú cụng việc tớnh toỏn lương vẫn thực hiện bỡnh thường cỏc bước tiếp theo.
- Khi số liệu chi lương sơ bộ khối I nhỏ hơn số liệu lương khối I theo chi phớ lớn hơn 10 triệu đồng: Giỏm đốc sẽ quyết định việc chia hết quỹ lương hay chuyển số cũn lại vào quỹ dự phũng tiền lương thỏng sau.
- Khi số liệu chi lương sơ bộ khối I vượt quỏ số liệu quỹ lương khối I theo chi phớ trờn 10 triệu đồng: Tổng Giỏm đốc sẽ quyết định dựng quỹ dự phũng tiền lương để bổ sung phần thiếu hụt hay điều chỉnh quỹ lương của khối II (hoặc là kết hợp cả 2 cỏch).
Tổng Giỏm đốc quyết định trớch quỹ lương dự phũng để chi đủ lương khối I theo bảng tớnh, quỹ lương khối II lấy bằng quỹ lương của khối tớnh theo đơn giỏ .
8) Sau khi cú ý kiến quyết định của Tổng Giỏm đốc, phũng TC - LĐ tiếp tục tớnh toỏn hệ số năng suất dựa vào Bảng tổng hợp tiền lương khối quản lý + phục vụ.
9) Cú hệ số năng suất phũng TC - LĐ sẽ tớnh toỏn hoàn chỉnh chớnh xỏc cỏc bảng tổng hợp tiền lương khối quản lý + phục vụ; bảng chi lương khối trực tiếp sản xuất.
10) Phũng TC - LĐ sau khi hoàn chỉnh cỏc bảng tớnh lập thành phương ỏn chi lương thỏng ... năm trỡnh Tổng Giỏm đốc xem xột quyết định lần cuối.
- Nếu Tổng Giỏm đốc khụng phờ chuẩn thỡ phải lập phương ỏn chi lương khỏc theo ý kiến của Tổng Giỏm đốc.
- Nếu Tổng Giỏm đốc phờ chuẩn thỡ phũng TC - LĐ tiếp tục tớnh toỏn lương cụ thể cho từng người và từng đơn vị trong Cụng ty.