f) Chế độ thưởng.
3.3.2. Nội dung biện phỏp cải thiện cụng tỏc tiền lương đối với khối quản lý phục vụ
3.3.1. Mục tiờu của biện phỏp
Điều chỉnh cỏch tớnh lương cho khối phục vụ quản lý nhằm nõng cao tớnh hợp lý, cụng bằng. Đồng thời kớch thớch được người lao động nõng cao tinh thần trỏch nhiệm, chủ động sỏng tạo trong cụng việc.
3.3.2. Nội dung biện phỏp cải thiện cụng tỏc tiền lương đối với khối quản lý - phục vụ phục vụ
Biện phỏp cải thiện cụng tỏc tiền lương đối với khối quản lý phục vụ thể hiện qua cỏc nội dung dưới đõy:
3.3.2.1 Củng cố, đổi mới và hoàn thiện cụng tỏc định mức lao động trong Cụng ty.
- Cơ cấu chức bộ mỏy cụng tỏc định mức lao động cần gọn nhẹ nhưng vẫn đảm bảo được tớnh hiệu quả của bộ mỏy.
- Phũng tổ chức cỏn bộ lao động cú nhiệm vụ kết hợp với cỏc phũng kỹ thuật, phũng tài chớnh kế toỏn của Cụng ty để xõy dựng lại định mức lao động cho phự hợp với khối quản lý và phục vụ, đồng thời thường xuyờn phải kiểm tra, theo dừi việc thực hiện định mức của cỏn bộ cụng nhõn viờn.
- Tỡm hiểu cỏc nguyờn nhõn khỏch quan và chủ quan trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh cũng như tỡnh hỡnh mỏy múc thiết bị tổ chức phục vụ dẫn đến việc hoàn thành hay khụng hoàn thành kế hoạch định mức, từ đú phỏt hiện ra những yếu tố tiờn tiến hay lạc hậu trong quỏ trỡnh xõy dựng định mức lao động để điều chỉnh cho thớch hợp, nhằm làm cho hệ thống định mức lao động luụn được củng cố đổi mới, hoàn thiện và phự hợp với sự phỏt triển của Cụng ty.
- Nõng cao trỡnh độ quản lý cho đội ngũ lao động giỏn tiếp: Thường xuyờn tổ chức đào tạo và đào tạo lại đội ngũ quản lý bằng hỡnh thức đào tạo tại chức; Với những cỏ nhõn chưa được đào tạo cơ bản, kết hợp cho họ vừa học vừa làm để nõng cao hiệu quả học tập và cụng tỏc mà khụng ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty. Bồi dưỡng cho lao động quản lý bằng cỏc khoỏ học kế toỏn, quản lý lao động, ngoại ngữ, tin học ... thực hiện đưa cỏc phần mềm mỏy tớnh vào cụng tỏc kế toỏn.
- Nõng cao tay nghề cho đội ngũ lao động trực tiếp: Thường xuyờn tổ chức cỏc cuộc thi tay nghề để xột nõng lương, nõng bậc và tổ chức cỏc cuộc thi thợ giỏi để tuyển chọn những người cú tay nghề cao đưa vào những vị trớ quan trọng trong dõy chuyền sản xuất.
- Áp dụng hỡnh thức khen thưởng thớch đỏng cho những cỏ nhõn cú thành tớch tiờu biểu trong mọi mặt hoạt động để khuyến khớch họ và những người khỏc cựng phấn đấu nõng cao trỡnh độ tay nghề. Áp dụng chế độ đói ngộ với những cỏn bộ cụng nhõn viờn được cử đi học hoặc tự nguyện đi học và cú quy hoạch sử dụng khi họ hoàn thành xong chương tỡnh đào tạo nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ.
3.3.2.3. Cải thiện cụng tỏc trả lương cho bộ phận quản lý - Phục vụ. Hiện nay lương của khối II được ỏp dụng theo cụng thức sau
TLgt = Ltt *Hs*( Hdtpb + Hpck ) + PC
Trong đú:
TLgt : tổng tiền lương của từng người lao động quản lý. Ltt : mức lương tối thiểu do Chớnh phủ quy định
Hs : hệ số lương của cỏn bộ nhõn viờn
Hdtpb : hệ số xỏc định từ doanh thu thực hiện của từng thỏng đối với khối phũng ban và văn phũng cỏc phõn xưởng (Hdtpb = 2.0)
Hpck : hệ số phụ cấp lương theo chức danh (ỏp dụng đối với ban giỏm đốc, cỏc trưởng, phú phũng, cỏc quản đốc, phú quản đốc, chuyờn viờn, kỹ thuật viờn, cử nhõn).
PC : Phụ cấp trỏch nhiệm đối với tổ trưởng tổ phú, trợ cấp đối với kỹ sư cử nhõn mới, phụ cấp làm thờm giờ, thưởng khỏc …
Theo cỏch tớnh lương trờn thỡ tổng lương của người lao động phụ thuộc vào hệ số lương, điều này khụng phản ỏnh hết được sức trẻ, sức nhiệt tỡnh trong cụng việc của đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty. Do đú cần đưa thờm hệ số hiệu quả lao động (Hhqlđ) vào cụng thức tớnh lương.
Cụng thức tớnh lương mới :
TLgt = (Ltt *Hs*(Hdtpb +Hpck) + PC) x Hhqlđ
Hệ số Hhqlđ được xỏc định bằng cỏch tớnh xếp hạng hàng thỏng của mỗi cỏ nhõn trong phũng ban đú theo cỏc chỉ tiờu sau:
Tốt (A) Chưa tốt (B)
Tinh thần trỏch nhiệm đối với cụng việc được giao
Năng động sỏng tạo cần cự trong cụng việc Mối quan hệ, sự phối hợp cụng việc với cỏc bộ phận khỏc
Hệ số
Hàng thỏng trưởng phũng sẽ xem xột tới từng chỉ tiờu cơ bản trờn để đỏnh giỏ mức độ hiệu quả lao động của mỗi cỏ nhõn trong phũng.
Nếu trong thỏng cỏ nhõn được xếp A thỡ hệ số là HhqlđA = 1.025 Nếu trong thỏng cỏ nhõn được xếp B thỡ hệ số HhqlđB = 1 Nếu trong thỏng cỏ nhõn được xếp C thỡ hệ số HhqlđC = X Hệ số X được xỏc định bằng cụng thức sau:
HhqlđX = QvII - ∑TLgtB - ∑TLgtAx1.05
∑TLgtC
Với kết quả xếp loại cỏ nhõn đối với bộ phận quản lý - phục vụ thỏng 6/2009 ta cú hệ số HhqlđC = 0,906
Vớ dụ cỏch tớnh lương cho Trưởng phũng cụng nghệ Hoàng Văn Chiến như sau : Mức lương cũ:
TLgt = 730.000 x 3.58 x (1,5 +0.8 + 0) + 500.000 = 6.510.820 đ Mức lương sau khi thực hiện giải phỏp.
TLgt = 6.510.820 x 1,025 = 6.673.591 đ
Chờnh lệch với lương cũ là : 6.673.591 – 6.510.820 = 162.770 đồng
Bảng chia lương của Phũng cụng nghệ Thỏng 6/2008 sau khi thực hiện giải phỏp như sau:
Bảng 3.4 BẢNG LƯƠNG PHềNG CễNG NGHỆ SAU KHI THỰC HIỆN BIỆN PHÁP Họ và tờn Hệ số lương Mức lương Mức lương CB ngày Số cụng Thành tiền Phụ cấp Thưởng Tổng tiền lương (trước) Xếp loại Tổng tiền lương (sau) Chờnh lệch 1 Lờ Văn Hưng 3,58 2.613.400 250.451 24 6.010.820 500.000 6.510.820 A 6.673.591 162.770 2 Tống Xuõn Trưởng 3,27 2.387.100 208.871 24 5.012.910 500.000 5.512.910 A 5.650.733 137.823 3 Nguyễn Vũ Tuấn 3,7 2.701.000 191.321 24 4.591.700 500.000 5.091.700 A 5.218.993 127.293
4 Nguyễn Thị Hải Yến 2,65 1.934.500 137.027 24 3.288.650 300.000 3.588.650 A 3.678.366 89.716
5 Bựi Duy Trọng 2,65 1.934.500 137.027 24 3.288.650 3.288.650 B 3.288.650 0 6 Lờ Văn Minh 2,65 1.934.500 137.027 24 3.288.650 3.288.650 B 3.288.650 0 7 Phạm Thế Mạnh 2,65 1.934.500 137.027 24 3.288.650 3.288.650 B 3.288.650 0 8 Nguyễn Thị Mơ 2,65 1.934.500 137.027 24 3.288.650 3.288.650 C 2.980.076 -308.574 9 Cao Trần Lờ 2,65 1.934.500 137.027 24 3.288.650 3.288.650 B 3.288.650 0 10 Trần Ngọc Hải 2,34 1.708.200 120.998 24 2.903.940 200.000 3.103.940 B 3.103.940 0 11 Ló Đắc Quyết 2,34 1.708.200 120.998 24 2.903.940 200.000 3.103.940 C 2.812.697 -291.243 12 Nguyễn Thành Cụng 2,34 1.708.200 120.998 24 2.903.940 200.000 3.103.940 B 3.103.940 0 13 Phạm Đỡnh Kiờu 2,65 1.934.500 137.027 24 3.288.650 3.288.650 A 3.370.866 82.216 47.347.80 0 2.100.000 300.000 49.747.800 49.747.800 0 60
Nhận xột: Qua bảng trả lương cho Phũng cụng nghệ ở dưới đõy ta thấy sau khi ỏp
dụng biện phỏp, tiền lương của khối quản lý và phục vụ đó được cải thiện rừ rệt, vớ dụ tiền lương của ụng Hoàng Văn Chiến Trưởng phũng trước khi thực hiện là: 6.510.820 đ cũn sau khi thực hiện biện phỏp là 6.673.591 đ, tuy mức chờnh lệch khụng cao nhưng nú đó làm cho người lao động cú lũng tin vào sự phỏt triển ổn định và tương lai tốt đẹp của Cụng ty, từ đú sẽ làm động lực thỳc đẩy đối mọi người phấn đấu trong cụng việc.
KẾT LUẬN
Sau thời gian thực tập và nghiờn cứu đề tài “Một số giải phỏp nhằm hoàn thiện
cụng tỏc trả lương tại cụng ty TNHH một thành viờn DAP Vinachem” trờn hai mặt
lý thuyết và thực tiễn tại cụng ty em cú một số nhận xột sau :
Tuy tiền lương của Cụng ty chưa cao, nhưng phần nào cũng đắp ứng được phần nào mức sống của người lao động và những mục tiờu mà cụng ty đề ra. Trong cơ chế thị trường Cụng ty đó và đang phải làm quen với những thử thỏch mới, do đú đũi hỏi cụng ty phải cú đường lối chớnh sỏch đỳng đắn đối với bản thõn doanh nghiệp và đối với nhu cầu thị trường. Tiền lương là yếu tố phản ỏnh một phần của sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, do đú Cụng ty cần cú những biện phỏp hoàn thiện cụng tỏc trả lương, gúp phần từng bước nõng cao đời sống của cỏn bộ cụng nhõn viờn. Bờn cạnh đú việc hoàn thiện cụng tỏc trả lương sẽ giỳp cho người lao động nhận thức được mối quan hệ giữa lợi ớch của doanh nghiệp với lợi ớch của người lao động, làm cho họ cú niềm tin lạc quan hơn về tương lai của họ và tương lai của doanh nghiệp. Chẳng hạn như nghiờn cứu thờm phương phỏp trả lương theo thời gian cú thưởng, theo khối lượng cụng việc . . .
Sau một thời gian thực tập tại Cụng ty TNHH một thành viờn DAP, được sự quan tõm giỳp đỡ của Ban lónh đạo Cụng ty, phũng Kế hoạch kinh doanh, phũng tài vụ kế toỏn, đặc biệt là sự chỉ bảo đúng gúp tận tỡnh của cỏc cụ chỳ phũng Tổ chức lao động, được sự hướng dẫn tận tỡnh của thầy giỏo Vũ Đinh Nghiờm Hựng em đó hồn thành đề tài cũng như được trang bị thờm những kiến thức bổ ớch về thực tế.
Tuy nhiờn, do cũn thiếu kinh nghiệm thực tế, vốn kiến thức hạn chế nờn đồ ỏn của em khụng trỏnh khỏi những hạn chế, thiếu xút. Em rất mong nhận được những ý kiến đúng gúp bổ sung của thầy, cụ và cỏc bạn để đồ ỏn của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chõn thành cảm ơn! Hải Phũng, ngày 20/2/2011