f) Chế độ thưởng.
3.2.2. Cỏc nội dung cụ thể của phương ỏn.
Nội dung cụ thể của phương ỏn thể hiện qua cỏc điểm sau đõy:
3.2.2.1. Xõy dựng và ỏp dụng cỏc nguyờn tắc thực hiện việc giao định mức chi phớ tiền lương cho cỏc đơn vị sản xuất.
Cụng ty tiến hành thực hiện việc giao định mức chi phớ tiền lương cho cỏc đơn vị sản xuất phải tuõn theo nguyờn tắc sau:
Đối với từng sản phẩm, cụng việc cụ thể, Cụng ty sẽ căn cứ vào cỏc yếu tố:
- Doanh thu, kết cấu cỏc chi phớ trong giỏ thành (chi phớ vật tư, năng lượng, tiền lương...). - Định mức kinh tế - kỹ thuật của Cụng ty .
đó thực hiện ở Cụng ty của cỏc năm trước đú.
- Định mức chi phớ tiền lương của Cụng ty được cấp cú thẩm quyền duyệt theo quy định của Chớnh phủ.
Ngoài phần quỹ lương được giao theo định mức. Đối với mỗi đơn hàng, Cụng ty sẽ căn cứ vào yờu cầu kế hoạch sản xuất ở từng thời gian để cú thưởng thỏa đỏng nếu đơn vị thi cụng bảo đảm cỏc điều kiện về tiến độ, chất lượng của sản phẩm, thực hiện tốt cỏc quy định về an toàn lao động, vệ sinh lao động và hiệu quả kinh tế trong sản xuất.
3.2.2.2. Cỏch tiến hành giao mức chi phớ tiền lương và quyết toỏn quỹ lương.
- Căn cứ vào hạng mục sản xuất và bảng giỏ chào hàng của Cụng ty đó được khỏch hàng chấp nhận, phũng Tổ chức cỏn bộ lao động cú trỏch nhiệm kết hợp cựng với cỏc phũng Kinh doanh, phũng Sản xuất, phũng Tài chớnh kế toỏn tớnh toỏn, lập hợp đồng giao mức chi phớ tiền lương cho phõn xưởng theo theo cỏc nguyờn tắc trờn
- Với những hạng mục nhiều phõn xưởng cựng thực hiện thỡ :
+ Nếu cú đủ điều kiện chia nhỏ mục tiờu kế hoạch giao cho từng phõn xưởng.
+ Hoặc giao cho một đơn vị làm chớnh, đơn vị này sẽ giao lại cho cỏc đơn vị tham gia theo định mức lao động và đơn giỏ ngày cụng do Cụng ty quy định.
- Khi cú hạng mục phỏt sinh hoặc bổ sung, cỏc đơn vị phải thực hiện thi cụng theo lệnh của trưởng phũng, Giỏm đốc xưởng tập hợp những hạng mục phỏt sinh và bổ sung bỏo cỏo cho Phú tổng giỏm đốc phụ trỏch Sản xuất để thụng bỏo cho cỏc phũng nghiệp vụ cú liờn quan như : Phũng Kinh doanh, Tổ chức cỏn bộ lao động, Tài chớnh kế toỏn để làm căn cứ quyết toỏn quỹ lương cho đơn vị khi hoàn thành nội dung cụng việc.
- Khi cụng việc đó được nghiệm thu, xỏc nhận của cỏc phũng chức năng. Phũng Tổ chức LĐ kết hợp với cỏc phũng Kinh doanh, Tài chớnh kế toỏn, Sản xuất sẽ căn cứ vào giao khoỏn định mức chi phớ tiền lương ban đầu, kết quả nghiệm thu thực tế, giỏ thành vật tư, số ngày cụng đó đầu tư vào cụng việc, định mức chi phớ tiền lương cho phộp của Cụng ty do cấp cú thẩm quyền duyệt, hiệu quả kinh tế của sản phẩm để tớnh toỏn, quyết toỏn quỹ lương được sử dụng cho cỏc đơn vị.
Trường hợp cụng tỏc vượt tiến độ, đảm bảo chất lượng tốt, cú hiệu quả kinh tế cao. Thỡ tựy theo mức độ thành tớch và hiệu quả kinh tế cụ thể Cụng ty sẽ xột thưởng hiệu quả cho cỏc đơn vị ngoài quỹ tiền lương được giao theo định mức.
3.2.2.3. Việc quản lý quỹ lương, tổ chức giao khoỏn, trả lương ở cỏc đơn vị.
Cụng ty ban hành khung đơn giỏ tiền lương: 93.000 ữ 180.000 đ/ngày. Cỏc đơn vị căn
cứ vào định mức lao động, đơn giỏ ngày cụng do Cụng ty quy định và khối lượng cụng việc thực tế để giao khoỏn trả lương cho cỏc nhúm, tổ và cỏ nhõn người lao động bằng cỏc "Phiếu giao việc" theo mẫu do Cụng ty ban hành.
Giỏm đốc cỏc phõn xưởng cú trỏch nhiệm quản lý và thực hiện mức chi phớ tiền lương được giao; căn cứ vào:
+ Đơn giỏ tiền lương của cụng ty .
Tiến hành giao việc cho cỏc nhúm, tổ cụng nhõn bằng cỏc "Phiếu giao việc". Phiếu giao việc phải cú ngay khi giao việc hoặc chậm nhất là sau 1 ngày khi cụng nhõn đó tiến hành cụng việc.
"Phiếu giao việc" là căn cứ để Phõn xưởng và phũng Tổ chức tiền lương tớnh lương khoỏn cho cụng nhõn thay cho việc ứng lương theo sổ như hiện nay. Đến kỳ lương, Giỏm đốc tập hợp tất cả cỏc phiếu giao việc phỏt ra trong kỳ và cỏc phiếu phỏt ra ở kỳ trước đối với cụng việc dở dang sang kỳ. Căn cứ vào cụng việc thực hiện trong kỳ, Giỏm đốc đỏnh giỏ tỷ lệ đó hồn thành và tiền lương của từng phiếu giao việc vào "Phiếu thanh toỏn lương khoỏn" (Theo mẫu) trỡnh Giỏm đốc phõn xưởng kiểm tra và ký duyệt. Trờn cơ sở tiền lương đó được Giỏm đốc duyệt và số cụng thực hiện, Phú Giỏm đốc chỉ đạo cỏc tổ (nhúm ) cụng nhõn chia lương cho từng người vào bảng chia lương của tổ (nhúm). Hàng thỏng ( từ ngày 01 ữ 05) Phõn xưởng tập hợp cỏc phiếu giao việc, "Phiếu thanh toỏn lương khoỏn" và bảng chia lương cho từng người của phõn xưởng gửi về phũng TCTL để tớnh lương khoỏn cho cụng nhõn phõn xưởng trong kỳ. Phũng TCTL và TCKT căn cứ vào cỏc chứng từ lương và mức chi phớ tiền lương Cụng ty giao để xỏc định quỹ lương được chi của đơn vị trong kỳ, tớnh trả lương cho từng cỏ nhõn vào sổ lương, Cụng ty sẽ quy định lịch phỏt lương và tổ chức phỏt lương cho từng người tại đơn vị theo một ngày nhất định.
Trường hợp đơn vị khụng tập hợp đủ chứng từ thanh toỏn lương thỡ Cụng ty dụ tớnh trả lương như sau: Những ngày làm lương khoỏn sản phẩm nhưng khụng cú "Phiếu giao việc" hoặc hợp đồng sẽ chỉ được tạm ứng bằng lương cơ bản. Khi cú đầy đủ chứng từ sẽ được quyết toỏn theo chứng từ thực tế
"Phiếu giao việc" hoặc hợp đồng khoỏn sản phẩm cú năng suất khụng được vượt quỏ 130%. Trường hợp cần phải vượt quỏ thỡ phải cú ý kiến của Giỏm đốc hoặc người giao phải cú thuyết trỡnh lý do tăng năng suất vượt quỏ với phũng TCTL.
Cụng ty cú "Tổ thanh tra" tổ chức thanh tra việc thực hiện những quy định về giao khoỏn, thực hiện định mức, trả lương... ớt nhất 1 lần 1 thỏng ở một đơn vị với mục đớch phỏt hiện những khú khăn, vướng mắc phỏt sinh hoặc những vi phạm để bỏo cỏo, tham mưu cho Tổng Giỏm đốc cú biện phỏp khắc phục, xử lý kịp thời.
Giỏm đốc phõn xưởng cựng với đốc cụng cú trỏch nhiệm quản lý chặt chẽ quỹ lương để chi trả hợp lý trờn cơ sở vận dụng định mức kinh tế kỹ thuật cho từng tổ, nhúm sản xuất.
- Nếu trường hợp chi trả vượt mức quỹ lương được giao thỡ Giỏm đốc và Phú Giỏm đốc phải cú thuyết minh lý do vượt mức. Nếu lý do là chớnh đỏng, được hội đồng thẩm định chấp thuận thỡ cỏc phũng chức năng sẽ điều chỉnh hợp đồng giao khoỏn quỹ lương cho phự hợp với thực tế.
- Nếu bội chi quỹ lương là do quản lý lỏng lẻo, khụng sỏt thực tế thỡ quản đốc và đốc cụng phải chịu trỏch nhiệm, cú thể bị phạt tiền, trừ dần vào lương hoặc chịu hỡnh thức kỷ luật khỏc của cụng ty.
điều hành sản xuất tốt hoặc do vận dụng linh hoạt định mức kinh tế - kỹ thuật nhưng khụng phải ở trạng thỏi "o ộp" người lao động. Theo Quy chế trả lương: Tổng Giỏm đốc trớch từ 1 - 10% quỹ lương để thưởng cho cỏc đơn vị, cỏ nhõn cú thành tớch đặc biệt. Thực tế ở Cụng ty phần này do Phú Tổng Giỏm đốc sản xuất quyết định trờn cơ sở:
- Đặt ra mức thưởng trước cho từng hạng mục của từng sản phẩm theo tiến độ sản xuất của Cụng ty. Khi đơn hàng đó giao căn cứ vào mức độ hồn thành của từng đơn vị, cỏ nhõn, Phú Tổng Giỏm đốc sản xuất quyết định thưởng.
- Trường hợp khụng đặt ra mức thưởng trước mà trong quỏ trỡnh sản xuất cú cụng việc thực sự khú khăn, phức tạp cần đảm bảo nhanh tiến độ để cỏc đơn vị khỏc cũn làm thỡ Phú Tổng Giỏm đốc sản xuất căn cứ đề xuất của Trưởng đơn vị ra quyết định thưởng.
- Thưởng cho Giỏm đốc, phú Giỏm đốc tỏc động trực tiếp vào sản phẩm đảm bảo tiến độ Cụng ty giao.
Mức tiền thưởng trờn đõy cho Giỏm đốc phõn xưởng, phú Giỏm đốc là tiền thưởng tiết kiệm chi phớ tiền lương. Phần tiền thưởng tiến độ, chất lượng sản phẩm... sẽ do Tổng Giỏm đốc quyết định trong từng trường hợp cụ thể sẽ được tớnh thờm vào. Mức tiền thưởng tuy khụng lớn nhưng nú đó động viờn được hàng ngũ Giỏm đốc, phú Giỏm đốc cố gắng hơn nữa trong cụng việc, luụn luụn phấn đấu, tăng cường quản lý để đạt mục tiờu tiết kiệm chi phớ tiền lương.
Việc giao khoỏn quỹ lương cho phõn xưởng cú cỏc ưu điểm sau:
+ Phũng kinh doanh sơ bộ nắm được con số khỏ chớnh xỏc về chi phớ tiền lương trong thi cụng sản phẩm
+ Phũng TC - LĐ cú kế hoạch để lập phương ỏn chi lương. + Phũng TCKT cú kế hoạch để chuẩn bị nguồn tài chớnh.
+ Phõn xưởng cú một mốc cụ thể để cố gắng phấn đấu giảm chi phớ tiền lương. Đồng thời nú cũng là điểm mốc để đỏnh giỏ được mức độ tiết kiệm chi phớ tiền lương.
Để việc giao khoỏn quỹ lương cho cỏc phõn xưởng được khỏch quan và đạt được mức độ chớnh xỏc cần tiến hành thống kờ số liệu liờn quan tới sản xuất. Cỏc số liệu thống kờ bao gồm:
1. Một số hạng mục chớnh, đặc trưng của phõn xưởng 2. Lợi ớch của cỏc hạng mục đú mang lại.
3. Chi phớ vật tư chớnh để thực hiện cỏc hạng mục trờn 4. Tiền lương thực tế đó chi để thực hiện hạng mục 5. Cụng thực hiện thực tế để hoàn thành hạng mục 6. Tổng hợp cỏc số liệu trờn.
3.2.2.4. Xỏc định mức chi phớ tiền lương của cỏc phõn xưởng: Căn cứ xỏc định:
- Hao phớ lao động thực tế của từng cụng việc đó đầu tư vào cụng trỡnh.
- Số liệu thống kờ của cỏc cụng trỡnh đó thực hiện ở Cụng ty của những năm trước đú. - Mức đơn giỏ ngày cụng của cỏc loại cụng việc (căn cứ vào tớnh chất cụng việc và yờu cầu kỹ thuật) do Cụng ty quy định.
- Ngày cụng đầu tư (số cụng thực tế của cỏc đơn vị bỏ ra để hoàn thành sản phẩm). - Đơn giỏ ngày cụng của cỏc nghề
Để cú căn cứ xỏc định tỷ lệ % tiền lương trờn doanh thu của cỏc đơn vị một cỏch khoa học, hợp lý; Cụng ty sẽ lấy mức bỡnh quõn số liệu thực hiện của cỏc cụng trỡnh trong năm 2008 - 2009. Cú thể xỏc định tỷ lệ từ Min ~ Max để vận dụng cho từng trường hợp.
Sau đú cũng theo phương phỏp như trờn sẽ xỏc định tỷ lệ % tiền lương cho riờng từng loại cụng việc để giao cho đơn vị; Cộng cỏc mức chi phớ tiền lương của cỏc đơn vị trong cụng trỡnh phải đảm bảo nguyờn tắc khụng được lớn hơn định mức chi phớ tiền lương của Cụng ty được Tập đoàn giao.
3.2.2.5. Cải tiến cỏch tớnh lương cho khối trực tiếp.
Đối với cụng nhõn trực tiếp sản xuất Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức trả lương theo sản phẩm, nhưng với cỏch tớnh lương hiện nay khụng thể hiện được năng suất lao động thực tế của cụng nhõn. Cụng ty nờn ỏp dụng cỏch tớnh lương cho cụng nhõn trực tiếp sản xuất cú xột đến thỏi độ lao động đối với từng cỏ nhõn lao động thụng qua đỏnh giỏ thi đua từng người lao động, cụ thể như sau:
* Đỏnh giỏ thi đua từng người lao động thụng qua cỏc chỉ tiờu sau: - Số cụng trong thỏng:
Lớn hơn 24 cụng:2 điểm; Đủ 24 cụng (Nghỉ cú lý do chớnh đỏng):1,5 điiểm Nghỉ 1 ữ 2 ngày:1 điểm;Nghỉ > 2 ngày: 0 điểm;
- Năng suất lao động:
Cao : 2 điểm; Đạt : 1 điểm; Thấp : 0 điểm - Chất lượng cụng việc: Tốt : 2 điểm; Trung bỡnh : 1 điểm; Khụng tốt : 0 điểm;
- Chấp hành quy trỡnh cụng nghệ, vệ sinh, an toàn lao động:
Tốt : 2 điểm;
Trung bỡnh : 1 điểm;
Khụng tốt : 0 điểm;
+ Thỏi độ đối với đồng nghiệp
Tốt : 2 điểm;
Trung bỡnh : 1 điểm; Khụng tốt : 0 điểm;
1 Loại A 8 ữ 10 điểm 1,1
2 Loại B < 8 điểm 1,0
3 Loại C ≤ 4 điểm 0,9
* Như vậy sau khi thực hiện biện phỏp tiền lương sản phẩm thực tế của cụng nhõn trực tiếp sản xuất sẽ là:
Lương SP = TLtt TLcb
Trong đú
TLtt : lương sản phẩm tập thể theo doanh thu. TLcb : lương sản phẩm tập thể theo cấp bậc. Lcbi : lương ngày theo cấp bậc của cụng nhõn thứ i
Ni : là số ngày cụng thực tế trong thỏng của cụng nhõn thứ i. Ktđi : hệ số thi đua của cụng nhõn thứ i
Lương sản phẩm tập thể theo doanh thu, lương sản phẩm tập thể theo cấp bậc, lương ngày theo cấp bậc được tớnh như sau:
TLtt = Tổng doanh thu một tổ x Đơn giỏ tiền lương trờn thực hiện trong thỏng 1000 đồng doanh thu TLcb = ∑Lcbi x Ni x Ktdi
Lcbi = Ltt x Hs 24
Trong đú
Ltt : mức lương tối thiểu do Chớnh phủ quy định (mức lương tối thiểu năm trước thời điểm ngày 01/5/2009: 640.000 đồng, sau thời điểm ngày 01/5/2009: 730.000 đồng).
Hs : là hệ số lương của từng cụng nhõn.
Vớ dụ: Cỏch tớnh lương của cụng nhõn Nguyễn Thành Chung (Bậc thợ 5, nhúm 3, doanh thu sửa chữa thực hiện của tổ trong thỏng 6/2009 là 236.925.564 đ, đơn giỏ tiền lương theo doanh thu 294đ/1000đ doanh thu) được tớnh như sau:
Lương sản phẩm tập thể theo doanh thu:
TLtt = 152.029.765 x 0,294 = 44.696.751đ Lương ngày theo cấp bậc = 730.000 x 3,45 = 104.938 đ
24
Lương SP = 44.696.751 x 104.983 x 26 = 3.438.310 đ 35.483.234
Lương SP = 44.696.751 x 104.983 x 26x1.1 = 3.782.141 đ 35.483.234
Chờnh lệch giữa sau và trước là : 343.831 đ
STT Họ và tờn Bậc thợ Hệ số lương Mức lương CB Mức lương CB ngày cụngSố Xếp loại Lương TT theo cấp bậc Thành tiền Lương SP (trước) Thành tiền sản phẩm (sau) Chờnh lệch 1 Nguyễn Văn Hưng 5/7 3,45 2.518.500 104.938 26 A 2.728.375 6.938.270 7.527.893 589.623 2 Nguyễn Thị Hoa 5/7 3,45 2.518.500 104.938 26 A 2.728.375 6.938.270 7.527.893 589.623 3 Nguyễn Hoàng Ân 1/7 1,78 1.299.400 54.142 25 B 1.353.542 3.442.063 3.395.067 -46.996 4 Bựi Văn Toàn 1/7 1,78 1.299.400 54.142 25 B 1.353.542 3.442.063 3.395.067 -46.996 5 Phạm Văn Hiển 1/7 1,78 1.299.400 54.142 24 B 1.299.400 3.304.380 3.259.264 -45.116 6 Lờ Hoàng Hựng 1/7 1,78 1.299.400 54.142 26 A 1.407.683 3.579.745 3.883.956 304.211 7 Cao Xuõn Tuấn 1/7 1,78 1.299.400 54.142 25 B 1.353.542 3.442.063 3.395.067 -46.996 8 Vũ Văn Tiến 1/7 1,78 1.299.400 54.142 24 C 1.299.400 3.304.380 2.933.338 -371.042 9 Trần Thị Thu 1/7 1,78 1.299.400 54.142 25 B 1.353.542 3.442.063 3.395.067 -46.996 10 Cao Xuõn Hiền 1/7 1,78 1.299.400 54.142 23 B 1.245.258 3.166.698 3.123.461 -43.237 11 Đinh Khắc Mụn 1/7 1,78 1.299.400 54.142 24 C 1.299.400 3.304.380 2.933.338 -371.042 12 Cao Trần Lờ 1/7 1,78 1.299.400 54.142 25 B 1.353.542 3.442.063 3.395.067 -46.996 13 Tống Xuõn Sang 1/7 1,78 1.299.400 54.142 25 B 1.353.542 3.442.063 3.395.067 -46.996 14 Dương Văn Kha 1/7 1,78 1.299.400 54.142 24 C 1.299.400 3.304.380 2.933.338 -371.042 21.428.542 54.492.880 54.492.880 0
Qua bảng trả lương cho một tổ sản xuất trực tiếp ở trờn ta thấy sau khi ỏp dụng biện phỏp tiền lương của cụng nhõn trực tiếp đó được cải thiện rừ rệt, thể hiện tớnh cụng bằng trong việc phõn phối tiền lương cho từng cỏ nhõn, những cỏ nhõn cú tinh thần tớch cực trong cụng việc, cú trỏch nhiệm với cụng việc cao, được đỏnh gia thi đua tốt ( xếp loại A) thỡ tiền lương tăng lờn đỏng kể so với trước khi ỏp dung biện phỏp, ngược lại những cỏ nhõn khụng tớch cực trong cụng việc, đúng gúp ớt cụng sức vào