Để tổ chức và thực hiện việc tiêu thụ sản phẩm, doanh nghiệp còn phải thực hiện một số chi phí ở ngoài khâu sản xuất, được gọi là chi phí ngoài sản xuất. Chi phí ngoài sản xuất bao gồm : chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Chi phí bán hàng : gồm toàn bộ chi phí cần thiết để đẩy mạnh quá trình tiêu thụ hàng hoá và để đảm bảo việc đưa hàng hoá đến tận tay người tiêu dùng.
- Chi phí quản lý doanh nghiệp : bao gồm những khoản chi phí liên quan với việc tổ chức hành chính và các hoạt động văn phòng làm việc của doanh nghiệp.
Các doanh nghiệp muốn hoạt động sản xuất kinh doanh thuân lợi, muốn tạo ra được nhiều lợi nhuận thì phải nắm vững các thông tin về các loại chi phí tổng thể quả trình hoạt động tại đơn vị mình. Tổ chức quản lý kiểm soát chặt chẽ các loại chi phí, thực hiện các biện pháp tiết kiệm chi phí nhằm đạt được lợi thế cạnh tranh hơn các đối thủ, gia tăng lợi nhuận cho mình.
CHƯƠNG 2: TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG VÀ THỰC TRẠNG CHIẾN LƯỢC CHI PHÍ THẤP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PRIME ĐẠI LỘC
2.1. GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CP PRIME ĐẠI LỘC
- Tên giao dịch: Công ty Cổ phần Prime Đại Lộc.
- Tên công ty bằng tiếng anh: Prime Đai Lôc Joint Stock. Company.
- Địa chỉ: Cụm Công nghiệp Đại Quang - xã Đại Quang - huyện Đại Lộc - tỉnh Quảng Nam.
- Số đăng ký: 3303070301. Do sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Quảng Nam cấp ngày 23/7/2007. Mã số thuế: 4000467137.
- TK ngân hàng: 10420437929014 Ngân hàng TMCP kỹ thương ĐN. - Điện thoại: 0510.3509777 - Fax: 0510.3761763 - Website: http://www.prime.vn.
- Ngành nghề: Vật liệu xây dựng.
- Lĩnh vực hoạt động: Sản xuất vật liệu xây dựng, các sản phẩm gốm sứ. Bán lẻ gạch ốp lát, thiết bị vệ sinh trong các cửa hàng chuyên doanh. Bán buôn gạch ốp lát và thiết bị vệ sinh
- Logo:
2.2. TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG TẠI CÔNG TY CP PRIME ĐẠI LỘC 2.2.1. Quá trình hình thành và phát triển
2.2.1.1. Lịch sử hình thành
Hình 2.1: Mặt bằng công ty CP Prime Đại Lộc
(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính)
Được thành lập từ năm 1999, với triết lý thương hiệu “ Chữ tín trong kinh doanh và định hướng vào con người “. Prime Group đã liên tục phát triển và trở thành tập đoàn đa ngành hàng đầu Việt Nam. Trong suốt 5 năm liên tục từ năm 2002 – 2005 Prime Group trở thành nhà cung ứng gạch ốp lát lớn nhất trên thị trường Việt Nam, chiếm 30% thị phần với mạng lưới đại lý phân phối rộng khắp trên 64 tỉnh thành trong cả nước.
Công ty cổ phần Prime Đại Lộc là công ty thứ 14 trong số 25 công ty thành viên của tập đoàn PRIME GROUP, một trong những tập đoàn đa ngành hàng đầu tại Việt Nam hoạt động trên nhiều lĩnh vực, trong đó vật liệu xây dựng và bất động sản là những thế mạnh chủ yếu.
PRIME GROUP hiện nay. Đây là thời gian công ty thực hiện xây dựng nhà xưởng, lắp đặt dây chuyền máy móc thiết bị.
Tháng 5-2009 Prime Đại Lộc – nhà máy gạch ốp lát lớn nhất Đông Nam Á với tổng vốn đầu tư hơn 1000 tỷ đồng, chính thức đi vào hoạt động chỉ sau 18 tháng xây dựng.
Tháng 2-2010 công ty lắp đặt hoàn thiện 2 dây chuyền sản xuất cuối cùng và đi vào hoạt động sản xuất, và nâng cao số lượng sản phẩm lên cao nhất.
Đây là nhà máy gạch có công suất lớn nhất Đông Nam Á với công suất 24 triệu m2/năm. Nhà máy này được xây dựng với tổng vốn đầu tư 1000 tỷ đồng trên diện tích 373.000m2.
Với hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000 cùng đội ngũ cán bộ công nhân viên được đào tạo cơ bản đã làm chủ được dây truyền công nghệ hiện đại và cho ra những sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng châu Âu EN 177. Sản phẩm của công ty đã được thị trường và người tiêu dùng đánh giá rất cao. Các mẫu mã hàng hoá đa dạng và liên tục được đổi mới theo thị hiếu của người tiêu dùng.
2.2.1.2. Sứ mệnh
Công ty CP Prime Đại Lộc là nguồn cung cấp cho hầu hết những công trình xây dựng có nhu cầu gạch – đá ốp lát tại thị trường Việt Nam và các nước.
Tập thể lãnh đạo và toàn thể nhân viên Công ty CP Prime Đại Lộc hết mình vì sự tồn tại và phát triển của công ty với tâm niệm công ty phát triển thì mình phát triển, công ty tồn tại thì mình tồn tại.
2.2.1.3. Viễn cảnh
“Trở thành một trong những tập đoàn hàng đầu thế giới trong lĩnh vực cung cấp vật liệu xây dựng và trở thành một đại diện có thẩm quyền công nhận trong thế giới của các thương hiệu cao cấp”.
Đối với công ty CP Prime Đại Lộc độ tương phản là một nguồn vô tận các kích thích và cảm hứng. Giá trị của tương phản tạo ra giá trị của sự hài hòa, điều này được thể hiện trong một phong cách giữa sự sang trọng và bình dân, truyền thống với đổi mới. Bởi giá trị này làm cho những sản phẩm của Prime Đại Lộc trở nên đa dạng về mẫu mã và chủng loại. Điều này góp phần làm cho thương hiệu của công ty càng vươn xa, trở thành một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực vật liệu xây dựng.
- Mục đích cốt lõi:
Chúng tôi không ngừng sáng tạo và phát triển các kỹ năng chuyên nghiệp, đồng thời kết hợp sử dụng tốt nguồn lực sẵn có để mang những sản phẩm chất lượng tốt nhất và sang trọng đến với khách hàng.
2.2.1.4. Định hướng chiến lược
Có rất nhiều hướng chiến lược cho công ty lựa chọn, việc xác định chiến lược nào và chọn chiến lược nào để áp dụng là cả một quá trình tổng hợp, phân tích lâu dài. Công ty đã và đang thực hiện tốt chiến lược chi phí thấp tại đơn vị, tuy nhiên để tồn tại trong môi trường cạnh tranh hiện nay, công ty CP Prime Đại Lộc phải vạch ra định hướng cụ thể trong chiến lược phát triển của mình trong thời gian đến.
Tập trung chuyên môn hóa trong sản xuất, nâng cấp, áp dụng những công nghệ hiện đại phục vụ sản xuất nâng cao chất lượng sản phẩm, đa dạng về mẫu mã để cho khách hàng có nhiều lựa chọn và giá cả hợp lý, từ đó gia tăng doanh số bán hàng và tăng lợi nhuận cho công ty. Tập trung quản lý nguồn lực công ty, xây dựng các biện pháp sử dụng nguồn lực trong công ty nhằm giảm thất thoát, tổn hao nguồn lực trong quá trình sản xuất kinh doanh của mình.
Tìm những nguồn nguyên lệu thay thế có giá thành rẻ hơn mà không làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm để giảm chi phí sản xuất. Định mức lao động trong công ty, bố trí và đào tạo nguồn nhân lực có trình độ nâng cao tay nghề.
2.2.2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty
2.2.2.1. Chức năng
Theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 3303070301, do sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Quảng Nam cấp ngày 23/7/2007 công ty đăng ký kinh doanh những ngành nghề sau:
- Sản xuất vật liệu xây dựng và các sản phẩm gốm sứ. - Bán lẻ, bán buôn gạch ốp lát và các thiết bị vệ sinh. - Kinh doanh khách sạn, dịch vụ lưu trú ngắn ngày.
- Kinh doanh, khai thác khoáng sản trừ những khoán sản cấm - Kinh doanh, sản xuất hóa chất trừ hóa chất cấm.
Tuy đăng ký kinh doanh nhiều ngành nghề nhưng chức năng chủ yếu của công ty hiện nay là nhà máy sản xuất các loại gạch men ốp lát cung cấp cho thị trường.
2.2.2.2. Nhiệm vụ
Tổ chức sản xuất kinh doanh theo đúng ngành nghề đã dăng ký.
- Quản lý đội ngũ cán bộ công nhân viên theo đúng chính sách, chăm lo đời sống vật chất tinh thần và bồi dưỡng, nâng cao trình độ chuyên môn cho cán bộ công nhân viên.
- Thực hiện quá trình sản xuất kinh doanh phải đảm bảo an toàn lao động, bảo vệ môi trường hoạt động sản xuất kinh doanh, tuân thủ pháp luật về ngành nghề Nhà nước đề ra.
- Tổ chức nghi chép sổ sách, chứng từ kế toán, quyết toán tại công ty theo đúng pháp lệnh kế toán Nhà nước, Bộ tài chính, và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với Nhà nước.
2.2.3. Sơ đồ cơ cấu tổ chức, chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban
2.2.3.1. Sơ đồ tổ chức tại công ty
Dựa trên đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty và để đảm bảo việc quản lý sản xuất có hiệu quả, công ty CP Prime Đại Lộc tổ chức bộ máy quản lý theo hình thức tập trung. Trong cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của công ty thì các phòng ban, mỗi bộ phận đều có nghĩa vụ và quyền hạn riêng, tuy nhiên vẫn có mối quan hệ phục vụ lẫn nhau để đảm bảo chức năng quản lý được linh hoạt và thông suốt .
Hình 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính) 2.2.3.2. Chức năng các phòng ban
• Đại hội đồng cổ đông: Đại hội đồng cổ đông là gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của công ty cổ phần.
• Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông.
Hội đồng thành viên Giám đốc PGĐ Kinh tế PGĐ Kỹ thuật P.Tổ chức Hành chính P. Kế hoạch Kỹ thuật P. Kinh doanh Tiếp thị P. Tài chính Kế toán Các xưởng sản xuất
• Ban kiểm soát: Thực hiện giám sát hội đồng quản trị, giám đốc hoặc tổng giám đốc trong việc quản lý và điều hành công ty, chịu trách nhiệm trước đại hộ cổ đông trong thực hiện các nhiệm vụ được giao.
Ban giám đốc:
- Đứng đầu là giám đốc, giám đốc công ty có chức năng và nhiệm vụ chính sau:
+ Xây dựng chiến lược và kế hoạch phát triển doanh nghiệp cũng như những kế hoạch dài hạn và ngắn hạn. Hàng năm tổ chức thực hiện kế hoạch, các phương án kinh doanh.
+ Tổ chức điều hành mọi hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh của toàn công ty
- Phó giám đốc có chức năng cùng trợ lý giám đốc, giúp giám đốc điều hành hoạt động của công ty theo sự phân công của giám đốc.
Các phòng ban chức năng của công ty:
- Phòng tổ chức hành chính:
Phòng này có trách nhiệm thực hiện các chỉ tiêu kinh tế được giao hàng năm, thông qua các phương án kinh doanh đã được phê duyệt. Đồng thời, tham gia vào việc ký kết hợp đồng và thực hiện hợp đồng thương mại với các thương nhân trong và ngoài nước thuộc phương án kinh doanh đã được công ty phê duyệt.
- Phòng kế toán tài chính:
Có chức năng tổ chức, quản lý và hướng dẫn thực hiện nghiệp vụ tài chính kế toán trong toàn công ty. Giám sát các hoạt động tài chính diễn ra trong các đơn vị trạm, cửa hàng, phòng kinh doanh. Ban lãnh đạo các loại hình bán buôn, bán lẻ, bán đại lý mà giám đốc đã duyệt.
Giúp giám đốc về các hoạt động kinh doanh của công ty. Lập các kế hoạch ngắn hạn và dài hạn về tiêu thụ sản phẩm, tìm kiếm thị trường, tìm hiểu thị hiếu của người tiêu dùng, điều phối và bán hàng… Và các công việc kinh doanh khác nhằm sinh lời và bảo vệ lợi ích cho người tiêu dùng của Công ty.
- Phòng kế hoạch, kỹ thuật:
Phụ trách về mặt kỹ thuật, giám sát kỹ thuật của các phân xưởng, kiểm tra chất lượng sản phẩm …
Dưới các phòng ban chức năng còn có các phân xưởng sản xuất, tổ đội bảo vệ, đội xe vận tải. Phụ trách mỗi phòng ban cũng có một trưởng phòng hoặc tổ trưởng.
2.2.4. Nguồn lực của công ty CP Prime Đai Lộc
Nguồn lực doanh nghiệp nói chung là sự tổng hòa giữa nguồn lực hữu hình có thể chi phối trong kinh doanh như: nhân, tài, vật lực và nguồn lực vô hình như thời gian, thông tin kiến thức, việc doanh nghiệp có giành được chiến thắng trong cuộc cạnh tranh trên thị trường hay không không chỉ phụ thuộc vào quy mô số lượng của nguồn lực doanh nghiệp mà còn phụ thuộc vào trình độ khoa học trong phân bố nguồn lực.
2.2.4.1. Nguồn nhân lực
Một trong những nhận thức rõ ràng về lý luận cũng như từ thực tế rằng nguồn nhân lực là tài sản quý báu nhất, quan trọng nhất trong quá trình phát triển của các doanh nghiệp. Công ty CP Prime Đại Lộc là một trong những công ty có nguồn nhân lực đông nhất, với bảng cơ cấu lao động từ năm 2009 đến 2011 như sau:
Bảng 2.1: Cơ cấu nguồn nhân lực trong từ năm 2009-2011
(Đơn vị tính: người)
Cơ cấu lao động Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011
SL SL SL
(Người) (Người) (Người)
Tổng số lao động 900 1125 898 Giớ tính Nam 762 902 784 Nữ 138 223 114 Độ tuổi Từ 18 – 30 491 721 716 Trên 30 – 45 256 295 165 Trên 45 -55 98 98 10 Trên 55 Trở lên 55 11 7 Trình độ Đại học và Cao đẳng 126 130 142 Trung cấp 254 294 182
Công nhân kỹ thuật 138 151 195
Lao động phổ thông 380 550 397
(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính)
- Thông qua bảng cơ cấu nguồn nhân lực tại công ty Prime Đại Lộc trong bảng trên ta thấy số lượng lao động có thay đổi qua các năm Cụ thể:
• Năm 2009/2010 tăng 7,44% tương ứng tăng 67 người. • Năm 2010/2011 tăng 7,03% tương ứng giảm 78 người. • Tỷ trọng số lượng lao động nam là 88,98% .
• Tỷ trọng số lượng lao động nữ là 11,02% . • Lượng lao động từ 18-30 chiếm 82,12%. • Lượng lao động từ 30-45 chiếm 15,94%. • Lượng lao động từ 45-55 chiếm 0,96%. • Lượng lao động trên 55 là 0,67%.
• Lượng lao động có trình độ đại học và cao đẳng chiếm 13,71%. • Lượng lao động có trình độ trung cấp chiếm 29,08%.
• Lượng lao động công nhân kỹ thuật chiếm 18,84%. • Lượng lao động phổ thông chiếm 38,35%.
Thông qua việc phân tích lượng lao động tại công ty cổ phần Prime Đại Lộc, công ty đã và đang có một lượng lao động rất lớn, có đầy đủ về trình độ cũng như sức khỏe tốt, đây là một lợi thế vô cùng lớn mà công ty sử dụng trong quá trình hoạt động của mình.
2.2.4.2. Nguồn vật lực
Tất cả các công ty hiện nay, trong quá trình sản xuất kinh doanh của mình thì hạ tầng cơ sở, nhà xưởng, máy móc thiết bị là yếu tố quyết định về chất lượng , mẫu mã sản phẩm, góp phần mang lại hiệu quả kinh doanh của đơn vị mình.
Chính vì lẽ đó, công ty Prime Đại Lộc đã coi trọng và đầu tư khá lớn về mặt, bằng nhà xưởng, dây chuyền sản xuất, công nghệ hiện đại góp phần nâng cao chất lượng, năng lực sản xuất gạch men trong những năm qua.
Bảng 2.2: Các hạng mục công trình chính STT Hạng mục Diện tích (m2) Tỷ lệ xây dựng (%)
1 Khu vực chứa nguyên liệu, thành phẩm 130 44,83 2 Khu đất xây dựng nhà xưởng 90.016 31,04 3 Khu đất XD nhà hành chính, CT phụ 950 0,33
4 Khu vực hồ sinh thái 20 6,89
5 Khu xử lý nước thải 170 0,06
Bảng 2.3: Các loại máy móc thiết bị chính
STT Tên thiết bị Đvt Số lượng
GĐ 1 GĐ 2
I. Mua trong nước
1 Thùng chứa men cái 24 24
2 Hệ thống băng tải 500 m 740 704
3 Hệ thống băng tải 650 m 500 300
5 Máy biến áp 1000 KVA trạm 8 6