Tất cả các công ty, doanh nghiệp khi hoạt động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ đều phải có các nguyên vật liệu, vật tư thiết bị cần thiết. Những công ty nhỏ cần lượng vật tư thiết bị ít, các công ty lớn cần số lượng vật tư rất nhiều. Đối với những loại nguyên vật liệu vật tư thiết bị quý hiếm thì sức mạnh của nhà cung cấp rất cao,
tạo ra năng lực thương lượng của họ mạnh. Chính điều này làm cho chi phí trong quá trình sản xuất, kinh doanh, dịch vụ cũng tăng theo.
Công ty CP Prime Đại Lộc là một nhà máy sản xuất sản xuất gạch men lớn, quá trình sản xuất nhiều công đoạn khác nhau, nguyên vật liệu, vật tư để làm ra một viên gạch rất nhiều chủng loại. Vì vậy hằng năm công ty đã chi trả cho lượng nguyên vật liệu, vật tư, thiết bị một khoảng tiền rất lớn. Nhận thấy khi giải quyết vấn đề này sẽ góp phần giảm một khoảng chi phí vô cùng to lớn đối với công ty.
• Đối với những nhà cung cấp nước ngoài năng lực thương lượng của họ mạnh vì nguồn nguyên liệu, vật tư, thiết bị khó sản xuất, hiếm, chất lượng tiêu chuẩn quốc tế, công nghệ cao và sự độc quyền. Công ty cũng cố gắng tìm các nhà cung cấp khác cùng nguyên vật liệu mà có giá rẻ hơn.
Bảng 2.12: Thống kê một số NL nhập của Hà Lan năm 2009
(Đơn vị tính: đồng) St t Tên vật tư ĐV T SL Đ/Giá T/Tiền 1 STPP HL(N40) Tấn 43 32,558,660 1,400,022,380 2 STPP HL (N25) Tấn 42 38,062,47 7 1,598,624,034 3 Zirconbit HL Tấn 16 9 77,217,64 1 13,049,781,329
4 Dung môi in Rotocolor RC0441 Tấn 372
36,245,69
6 13,483,398,912
Tổng Tấn
62
6 29,531,826,655
Bảng 2.13: Thống kê một số NL nhập năm 2011 St t Tên vật tư ĐV T SL Đ/Giá T/Tiền 1 STPP (N40) Việt Nam Tấn 43 29,558,660 1,271,022,380 2 STPP (N25) Việt Nam Tấn 42 36,062,47 7 1,514,624,034 3 Zirconbit Trung Quốc Tấn
16 9
63,217,64
1 10,683,781,329 4 Dung môi in Rotocolor RC0441 TQ Tấn 372
33,245,69
6 12,367,398,912
Tổng Tấn
62
6 25,836,826,655
(Nguồn: Phòng Kế Toán công ty CP Prime Đại Lộc.)
Prime đã tiết kiệm được 3.659.000.000 đồng so với năm 2009, nguồn nguyên liệu được nhập trong nước và từ Trung Quốc có giá rẻ hơn. Giảm 14,16% chi phí mua nguyên liệu của nước ngoài trước đây.
Đối với những nhà cung cấp trong nước có những nguyên liệu chính như đất sét, than, các loại vật tư công cụ dụng cụ, công ty sử dụng sức mạnh của mình để thương lượng. Hiện nay cũng có rất nhiều nhà cung cấp khác nhau nên công ty có lợi thế trong việc này. Thực tế công ty đã thay đổi rất nhiều các nhà cung cấp khác nhau nhưng vẫn không làm giảm chất lượng nguyên liệu. Chính vì vậy mà chi phí thu mua nguyên vật liệu sản xuất giảm đi đáng kể.
• Có những loại nguyên liệu của các nhà cung cấp có giá thành rất cao, chi phí vận chuyển đắt như Fenpast, thủy tinh lỏng, đây cũng là các loại hỗn hợp liệu rất quan trọng cho quá trình sản xuất.
Bảng 2.14: Bảng giá NVL nhập trong nước năm 2010
(Đơn vị tính: đồng)
NVL ĐVT S/lượng Đơn giá Thành tiền TS(%) Thành tiền
Caolanh QN Tấn 11,412 219,553 25,054,575,830 10% 2,756,003,342 Can xít Tấn 9,781 174,372 1,705,601,356 10% 1,876,161,492
Đá xây dựng Tấn 40,002 55,038 2,201,625,073 10% 2,421,787,580
(Nguồn: Phòng Kế Toán công ty CP Prime Đại Lộc.)
Công ty nhận thấy rằng có thể tự sản xuất và phục vụ cho mình để cắt giảm chi phí mà vẫn đảm bảo được chất lượng.
Công ty đã xây dựng dây chuyền sản xuất Fenpast và đưa vào sử dụng. Hàng năm cung cấp 35 nghìn tấn Fenpast có chất lượng đạt tiêu chuẩn cao, tiết kiệm được hàng tỷ đồng. Chi phí sản xuất ra một tấn Fenpast được công ty định giá là 229.506 đồng. Nếu công ty vẫn dùng 32.141 tấn thì công ty tiết kiệm được 927.974.952 đồng mỗi năm. Giảm 12,6% so với giá bán trên thị trường.
Bảng 2.15: Bảng chênh lệch giá NVL
(Đơn vị tính: đồng)
St
t Tên NVL Giá T/trường/1 Tấn Giá C/ty/1 Tấn Chênh lệch(%) CP giảm/1 Tấn
1 Fenpast 258,378 229,506 12.6 28,872
2 T/Tinh lỏng 2,092,538 1,760,420.00 18.8 332,118
3 Than Q/Bàng 565,379 425,000.00 32.7 140,379
(Nguồn: Phòng Kế Toán công ty CP Prime Đại Lộc.)
Đầu năm 2011, Prime Đại Lộc đi vào ứng dụng công nghệ sản xuất thủy tinh lỏng công suất cao. Sản xuất ra 10.000 tấn mỗi năm, cung cấp lượng lớn thủy tinh lỏng cho sản xuất trong công ty và tập đoàn. Chi phí để sản xuất ra 1 tấn thuỷ tinh lỏng rẻ hơn so với chi phí mua trước đây 332.118 đồng, giảm 18,8%.
Xây dựng xưởng sản xuất Than quả bàng và đưa vào hoạt động giữa năm 2010, công suất 10 nghìn tấn. Đây là công nghệ kết hợp các loại than với các phụ gia tạo ra ra viên than dạng nén, làm chất đốt cho xưởng khí than. Than sẽ cháy lâu hơn, tỏa nhiệt lượng nhiều hơn, nâng cao chất lượng nguyên liệu đốt. Chi phí sản xuất 1 tấn than quả bàng thấp hơn giá nhập trước đây 140.379 đồng. Giảm 32,7%.
Nhận xét:
Hiện nay, các nhà cung cấp nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất tại công ty gạch men Prime nhiều, cộng thêm Prime là công ty sản xuất quy mô lớn, lượng nguyên liệu cần thiết ở số lượng lớn nên đây là một lợi thế lớn cho công ty khi sử dụng năng lực để thương lượng trong vấn đề giá cả.
Công ty Prime sẵn sàng thay đổi nhà cung cấp khác khi lựa chọn mức giá, tiêu chí chất lượng cho nguyên liệu đầu vào của mình. Công ty đang có những nhà cung cấp với giá thành hợp lý, chất lượng cao mang lại nhiều lợi ích cho mình trong việc tìm cách giảm chi phí nguyên vật liệu.
Công ty cũng đã thành công khi sử dụng năng lực của mình để thực hiện việc hội nhập ngược chiều. Tự sản xuất ra nguyên vật liệu để phục vụ cho công ty mình, cắt giảm được lượng chi phí nhập nguyên liệu, chi phí vận chuyển và quan trọng nữa là đảm bảo chất lượng nguyên liệu. Công ty còn có thể bán nguyên vật liệu của mình sản xuất để mang lại lợi nhuận.
- Nhược điểm:
Gặp khó khăn trong quá trình tìm nhà cung cấp có giá rẻ hơn bởi vì khó kiểm tra chất lượng đầu vào. Thủ tục thay đổi nhà cung cấp rắc rối. Tốn thời gian thiết lập mối quan hệ với các nhà cung cấp mới.
Hầu hết lượng nguyên liệu đất sét chính dùng sản xuất gạch men là các loại đất nhập từ các tỉnh phía Bắc. Chi phí đầu vào cũng còn cao, có khả năng cao dần khi lượng đất bị khai thác nhiều, Prime không chủ động tìm các nguồn đất sét thay thế khác.
Tốn thời gian trong việc thực hiện hội nhập ngược chiều, gặp khó khăn trong khâu quản lý chất lượng nguyên liệu tự sản xuất, đầu tư khá lớn nhưng chưa thật sự sử dụng hết công suất. Không triển khai việc sản xuất để bán nguyên vật liệu tự sản xuất cho các công ty khác cùng ngành để gia tăng lợi nhuận và giảm chi phí tồn kho.
Đối với các nhà cung cấp các nguyên liệu chính ở nước ngoài vẫn có năng lực thương lượng mạnh hơn công ty, bởi vì nguyên liệu của họ khó tìm, có chất lượng cao. Công ty vẫn còn tốn chi phí cho việc nhập khẩu nguyên vật liệu của mình.
2.3.2.3. Sử dụng nguồn nhân lực hiệu quả
Nguồn nhân lực là hệ thống huyết mạch của tất cả các công ty, các doanh nghiệp. Các công ty này muốn hoạt động sản xuất kinh doanh ngoài tài sản vật chất cần phải có tài sản con người. Sự thành công trên thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay hay không tất yếu phải phụ thuộc vào số lượng và chất lượng của nguồn nhân lực đó. Ngày nay, tất cả các công ty muốn nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh, giảm chi phí, tăng lợi nhuận thì cần phải chú ý tới công tác nhân sự.
Công ty Cp Prime là một trong những công ty có số lượng lao động rất đông. Khi bắt đầu đi vào hoạt động công ty đã tuyển 900 lao động đây là số lượng đông đảo. Trong đó có 2 loại lao động chính là: Lao động trực tiếp và lao động gián tiếp. Lượng lao động trực tiếp chiếm chủ yếu vì đây là nhà máy sản xuất theo dây chuyền. Do mới đi vào hoạt động sản xuất nên công tác bố trí lao động không khoa học, lượng lao động dư thừa rất nhiều. Chi phí nhân công của Prime Đại Lộc rất cao, sản lượng thì lại thấp nên lợi nhuận càng thấp.
Bảng 2.16: Bảng thống kê lao động năm 2009-2010
Bộ phận Năm 2009 Năm 2010 Trực tiếp sản xuất 745 948 Quản lý sản xuất 78 85 Bán hàng 42 50 Quản lý 35 42 Cộng 900 1125
(Nguồn: Phòng tổ chức công ty CP Prime Đại Lộc.)
Năm 2010 do công ty đi vào sản xuất hết công suất nên số lượng lao động trực tiếp tăng lên khá cao, chi phí tiền lương càng tăng cao, hao phí lao động trong các xưởng sản xuất rất nhiều. Đứng trước tình hình sử dụng nguồn nhân lực chưa thực sự hiệu quả, công ty cổ phần Prime Đại Lộc đã tiến hành lên kế hoạch điều chỉnh, thiết lập nguồn nhân sự cho công ty với mục đích hiệu quả chất lượng hơn số lượng,
Cuối năm 2010 Prime Đại Lộc quyết định cắt giảm lượng lao động toàn các bộ phận trong công ty. Trước hết công ty tính toán và tổ chức định biên bộ phận sản xuất trực tiếp, tiếp theo là bộ phận sản xuất gián tiếp.
• Bộ phận sản xuất trực tiếp năm 2010 là 948 người, làm việc cụ thể ở các phân xưởng sản xuất như sau:
Bảng 2.17: Bảng lương sản xuất trực tiếp năm 2010
(Đơn vị tính: đồng)
K/mục Lương bộ phận trực tiếp SX năm 2010 S/L Quỹ lương CB BH, KP, ĐP Người LĐ Công ty Nhiên liệu 35 737,407,125 70,053,677 162,229,568 3,960,000 1,763,059,568 Nguyên liệu 101 2,019,090,938 191,813,639 444,200,006 3,960,000 4,827,425,006 Cấp liệu 18 368,703,563 35,026,838 81,114,784 3,960,000 881,529,784 Ép sấy 69 1,392,044,063 132,244,186 306,249,694 3,960,000 3,328,224,694 Men màu 167 3,343,413,938 317,624,324 735,551,066 3,960,000 7,993,736,066 Lò nung 113 2,264,893,313 215,164,865 498,276,529 3,960,000 5,415,111,529 KCS 193 3,862,608,750 366,947,831 849,773,925 3,960,000 9,235,073,925 T/T lỏng 86 1,720,616,625 163,458,579 378,535,658 3,960,000 4,113,805,658 Đội xe 31 611,997,750 58,139,786 134,639,505 3,960,000 1,463,219,505 Nghiền men 21 416,359,125 39,554,117 91,599,008 3,960,000 995,469,008 Phụ trợ SX 114 2,282,450,625 216,832,809 502,139,138 3,960,000 5,457,089,138 TT SX 948 19,019,585,813 1,806,860,652 4,184,308,87 9 45,473,743,879
(Nguồn: Phòng Kế Toán công ty CP Prime Đại Lộc.)
• Các bộ phận trên trừ phụ trợ sản xuất ra, hầu hết làm việc theo 3 ca, trong 3 ca đó gồm 1 tổ trưởng, 3 ca trưởng và các thành viên trong ca. Lương bình quân mỗi lao động là 3.960.000 VND. Qua việc phân tích lượng lao động cần thiết ở mỗi xưởng, trong mỗi ca, công ty thống kê ra lượng lao động dư thừa ở mỗi xưởng là rất nhiều. Đơn cử như xưởng nguyên liệu có 101 lao động, trong mỗi ca có 33 lao động. Việc định biên lao động trong xưởng nguyên liệu năm 2010 như sau:
Bảng 2.18: Số lượng công nhân xưởng nguyên liệu
Xưởng Nguyên Liệu
STT Khu vực Số LĐ T/Trưởng T/Chuyền CN
1 Cầu cân 12 3 3 6 2 Bể khuấy liệu 23 3 3 17 3 Nghiền MMC 20 3 3 14 4 Nghiền đá đỏ 12 3 3 9 5 Sấy phun 34 3 3 28 Tổng 101 24 15 61
(Nguồn: Phòng tổ chức công ty CP Prime Đại Lộc.)
Khu vực cầu cân vẫn giữ mức định biên đó, chỉ bỏ đi 2 tổ trưởng và 3 trưởng chuyền. Khu vực bể khuấy liệu gồm 1 tổ trưởng, còn lại là 12 người, và mỗi ca 4 công nhân là đủ. Tương tự ta có bảng:
Bảng 2.19: Số lượng công nhân xưởng nguyên liệu
Lượng công nhân cần cho Nguyên Liệu
STT Khu vực Số LĐ T/Trưởng CN 1 Cầu cân 10 1 9 2 Bể khuấy liệu 13 1 12 3 Nghiền MMC 10 1 9 4 Nghiền đá đỏ 12 1 11 5 Sấy phun 25 1 24 Tổng 70 5 65
(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính Prime Đại Lộc.)
Sau khi phân tích và tìm lượng lao động cần thiết, vẫn đảm bảo quá trình hoạt động tại xưởng nguyên liệu, ta thấy số công nhân giảm đi đáng kể, giảm 31 người. Số tiền chi trả lương công nhân xưởng Nguyên liệu giảm trong một năm chưa kể tiền bảo hiểm từ phía công ty: 31x3,960,000x12 = 1,473,120,000 (đồng).
Năm 2009-2010 công ty đã tổ chức sử dụng lượng lao động sản xuất trực tiếp không khoa học. Cấu trúc và chức danh tại các phân xưởng quá rắc rối, trong một ca phải có 1 tổ trưởng, có 3 trưởng chuyền, rồi nhiều phân xưởng lại có thêm nhóm trưởng. Việc này không hợp lý với môi trường sản xuất tai công ty. Sau đây là bảng
Bảng 2.20: Bảng định biên lao động sản xuất trực tiếp năm 2011
Danh sách định biên lao động các phân xưởng XS trực tiếp
STT Tên Phân Xưởng L/Đ Tổ trưởng Công nhân G/chú
1 Nhiên liệu 30 7 23 2 Nguyên liệu 70 5 65 3 Cấp liệu 18 3 15 4 Ép sấy 58 8 50 5 Men màu 125 10 115 6 Lò nung 87 5 82 7 KCS 115 9 106 8 Thủy tinh lỏng 75 3 72 9 Đội xe 30 1 29 10 Tổ nghiền men 21 3 18 11 Phụ trợ sản xuất 114 1 113 Tổng số LĐ 743 55 688
(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính Prime Đại Lộc.)
Lượng công nhân được giảm đi đáng kể trong năm 2011, cụ thể là giảm 205 công nhân, chi phí tiền lương và các khoản khác giảm như sau:
Bảng 2.21: Chênh lệch quỹ lương CNSXTT năm 2010-2011
Bộ phận SX trực tiếp (Đ/v tính:đồng)
Nă m
Số
LĐ Quỹ Lương CB Người LĐBH, KP, ĐPCông ty
2010 948 19,022,049,000 1,807,098,930 4,184,860,680 43,450,501,050 2011 743 14,906,158,313 1,416,085,040 3,279,354,829 33,609,750,199
C/L 205 4,115,890,690 391,013,890 905,505,851 9,840,750,860
(Nguồn: Phòng kế toán công ty CP Prime Đại Lộc.)
Năm 2011 công ty cắt giảm được 9.840.750.860 đồng tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất, giảm 29,2% so với năm 2010.
• Còn về các lao động sản xuất gián tiếp như khối Quản đốc, Bán hàng, Quản lý, công ty cũng có cải tổ và giảm bớt những chức vụ không cần thiết, nâng cao trình độ năng lực quản lý, làm việc đạt hiệu quả cao. Công ty đã đơn giản hóa, lược bớt một số vị trí, chức vụ trong công tác quản lý.
Trước đây ban quản lý các phân xưởng gồm Quản đốc, phó Quản đốc, toàn nhà máy có 85 người. Trong đó quản đốc có 23 người, còn lại là các phó quản đốc. Prime nhận thấy nên bỏ các chức vụ phó Quản đốc này vì chức vụ này không có tác dụng gì trong các phân xưởng sản xuất, chỉ là tốn thêm một lượng lớn chi phí quản lý. Cũng trong đầu năm 2011, ban lãnh đạo công ty đã ra quyết định bãi bỏ chức vụ phó Quản đốc trong các phân xưởng sản xuất. điều này làm công ty giảm được 63 nhân viên. Ta có số liệu sau:
Bảng 2.22: Chênh lệch quỹ lương khối Quản đốc năm 2010-2011
(Đ/v tính:đồng)
Năm Q/Đốc Quỹ lương CB BH NLĐ BH công ty Quỹ lương T/Tế
2011 23 478,227,750 38,258,220 95,645,550 2,573,120,550
2010 85 898,785,000 65,942,800 156,357,000 5,613,857,000
C/L 62 420,557,250 27,684,580 60,711,450 3,042,736,450
(Nguồn: Phòng kế toán công ty CP Prime Đại Lộc.)
Qua việc tổ chức lại cấu trúc quản lý, Prime Đại Lộc đã tiết kiệm được cho mình 3.042.736.450 đồng.Ngoài ra công ty còn tổ chức định biên, cắt giảm bớt lượng lao động như nhân viên bán hàng, quản lý gián tiếp.
Thông qua các thông số trên ta thấy được công ty CP Prime Đại Lộc đã có một bước cải tiến trong công tác quản trị nguồn nhân lực của mình. Kết quả mà công ty đang làm được là đã cắt giảm được một khoảng chi phí, nâng cao được chất lượng nguồn nhân lực để phục vụ cho chiến lược kinh doanh dài hạn của mình.
Nhận xét:
- Ưu điểm:
Prime Đại Lộc đã giảm được lượng công nhân dư thừa cần thiết, mà vẫn đảm bảo lượng công nhân cần thiết cho quá trình sản xuất. Giảm một khoản khá lớn chi phí tiền lương phải trả cho nhân viên.
Việc công ty Prime sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực trong năm 2011 nói lên sự quyết tâm trong quá trình thực hiện chiến lược chi phí thấp của mình. Với việc thay đổi cơ cấu tổ chức lao động khoa học.
Có thể sàng lọc và lựa chọn lượng công nhân có trình độ cho mình, Prime đang từng bước đào tạo và nâng cao trình độ của người lao động, chung tay góp sức đoàn kết vì mục tiêu chiến lược của công ty.
- Nhược điểm:
Dù công ty tổ chức bố trí lại lực lượng lao đông trong toàn nhà máy đem lại