- Thu tiền bỏn hàng hoặc thu nợ của khỏch hàng bằng tiền mặt hoặc sec nộp
1.5. Cỏc hỡnh thức ghisổ kế toỏn vốn bằng tiền
Thực hiện ghi chộp vào sổ sỏch kế toỏn là cụng việc cú khối lượng rất lớn và phải thực hiện thường xuyờn, hàng ngày. Do đú, cần phải tổ chức một cỏch khoa học, hợp lý hệ thống kế toỏn mới cú thể tạo điều kiện nõng cao năng suất lao động của nhõn viờn kế toỏn, đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời cỏc chỉ tiờu kinh tế theo yờu cầu của cụng tỏc quản lý tại doanh nghiệp hoặc cỏc bỏo cỏo kế toỏn gửi cho cấp trờn hay tại cơ quan nhà nước.
Hỡnh thức tổ chức sổ kế toỏn trong doanh nghiệp bao gồm: Số lượng cỏc mẫu sổ, kết cấu từng loại sổ, trỡnh tự và phương phỏp ghi chộp từng loại sổ, mối quan hệ giữa cỏc loại sổ kế toỏn với nhau và giữa sổ kế toỏn và bỏo cỏo kế toỏn.
Việc lựa chọn nội dung và hỡnh thức tổ chức sổ kế toỏn cho phự hợp với doanh nghiệp phụ thuộc vào một số điều kiện sau:
*0 Đặc điểm của từng loại hỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, tớnh chất phức tạp của hoạt động tài chớnh, quy mụ doanh nghiệp lớn hay nhỏ, khối lượng nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh nhiều hay ớt.
*1 Yờu cầu của cụng tỏc quản lý, trỡnh độ của cỏn bộ quản lý. *2 Trỡnh độ nghiệp vụ và năng lực cụng tỏc của nhõn viờn kế toỏn. *3 Điều kiện và phương tiện vật chất phục vụ cho cụng tỏc kế toỏn.
Hiện nay, theo chế dộ quy định cú 4 hỡnh thức tổ chức sổ kế toỏn: Nhật ký- sổ cỏi, Nhật ký chung, Nhật ký chứng từ và chứng từ ghi sổ. Mỗi hỡnh thức đều cú ưu nhược điểm riờng và chỉ thực sự phỏt huy tỏc dụng trong những điều kiện thớch hợp.