b) Trình tự xây dưng một chương trình đào tạo.
4.3. Giải pháp 3: Hồn thiện cơng tác tuyển dụng.
Công tác tuyển dụng là một yếu tố tạo nên sự thành cơng của cơng ty. Q trình tuyển dụng thành cơng, cơng ty mới có một nguồn nhân lực đảm bảo về chất lượng và đủ về số lượng để hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ được giao, đóng góp tích cực vào sự tồn tại và phát triển của công ty. Thực hiện tốt công tác tuyển dụng cũng góp phần làm giảm bớt chi phí đào tao. Vì vậy, cơng tác này cần được thực hiện một cách nghiêm túc, cơng khai dân chủ, có chất lượng và cơng bằng.
Công tác tuyển dụng của công ty cần được thực hiện như sau:
- Đối với hoạt động tuyển mộ:
Công ty phân chỉ tiêu cho các đơn vị thành viên theo nhu cầu về nhân lực để thực hiện các nhiệm vụ được giao của các đơn vị đó. Nếu các đơn vị khơng được giao chỉ tiêu mà phát sinh công việc cần tuyển dụng nhân sự thì phải có phương án trình cơng ty xem xét. Cũng trên cơ sở phân tích về nhu cầu nhân lực của các đơn vị, bộ phận, phịng ban để có kế hoạch tuyển dụng hợp lý. Công ty cần đưa ra các giải pháp thuyên chuyển, về hưu sớm. Nếu các giải pháp này khơng mang lại hiệu quả thì tiến hành hoạt động tuyển mộ.
Trước hết, việc tuyển mộ cần được công khai trong tồn cơng ty nhằm khuyến khích các nhân viên hợp đồng tham gia tuyển dụng. Nếu thực hiện được điều này sẽ có lợi cho cơng ty. Tuyển biên chế từ nhân viên hợp đồng sẽ giúp cho
QUỲNH
q trình hồ nhập nhanh vì họ đã làm quen với cơng việc từ trước, đã sống trong bầu khơng khí của cơng ty, nên những trở ngại sau khi tuyển dụng cũng giảm đi nhiều.
Thông báo tuyển dụng thông qua các phương tiện thông tin đại chúng: Trên các mục thông tin quảng cáo, có thể thơng qua trung tâm giới thiệu việc làm hoặc thông báo về các trường đại học. Hồn thành tốt q trình tuyển mộ sẽ giúp cho công ty thu hút được một số lượng lớn người lao động tham gia dự tuyển. Đây là thuận lợi để tổng cơng ty lựa chọn những người có khả năng, thích hợp nhất đối với các yêu cầu công việc.
- Đối với hoạt động tuyển chọn: Quá trình tuyển chọn nên chú trọng các
khâu trọng yếu sau:
+ Sau khi tiếp nhận hồ sơ xin việc, bộ phận quản lý nguồn nhân lực các đơn vị cần nghiên cứu phân loại hồ sơ, lựa chọn những hồ sơ thích hợp để các ứng viên trải qua giai đoạn phỏng vấn. Nếu qua được giai đoạn phỏng vấn và quá trình thi tuyển chun mơn nghiệp vụ, tin học, ngoại ngữ thì cơng ty mới tiến hành thử việc. Tuỳ theo tính chất phức tạp của từng vị trí cơng việc để có thời gian thử việc hợp lý.
+ Để nâng cao chất lượng nguồn nhân lực trong công ty, công ty cần thực hiện tuyển dụng nhân viên hợp đồng một cách nghiêm túc hơn, cẩn thận hơn, cần phải tuyển những người thực sự có trình độ, năng lực vào làm việc. Tránh tình trạng chỉ vì nể nang, quen biết mà tuyển những lao động khơng có trình độ, bằng cấp vào làm việc trong công ty.
Trong thời gian tới, nếu chỉ tiêu cho phép và yêu cầu công việc cần phải tuyển dụng mới. cơng ty nên có chính sách ưu tiên và thu hút những sinh viên tốt nghiệp đại học mới ra trường có bằng khá trở lên trong q trình tuyển dụng nhằm dần trẻ hoá đội ngũ cán bộ, nhân viên.
QUỲNH