Hình 2-38. Sơ đồ DFD cấp 2 – Kế tốn/Hạch toán.
Bảng 2-411. Danh sách các tác nhân của sơ đồ cấp 2 – Kế tốn/Hạch tốn.
Tác nhân Mơ tả
Nhà cung cấp Là cá nhân hay tổ chức cung cấp các dịch vụ như: nhà hàng, kháchsạn và các dịch vụ tiện ích khác cho Fiditour. Đại lý Các cá nhân, đơn vị phân phối sản phẩm tour của Fiditour.
Nhân viên Nhân viên Fiditour.
Khách hàng Người mua sản phẩm tour hoặc đại diện đơn vị của họ để mua tour.
Bảng 2-43. Danh sách các ô xử lý của sơ đồ cấp 2 – Kế tốn/Hạch tốn.
Ơ xử lý Mơ tả
Tính chiết khấu Tính chiết khấu cho đại lý. Lập báo cáo cơng nợ Các báo cáo về cơng nợ. Thanh tốn Thanh toán, trả tiền.
Tạo phiếu chi Tạo phiếu chi cho giao dịch vừa thanh tốn. Thơng báo đã thanh tốn Thơng báo với nội dung về giao dịch thanh toán. Yêu cầu thanh toán nợ Gửi thơng báo u cầu thanh tốn nợ khi gần đến hạn. Nhận thanh toán Nhận thơng tin giao dịch thanh tốn từ đối tác.
Hoàn tiền khách hàng Hoàn tiền cho khách hàng.
Bảng 2-44. Danh sách các kho dữ liệu của sơ đồ cấp 2 – Kế toán/Hạch toán.
Kho dữ liệu Mơ tả
Hóa đơn nhà cung cấp Nơi lưu trữ hóa đơn dịch vụ đã đặt.
Ghi nợ khách hàng Nơi lưu trữ ghi nợ khách hàng chọn thanh toán 2 lần. Công nợ Nơi lưu trữ công nợ đại lý, nhà cung cấp.
Đại lý Nơi lưu trữ thông tin đại lý.
Nhà cung cấp Nơi lưu trữ thông tin nhà cung cấp.
Chiết khấu Nơi lưu trữ thông tin chiết khấu tour của mỗi đại lý. Phiếu đặt tour Nơi lưu trữ phiếu đặt tour.
Nhân viên Nơi lưu trữ hồ sơ nhân viên Nhân thanh toán. Phiếu thu chi Nơi lưu trữ phiếu thu, phiếu chi.
Bảng 2-4512. Danh sách các dòng dữ liệu của sơ đồ cấp 2 – Kế toán/Hạch toán.
Dịng dữ liệu Mơ tả
Hóa đơn Hóa đơn từ nhà cung cấp dịch vụ. Mã đại lý Mã đại lý cần truy xuất thông tin. Phiếu đặt tour của đại lý Phiếu đặt tour từ khách hàng của đại lý. Mã tour, mã đại lý Thông tin về mã tour và mã đại lý. Khoản chiết khấu Khoản chiết khấu tour tương ứng.
Số tiền chiết khấu Số tiền chiết khấu cho mỗi phiếu đặt tour từ đại lý. Công nợ Công nợ đại lý, nhà cung cấp.
Yêu cầu báo cáo Các tùy chọn cho báo cáo. Báo cáo công nợ Báo cáo công nợ.
Thông tin chi Thông tin chi tiết và khoản chi.
Chiết tiết thanh tốn Chi tiết thơng tin thanh toán cho nhà cung cấp, đại lý. Mã nhà cung cấp Mã nhà cung cấp cần truy xuất thông tin.
Thơng tin thanh tốn Thơng tin thanh tốn của nhà cung cấp, đại lý phục vụ cho việc thanh tốn của Fiditour. Thơng tin giao dịch Thông tin chi tiết về giao dịch thanh toán cho nhà cung cấp, đại lý.
Phiếu thu Thông tin về phiếu thu.
Thơng báo thanh tốn Thơng báo thanh tốn thành cơng cho nhà cung cấp, đại lý. Thơng tin thanh tốn Thông tin đầu vào cho các lệnh thanh toán của Fiditour hoặc từ khách hàng. Thông tin giao dịch Thông tin giao dịch thanh tốn.
Cập nhật cơng nợ Cập nhật số tiền nợ trong cơng nợ.
Thanh tốn tiền nợ Khách hàng thanh toán tiền nợ cho dịch vụ tour đã đặt. Thanh toán tiền nợ Thanh toán tiền nợ tour chưa thanh toán của đại lý. Thông tin nợ Thơng tin các khoản nợ khách hàng cịn thiếu.
Yêu cầu thanh toán Thơng báo u cầu thanh tốn số tiền cịn lại (nếu có). Cập nhật nợ khách hàng Cập nhật số dư nợ khách hàng.
Thông tin nhận hồn Thơng tin nhận hồn tiền của khách hàng. Thơng báo đã nhận thanh
tốn Thơng báo đã nhận thanh tốn thành công từ khách hàng, đại lý. Thơng báo đã hồn tiền Thơng báo đã hồn tiền thành cơng.