Hình 2 20 Trích sổ cái TK 911
1.4. Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
1.4.6. Kế toán xác định kết quả bán hàng
Tài khoản 911 ” Xác định kết quả kinh doanh”: Tài khoản này dùng để
xác định kết quả của các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ hạch toán, chi tiết theo từng hoạt động (hoạt động tiêu thụ, hoạt động tài chính, hoạt động khác).
Bên Nợ TK 911- xác định kết quả kinh doanh Bên có 33
– Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ đã bán;
– Chi phí hoạt động tài chính, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp và chi phí khác;
– Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp;
– Kết chuyển lãi.
– Doanh thu thuần về số sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ đã bán trong kỳ;
– Doanh thu hoạt động tài chính, các khoản thu nhập khác và khoản ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp;
– Kết chuyển lỗ.
Tài khoản 911 khơng có số dư cuối kỳ.
Cách xác định:
Kết quả bán hàng = Doanh thuthuần - hàng bánGiá vốn -
Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Trong đó: Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng - Thuế XNK - Thuế tiêu thụ đặc biệt - Các khoản giảm trừ doanh thu - Chứng từ sử dụng chủ yếu:
Hóa đơn GTGT Mẫu số 01GTGT3/001
Phiếu xuất kho Mẫu số 02-VT
Bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ Mẫu số 04/GTGT
Phiếu thu Mẫu số 01-TT
Giấy báo Có, ...
- Sổ sách sử dụng:
Sổ chi tiết thanh toán với người mua (người bán)
Mẫu số S12-DNN
Sổ chi tiết TK 632, 6421, 6422, ... Mẫu số S19-DNN
Sổ cái TK 632 Mẫu số S03b-DNN Sổ cái TK 521 Mẫu số S03b-DNN - Tài khoản sử dụng: TK156, 521, 511, 632, 632, 6421, 6422, ... 1.5. Các hình thức tổ chức sổ kế tốn 1.5.1. Hình thức Nhật ký chung. - Trình tự hạch tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung
Sơ đồ 1. 6: Trình tự ln chuyển chứng từ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung
- Ưu điểm và nhược điểm:
Ưu điểm: Mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công lao động kế tốn, có nhiều thuận lợi khi sử dụng máy tính trong xử lý số liệu kế tốn.
Nhược điểm: Ghi trùng lặp nhiều.
- Điều kiện áp dụng: Thích hợp với mọi đơn vị hạch tốn nếu đơn vị đó đã sử dụng máy vi tính trong xử lý thơng tin kế tốn, chỉ thích hợp với đơn vị có quy mơ vừa và nhỏ nếu đơn vị chưa sử dụng máy tính vào xử lý thơng tin kế tốn.
1.5.2. Hình thức Nhật ký – Sổ cái.
Ưu điểm và nhược điểm:
Ưu điểm: Đơn giản, dễ ghi chép, dễ đối chiếu số liệu và dễ kiểm tra (do số liệu kế toán tập trung trên cùng một trang sổ của Nhật ký - Sổ Cái vừa phản ánh theo trình tự thời gian vừa theo hệ thống (phân loại theo tài khoản).
Nhược điểm: Khó phân cơng lao động, khó bảo quản (do tất cả các cơng việc kế toán tổng hợp đều tập trung ở một sổ Nhật ký - Sổ Cái và tất cả các tài khoản tổng hợp đều được liệt kê trên một trang sổ nên cồng kềnh).
- Điều kiện vận dụng: Ở đơn vị có quy mơ nhỏ, sử dụng ít tài khoản kế tốn tổng hợp (đơn vị hành chính sự nghiệp, hợp tác xã, ...)
1.5.3. Hình thức chứng từ ghi sổ.
Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ.
Sơ đồ 1. 8: Trình tự luân chuyển chứng từ kế tốn theo hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ
- Ưu điểm và nhược điểm:
Ưu điểm: Kết cấu sổ đơn giản, dễ làm, dễ hiểu thuận tiện cho công tác phân cơng kế tốn, thuận tiện cho việc sử dụng các phương tiện kỹ thuật tính tốn hiện đại.
Nhược điểm: Việc ghi chép bị trùng lặp nhiều nên việc lập báo cáo bị chậm trễ, nhất là trong điều kiện tính tốn thủ công.
- Điều kiện vận dụng: Phù hợp với mọi loại hình đơn vị có quy mơ khác nhau, đặc biệt là những đơn vị có nhiều cán bộ làm kế tốn.
1.5.4. Hình thức kế tốn máy - Đặc điểm:
Đặc trưng cơ bản của hình thức kế tốn trên máy vi tính là cơng việc kế tốn được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế tốn trên máy vi tính. Phần mềm kế tốn được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế tốn hoặc kết hợp các hình thức kế tốn quy định trên đây. Phần mềm kế tốn khơng hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế tốn nhưng phải in được đầy đủ sổ kế tốn và Báo cáo tài chính theo quy định.
Phần mềm kế tốn được thiết kế theo hình thức Kế tốn nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế tốn đó nhưng khơng hồn tồn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay.
- Ưu điểm và nhược điểm:
Ưu điểm: Giao diện đẹp, dễ sử dụng, tốc độ xử lý nhanh, dễ cài đặt vận hành, giảm khối lượng cơng việc cho kế tốn viên.
Nhược điểm: Doanh nghiệp phải bỏ ra một khoản phí để mua phần mềm kế tốn, một số phần mềm có tính bảo mật chưa cao, trong khi thao tác đôi lúc xảy ra lỗi nhỏ.
Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn trên máy vi tính.
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI