Hình 2 20 Trích sổ cái TK 911
2.1.2. Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty TNHH đầu tư thương mạ
2.1. Tổng quan về Công ty TNHH đầu tư thương mại Hồng Hải Đăng 2.1.1. Giới thiệu chung về cơng ty
Tên công ty: CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI HỒNG HẢI ĐĂNG Địa chỉ: Số 5G, ngõ 90, phố Chính Kinh, Phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội, Việt Nam.
Mã số thuế: 0106639389
Người đại diện: Ơng NGUYỄN HỒNG HẢI
Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty trách nhiệm hữu hạn ngồi Nhà Nước
Ngành nghề kinh doanh chủ yếu: bán buôn các loại linh kiện điện tử, viễn thông, thiết bị ngoại vi và phần mềm.
2.1.2. Đặc điểm tổ chức quản lý của Cơng ty TNHH đầu tư thương mạiHồng Hải Đăng Hoàng Hải Đăng
2.1.2.1. Sơ đồ khối về bộ máy quản lý
Đối với mỗi doanh nghiệp, do tính chất riêng về ngành nghề kinh doanh, lĩnh vực kinh doanh, mục đích, mục tiêu, quy mơ hoạt động, thị trường... Từ đó việc quản lý mỗi doanh nghiệp là có những điểm khác nhau nhất định và vì vậy bộ máy quản lý doanh nghiệp không đồng nhất đối với mọi doanh nghiệp mà chúng rất đa dạng, phụ thuộc vào tính chất của mỗi doanh nghiệp.
Trong một hệ thống là một doanh nghiệp ta thấy rằng bộ máy quản lý đóng vai trị là chủ thể quản lý, thực hiện các tác động hướng đích tới đối tượng và khách thể của doanh nghiệp nhằm đạt được mục tiêu của doanh nghiệp đã đề ra. Vì vậy vai trị của bộ máy quản lý doanh nghiệp là hết sức quan trọng. Bộ máy quản lý doanh nghiệp thực hiện các chức năng quản lý doanh nghiệp bao gồm các chức năng quản lý xét theo quá trình là: kế hoạch, tổ chức, điều hành, kiểm tra và các chức năng quản lý phân chia theo lĩnh vực quản lý như: tài chính, nhân sự, kinh doanh… Dưới đây là sơ đồ khối về cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty TNHH đầu tư thương mại Hoàng Hải Đăng:
2.1.2.2. Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ của từng bộ phận
Giám đốc: Giám đốc Cơng ty là Ơng Nguyễn Hồng Hải
Giám đốc là người chịu trách nhiệm về kết quả sản xuất kinh doanh và làm tròn nghĩa vụ đối với nhà nước theo quy định hiện hành. Giám đốc điều hành mọi hoạt động kinh của cơng ty, có quyền quyết định cơ cấu tổ chức, bộ máy quản lý của doanh nghiệp theo nguyên tắc gọn nhẹ đảm bảo hoạt động kinh doanh có hiệu quả. Giám đốc có trách nhiệm, nhiệm vụ và quyền hạn. Điều hành chung tồn bộ cơng ty, hoạch định các chiến lược hàng kỳ, hàng quý, hàng năm về nghiên cứu thị trường tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty, ký duyệt các quyết định, hồ sơ công văn của công ty và chịu trách nhiệm pháp lý trước chữ ký của mình, có quyền kiến nghị phương án quy chế nội bộ của cơng ty. Có quyền bổ nhiệm hay bãi nhiệm các chức năng quản lý của cơng ty. Có quyền quyết định lương và phụ cấp đối với người lao động. Giám đốc đóng vai trị quan trọng trong cơng tác chỉ đạo, điều hành hoạt động của doanh nghiệp và các phịng ban.
Phó Giám đốc kinh doanh: Ông Lã Văn Nam giữ vị trí Phó
Giám đốc kinh doanh của Cơng ty
Phó giám đốc kinh doanh được Giám đốc Cơng ty uỷ quyền tổ chức và điều hành, thực hiện kế hoạch kinh doanh theo mục tiêu quy định và có thể thay mặt giám đốc quyết định một số vấn đề theo uỷ quyền. Chịu trách nhiệm trong việc lãnh đạo xây dựng các phương án đầu tư, tham mưu xây dựng chiến lược kinh doanh, tăng cường mở rộng thị trường thông qua các hoạt động quảng bá, cung cấp số liệu đầy đủ và chính xác tình hình hoạt động của cơng ty... Phụ trách và quản lý trực tiếp phòng kinh doanh, phịng kế tốn, phịng tổ chức hành chính.
Phịng tài chính kế tốn: Gồm 3 người:
40
GIÁM ĐỐC Phịng Kế
+ Kế toán trưởng : Nguyễn Thị Hiền + Kế toán bán hàng : Nguyễn Thu Trang + Kế tốn cơng nợ: Bùi Thị Thu Hường
Chức năng chính của phịng kế tốn là thực hiện các nghiệp vụ kế toán cũng như phối hợp cùng phòng kinh doanh để tiến hành thu tiền từ các hợp đồng đã ký với khách hàng sau khi tiến hành các thao tác kỹ thuật bàn giao cho khách hàng.
Phòng kinh doanh: Gồm 6 người:
+ Nguyễn Văn Dụ + Nguyễn Văn Trường + Nguyễn Quang Huy + Vũ Thị Thanh Thủy + Bùi Thị Thiên + Vũ Anh Vũ
Phòng đầu tư: Gồm 2 người
+ Phạm Thanh Nga + Ngơ Quang Đạo
Chức năng chính của phịng kinh doanh là tham mưu giúp lãnh đạo công ty trong công tác xây dựng kế hoạch và tổ chức triển khai nhiệm vụ kinh doanh của tồn cơng ty và tổ chức mạng lưới kinh doanh, quản lý kỹ thuật chất lượng hàng hóa mà cơng ty kinh doanh.
2.1.2.3. Mối quan hệ giữa các bộ phận quản lý
Mỗi bộ phận quản lý là một phòng ban riêng, hoạt động theo từng lĩnh vực, có chức năng và nhiệm vụ khác nhau. Do vậy các phịng ban trong doanh nghiệp có quan hệ mật thiết, chặt chẽ với nhau. Các phịng cung cấp thơng tin, phối hợp thực hiện với các phòng ban khác thực hiện nhiệm vụ mà cơng ty giao phó.
Tuy mỗi phịng ban đơn vị có nhiệm vụ và chức năng riêng nhưng trong quá trình tổ chức triển khai thực hiện luôn luôn hỗ trợ và gắn bó để cùng thực hiện nhiệm vụ chung của doanh nghiệp là tạo ra lợi nhuận cao nhất và đồng thời làm tăng thu nhập của mình. Vì thế mỗi bộ phận phịng ban đều khơng ngừng nâng cao năng lực của mình để hồn thiện đúng chun mơn và nhiệm vụ được giao.