Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty

Hình 2 20 Trích sổ cái TK 911

2.1.3. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty

Trong cơ chế thị trường cạnh tranh lành mạnh và ngày một biến động vì vậy thơng tin thị trường rất quan trọng và đặc biệt trong lĩnh vực kinh doanh thương mại. Ban lãnh đạo công ty đã luôn khảo sát, nắm bắt thông tin thị trường để phân tích thơng tin nguồn hàng, thơng tin về nhu cầu mặt hàng, thơng tin về giá cả… Để có thể ra quyết định kinh doanh đúng đắn, đạt hiệu quả cao. Việc kinh doanh của công ty được thể hiện qua sơ đồ chung sau:

Trước tiên là khâu nghiên cứu thị trường, ban giám đốc cũng công ty đã phải khảo sát nhu cầu thị trường về từng sản phẩm làm sao có thể cung ứng đầy đủ nhu cầu của thị trường, bên cạnh đó từ các đơn đặt hàng của khách hàng thân quen hay các đặt hàng có giá cả phù hợp, và các điều kiện khác thoả thuận kèm theo mà cả 2 bên đều thống nhất thì sẽ đi đến ký hợp đồng và khi đó cơng ty bắt đầu tiến hành nhập kho sản phẩm .

Sau khi nhà sản xuất giao hàng công ty tiến hành nhập kho, công ty đóng gói sản phẩm theo yêu cầu của đơn đặt hàng của khách hàng. Công ty quy định mức giá cố 42

định cho các sản phẩm để đảm bảo tính thống nhất về giá cả của các mặt hàng, đem lại sự tin tưởng cho khách hàng.

2.1.3.2. Công tác tiêu thụ hàng

Do công ty TNHH đầu tư thương mại Hồng Hải Đăng là cơng ty kinh doanh thương mại với nhiều loại thẻ từ, thiết bị thang máy, số lượng vừa phải vì vậy có bán được hàng hóa hay khơng có ý nghĩa vơ cùng quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của công ty nhằm đạt được mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận.

2.1.3.3. Đánh giá khái quát kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của đơnvị vị

Dù gặp nhiều khó khăn trong những ngày đầu thành lập nhưng trong những năm gần đây tình hình bán hàng của cơng ty đã khá ổn định, cho thấy việc kinh doanh đã đem lại hiệu quả.

Dưới đây là bảng so sánh một số chỉ tiêu kinh doanh trong những năm gần đây của Cơng ty TNHH đầu tư thương mại Hồng Hải Đăng:

Đơn vị tính : nghìn đồng

STT Chỉ tiêu Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020

Chênh lệch (2018-2019) Chênh lệch (2019-2020) Tuyệt đối Tươngđối Tuyệt đối Tươngđối

1 Doanh thu bánhàng và cung

cấp dịch vụ 2.071.499.472 2.616.396.800 510.314.000 544.897.328 26,30% -2.106.082.800 -80,50%

2 Giá vốn hàngbán 1.620.627.139 2.124.266.265 378.675.743 503.639.126 31,08% -1.745.590.522 -82,17%

3 Chi phí QLKD 501.970.831 475.896.865 147.782.298 -26.073.966 -5,19% -328.114.567 -68,95%

4 Lợi nhuận sauthuế -50.926.899 15.803.466 -16.086.619 66.730.365 -131,03% -31.890.085 -201,79%

5 Tài sản 2.684.939.063 2.165.752.221 2.071.363.943 -519.186.842 -19,34% -94.388.278 -4,36%

7 Nợ phải trả 881.328.541 346.338.233 268.036.574 -534.990.308 -60,70% -78.301.659 -22,61% 8 viên chính thứcSố cán bộ nhân 12 10 10 -2 -16,67% 0 0,00% 9 người/ thángThu nhập/ 5.412.000 5.758.600 5.868.000 346.600 6,40% 109.400 1,90% 10 ROA -0,019 0,007 -0,008 0,026 -136,84% -0,015 -214,29% 11 ROE -0,028 0,009 -0,009 0,037 -132,14% -0,018 -200,00% 12 ROS -0,025 0,006 -0,032 0,031 -124,00% -0,038 -633,33%

Bảng 2. 1: Một số chỉ tiêu kinh tế của Cơng ty TNHH đầu tư thương mại Hồng Hải Đăng (Nguồn : Phòng kế tốn - Cơng ty TNHH đầu tư thương mại Hoàng Hải Đăng)

Nhận xét về một số chỉ tiêu kinh tế Cơng ty TNHH đầu tư thương mại Hồng Hải Đăng:

- Căn cứ vào bảng trên ta có thể thấy tổng doanh thu của Cơng ty năm 2019 tăng so với năm 2018 là 544.897.328VNĐ tương ứng với 26,30%; Năm 2020 giảm so với năm 2019 là 2.106.082.800VNĐ tương ứng với -80,50%. Như vậy, tổng doanh thu của cơng ty có xu hướng tăng qua 2 năm 2018 - 2019 nhưng đến năm 2020 có xu hướng giảm mạnh. Cho thấy công ty cần xem xét lại trong việc tiêu thụ hàng hóa của cơng ty như mở rộng phương thức bán hàng bán hơn như đại lý, bán buôn, bán lẻ...

- Chỉ tiêu lợi nhuận của Công ty đã ngày càng giảm, tuy nhiên giảm với một tốc độ mạnh. Năm 2019, lợi nhuận của Công ty tăng 131,03% so với năm 2018. Đến năm 2020, lợi nhuận của Cơng ty giảm -201,79% so với năm 2019. Đó là do cơng ty chưa tiết kiệm được chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp, cần chun mơn hóa hơn trong q trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

- Ta cũng có thể thấy các chỉ tiêu chi phí qua 3 năm có sự giảm lên rõ rệt. Giá vốn hàng bán năm 2019 tăng so với năm 2018 là 31,08%; Nhưng đến năm 2020 giảm so với năm 2019 là -82,17%; Chi phí quản lý kinh doanh năm 2019 giảm so với năm 2018 là -5,19%; Năm 2020 giảm so với năm 2019 là -68,95%. Như vậy qua 3 năm 2018-2020 chi phí giảm xuống với tốc độ giảm nhanh hơn tốc độ giảm của doanh thu, điều này làm ảnh hưởng tới lợi nhuận của doanh nghiệp. Nguyên nhân của sự giảm giá vốn có thể do sự cung ứng sản phẩm trên thị trường dẫn tới giá cả hàng hóa. Vì vậy doanh nghiệp nên xem xét việc thu mua hàng hóa sao cho giá vốn kích thích tiêu thụ, ln ln tìm kiếm các nhà cung ứng sản phẩm với chất lượng tốt, giá cả hợp lý để góp phần tăng lợi nhuận kinh doanh.

- Tình hình tài sản, nguồn vốn: Do doanh thu giảm nên tài sản và nguồn vốn giảm theo. Tài sản năm 2019 giảm -19,34% so với năm 2018 trong khi đó tài sản năm 2020 so với 2019 giảm cịn -4,36%. Có thể thấy để kinh doanh có lời thì tài sản trong doanh nghiệp cần tăng lên thì tiền thu được phải từ việc bán hàng hóa nhiều hơn. Cơng ty có thể nới lỏng chính sách tín dụng, chính sách thanh tốn cho người tiêu dùng để thúc đấy việc bán hàng tránh để hàng tồn kho q nhiều từ đó giảm được chi phí bảo quản cũng như hao hụt.

- Vốn chủ sở hữu của cơng ty có sự thay đổi không đáng kể, năm 2019 tăng so với năm 2018 là 0,88%; Năm 2020 giảm so với năm 2019 là -0,88%. Nợ phải trả năm 2019 giảm so với năm 2018 là -60,70%; Năm 2020 so với năm 2019 là -22,61%. Việc vốn chủ sở

hữu khơng có sự thay đổi đáng kể của công ty không đáng lo ngại nhưng cần tăng điều này lên. Bởi vì đó đồng nghĩa với hệ số tự tài trợ cũng gia tăng. Bên cạnh đó, hệ số nợ của doanh nghiệp có xu hướng giảm qua các năm, có thể thấy nguồn vốn của doanh nghiệp là đã có sự ổn định, có khả năng thanh tốn cao, điều này làm thu hút các nhà đầu tư cũng có thể thấy doanh nghiệp có mức an toàn khá cao, giảm khả năng doanh nghiệp phá sản và mất khả năng trả nợ.

- Số cán bộ nhân viên: Cùng với sự phát triển của công ty nên số lao động cũng có xu hướng giảm. Năm 2019 so với 2018 là giảm 2 nhân viên. Đến năm 2020 thì số lượng lao động lại khơng có gì thay đổi. Hay cũng có thể thấy được trong năm 2020 cơng ty đã có đủ số lao động lành nghề nên chính sách tuyển nhân viên đã giảm so với các năm trước, đây cũng là một con số cho thấy công ty cũng đã có những chính sách về tiền lương và thưởng tốt từ đó giảm thiểu được lao động lành nghề nghỉ việc mà vẫn tiếp tục cống hiến hoạt động cho cơng ty.

- Chỉ tiêu Thu nhập bình qn/người/tháng của cơng ty cũng có xu hướng tăng. Nếu ở năm 2018 thu nhập bình quân/người là 5.412.000VNĐ thì đến năm 2019 là 5.758.600VNĐ và đến năm 2020 là 5.868.000VNĐ. Như vậy Thu nhập bình quân/người/tháng năm 2019 tăng lên so với năm 2018 là 6.4%; Năm 2020 tăng lên so với năm 2019 là 1.9%. Để thu nhập bình quân/người của cơng ty cao thì cơng ty phải hoạt động có hiệu quả, dần nâng cao đời sống của cán bộ cơng nhân viên. Bên cạnh đó, cơng ty cũng có những chính sách phúc lợi tốt cho cơng nhân viên giúp họ gắn bó và ký hợp đồng làm việc lâu dài với công ty.

 Tỷ suất sinh lời (ROA): Tỷ suất sinh lời phản ánh 1 đồng tài sản sinh ra bao nhiêu đồng lợi nhuận. Năm 2019, tỷ suất lợi nhuận tăng 0,026, tương ứng tăng 136,84% so với năm 2018. Năm 2019, công ty đã tăng quy mô sản xuất kinh doanh, tổng tài sản của cơng ty giảm, trong khi đó lợi nhuận sau thuế năm 2019 tăng so với năm 2018 làm cho tỷ suất lợi nhuận sau thuế tăng lên. Cho thấy cơng ty kinh doanh có hiệu quả hơn so với năm 2018. Đến năm 2020, lợi nhuận sau thuế của công ty giảm đáng kể so với năm 2019, trong khi đó tổng tài sản giảm nhẹ làm cho tỷ suât lợi nhuận sinh lời giảm -214,29%. Việc kinh doanh của công ty năm 2019 gặp nhiều thuận lợi do tình hình kinh tế chung cũng có thể do sự cố gắng và nỗ lực khơng ngừng của tồn bộ cán bộ công nhân viên trong Cơng ty TNHH đầu tư thương mại Hồng Hải Đăng.

 Tỷ suất sinh lời của vốn chủ sở hữu (ROE): Phản ánh hiệu quả sinh lời của vốn chủ sở hữu. Năm 2019, tỷ suất sinh lời của vốn chủ sở hữu tăng 0,037 tương ứng tăng 132,14% so với năm 2018 cho thấy hiệu quả sinh lời của công ty đạt hiệu quả hơn so với năm 2018. Đến năm 2020, tỷ lệ này giảm -200,00% so với năm 2019. Tình hình kinh doanh của công ty chưa đạt hiệu quả. Cơng ty cần có chính sách quản lý chi phí, thúc đẩy tình hình kinh doanh của cơng ty để hiệu quả kinh doanh tốt hơn, góp phần giảm thiểu chi phí và tăng lợi nhuận kinh doanh.

 Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu (ROS): Chỉ số này phản ánh lợi nhuận chiếm bao nhiêu phần trăm doanh thu. Năm 2019, chỉ số này có tăng lên 124,00% nhưng đến năm 2020 tỷ suất này giảm đáng kể xuống -0,038 lần tương ứng với -633,33% cho thấy cơng tác quản lý chi phí của cơng ty gặp nhiều vấn để. Cơng ty cần có những chính sách hợp lý để cải thiện tình hình kinh doanh của cơng ty, sử dụng tiết kiệm chi phí và thực hiện các chính sách, chiến lược kinh doanh thích hợp.

Tóm lại qua bảng phân tích kết quả kinh doanh của Cơng ty TNHH đầu tư thương mại Hoàng Hải Đăng qua 3 năm 2018-2020, ta có thể thấy cơng ty đang ở trên đà giảm. Vì vậy, cơng ty cần đề ra các biện khắc phục cụ thể như mở rộng được thị trường, tiết kiệm chi phí sản xuất. Đây cũng là những nhân tố tiêu cực mà công ty cần cải thiện thêm.

2.1.4. Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn tại Cơng ty TNHH đầu tư thương mại Hoàng Hải Đăng

2.1.4.1. Bộ máy kế toán

Bộ máy kế tốn tại cơng ty được tổ chức theo hình thức tập trung, giữ một vai trị quan trọng trong q trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty.

Dưới đây là sơ đồ mơ tả bộ máy kế tốn của Cơng ty

Sơ đồ 2. 3: Sơ đồ bộ máy kế tốn

Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ của từng bộ phận kế tốn tại Cơng ty:

Để hoàn thành tốt nhiệm vụ chung đặt ra, từng nhân viên kế toán đã được phân công thực hiện các chức năng cụ thể như sau:

 Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm cao nhất về hoạt động kế tốn của cơng ty, phụ trách chung bộ phận kế toán và chịu trách nhiệm trước giám đốc mọi hoạt động của phòng kế tốn, cũng như các hoạt động khác của cơng ty có liên quan đến tài chính và theo dõi các hoạt động tài chính của Cơng ty. Quản lý chung , tổ chức công tác kế tốn phù hợp với cơng ty, chỉ đạo hướng dẫn nghiệp vụ, hướng dẫn chế độ kế toán. Tổng hợp xây dựng chế độ tài chính, kiểm tra giám sát các hoạt động tài chính của cơng ty. Thực hiện u cầu của ban lãnh đạo cơ quan. Nghiên cứu triển khai các văn bản quy định về cơng tác kế tốn tài chính của nhà nước.

 Kế tốn cơng nợ:

 Có nhiệm vụ theo dõi các khoản công nợ phải thu - phải trả của khách hàng. Lập danh sách khoản nợ của công ty, đơn vị khách hàng để sắp xếp lịch thu, chi trả đúng hạn, đúng hợp đồng, đúng thời hạn, đôn đốc, theo dõi và các khoản nợ chưa thanh tốn.

 Phân tích tình hình cơng nợ, đánh giá tỷ lệ thực hiện cơng nợ, tính tuổi nợ.  Kiểm tra công nợ phải thu, phải trả của công ty.

 Thực hiện các nhiệm vụ do kế toán trường phân công.

 Thực hiện lưu trữ các chứng từ, sổ sách, các cơng văn quy định có liên quan vào hồ sơ nghiệp vụ.

 Kế toán bán hàng:

 Thực hiện tất cả các nhiệm vụ kế toán bán hàng phát sinh trong doanh nghiệp từ số lượng, giá trị của hàng hóa nhập vào và xuất ra, chiết khấu thương mại.

 Xác định chính xác giá mua thực tế của lượng hàng đã tiêu thụ đồng thời cần phân bổ chi phí thu mua cho hàng hóa tiêu thụ nhằm xác định hiệu quả bán hang.

 Quản lý sổ sách và chứng từ liên quan đến mua bán hàng trong doanh nghiệp.  Làm hợp đồng mua bán hàng với đối tác và khách hang, đốc thúc công nợ.

 Lập danh sách cập nhật giá cả và sản phẩm tùy thuộc vào mỗi doanh nghiệp công tác.

 Cung cấp thông tin cần thiết về tình hình bán hàng để phục vụ cho việc quản lý, điều hành kinh doanh của doanh nghiệp.

 Tổng hợp tất cả các số liệu nhập vào và bán ra trong ngày làm báo cáo cho trưởng phịng kế tốn.

 Đối chiếu với thủ kho về hóa đơn số lượng hàng bán ra số lượng hàng tồn kho và các khoản thu chi khác trong ngày.

Mối quan hệ giữa các bộ phận kế toán:

Để tổ chức quản lý phù hợp với yêu cầu quản lý trình độ của các cán bộ kế toán, bộ máy kế tốn của cơng ty được tổ chức theo hình thức tập trung. Với hình thức này thì tồn bộ cơng tác kế tốn được tập trung tại phịng kế tốn của cơng ty, kế toán trưởng là người đứng đầu chịu trách nhiệm trước giám đốc về mọi hoạt động kế tốn – tài chính của Cơng ty.

Bộ máy kế tốn cơng ty có nhiệm vụ tổ chức thực hiện và kiểm tra cơng tác kế tốn trong phạm vi toàn đơn vị, giúp giám đốc tổ chức phân tích hoạt động kinh tế, đưa ra các giải pháp tài chính kịp thời phục vụ kinh doanh đạt hiệu quả tốt nhất.

Mối quan hệ giữa phịng kế tốn với các bộ phận quản lý trong đơn vị:

Phịng kế tốn kết hợp với phịng kinh doanh để nắm vững tình hình, số lượng và thu nhập tại mỗi thời kỳ, lập ra các báo cáo chi phí tiền lương, báo cáo thu nhập của người lao động.

Phịng kế tốn luôn hỗ trọ tham mưu cho lãnh đạo, cung cấp thông tin kịp thời và chi tiết phục vụ cho công tác quản trị.

2.1.4.2. Các chính sách kế tốn của Cơng ty

Hệ thống tài khoản của công ty áp dụng theo Thông tư 133/2018/TT-BTC ngày 26/08/2018 của Bộ trưởng Bộ tài chính.

Hệ thống sổ sách, hình thức sổ sách kế tốn của cơng ty áp dụng là hình thức: Nhật ký chung.

Chế độ kế toán:

 Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: VNĐ (Việt Nam Đồng).  Niên độ kế toán: bắt đầu 01/01 đến 31/12 năm dương lịch.

 Phương pháp kế toán hàng tồn kho:

 Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Giá gốc

+ Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Bình quân gia quyền.