Nhận xét chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tạ

Một phần của tài liệu Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH đầu tư thương mại hoàng hải đăng (Trang 79)

Hình 2 20 Trích sổ cái TK 911

3.1. Nhận xét chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tạ

cơng ty TNHH đầu tư thương mại Hồng Hải Đăng

Thời đại kinh tế mở cửa như hiện nay mang lại nhiều cơ hội cho các doanh nghiệp thương mại, nhưng cũng khơng ít thách thức. Một doanh nghiệp muốn đứng vững phải nỗ lực hết mình và có các chính sách, biện pháp kinh doanh hiệu quả, đáp ứng được nhu cầu, thị hiếu của người tiêu dùng.

Trong những năm vừa qua, cơng ty TNHH đầu tư thương mại Hồng Hải Đăng đã trải qua những giai đoạn thuận lợi, khó khăn, nhiều biến động của thị trường. Mặc dù vậy công ty vẫn gặt hái được nhiều thành tích to lớn, hệ thống kế tốn doanh nghiệp ngày càng hồn

thiện, phát huy hiệu quả là cơng cụ quản lí kinh tế, trong đó kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng cũng thể hiện được những ưu thế riêng, song bên cạnh đó vẫn tồn tại những hạn chế mà kế tốn nói chung và kế tốn bán hàng nói riêng cần phải khắc phục kịp thời.

Qua quá trình nghiên cứu tìm hiểu về cơng ty, nhóm em xin đưa ra ý kiến về một số ưu điểm, nhược điểm về cơng tác kế tốn tại cơng ty.

3.1.1. Ưu điểm về kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công tyTNHH đầu tư thương mại Hoàng Hải Đăng. TNHH đầu tư thương mại Hoàng Hải Đăng.

Về cơng tác kế tốn của cơng ty: được tổ chức có kế hoạch, sắp xếp và bố trí cán bộ, nhân viên kế tốn phù hợp chặt chẽ giữa các thành viên với nhau, đảm bảo tính thống nhất về phạm vi và phương pháp tính tốn, ghi chép. Do đó mọi cơng việc đều được hồn thành kịp thời theo sự chỉ đạo của kế tốn trưởng.

Cơng ty sử dụng hình thức kế tốn nhật ký chung là phù hợp với quy mô của công ty, cũng như khối lượng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Hình thức kế tốn nhật ký chung phản ánh được toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong công ty, tạo điều kiện cho cơng tác quản lí điều tra được dễ dàng hơn.

Cơng ty có nhiều biện pháp bảo quản, lưu trữ hàng hóa. Khi nhập kho, cơng ty kiểm tra chất lượng sản phẩm rất chặt chẽ, đảm bảo chất lượng khi giao cho khách hàng. Các mặt hàng của công ty đều được phân loại rõ ràng theo từng tính chất cơng dụng của hàng hóa. Kế tốn đánh giá và phản ánh giá trị nhập xuất kho theo đúng nguyên tắc kế tốn và phù hợp thực tế cơng ty.

Trong cơng ty có mối liên hệ chặt chẽ giữa các phịng ban với nhau nên phịng kinh doanh và phịng kế tốn ln hoạt động hỗ trợ cho nhau vừa đảm bảo sự đối chiếu chính xác vừa đảm bảo quản lý hàng hóa chặt chẽ tránh được sự mất mát hao hụt khơng đáng có.

Mặc dù trong thực tế số lượng hàng hóa mua vào, bán ra nhiều nhưng cơng tác kế tốn ln đảm bảo phản ánh đầy đủ, trung thực, chính xác. Nhờ đó cơng tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng được thực hiện nhanh chóng, chính xác, là căn cứ quan trọng để Giám đốc đưa ra những quyết định kinh doanh cho cơng ty.

Do chất lượng hàng hóa của cơng ty đảm bảo nên ít phát sinh hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán. Từ đó uy tín chất lượng của cơng ty càng được nâng cao.

Nói một cách tổng qt, cơng tác hạch tốn kế tốn của cơng ty cũng như kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng được thực hiện một cách đơn giản, dễ hiểu nhưng vẫn đảm bảo q trình hạch tốn đầy đủ, trung thực, chính xác.

3.1.2. Hạn chế tồn tại trong công ty TNHH đầu tư thương mại Hoàng Hải Đăng

Bên cạnh những ưu điểm đạt được, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng vẫn còn tồn tại những hạn chế cần xem xét:

-Cơng ty có đội ngũ kế tốn trẻ. Mặc dù trong cơng việc mọi người đều nhiệt tình, nỗ lực nhưng kinh nghiệm cịn chưa nhiều và cơng ty vẫn chưa có kế hoạch tập huấn, nâng cao trình độ chun mơn cho kế tốn.

-Đẩy mạnh việc tiêu thụ hàng hóa là một trong những mục tiêu mà mọi doanh nghiệp đặt ra nhằm không ngừng mở rộng quy mô kinh doanh, chiếm lĩnh thị trường, thu được lợi nhuận cao. Tuy nhiên hiện nay công ty vẫn chưa đẩy mạnh được các chính sách bán hàng như: chiết khấu thanh toán, chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán để thu hút khách hàng mua với số lượng lớn.

-Hệ thống tiêu thụ của cơng ty nhìn chung cịn nhỏ so với tiềm năng của cơng ty và cịn đơn giản. Do vậy, hệ thống kênh tiêu thụ này chưa đáp ứng được đầy đủ và kịp thời mọi nhu cầu của khách hàng. Chi phí dành cho Marketing vẫn cịn thấp, cơng tác marketing còn chưa được quan tâm nhiều đến.

-Một số nghiệp vụ kế toán phản ảnh chưa đúng bản chất kế tốn.Tồn bộ phí chuyển tiền, phí phát hành séc và phí dịch vụ tin nhắn tự động của ngân hàng, kế tốn phản ánh vào chi phí tài chính. Việc này gây sai bản chất kế tốn, dễ gây hiểu nhầm cho các đối tượng ngoài doanh nghiệp khi xem báo cáo kết quả kinh doanh như các nhà đầu tư hay nhà cung cấp.

3.2. Yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp.

Yêu cầu là đòi hỏi của thực tế đặt ra. Đối với kế tốn bán hàng việc hồn thiện là khơng nằm ngồi mục đích đáp ứng các yêu cầu quản lí của Nhà nước, của ngành và của chính bản thân doanh nghiệp. Các giải pháp đưa ra muốn có tính thực thi cao thì phải có u cầu đặt ra là:

Yêu cầu phù hợp: Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán

thay đổi chế độ kế toán áp dụng khi được sự cho phép của cơ quan thuế. Các giải pháp hoàn thiện kế tốn nghiệp vụ bán hàng cịn phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý từng hoạt động của doanh nghiệp.

Yêu cầu thống nhất: Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định kết quả

bán hàng phải đảm bảo u cầu thống nhất giữa bộ phận kế tốn cơng ty với đơn vị kế toán cơ sở về phương pháp kế toán hàng tồn kho, trích khấu hao tài sản cố định, thống nhất về việc sử dụng tài khoản, về nội dung, về tên gọi, mẫu số, … Đảm bảo u cầu này thì cơng tác tổng hợp số liệu đồng bộ hơn.

Yêu cầu tiết kiệm và hiệu quả: Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng và xác

định kết quả bán hàng phải đáp ứng yêu cầu tiết kiệm về thời gian, về chi phí. Phải làm sao để các giải pháp khi thực hiện sẽ giảm bớt khối lượng ghi chép, giảm bớt việc duy trì một bộ máy kế tốn cồng kềnh. Các giải pháp đưa ra phải làm sao cho chi phí khơng q lớn mà đem lại hiệu quả cao. Mọi nguồn lực là có hạn mà mục tiêu của quản lý là đạt hiệu quả cao nên nếu không tiết kiệm sẽ khơng có lợi nhuận.

u cầu chính xác và kịp thời: Tính chính xác và kịp thời là yêu cầu đối với thông

tin, thơng tin do kế tốn cung cấp phải hữu dụng cho người sử dụng thông tin. Trong trường hợp thiếu thơng tin hoặc thơng tin khơng chính xác có thể ảnh hưởng đến quyết định của người sử dụng thơng tin. u cầu địi hỏi các giải pháp hồn thiện kế toán bán hàng phải làm sao đưa ra kết quả chính xác mà vẫn đảm bảo cung cấp cho lãnh đạo doanh nghiệp luồng thơng tin có giá trị sử dụng.

3.3. Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại cơng ty TNHH đầu tư thương mại Hồng Hải Đăng.

Sau những nhận xét có được sau thời gian nghiên cứu, tìm hiểu về cơng ty cùng với ý tưởng hồn thiện cơng tác kế tốn để nó ln là cơng cụ đắc lực trong quản lý kinh tế nhóm em xin đưa ra một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại cơng ty TNHH đầu tư thương mại Hồng Hải Đăng như sau:

 Đội ngũ kế toán là một trong những bộ phận quan trọng không thể thiếu đối với bất kỳ công ty nào. Bộ máy kế tốn cung cấp thơng tin cho các nhà quản trị. Chính vì vậy, việc nâng cao trình độ chun mơn, cũng như kinh nghiệm cho các kế tốn là vơ cùng cần thiết.

 Về hệ thống tiêu thụ: Công ty cần đẩy mạnh cơng tác quảng cáo và tăng chi phí Marketing nhằm thúc đẩy qua trình tiêu thụ, quan tâm hơn nữa đến nhu cầu thị trường và thị

hiếu người tiêu dùng nhằm đáp ứng đầy đủ và kịp thời nhu cầu thị trường góp phần gia tăng doanh thu và lợi nhuận.

 Kế tốn trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi: Những khoản nợ qn hạn từ 3 năm trở lên coi như nợ khơng có khả năng thu hồi và được xử lý theo quy định. Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất có thể có thể xảy ra hoặc tuổi nợ quá hạn của các khoản nợ và tiến hàng lập dự phịng cho từng khoản nợ phải thu khó địi, kèm theo các chứng cứ chứng minh các khoản nợ khó địi nói trên.

 Về hạch tốn kế tốn: Phí chuyển tiền, phí phát hành séc, phí dịch vụ tin nhắn tự động của ngân hàng phải phản ánh vào tài khoản chi phí quản lý để đảm bảo đúng bản chất kế tốn. Từ đó nhà quản lý hay các đối tượng ngồi doanh nghiệp khi xem báo cáo tổng hợp mới có thể hiểu đúng, đủ về tình hình kinh doanh, tình hình tài chính của cơng ty.

Hồn thiện chứng từ và hệ thống tài khoản.

Khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế tốn cần ghi chép, xử lý đầy đủ các thơng tin như: trên Hóa đơn GTGT cần đóng dấu cơng ty và các chữ ký các bên liên quan....

3.4. Điều kiện thực hiện biện pháp

Để thực hiện tốt các biện pháp hồn thiện trên Cơng ty cần phải:

-Theo dõi sự thay đổi của các văn bản pháp lý về kế toán để sửa đổi phù hợp.

- Tổ chức quản lý Công ty cần phải cải thiện để linh hoạt trong việc ra quyết định.

- Tổ chức công tác đào tạo, tuyển dụng nhân sự tốt.

- Xem xét tính khả thi và thử áp dụng một vài giải pháp của những giải pháp nêu trên.

- Nên đầu tư thêm cơ sở vật chất kỹ thuật tốt hơn cho phịng kế tốn để vận dụng phần mềm kế toán vào cơng tác kế tốn hiệu quả hơn.

KẾT LUẬN

Trong điều kiện sản xuất kinh doanh theo cơ chế thị trường như hiện nay, kế tốn bán hàng có ý nghĩa lớn với sự tồn tại của mỗi doanh nghiệp. Lợi nhuận là mục tiêu còn tiêu thụ dịch vụ là phương thức trực tiếp để đạt tới mục tiêu. Thực hiện cơng tác kế tốn bán hàng có vai trị quan trọng trong việc điều hành, quản lý của cơng ty nói chung và hoạt động tiêu thụ nói riêng. Hơn nữa, cùng với xu hướng phát triển chung của toàn xã hội, nhu cầu của con người ngày càng cao, Công ty TNHH đầu tư thương mại Hoàng Hải Đăng ngày càng phải đổi mới nhanh tốc độ phát triển.

Trong thời gian tìm hiểu về cơng ty, bằng kiến thức cơ bản về mặt lý luận của mình kết hợp với sự hướng dẫn, chỉ bảo tận tình của Thầy Đậu Hồng Hưng , nhóm em đã đi sâu tìm hiểu về kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng của cơng ty. Xong do trình độ nhận thức của chúng em cũng như hạn chế về mặt thời gian, hơn nữa đây là bước đầu nghiên cứu thực tế nên các vấn đề em đưa ra trong báo cáo có thể chưa có tính khái qt, giải quyết các vấn đề chưa hẳn đã hoàn toàn thấu đáo và khơng tránh khỏi những thiếu sót.

Em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của các thầy cơ giáo để báo cáo của em thực sự hồn chỉnh, để em có thể bổ sung, nâng cao kiến thức của mình cả về mặt lý luận lẫn thực tiễn, làm tiền đề phục vụ tốt hơn trong công tác thực tế sau này.

Một lần nữa em xin gửi lời cảm ơn tới Thầy Đậu Hoàng Hưng đã hướng dẫn giúp đỡ nhóm em hồn thành báo cáo này.

TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tài liệu tiếng Việt :

[1] Trương Thanh Hằng (2020), GIÁO TRÌNH Kế tốn tài chính 1&2, Nhà xuất bản Thống Kê.

[2] Nguyễn Thị Thanh Loan (2015), GIÁO TRÌNH Kế tốn thương mại dịch vụ, NXB Giáo dục Việt Nam

[3] Ngơ Thế Chi (2004), GIÁO TRÌNH kế tốn doanh nghiệp tài chính, NXB Tài chính.

[4] Bộ Tài Chính (2010), Hướng dẫn thực hiện chế độ kế toán doanh nghiệp, NXB Tài chính.

[5] Nguyễn Phú Giang (2010), Lý thuyết và thực hành kế tốn tài chính, NXB Tài Chính.

[6] Website: http://thuvienphapluat.vn.com [7] Website: http://khoathetukhachsan.com [8] Website: http://giadinhketoan.com

[9] Đào Thị Thu Trang (2018), LUẬN VĂN Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Zhong Xin Hoa Sen, Học viện Tài chính.

[10] Nguyễn Thùy Dung (2017), KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại vận tải Thành Long, Đại học Công nghiệp Hà Nội.

[11] Giang Hiền Lương (2008), LUẬN VĂN Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần Trung Nguyên, Đại học Thương mại.

[12] Cù Thị Phương (2008), LUẬN VĂN Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Cơng ty cổ phần xuất nhập khẩu Bình An, Đại học kinh tế thành phố Hồ Chí Minh. [13] Phạm Đức Khơi (2014), LUẬN VĂN Kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại và Thiết bị y tế Thanh Trì, Đại học Giao thơng vận tải. [14] Hóa đơn, chứng từ, sổ sách của Cơng ty TNHH đầu tư thương mại Hoàng Hải Đăng

Phụ lục :

Báo cáo tài chính năm 2020

Mẫu số: S01b-DNN

Cơng Ty TNHH đầu tư thương mại Hồng Hải Đăng

(Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC Ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính)

Số 5G, ngõ 90, phố Chính Kinh, Phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội, Việt Nam.

BÁO CÁO TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH

Tại ngày 31 tháng 12 năm 2020

Chỉ tiêu Mã số Thuyết minh Số cuối năm

1 2 3 4

TÀI SẢN

I. Tiền và các khoản tương đương tiền 110 V.01 608.333.279

II. Đầu tư tài chính 120 V.02

1. Chứng khoán kinh doanh 121

2. Đầu tư nắm giữ đến ngày đáo hạn 122

3. Đầu tư góp vốn vào đơn vị khác 123

4. Dự phòng tổn thất đầu tư tài chính (*) 124

III. Các khoản phải thu 130 V.03 30.464.500

1. Phải thu của khách hàng 131 74.338.000

2. Trả trước cho người bán 132

3. Vốn kinh doanh ở đơn vị trực thuộc 133

4. Phải thu khác 134 (43.873.500)

6. Dự phịng phải thu khó địi (*) 136

IV. Hàng tồn kho 140 V.04 1.381.093.588

1. Hàng tồn kho 141 1.381.093.588

2. Dự phòng giảm giá hàng tồn kho (*) 142

V. Tài sản cố định 150 V.05 45.720.665

- Nguyên giá 151 84.181.818

- Giá trị hao mòn lũy kế (*) 152 (38.461.153)

VI. Bất động sản đầu tư 160 V.06

- Nguyên giá 161

- Giá trị hao mòn lũy kế (*) 162

VII. XDCB dở dang 170 V.07

VIII. Tài sản khác 180 V.08 5.751.911

1. Thuế GTGT được khấu trừ 181

2. Tài sản khác 182 5.751.911

TỔNG CỘNG TÀI SẢN (200 = 110 +

120 + 130 + 140 + 150 + 160 + 170 + 180) 200 2.071.363.943

NGUỒN VỐN

I. Nợ phải trả 300 268.036.574

1. Phải trả người bán 311 V.09.a 204.021.400

2. Người mua trả tiền trước 312 V.09.b 9.363.200

3. Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước 313 V.10

4. Phải trả người lao động 314 51.047.442

5. Phải trả khác 315 V.09.c 3.604.532

6. Vay và nợ thuê tài chính 316 V.11

7. Phải trả nội bộ về vốn kinh doanh 317

Một phần của tài liệu Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH đầu tư thương mại hoàng hải đăng (Trang 79)

Tải bản đầy đủ (DOCX)

(88 trang)
w