Hình 2 20 Trích sổ cái TK 911
2.1.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn tại Cơng ty TNHH đầu tư thương
2.1.4.1. Bộ máy kế toán
Bộ máy kế tốn tại cơng ty được tổ chức theo hình thức tập trung, giữ một vai trị quan trọng trong q trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty.
Dưới đây là sơ đồ mơ tả bộ máy kế tốn của Cơng ty
Sơ đồ 2. 3: Sơ đồ bộ máy kế tốn
Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ của từng bộ phận kế tốn tại Cơng ty:
Để hoàn thành tốt nhiệm vụ chung đặt ra, từng nhân viên kế tốn đã được phân cơng thực hiện các chức năng cụ thể như sau:
Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm cao nhất về hoạt động kế toán của cơng ty, phụ trách chung bộ phận kế tốn và chịu trách nhiệm trước giám đốc mọi hoạt động của phòng kế tốn, cũng như các hoạt động khác của cơng ty có liên quan đến tài chính và theo dõi các hoạt động tài chính của Cơng ty. Quản lý chung , tổ chức công tác kế tốn phù hợp với cơng ty, chỉ đạo hướng dẫn nghiệp vụ, hướng dẫn chế độ kế tốn. Tổng hợp xây dựng chế độ tài chính, kiểm tra giám sát các hoạt động tài chính của cơng ty. Thực hiện u cầu của ban lãnh đạo cơ quan. Nghiên cứu triển khai các văn bản quy định về cơng tác kế tốn tài chính của nhà nước.
Kế tốn cơng nợ:
Có nhiệm vụ theo dõi các khoản công nợ phải thu - phải trả của khách hàng. Lập danh sách khoản nợ của công ty, đơn vị khách hàng để sắp xếp lịch thu, chi trả đúng hạn, đúng hợp đồng, đúng thời hạn, đôn đốc, theo dõi và các khoản nợ chưa thanh tốn.
Phân tích tình hình cơng nợ, đánh giá tỷ lệ thực hiện cơng nợ, tính tuổi nợ. Kiểm tra cơng nợ phải thu, phải trả của công ty.
Thực hiện các nhiệm vụ do kế tốn trường phân cơng.
Thực hiện lưu trữ các chứng từ, sổ sách, các cơng văn quy định có liên quan vào hồ sơ nghiệp vụ.
Kế tốn bán hàng:
Thực hiện tất cả các nhiệm vụ kế toán bán hàng phát sinh trong doanh nghiệp từ số lượng, giá trị của hàng hóa nhập vào và xuất ra, chiết khấu thương mại.
Xác định chính xác giá mua thực tế của lượng hàng đã tiêu thụ đồng thời cần phân bổ chi phí thu mua cho hàng hóa tiêu thụ nhằm xác định hiệu quả bán hang.
Quản lý sổ sách và chứng từ liên quan đến mua bán hàng trong doanh nghiệp. Làm hợp đồng mua bán hàng với đối tác và khách hang, đốc thúc công nợ.
Lập danh sách cập nhật giá cả và sản phẩm tùy thuộc vào mỗi doanh nghiệp cơng tác.
Cung cấp thơng tin cần thiết về tình hình bán hàng để phục vụ cho việc quản lý, điều hành kinh doanh của doanh nghiệp.
Tổng hợp tất cả các số liệu nhập vào và bán ra trong ngày làm báo cáo cho trưởng phịng kế tốn.
Đối chiếu với thủ kho về hóa đơn số lượng hàng bán ra số lượng hàng tồn kho và các khoản thu chi khác trong ngày.
Mối quan hệ giữa các bộ phận kế toán:
Để tổ chức quản lý phù hợp với yêu cầu quản lý trình độ của các cán bộ kế tốn, bộ máy kế tốn của cơng ty được tổ chức theo hình thức tập trung. Với hình thức này thì tồn bộ cơng tác kế tốn được tập trung tại phịng kế tốn của cơng ty, kế toán trưởng là người đứng đầu chịu trách nhiệm trước giám đốc về mọi hoạt động kế tốn – tài chính của Cơng ty.
Bộ máy kế tốn cơng ty có nhiệm vụ tổ chức thực hiện và kiểm tra cơng tác kế tốn trong phạm vi toàn đơn vị, giúp giám đốc tổ chức phân tích hoạt động kinh tế, đưa ra các giải pháp tài chính kịp thời phục vụ kinh doanh đạt hiệu quả tốt nhất.
Mối quan hệ giữa phịng kế tốn với các bộ phận quản lý trong đơn vị:
Phịng kế tốn kết hợp với phịng kinh doanh để nắm vững tình hình, số lượng và thu nhập tại mỗi thời kỳ, lập ra các báo cáo chi phí tiền lương, báo cáo thu nhập của người lao động.
Phịng kế tốn luôn hỗ trọ tham mưu cho lãnh đạo, cung cấp thông tin kịp thời và chi tiết phục vụ cho công tác quản trị.