Kỹ thuật ghi sổ

Một phần của tài liệu Bài giảng Nguyên lý kế toán ThS. Huỳnh Thị Kiều Thu (Trang 130)

II. Lưu chuyển tiền từ hoạt động đầu tư (khụng phỏt sinh)

b. Kỹ thuật ghi sổ

Việc ghi sổ kế toỏn nhất thiết phải căn cứ vào chứng từ kế toỏn đó được kiểm tra bảo đảm cỏc quy định về chứng từ kế toỏn. Mọi số liệu ghi trờn sổ kế toỏn bắt buộc phải cú chứng từ kế toỏn hợp phỏp, hợp lý chứng minh. Kỹ thuật ghi sổ thể hiện như sau:

+ Ghi sổ theo đỳng nội dung, kết cấu, tỏc dụng của mỗi loại sổ đó quy định khi mở sổ. + Số liệu ghi trờn sổ phải chỉ rừ căn cứ chứng từ của nghiệp vụ hoặc ghi rừ nội dung số liệu chuyển sổ từ đầu.

+ Số liệu ghi trờn sổ phải rừ ràng, sạch sẽ và ghi liờn tục, khụng được cỏch dũng để trỏnh điền thờm thụng tin vào sổ.

+ Thụng lệ quốc tế quy định: Số tiền dương của nghiệp vụ được ghi bằng mực xanh (đen) thường; cũn số tiền điều chỉnh giảm (số õm) được ghi bằng mực đỏ để phõn biệt và dễ xỏc định giỏ trị thực bằng tiền của chỉ tiờu.

+ Khi sửa sút số liệu đó ghi sai thỡ cần sửa sai theo quy định chung; đảm bảo đọc được và tớnh so sỏnh được của số liệu.

+ Việc ghi sổ kế toỏn được thực hiện liờn tục trong niờn độ, khi chuyển sang sổ do chưa kết thỳc kỳ hạch toỏn chưa kiết thỳc niờn độ phải ghi rừ "cộng mang sang" ở trang trước và ghi "cộng trang trước" ở trang tiếp liền sau.

+ Phải tuõn thủ nguyờn tắc ghi và nội dung cũng như phương phỏp ghi sổ: nhật ký, sổ cỏi, sổ chi tiết, sổ bàn cờ… nhằm khụng làm ảnh hưởng tới mối liờn hệ ghi chộp của hệ thống sổ kế toỏn của đơn vị và đảm bảo nguyờn tắc kết chuyển số liệu ghi sổ và đối chiếu sổ khi cần thiết.

Một phần của tài liệu Bài giảng Nguyên lý kế toán ThS. Huỳnh Thị Kiều Thu (Trang 130)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(161 trang)