II. Lưu chuyển tiền từ hoạt động đầu tư (khụng phỏt sinh)
b. Kế toỏn trưởng
Kế toỏn trưởng là một chức danh nghề nghiệp để dành cho cỏc chuyờn gia kế toỏn cú trỡnh độ chuyờn mụn cao, cú phẩm chất đạo đức tốt và cú năng lực điều hành, tổ chức được cụng tỏc kế toỏn trong đơn vị kế toỏn độc lập. Luật kế toỏn Việt nam đó quy định rừ tiờu chuẩn, quyền hạn và trỏch nhiệm của kế toỏn trưởng như sau:
* Tiờu chuẩn:
- Cú phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, trung thực, liờm khiết, cú ý thức chấp hành phỏp luật;
Chương VII: Tổ chức cụng tỏc kế toỏn
+ Cú chuyờn mụn, nghiệp vụ về kế toỏn từ bậc trung cấp trở lờn;
+ Thời gian cụng tỏc thực tế về kế toỏn ớt nhất là hai năm đối với người cú chuyờn mụn, nghiệp vụ về kế toỏn từ trỡnh độ đại học trở lờn và thời gian cụng tỏc thực tế về kế toỏn ớt nhất là ba năm đối với người cú chuyờn mụn, nghiệp vụ về kế toỏn bậc trung cấp.
- Người làm kế toỏn trưởng phải cú chứng chỉ qua lớp bồi dưỡng kế toỏn trưởng.
* Trỏch nhiệm
- Thực hiện cỏc quy định của phỏp luật về kế toỏn, tài chớnh trong đơn vị kế toỏn; - Tổ chức điều hành bộ mỏy kế toỏn
- Lập bỏo cỏo tài chớnh.
- Kế toỏn trưởng của cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp, tổ chức cú sử dụng kinh phớ ngõn sỏch nhà nước, đơn vị sự nghiệp, tổ chức khụng sử dụng kinh phớ ngõn sỏch nhà nước và doanh nghiệp nhà nước ngoài cỏc nhiệm vụ trờn cũn cú nhiệm vụ giỳp người đại diện theo phỏp luật của đơn vị kế toỏn giỏm sỏt tài chớnh tại đơn vị kế toỏn.
* Quyền hạn
- Kế toỏn trưởng cú quyền độc lập về chuyờn mụn, nghiệp vụ kế toỏn.
- Kế toỏn trưởng của cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp, tổ chức cú sử dụng kinh phớ ngõn sỏch nhà nước, đơn vị sự nghiệp, tổ chức khụng sử dụng kinh phớ ngõn sỏch nhà nước và doanh nghiệp nhà nước, ngoài quyền hạn trờn cũn cú quyền:
+ Cú ý kiến bằng văn bản với người đại diện theo phỏp luật của đơn vị kế toỏn về việc tuyển dụng, thuyờn chuyển, tăng lương, khen thưởng, kỷ luật người làm kế toỏn, thủ kho, thủ quỹ;
+ Yờu cầu cỏc bộ phận liờn quan trong đơn vị kế toỏn cung cấp đầy đủ, kịp thời tài liệu liờn quan đến cụng việc kế toỏn và giỏm sỏt tài chớnh của kế toỏn trưởng;
+ Bảo lưu ý kiến chuyờn mụn bằng văn bản khi cú ý kiến khỏc với ý kiến của người ra quyết định;
+ Bỏo cỏo bằng văn bản cho người đại diện theo phỏp luật của đơn vị kế toỏn khi phỏt hiện cỏc vi phạm phỏp luật về tài chớnh, kế toỏn trong đơn vị; trường hợp vẫn phải chấp hành quyết định thỡ bỏo cỏo lờn cấp trờn trực tiếp của người đó ra quyết định hoặc cơ quan nhà nước cú thẩm quyền và khụng phải chịu trỏch nhiệm về hậu quả của việc thi hành quyết định đú.
7.3. Mễ HèNH TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN
7.3.1. Mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn tập trung
Tổ chức kế toỏn tập trung cũn gọi là tổ chức kế toỏn một cấp. Đơn vị kế toỏn độc lập chỉ mở một bộ sổ kế toỏn, tổ chức một bộ mỏy kế toỏn để thực hiện tất cả cỏc giai đoạn hạch toỏn ở mọi phần hành kế toỏn. Phũng kế toỏn trung tõm của đơn vị phải thực hiện toàn bộ cụng tỏc kế toỏn từ thu nhận, ghi sổ, xử lý thụng tin trờn hệ thống bỏo cỏo phõn tớch và tổng hợp của đơn vị. Trường hợp đơn vị kế toỏn cú cỏc đơn vị trực thuộc, thỡ chỉ hiểu đơn vị trực thuộc trong mụ hỡnh kế toỏn tập trung khụng được mở sở sỏch và hỡnh thành bộ mỏy nhõn sự kế toỏn riờng; toàn bộ cụng việc ghi sổ (thậm chớ cả việc hạch toỏn ban đầu cho một số hoạt động) lập bỏo cỏo kế toỏn đều được
Chương VII: Tổ chức cụng tỏc kế toỏn
thực hiện ở phũng kế toỏn trung tõm; cỏc đơn vị trực thuộc cú thể trở thành đơn vị thực hiện hạch toỏn ban đầu theo chế độ bỏo sổ. Mụ hỡnh kế toỏn tập trung được thể hiện qua sơ đồ 7.1:
Sơ đồ 7.1: Mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn tập trung
Mụ hỡnh kế toỏn tập trung thường tồn tại trong cỏc đơn vị thống nhất độc lập, cú tư cỏch phỏp nhõn đầy đủ, hoặc trong cỏc doanh nghiệp lớn cú tổ chức cỏc doanh nghiệp thành viờn trực thuộc hoàn toàn, khụng cú sự phõn tỏn quyền lực quản lý hoạt động kinh doanh cũng như hoạt động tài chớnh. Cú thể khỏi quỏt mụ hỡnh kế toỏn tập trung được đặt trong cỏc đơn vị hoạt động quản lý theo cơ chế một cấp quản lý, phần lớn cỏc đơn vị này cú quy định nhỏ, hoạt động kinh doanh tập trung về mặt khụng gian và mặt bằng kinh doanh, cú kỹ thuật xử lý thụng tin hiện đại nhanh chúng.
7.3.2. Mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn phõn tỏn
Theo hỡnh thức tổ chức kế toỏn phõn tỏn, bộ mỏy tổ chức được phõn thành cấp: kế toỏn trung tõm và kế toỏn trực thuộc. Kế toỏn trung tõm và kế toỏn đơn vị trực thuộc đều cú sổ sỏch kế toỏn và bộ mỏy nhõn sự tương ứng để thực hiện chức năng, nhiệm vụ của kế toỏn phõn cấp.
Kế toỏn cơ sở trực thuộc phải mở sổ kế toỏn, thực hiện toàn bộ khối lượng cụng tỏc kế toỏn phần hành từ giai đoạn hạch toỏn ban đầu tới giai đoạn lập bỏo cỏo kế toỏn lờn kế toỏn trung tõm theo sự phõn cấp quy định. Đơn vị trực thuộc được giao quyền quản lý vốn kinh doanh, được hỡnh thành bộ phận quản lý để điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh tại cơ sở.
Kế toỏn trung tõm trong mụ hỡnh kế toỏn phõn tỏn là nơi thực hiện khõu tổng hợp số liệu bỏo cỏo của cơ sở, lập cỏc bỏo cỏo tài chớnh cho cỏc cơ quan tổ chức quản lý; chịu trỏch nhiệm cuối cựng về toàn bộ hoạt động của đơn vị cơ sở trực thuộc trước Nhà nước, cỏc bạn hàng, nhà cung cấp, cỏc bờn đầu tư, cho vay… Chỉ cú đơn vị cấp trờn mới cú tư cỏch phỏp nhõn độc lập, đầy đủ, cỏc cơ sở trực thuộc khụng cú tư cỏch phỏp nhõn đầy đủ, khụng cú tư cỏch phỏp lý để thành
Kế toỏn trưởng (trưởng phũng kế toỏn) đơn vị
Bộ phận tài
chớnh Bộ phận kiểm tra kế toán toán tổng hợp Bộ phận kế Bộ phận kế toán vật t−, TSCĐ Bộ phận kế
toán tiền l−ơng toán thanh toán Bộ phận kế tốn chi phí Bộ phận kế Bộ phận kế toỏn…. Cỏc nhõn viờn kinh tế ở cỏc
Chương VII: Tổ chức cụng tỏc kế toỏn
Đơn vị cấp trờn
Kế toỏn trưởng ở đơn vị cấp trờn
Bộ phận tài chớnh Kế toỏn hoạt động thực hiện ở cấp trờn Kế toỏn
chi ph Kế toỏn chi phớ, Kế toỏn doanh thu Kế toỏn vật tư, TSCĐ Kế toỏn tiền lương Kế toỏn phần hành Giữa cỏc đơn vị trực thuộc quan hệ với nhau theo nguyờn tắc hạch toỏn kinh tế nội bộ; quan hệ giữa cỏc đơn vị trực thuộc với cấp trờn kinh doanh là quan hệ hạch toỏn kinh tế đầy đủ. Như vậy, một tổ chức kinh doanh, quản lý, kế toỏn phõn tỏn bao giờ cũng tồn tại cỏc mối quan hệ nội bộ: quan hệ theo chiều dọc ( đơn vị chớnh với đơn vị phụ thuộc) và quan hệ theo chiều ngang ngang (cỏc đơn vị phụ thuộc với nhau). Mụ hỡnh kế toỏn phõn tỏn được biểu diễn theo sơ đồ 7.2:
Bộ phận kế toỏn tổng hợp cho đơn vị phụ thuộc Bộ phận kiểm tra kế toỏn Cỏc đơn vị trực thuộc Trưởng phũng (ban) kế toỏn
Sơ đồ 7.2: Mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn kiểu phõn tỏn
Điều kiện cơ bản để lựa chọn mụ hỡnh kế toỏn phõn tỏn là: quy mụ kinh doanh lớn, cơ cấu kinh doanh phức tạp (nhiều loại hỡnh kinh doanh, nhiều ngành nghề kinh doanh, nhiều tổ chức vệ tinh cấu thành cựng phụ thuộc về phỏp nhõn kinh tế…) và địa bàn kinh doanh rộng, phõn tỏn. Trong những điều kiện kinh doanh như vậy, cỏc doanh nghiệp thường phải phõn cấp kinh doanh, phõn cấp trong quyền hành quản lý và do vậy buộc phải phõn cấp tổ chức kế toỏn (phõn tỏn khối lượng cụng tỏc và nhõn sự kế toỏn). Mụ hỡnh kế toỏn nếu thực sự được hỡnh thành trong những tiền đề khỏch quan như vậy, thỡ bộc lộ nhiều ưu điểm: kế toỏn sẽ gắn được với sự chỉ đạo tại chỗ cỏc hoạt động kinh doanh của đơn vị trực thuộc, giảm bớt sự cồng kềnh về bộ mỏy nhõn sự ở cấp trờn; đảm bảo tốc độ truyền tin nhanh. Sự điều hành của đơn vị cấp trờn sẽ thụng qua sự điều tiết bằng sự kiểm soỏt, thanh tra nội bộ hoặc độc lập, khi phõn cấp kế toỏn tương ứng với sự phõn cấp về quản lý, đơn vị cấp trờn đó thực hiện cơ chế tự chủ cho đơn vị phụ thuộc của mỡnh vỡ hiệu quả tối đa của hoạt động chung. Thiếu những điều kiện tiền đề mà doanh nghiệp vẫn vận dụng mụ hỡnh kế toỏn phõn tỏn sẽ dẫn đến làm yếu đi bộ mỏy quản lý doanh nghiệp, làm trỡ trệ thờm cho quỏ trỡnh hạch toỏn, thụng tin và kiểm tra.
Chương VII: Tổ chức cụng tỏc kế toỏn
Kế toỏn chi phớ,
Đơn vị Cấp trờn
Kế toán tr−ởng đơn vị cấp trên
Cỏc đơn vị trực thuộc hạch toỏn phõn tỏn Trưởng phũng kế toỏn Bộ phận tài chớnh Kế toỏn hoạt động thực hiện ở cấp trờn Nhõn viờn kinh tế ở cỏc bộ phận trực thuộc hạch toỏn tập trung Kế toỏn
chi phớ, Kế toỏn chi phớ, Kế toỏn vật tư Kế toỏn cụng nợ Kế toỏn Tài sản cố định
Kế toỏn phần hành…
7.3.3. Mụ hỡnh kế toỏn hỗn hợp
Khi một tổ chức kinh doanh tồn tại cả những điều kiện của mụ hỡnh phõn tỏn và mụ hỡnh kế toỏn tập trung thỡ tổ chức kế toỏn thường theo kiểu hỗn hợp. Mụ hỡnh kế toỏn của tập trung, nửa phõn tỏn là sự kết hợp đặc trưng của cả mụ hỡnh kế toỏn tập trung và cả mụ hỡnh kế toỏn phõn tỏn.
Mụ hỡnh kế toỏn kiểu hỗn hợp mụ tả qua sơ đồ 7.3:
Bộ phận tổng hợp kế toỏn cho đơn vị
trực thuộc
Bộ phận kiểm tra kế toỏn
Sơ đồ 7.3: Mụ hỡnh Tổ chức bộ mỏy kế toỏn hỗn hợp
Đối với những đơn vị trực thuộc kinh doanh quy mụ nhỏ, gần trung tõm điều hành; mặt bằng kinh doanh tập trung, chưa cú đủ điều kiện nhận vốn, kinh doanh và tự chủ trong quản lý, thỡ đơn vị đú khụng được phõn cấp quản lý, do vậy khụng cần tổ chức sổ sỏch và bộ mỏy kế toỏn; toàn bộ khối lượng kế toỏn thực hiện tại trung tõm kế toỏn đặt tại đơn vị cấp trờn.
Đối với những đơn vị cú đủ điều kiện về tổ chức, quản lý và kinh doanh một cỏch tự chủ, hơn nữa kinh doanh ở quy mụ lớn, trờn diện khụng gian rộng, phõn tỏn mặt bằng, thỡ cần được giao vốn, nhiệm vụ kinh doanh cũng như quyền quản lý điều hành. Khi đú cần thiết phải tổ chức bộ mỏy kế toỏn tại đơn vị trực thuộc. Toàn bộ khối lượng kế toỏn được thực hiện ở dưới đơn vị trực thuộc, quan hệ giữa cỏc đơn vị hạch toỏn phõn tỏn là quan hệ kinh tế nội bộ; quan hệ với cấp trờn qua hệ thống chỉ đạo dọc và theo chế độ bỏo cỏo kế toỏn quy định trong nội bộ. Cấp trờn chỉ làm nhiệm vụ tổng hợp theo bỏo cỏo của những đơn vị đú.
Chương VII: Tổ chức cụng tỏc kế toỏn
TểM TẮT NỘI DUNG CHƯƠNG VII
1. Kế toỏn là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống cụng cụ quản lý kinh tế, tài chớnh. Do đú, tổ chức tốt cụng tỏc kế toỏn cú ý nghĩa , vai trũ đặc biệt cần thiết và quan trọng trong cụng tỏc cung cấp thụng tin để thực hiện cỏc mục tiờu quản trị của đơn vị nhằm đạt được hiệu quả cao nhất.
2. Tổ chức cụng tỏc kế toỏn bao gồm: tổ chức bộ mỏy kế toỏn; tổ chức hệ thống chứng từ và luõn chuyển chứng từ; tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toỏn; tổ chức hệ thống sổ kế toỏn và ghi sổ kế toỏn; tổ chức lập bỏo cỏo kế toỏn; tổ chức bồi dưỡng nõng cao trỡnh độ cỏn bộ kế toỏn.
3. Phần hành kế toỏn là thuật ngữ dựng để chỉ ra cỏc khối lượng cụng tỏc kế toỏn bắt buộc cho một đối tượng hạch toỏn. Mỗi phần hành kế toỏn là sự cụ thể hoỏ nội dung hạch toỏn gắn với đặc trưng của đối tượng hạch toỏn. Khối lượng cỏc phần hành sẽ khỏc nhau ở mỗi đơn vị hạch toỏn cú cựng tớnh chất hoạt động cũng như khụng giống nhau về tớnh chất hoạt động.
4. Bộ mỏy kế toỏn là tập hợp đồng bộ cỏc cỏn bộ nhõn viờn kế toỏn cựng với cỏc phương tiện kỹ thuật ghi chộp, tớnh toỏn để cung cấp thụng tin nhằm đảm bảo thực hiện khối lượng cụng tỏc kế toỏn phần hành với đầy đủ cỏc chức năng thụng tin và kiểm tra hoạt động của đơn vị cơ sở.
5. Cú ba hỡnh thức tổ chức bộ mỏy kế toỏn: Bộ mỏy kế toỏn kiểu tập trung; bộ mỏy kế toỏn kiểu phõn tỏn và bộ mỏy kế toỏn hỗn hợp. Đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, khối lượng cụng tỏc kế toỏn, trỡnh độ cụng nghệ và trỡnh độ cỏn bộ kế toỏn là cỏc nhõn tố quyết định đến việc lựa chon mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn.
CÂU HỎI ễN TẬP
1. í nghĩa của tổ chức cụng tỏc kế toỏn?
2. Những nội dung chủ yếu của tổ chức cụng tỏc kế toỏn? 3. Nhiệm vụ của tổ chức cụng tỏc kế toỏn?
4. Khỏi niệm về phần hàng kế toỏn? Cơ sở để xõy dựng cỏc phần hành kế toỏn trong doanh nghiệp ?
5. Tiờu chuẩn, nhiệm vụ và quyền hạn của kế toỏn trưởng ? 6. Mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn và cỏc điều kiện ỏp dụng? 7. Tổ chức cụng tỏc kế toỏn KHễNG bao gồm
a. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toỏn b. Tổ chức hệ thống chứng từ kế toỏn
c. Tổ chức ca sản xuất
d. Tổ chức xắp sếp nhõn sự làm kế toỏn