(Nguồn: Phịng Kế tốn)
Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán Kế toán trưởng
Kế toán trưởng phụ trách chung, điều hành cơng việc của phịng tài chính – kế tốn, phân cơng chỉ đạo và theo dõi việc thực hiện nhiệm vụ của các nhân viên kế tốn. KẾ TỐN TRƯỞNG THỦ QUỸ KẾ TỐN TỔNG HỢP KẾ TOÁN DỊCH VỤ
Tham mưu cho ban Giám đốc về quản lý tài chính, giám sát quan hệ với các cơ quan khác về thanh tốn, tín dụng và các quan hệ trong phạm vi tài chính kế toán. Báo cáo phản ánh kết quả kinh doanh.
Kế tốn tổng hợp
Có nhiệm vụ kiểm tra, cập nhật các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hằng ngày. Cuối kỳ tiến hành kết chuyển các bút tốn, khóa sổ, lập BCTC trình kế tốn trưởng xem xét và ký BCTC, lưu báo cáo theo quy định.
Kế toán dịch vụ
Theo dõi bán hàng hóa theo bộ phận, cửa hàng, nhân viên bán hàng, theo hợp đồng. Ghi chép, phản ánh kịp thời, chính xác và đầy đủ tồn bộ tình hình bán hàng của doanh nghiệp trong kỳ, cả về giá trị và số lượng hàng hóa, dịch vụ bán trên tổng số và trên từng loại mặt hàng, từng phương thức bán hàng.
Tính tốn giá trị thực tế hàng hóa bán ra, chi phí thực tế khi bán hàng hóa. Tham mưu cho lãnh đạo và cấp trên về các giải pháp thúc đẩy quá trình bán hàng. Thủ quỹ
Lập các sổ, thẻ chi tiết về tài sản bằng tiền của công ty, làm nhiệm vụ chuyển tiền, kiểm tiền, xuất tiền khi có chứng từ, hóa đơn hợp lệ về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kiểm kê, đối chiếu thường xuyên với sổ sách kế toán, báo cáo kết quả tăng, giảm lượng tiền trong kỳ cho kế toán trưởng.
2.1.6.2 Nhân sự kế toán
Chị Phan Hà Huỳnh Phương - chức vụ: Kế toán trưởng
Chị Tống Thúy Hằng - chức vụ: Kế toán tổng hợp
Chị Lê Ánh Thi - chức vụ: Kế toán dịch vụ
Chị Nguyễn Ngọc Minh Châu - chức vụ: Thủ quỹ
2.1.6.3 Hình thức sổ kế tốn
Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn “Nhật ký chung”
Nguyên tắc đặc trưng cơ bản của hình thức kế tốn Nhật ký chung: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều được ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định
khoản kế toán) của nghiệp vụ đó. Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi Sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.
Hình thức kế tốn Nhật ký chung bao gồm các loại sổ chủ yếu sau:
Sổ Nhật ký chung
Sổ Nhật ký đặc biệt: Nhật ký thu tiền, Nhật ký chi tiền,..
Sổ cái
Các sổ, thẻ kế tốn chi tiết
Chú thích:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, định kỳ
Kiểm tra, đối chiếu