CHƯƠNG 3 : NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
3.1 Nhận xét
3.1.1 Nhận xét về cơng tác kế tốn tại cơng ty
Ưu điểm
Về hình thức tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế tốn tại cơng ty được tổ chức theo mơ hình kế tốn tập trung để phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty. Việc lựa chọn mơ hình kế tốn tập trung này rất phù hợp nó đảm bảo được tính thống nhất và chặt chẽ trong cơng tác kế tốn, tạo điều kiện thuận lợi áp dụng các phương tiện tính tốn hiện đại, giúp việc cung cấp thơng tin được kịp thời, chính xác cho ban Giám đốc và tránh được tình trạng báo cáo sai về hoạt động kinh doanh của công ty.
Đội ngũ kế tốn có trình độ cao, kinh nghiệm chun môn tốt, xử lý, phản ánh chứng từ chính xác, minh bạch và luôn cập nhật các thông tư mới liên quan đến cơng tác kế tốn để làm theo đúng quy định.
Về hình thức và phương pháp kế tốn
Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn “Nhật ký chung”, hình thức này giúp ghi nhận đơn giản trình tự xử lý chứng từ, dễ dàng theo dõi việc lập sổ sách,…
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho, phương pháp này giúp theo dõi chính xác và chi tiết từng mặt hàng, tại bất kỳ thời điểm nào kế tốn cũng có thể xác định được lượng hóa nhập xuất, tồn.
Về hệ thống tài khoản
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo đúng Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014.
Về chứng từ sử dụng
Chứng từ được ghi chép tương đối đầy đủ và chính xác để phục vụ cho cơng tác kiểm tra, kiểm soát. Các chứng từ được lập phù hợp với hoạt động kinh doanh của công ty và đúng theo quy định của Nhà nước.
Về sổ sách kế tốn
Cơng ty sử dụng đúng mẫu sổ theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014, sổ sách được ghi chép theo đúng trình tự và được lưu trữ cẩn thận để dễ cho việc kiểm tra, đối chiếu.
Trong năm cơng ty có mở chương trình cho khách hàng lái thử các dòng xe nhằm thu hút sự chú ý của khách hàng và thuận lợi cho việc tìm kiếm thêm khách hàng cho công ty. Khách hàng được nhân viên kinh doanh tư vấn về việc vay ngân hàng để mua xe đối với khách hàng muốn mua xe nhưng khơng có khả năng thanh tốn một lần.
Nhược điểm
Số lượng nhân viên kế tốn cịn hạn chế nên nhân viên kế toán phải kiêm nhiệm nhiều công việc khác nhau, ví dụ kế tốn dịch vụ có trách nhiệm thu tiền khách hàng và kiêm luôn việc lập phiếu chi, nhân viên kinh doanh phải tự nộp thuế.
Cơng ty cịn sử dụng các phương pháp thủ cơng nên lượng cơng việc của kế tốn khá nhiều, các chứng từ từ các bộ phận gửi về không kịp thời làm ảnh hưởng đến việc lập báo cáo của đơn vị và tính kịp thời của thơng tin cũng khơng được phát huy tốt.
Trong năm có phát sinh các chi phí bán hàng như: chi phí đăng kiểm xe, tiền xăng để khách hàng lái thử xe,… nhưng cơng ty khơng phản ánh khoản chi phí này trong BCTC ở chỉ tiêu chi phí bán hàng điều này chưa phù hợp với Thông tư 200/2014/TT-BTC mà công ty đang áp dụng.
Cơng ty có sử dụng TK 1561 để theo dõi việc bán hàng nhưng khơng có chi tiết cho từng mặt hàng mà cơng ty kinh doanh nên gây khó khăn cho việc theo dõi hàng hóa nhập vào, xuất ra.