CHƯƠNG 3 : NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
3.2 Kiến nghị
3.2.3 Kiến nghị về kế toán các khoản phải thu tại công ty
Cơng ty cần xem xét khả năng thanh tốn của khách hàng để tư vấn cho khách hàng những sản phẩm phù hợp với khả năng của khách hàng.
Nên lập các khoản dự phịng nợ khó địi để tránh tình trạng nợ quá hạn nhưng khơng thu được. Phương pháp hạch tốn như sau:
- Khi lập báo cáo tài chính, căn cứ các khoản nợ phải thu được phân loại là nợ phải thu khó địi, nếu số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập ở kỳ kế tốn này lớn hơn số dự phòng nợ phải thu khó địi đã trích lập ở kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết, kế tốn trích lập bổ sung phần chênh lệch, ghi:
Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 229 – Dự phịng tổn thất tài sản (2293)
- Khi lập báo cáo tài chính, căn cứ các khoản nợ phải thu được phân loại là nợ phải thu khó địi, nếu số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập ở kỳ kế tốn này nhỏ hơn số dự phịng nợ phải thu khó địi đã trích lập ở kỳ kế tốn trước chưa sử
Nợ TK 229 – Dự phòng tổn thất tài sản (2293) Có TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp
- Đối với các khoản nợ phải thu khó địi khi xác định là không thể thu hồi được, kế tốn thực hiện xóa nợ theo quy định của pháp luật hiện hành. Căn cứ vào quyết định xóa nợ, ghi:
Nợ TK 111, 112, 331, 334…(phần tổ chức, cá nhân phải bồi thường) Nợ TK 229 – Dự phòng tổn thất tài sản (2293) (phần đã lập dự phòng) Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp (phần được tính vào chi phí) Có các TK 131, 138
- Đối với các khoản nợ phải thu khó địi khi xác định là không thể thu hồi được, kế tốn thực hiện xóa nợ theo quy định của pháp luật hiện hành. Căn cứ vào quyết định xóa nợ, ghi:
Nợ các TK 111, 112,…
Có TK 711 – Thu nhập khác
Cơng ty nên yêu cầu khách hàng trả trước một phần tiền hàng khi ký kết hợp đồng, đồng thời cho khách hàng được hưởng chiết khấu thương mại khi khách hàng mua với số lượng lớn. Đối với các món nợ gần đến hạn thu hồi, công ty nên gọi điện thoại cho khách hàng trước khi đến hạn 5-10 ngày để nhắc nhở khách hàng thanh tốn đúng hạn và cơng ty nên lập bảng theo dõi tuổi nợ của từng khách hàng.
Có rất nhiều khách hàng mua hàng hóa chưa thanh tốn ngay nên công ty cần phải theo dõi tài khoản chi tiết cho từng khách hàng để dễ dàng cho việc thu tiền từ khách hàng. Ví dụ: 131.PTH: Phạm Thị Hân, 131.VCT: Võ Chí Trung, 131.NHP: Nguyễn Hoàng Phong,…