CHƯƠNG 3 : NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
3.2 Kiến nghị
3.2.4 Kiến nghị khác
Công ty nên đẩy mạnh mở rộng thêm thị trường ở các tỉnh khác để thu hút được nhiều khách hàng hơn, đồng thời khơng ngừng trao đổi kinh nghiệm, nâng cao trình độ chun mơn cho nhân viên để cơng việc đạt được hiệu quả tốt hơn.
Cơng ty nên có thêm bộ phận kế tốn quản trị để kiểm tra q trình thực hiện hoạt động kinh doanh theo kế hoạch mà cơng ty đã đề ra từ đó đưa ra các quyết định
Công ty nên lập ban kiểm sốt nội bộ để đảm bảo về tính trung thực và đáng tin cậy trong báo cáo tài chính, đảm bảo hợp lý việc chấp hành pháp luật và các quy định. Ngồi ra, kiểm sốt nội bộ cịn giúp công ty bảo vệ và sử dụng hiệu quả nguồn lực, bảo mật thơng tin, nâng cao uy tín, mở rộng thị phần và thực hiện các kế hoạch kinh doanh của công ty.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 3
Dựa trên cơ sở lý thuyết đã học và qua q trình tìm hiểu thực tế tại cơng ty, trong chương 3 đã trình bày một số nhận xét của cá nhân về ưu điểm và nhược điểm của kế toán toán vốn bằng tiền và các khoản phải thu cũng như công tác kế tốn tại cơng ty.
Đồng thời cũng đưa ra một số kiến nghị khách quan nhằm góp phần cải thiện cơng tác kế toán vốn bằng tiền và các khoản phải thu tại công ty.
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường ngày càng phát triển như hiện nay thì việc cạnh tranh giữa các công ty, các doanh nghiệp càng trở nên gay gắt, vì vậy việc làm thế nào để đứng vững và ngày càng phát triển là vấn đề rất khó khăn đối với cơng ty, chính sự biến động của nền kinh tế nên mục tiêu sau cùng của cơng ty chính là hướng đến lợi nhuận.
Do đó, cơng tác hạch toán kế tốn vốn bằng tiền ln là vấn đề quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, một cơng ty muốn tồn tại và phát triển thì việc hạch tốn cần phải đầy đủ và chính xác để cơng ty nắm rõ được tình hình sử dụng nguồn vốn trong thời gian qua, cũng như những hạn chế, sai sót từ đó đưa ra những biện pháp kinh doanh tốt hơn để phát triển công ty.
Các khoản phải thu của công ty cũng giữ một phần quan trọng trong hoạt động kinh doanh của cơng ty, vì đây là những tài sản của cơng ty do khách hàng nắm giữ nên công ty ln tìm cách thu hồi nhanh các khoản nợ của khách hàng nhằm bổ sung vốn cho hoạt động kinh doanh luôn được diễn ra liên tục.
Qua thời gian thực tập tại công ty TNHH MTV Cơ khí Đại Lợi giúp em hiểu thêm về công việc của kế tốn và cơng tác kế tốn vốn bằng tiền và các khoản phải thu. Từ đó, nâng cao thêm kiến thức và kinh nghiệm thực tế về cơng tác kế tốn cho bản thân.
Phụ lục 1
CƠNG TY TNHH MTV CƠ KHÍ ĐẠI LỢI Mẫu số 02 - TT
Số: 5A/9, QL1A,Tân Hưng, (Ban hành theo TT số Tân Hạnh, Long Hồ,Vĩnh Long 200/2014/TT-BTC
Tel: 0673 854 909 Fax: 0703 915 999 ngày 22/12/2014 của BTC) Email: cokhidailoi@gmail.com
Website: cokhidailoi.com – kubotadailoi.vn – otodailoi.com
PHIẾU CHI Quyển số: 12 Ngày 02 tháng 10 năm 2019 Số: PC10/213
Nợ: 1561, 1331 Có: 1111
Họ và tên người nhận tiền: Cơng ty TNHH Kubota Việt Nam Địa chỉ:
Lý do chi tiền: Mua 50 bạc đạn chà Số tiền: 17.184.915 đồng
(Viết bằng chữ): Mười bảy triệu một trăm tám mươi tư nghìn chín trăm mười lăm đồng.
Kèm theo: 01 chứng từ gốc
Ngày 02 tháng 10 năm 2019 Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền (Ký, họ tên, (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) đóng dấu)
Phụ lục 2
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số: 01GTGTT3/001 Liên 2: Giao cho người mua Ký hiệu: ER/31P
Ngày 02 tháng 10 năm 2019 Số: 0022406 Đơn vị bán hàng: CÔNG TY TNHH KUBOTA VIỆT NAM
Mã số thuế: 3701007993
Địa chỉ: Lô B-3A2-CN, KCN Mỹ Phước 3, P.Thới Hịa, TX.Bến Cát, tỉnh Bình Dương
Điện thoại: (84+) 2743 577 501 Họ tên người mua hàng:
Tên đơn vị: CƠNG TY TNHH MTV CƠ KHÍ ĐẠI LƠI Mã số thuế: 1500643392
Địa chỉ: Số 5A/9, QL1A, Tân Hưng, Tân Hạnh, Long Hồ, Vĩnh Long Hình thức thanh tốn: Tiền mặt Số tài khoản:
ST T Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số
lượng Đơn giá Thành tiền
1 2 3 4 5 6= 4 x 5
1 Bạc đạn chà Cái 1 312.453 15.622.650
Cộng tiền hàng: 15.622.650 Thuế suất GTGT: 10%, Tiền thuế GTGT: 1.562.265 Tổng cộng tiền thanh toán: 17.184.915 Số tiền viết bằng chữ: Mười bảy triệu một trăm tám mươi bốn nghìn chín trăm mười lăm đồng.
Người mua hàng Người bán hàng (Ký, ghi tên) (Ký, ghi tên)
Phụ lục 3
CƠNG TY TNHH MTV CƠ KHÍ ĐẠI LỢI Mẫu số 01 - TT
Số: 5A/9, QL1A,Tân Hưng, (Ban hành theo TT số Tân Hạnh, Long Hồ,Vĩnh Long 200/2014/TT-BTC
Tel: 0673 854 909 Fax: 0703 915 999 ngày 22/12/2014 của BTC) Email: cokhidailoi@gmail.com
Website: cokhidailoi.com – kubotadailoi.vn – otodailoi.com
PHIẾU THU Quyển số: 15 Ngày 15 tháng 11 năm 2019 Số: PC10/213 Nợ: 1111 Có: 5111, 3331
Họ và tên người nộp tiền: Nguyễn Minh Anh
Địa chỉ: xã Long Phước, huyện Long Hồ, Vĩnh Long Lý do nộp tiền: Thu tiền bán hàng
Số tiền: 7.150.000
(Viết bằng chữ): Bảy triệu một trăm năm mươi nghìn đồng Kèm theo: 01 chứng từ gốc
Ngày 15 tháng 11 năm 2019 Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu Thủ quỹ
(Ký, họ tên, (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) đóng dấu)
Phụ lục 4
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số: 01GTGTT3/001 Liên 2: Giao cho người mua Ký hiệu: AC/11P
Ngày 15 tháng 11 năm 2019 Số: 0022486 Đơn vị bán hàng: CÔNG TY TNHH MTV CƠ KHI ĐẠI LỢI Mã số thuế: 1500643392
Địa chỉ: Số 5A/9, QL1A, Tân Hưng, Tân Hạnh, Long Hồ, Vĩnh Long Điện thoại: 0673 854 909
Họ tên người mua hàng: Nguyễn Minh Anh Tên đơn vị:
Mã số thuế:
Địa chỉ: xã Long Phước, huyện Long Hồ, Vĩnh Long Hình thức thanh toán: Tiền mặt Số tài khoản:
ST T Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số
lượng Đơn giá Thành tiền
1 2 3 4 5 6= 4 x 5
1 Nhớt động cơ Kubota 20 lít
Thùng 5 1.300.000 6.500.000
Cộng tiền hàng: 6.500.000 Thuế suất GTGT: 10%, Tiền thuế GTGT: 650.000 Tổng cộng tiền thanh toán: 7.150.000 Số tiền viết bằng chữ: Bảy triệu một trăm năm mươi nghìn đồng.
Người mua hàng Người bán hàng (Ký, ghi tên) (Ký, ghi tên)
Phụ lục 5
CÔNG TY TNHH MTV CƠ KHÍ ĐẠI LỢI Mẫu số 02 - TT
Số: 5A/9, QL1A,Tân Hưng, (Ban hành theo TT số Tân Hạnh, Long Hồ,Vĩnh Long 200/2014/TT-BTC
Tel: 0673 854 909 Fax: 0703 915 999 ngày 22/12/2014 của BTC) Email: cokhidailoi@gmail.com
Website: cokhidailoi.com – kubotadailoi.vn – otodailoi.com
PHIẾU CHI Quyển số: 12 Ngày 18 tháng 12 năm 2019 Số: PC12/302
Nợ: 1561, 1331 Có: 1111
Họ và tên người nhận tiền: Công ty TNHH Kubota Việt Nam Địa chỉ:
Lý do chi tiền: Mua xe Suzuki Carry màu bạc Số tiền: 290.160.000 đồng
(Viết bằng chữ):Hai trăm chín mươi triệu một trăm sau mươi nghìn đồng. Kèm theo: 01 chứng từ gốc
Ngày 18 tháng 12 năm 2019 Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền (Ký, họ tên, (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) đóng dấu)
Phụ lục 6
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số: 01GTGTT3/001 Liên 2: Giao cho người mua Ký hiệu: TT/20N
Ngày 18 tháng 12 năm 2019 Số: 0022556 Đơn vị bán hàng: CÔNG TY TNHH VIỆT NAM SUZUKI
Mã số thuế: 3600244035
Địa chỉ: Đường số 2, KCN Bình Long, P.Bình Long, TP.Biên Hịa, Đồng Nai Điện thoại: 0251 3838 707
Họ tên người mua hàng:
Tên đơn vị: CƠNG TY TNHH MTV CƠ KHÍ ĐẠI LƠI Mã số thuế: 1500643392
Địa chỉ: Số 5A/9, QL1A, Tân Hưng, Tân Hạnh, Long Hồ, Vĩnh Long Hình thức thanh tốn: Tiền mặt Số tài khoản:
ST T Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số
lượng Đơn giá Thành tiền
1 2 3 4 5 6= 4 x 5
1 Xe ơ tơ tải có điều hịa Suzuki Carry màu bạc
Chiếc 1 263.781.818 263.781.818
Cộng tiền hàng: 263.781.818 Thuế suất GTGT: 10%, Tiền thuế GTGT: 26.378.182 Tổng cộng tiền thanh toán: 290.160.000 Số tiền viết bằng chữ: Hai trăm chín mươi triệu một trăm sau mươi nghìn đồng.
Người mua hàng Người bán hàng (Ký, ghi tên) (Ký, ghi tên)
Phụ lục 7
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số: 01GTGTT3/001 Liên 2: Giao cho người mua Ký hiệu: AC/18P
Ngày 12 tháng 10 năm 2019 Số: 0022428 Đơn vị bán hàng: CÔNG TY TNHH VIỆT NAM SUZUKI
Mã số thuế: 3600244035
Địa chỉ: Đường số 2, KCN Bình Long, P.Bình Long, TP.Biên Hịa, Đồng Nai Điện thoại: 0251 3838 707
Họ tên người mua hàng:
Tên đơn vị: CƠNG TY TNHH MTV CƠ KHÍ ĐẠI LƠI Mã số thuế: 1500643392
Địa chỉ: Số 5A/9, QL1A, Tân Hưng, Tân Hạnh, Long Hồ, Vĩnh Long Hình thức thanh tốn: Chuyển khoản Số tài khoản:
ST T Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số
lượng Đơn giá Thành tiền
1 2 3 4 5 6= 4 x 5 1 Xe du lịch Suzuki Celerio màu bạc số tự động Chiếc 2 382.627.273 765.254.546 Cộng tiền hàng: 765.254.546 Thuế suất GTGT: 10%, Tiền thuế GTGT: 76.525.455 Tổng cộng tiền thanh toán: 841.780.001 Số tiền viết bằng chữ: Tám trăm bốn mươi mốt triệu bảy trăm tám mươi nghìn khơng trăm linh một đồng.
Người mua hàng Người bán hàng (Ký, ghi tên) (Ký, ghi tên)
Phụ lục 8
ỦY NHIỆM CHI
CHUYỂN KHOẢN, CHUYỂN THƯ TIỀN, ĐIỆN Số: 235142 Lập ngày: 12/10/2019
Tên đơn vị trả tiền: Cơng ty TNHH MTV Cơ khí Đại Lợi
Số tài khoản: 7411205053980 PHẦN DO NGÂN HÀNG GHI Tại ngân hàng: Ngân hàng Agribank Tỉnh/TP: Vĩnh Long TÀI KHOẢN NỢ
Tên đơn vị nhận tiền: Công ty TNHH Việt Nam Suzuki
Số tài khoản: 012100001459 TÀI KHOẢN CÓ Tại ngân hàng: Ngân hàng Vietcombank Tỉnh/TP: Đồng Nai
Số tiền bằng chữ: Tám trăm bốn mươi mốt triệu bảy trăm tám
mươi nghìn khơng trăm linh một đồng. SỐ TIỀN BẰNG SỐ
Nội dung thanh toán: Chuyển tiền thanh toán mua xe 841.780.001 VND Đơn vị trả tiền Ngân hàng A Ngân hàng B
Ghi sổ ngày Ghi sổ ngày
Phụ lục 9
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số: 01GTGTT3/001 Liên 2: Giao cho người mua Ký hiệu: AR/11P
Ngày 22 tháng 11 năm 2019 Số: 0022502 Đơn vị bán hàng: CÔNG TY TNHH MTV CƠ KHI ĐẠI LỢI Mã số thuế: 1500643392
Địa chỉ: Số 5A/9, QL1A, Tân Hưng, Tân Hạnh, Long Hồ, Vĩnh Long Điện thoại: 0673 854 909
Họ tên người mua hàng: Đặng Văn Sơn Tên đơn vị:
Mã số thuế:
Địa chỉ: ấp Vĩnh Bình, xã Tân Ngãi, TP.Vĩnh Long
Hình thức thanh tốn: Chuyển khoản Số tài khoản: ST T Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số
lượng Đơn giá Thành tiền
1 2 3 4 5 6= 4 x 5 1 Máy gặt đập liên hợp Kubota DC - 70 Plus Chiếc 1 500.000.000 500.000.000 Cộng tiền hàng: 500.000.000 Thuế suất GTGT: 10%, Tiền thuế GTGT: 50.000.000 Tổng cộng tiền thanh toán: 550.000.000 Số tiền viết bằng chữ: Năm trăm năm mươi triệu đồng.
Người mua hàng Người bán hàng (Ký, ghi tên) (Ký, ghi tên)
Phụ lục 10
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số: 01GTGTT3/001 Liên 2: Giao cho người mua Ký hiệu: AE/22P
Ngày 9 tháng 12 năm 2019 Số: 0022538 Đơn vị bán hàng: CÔNG TY TNHH MTV CƠ KHI ĐẠI LỢI Mã số thuế: 1500643392
Địa chỉ: Số 5A/9, QL1A, Tân Hưng, Tân Hạnh, Long Hồ, Vĩnh Long Điện thoại: 0673 854 909
Họ tên người mua hàng: Công ty bảo hiểm Xuân Thành Miền Tây Tên đơn vị:
Mã số thuế:
Địa chỉ: ấp Vĩnh Bình, xã Tân Ngãi, TP.Vĩnh Long
Hình thức thanh tốn: Chuyển khoản Số tài khoản: ST T Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số
lượng Đơn giá Thành tiền
1 2 3 4 5 6= 4 x 5
1 Sửa xe 1 12.600.000 12.600.000
Cộng tiền hàng: 12.600.000 Thuế suất GTGT: / %, Tiền thuế GTGT: / Tổng cộng tiền thanh toán: 12.600.000 Số tiền viết bằng chữ: Mười hai triệu sáu trăm nghìn đồng.
Người mua hàng Người bán hàng (Ký, ghi tên) (Ký, ghi tên)
Phụ lục 11
CƠNG TY TNHH MTV CƠ KHÍ ĐẠI LỢI Mẫu số 02 - VT
Số 5A/9,QL1A, Tân Hưng ,Tân Hạnh, (Ban hành theo TT số: Long Hồ,Vĩnh Long 200/2014/TT-BTC ngày
Tel: 0673 854 909 22/12/2014 của Bộ Tài chính) Email: cokhidailoi@gmail.com
Website: cokhidailoi.com – kubotadailoi.vn – otodailoi.com PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 15 tháng 10 năm 2019 Nợ: 632 Số: PX10/420 Có: 1561
Họ và tên người giao: Nguyễn Vương Thuấn Lý do xuất kho: Xuất bán
Xuất tại kho: Cửa hàng Kubota Địa điểm: Vĩnh Long S T T Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất sản phẩm, hàng hóa Mã số Đơn vị tính Số lượng
Đơn giá Thành tiền Yêu
cầu
Thực xuất
A B C D 1 2 3 4
1 Máy kéo nông nghiệp Kubota L4058
Chiếc 1 1 282.000.000 282.000.000
Cộng: 282.000.000
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Hai trăm tám mươi hai triệu đồng. Số chứng từ gốc kèm theo: 01 hóa đơn GTGT số 0022433
Ngày 15 tháng 10 năm 2019 Người lập phiếu Người nhận hàng Kế toán trưởng
Phụ lục 12
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số: 01GTGTT3/001 Liên 2: Giao cho người mua Ký hiệu: AB/18T
Ngày 15 tháng 10 năm 2019 Số: 0022502 Đơn vị bán hàng: CƠNG TY TNHH MTV CƠ KHÍ ĐẠI LỢI Mã số thuế: 1500643392
Địa chỉ: Số 5A/9, QL1A, Tân Hưng, Tân Hạnh, Long Hồ, Vĩnh Long Điện thoại: 0673 854 909
Họ tên người mua hàng: Đào Thị Cẩm Tú Tên đơn vị:
Mã số thuế:
Địa chỉ: ấp Phước Ngươn A, xã Phước Hậu, huyện Long Hồ, TP.Vĩnh Long Hình thức thanh tốn: Chưa thanh tốn Số tài khoản:
ST T Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số
lượng Đơn giá Thành tiền
1 2 3 4 5 6= 4 x 5
1 Máy kéo nông nghiệp Kubota L4058
Chiếc 1 285.000.000 285.000.000
Cộng tiền hàng: 285.000.000 Thuế suất GTGT: 10%, Tiền thuế GTGT: 18.500.000 Tổng cộng tiền thanh toán: 313.500.000 Số tiền viết bằng chữ: Ba trăm mười ba triệu năm trăm nghìn đồng.
Người mua hàng Người bán hàng (Ký, ghi tên) (Ký, ghi tên)
Phụ lục 13
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số: 01GTGTT3/001 Liên 2: Giao cho người mua Ký hiệu: AB/18T
Ngày 02 tháng 11 năm 2019 Số: 0022502 Đơn vị bán hàng: CƠNG TY TNHH MTV CƠ KHÍ ĐẠI LỢI Mã số thuế: 1500643392
Địa chỉ: Số 5A/9, QL1A, Tân Hưng, Tân Hạnh, Long Hồ, Vĩnh Long Điện thoại: 0673 854 909
Họ tên người mua hàng: Công ty TNHH Tam Nông Tiền Giang Tên đơn vị:
Mã số thuế:
Địa chỉ: khu phố Mỹ An, phường Nhị Mỹ, TX.Cai Lậy, tỉnh Tiền Giang Hình thức thanh tốn: Chưa thanh tốn Số tài khoản:
ST T Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số
lượng Đơn giá Thành tiền
1 2 3 4 5 6= 4 x 5 1 Vít điều chỉnh Cái 14 232.240 5.806.000 Gioăng đệm đầu máy xi lanh Cái 12 564.500 6.774.000 Cộng tiền hàng: 12.580.000 Thuế suất GTGT: / %, Tiền thuế GTGT: /
Tổng cộng tiền thanh toán: 12.580.000 Số tiền viết bằng chữ: Mười hai triệu năm trăm tám mươi nghìn đồng. Người mua hàng Người bán hàng (Ký, ghi tên) (Ký, ghi tên)
Phụ lục 14
CƠNG TY TNHH MTV CƠ KHÍ ĐẠI LỢI Mẫu số 01 - TT
Số: 5A/9, QL1A,Tân Hưng, (Ban hành theo TT số Tân Hạnh, Long Hồ,Vĩnh Long 200/2014/TT-BTC
Tel: 0673 854 909 Fax: 0703 915 999 ngày 22/12/2014 của BTC) Email: cokhidailoi@gmail.com
Website: cokhidailoi.com – kubotadailoi.vn – otodailoi.com
PHIẾU THU Quyển số: 15 Ngày 03 tháng 12 năm 2019 Số: PT12/296 Nợ: 1111 Có: 131
Họ tên người nộp tiền: DNTN vật liệu Kim Sơn
Địa chỉ: xã Mỹ Hưng A, huyện Lấp Vị, tỉnh Đồng Tháp Lý do nộp tiền: Thanh tốn tiền hàng
Số tiền: 562.000
(Viết bằng chữ): Năm trăm sáu mươi hai nghìn đồng. Kèm theo:……….chứng từ gốc.
Ngày 03 tháng 12 năm 2019 Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền (Ký, họ tên, (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) đóng dấu)
Phụ lục 15
CƠNG TY TNHH MTV CƠ KHÍ ĐẠI LỢI Mẫu số:08a-TT
Bộ phận kế toán: Số 5A/9, QL1A, Tân Hưng, (Ban hành theo TT số Tân Hạnh, Long Hồ, Vĩnh Long 200/2014/QĐ-BTC ngày Tel: 02706 527 909-02706 527 999 22/12/2014 của Bộ Tài chính) Email: cokhidailoi@gmail.com
Website: cokhidailoi.com – kubotadailoi.vn – otodailoi.com
BIÊN BẢN KIỂM KÊ QUỸ (Dùng cho VNĐ)
Thời điểm kiểm kê: 9 giờ ngày 29 tháng 11 năm 2019
Chúng tơi gồm: - Ơng/Bà: Nguyễn Minh Ln chức vụ: Quản lý
Ông/Bà: Nguyễn Thị Ngọc Ngân chức vụ: Kế toán
STT Diễn giải Số lượng (tờ) Số tiền
A B 1 2
I II
III
Số dư theo sổ quỹ: Số kiểm kê thực tế: Trong đó: - Loại 500.000đ - Loại 200.000đ