Lƣợc khảo tài liệu các nhân tố tác động

CHƢƠNG 2 : CƠ SỞ LÝ LUẬN

2.4. Các nhân tố tác động đến hiệu quả kế toán vốn bằng tiền, các khoản

2.4.1. Lƣợc khảo tài liệu các nhân tố tác động

Những nghiên cứu có liên quan đến các nhân tố tác động đến hiệu quả cơng tác kế tốn vốn bằng tiền và các khoản phải thu:

2.4.1.1. Tổ chức cơng tác kế tốn trong điều kiện tin học hóa

Tổ Chức Cơng Tác Kế Tốn Doanh Nghiệp - Trƣờng đại học kinh tế TP. Hồ Chí Minh - Khoa kế tốn - kiểm tốn. Bộ mơn hệ thống thơng tin kế tốn - Nhà xuất bản Phƣơng Đông. Trong Tổ chức cơng tác kế tốn trong điều kiện tin học hóa tác giả cịn chia những nhân tố sau:

a) Xây dựng chính sách kế tốn áp dụng cho doanh nghiệp

a.1) Xác định nhu cầu thông tin: Tổ chức cơng tác kế tốn trong doanh

nghiệp cần đáp ứng nhu cầu thông tin trung thực, hợp lý dáng tin cậy cho đối tƣợng sử dụng thông tin. Do đó khi tiến hành tổ chức cơng tác kế tốn việc phân tích và xác định nhu cầu thơng tin là nội dung có ý nghĩa quan trọng.Xác định nhu cầu thông tin của doanh nghiệp làm sơ sở cho việc xác định các đối tƣợng kế toán trong doanh nghiệp, tổ chức vận dụng chế độ kế toán và vận dụng các phƣơng pháp kế toán phù hợp khi tiến hành tổ chức cơng tác kế tốn. a.2) Xây dựng danh mục đối tƣợng kế toán: Đối tƣợng kế toán là tài sản, nguồn vốn, quá trình kinh doanh của doanh nghiệp. Các đối tƣợng kế tốn đƣợc xác định dựa trên u cầu thơng tin đƣợc cung cấp, bên cạnh đó cần xác định các đối tƣợng quản lý chi tiết có liên quan.

a.3) Tổ chức chứng từ kế toán:Khi các đối tƣợng kế tốn có các biến

động tăng giảm cần phải có phƣơng pháp và cách thứctheo dõi ghi chép các biến động. Chứng từ kế toán là giấy tờ và vật mang tín phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đã hồn thành làm căn cứ ghi sổ kế tốn (Khoản, Điều 4- Luật Kế toán).

Căn cứ hệ thống chứng từ đã xây dựng, việc lập chứng từ phải đảm bảo tính hợp lệ và hợp pháp, các yếu tố trong chứng từ phải đƣợc thể hiện đầy đủ sau đó sẽ phân loại chứng từ và tạo điều kiện tốt cho việc ghi sổ kế toán.

Kế toán vốn bằng tiền, các khoản phải thu tại Công Ty TNHH MTV Xăng dầu Tây Nam Bộ CN Xăng dầu Hậu Giang và các nhân tố tác động đến hiệu quả cơng tác kế tốn này

a.4) Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản:Vận dụng hình thức kế tốn

tuân thủ chế độ sổ sách kế toán phù hợp với đặc điểm quản lý doanh nghiệp.

a.5) Tổ chức vận dụng các hình thức kế tốn: Việc vận dụng các

hình thức kế tốn cần tn thủ chế độ sổ sách kế toán và phải phù hợp với các đặc điểm quản lý của doanh nghiệp. Khi tiến hành tooe chức kế toán trong điều kiện tin học hóa, sổ sách là các kết quả cuối cùng do phần mềm kế tốn in ra, do đó cần đáp ứng các yêu cầu về nội dung và hình thức cuae sổ sách kế toán theo quy định của chế độ kế toán.

a.6) Các chính sách kế tốn khác: Trong điều kiện tin học hóa cơng tác

kế tốn, các chính sách, phƣơng pháp kế tốn cần đƣợc trình bày đầy đủ, rõ ràng nhằm thuận tiện cho việc đánh giá, lựa chọn phần mềm hoặc viết chƣơng trình kế tốn. Các chính sách bao gồm: Phƣơng pháp kê khai hàng tồn kho; phƣơng pháp tính giá hàng tồn kho; phƣơng pháp tính giá TSCĐ; Phƣơng pháp hạch toán ngoại tệ.

a.7) Tổ chức hệ thống báo cáo kế tốn và cung cấp thơng tin kế tốn:Căn cứ vào u cầu thơng tin để xác định các báo cáo kế toán cần cung

cấp. Báo cáo kế tốn gồm tất cả các hình thức cung cấp thơng tin kế tốn có thể ở dạng giấy hoặc kết xuất dạng files Execl, PDF,… Thông tin mà hệ thống kế toán báo cáo có thể nằm trong các sổ sách kế toán, hệ thống báo cáo tài chính hay các báo nội bộ.

Ngoài hệ thống sổ sách theo quy định thì doanh nghiệp cần rất nhiều biểu mẫu khác để phục vụ cho nhu cầu thơng tin. Do đó tổ chức cơng tác kế tốn trong điều kiện tin học hóa, cần căn cứ nhu cầu thông tin thiết kế chi tiết các báo báo kế toán cần thiết đặc biệt là các báo cáo quản trị phục vụ nội bộ doanh nghiệp. Bên cạnh đó hệ thống báo cáo kế tốn của doanh nghiệp cịn là căn cứ quan trọng khi đánh giá, lựa chọn phần mềm kế toán.

b) Tổ chức bộ máy kế toán

Tổ chức bộ máy kế tốn là cơng việc quan trọng khi tiến hành tổ chức cơng tác kế tốn khơng chỉ trong điều kiện kế tốn thủ cơng hay ứng dụng tin hoặc hóa. Tuy nhiên do đặc thù xử lý của hệ thống kế toán máy cùng với sợ hỗ trợ của cơng nghệ nên sẽ có sự khác biệt hơn so với hình thức thủ cơng. Bên cạnh đó, cũng đặc ra những thách thức ảnh hƣởng đến việc tổ chức bộ máy kế tốn đó là khả năng gian lận của nhân viên kế toán sẽ cao hơn, độ bảo mật, an tồn của thơng tin. Vì vậy, bộ máy kết tốn trong doanh nghiệp đƣợc tổ chức khoa học, hợp lý sẽ giúp hệ thống thơng tin kế tốn đáp ứng đƣợc các u cầu

Kế toán vốn bằng tiền, các khoản phải thu tại Công Ty TNHH MTV Xăng dầu Tây Nam Bộ CN Xăng dầu Hậu Giang và các nhân tố tác động đến hiệu quả cơng tác kế tốn này

quản lý của doanh nghiệp trong việc ghi nhận, xử lý, cung cấp thơng tin đảm bảo an tồn cho tài sản.

c) Tổ chức lựa chọn trang thiết bị và phần mềm kế toán

c.1) Tổ chức lựa chọn trang thiết bị: Khi lựa chọn trang thiết bị cần quan tâm đến chất lƣợng, sự hữu hiệu và hiệu quả chi phí.

c.2) Tổ chức lựa chọn phần mềm: Việc tổ chức lựa chọn phần mềm kế

toán sẽ ảnh hƣởng nghiêm trọng đến hệ thống kế toán.

2.4.1.2. Kiểm soát nội bộ

Trần Thị Thúy Nga- Khoa kế tốn: “Khóa luận thực trạng về kiểm soát nội bộ vốn bằng tiền tại công ty cổ phần tƣ vấn và xây dựng”. Khoản mục vốn bằng tiền là một khoản mục bị ảnh hƣởng và có ảnh hƣởng đến nhiều khoản mục quan trọng nhƣ doanh thu, chi phí, cơng nợ…Những sai phạm ở khoản mục khác sẽ tác động đến vốn bằng tiền thƣờng lớn hơn các tài khoản khác. Mặt khác, tiền là một khoản mục đƣợc ƣa chuộng nhất nên xác suất gian lận, biển thủ cao nhất, và do có rủi ro tiềm tang cao nên cần phải có một hệ thống Kiểm sốt nội bộ chặt chẽ bên cạnh việc lụa chọn những nhân viên kế tốn có đạo đức nghề nghiệp. Đối với các khoản phải thu đề tài “Báo cáo kiểm tốn các khoản phải thu khách hàng trong quy trình kiểm tốn tài chính tại Cơng ty kiểm tốn và tƣ vấn tài chính ACA Group” thì cho rằng nếu doanh nghiệp khơng có hệ thống kiểm sốt nội bộ hữu hiệu sẽ dẫn đến phê chuẩn bán chịu hàng hóa, dịch vụ cho những khách hàng mang lại rủi ro cao khơng kiểm sốt đƣợc các khoản phải thu, các khoản phải thu khách hàng q hạng hoặc khơng có khả năng thu hồi khơng đƣợc trích lập dự phịng, ảnh hƣởng đến chi phí, lợi nhuận của Cơng ty, báo cáo tài chính khơng phản ánh chính xác tình hình tài chính của cơng ty.

2.4.1.3. Tổ chức đánh giá hệ thống

Tổ Chức Cơng Tác Kế Tốn Doanh Nghiệp - Trƣờng đại học kinh tế TP. Hồ Chí Minh - Khoa kế tốn - kiểm tốn. Bộ mơn Hệ thống thơng tin kế tốn - Nhà xuất bản Phƣơng Đông.

Việc đánh giá hệ thống rất quan trọng, giúp cho doanh nghiệp hoàn thiện hệ thống kế toán. Đánh giá hệ thống bao gồm mức độ đáp ứng yêu cầu của doanh nghiệp, đánh giá sự hài long của ngƣời sử dụng, đánh giá kiểm sốt, đánh giá tài liệu, đánh giá tính hiệu quả,…Việc đánh giá hệ thống cũng bao gồm đánh giá các khả năng thay đổi trong môi trƣờng kinh doanh – lập kế

Kế tốn vốn bằng tiền, các khoản phải thu tại Cơng Ty TNHH MTV Xăng dầu Tây Nam Bộ CN Xăng dầu Hậu Giang và các nhân tố tác động đến hiệu quả cơng tác kế tốn này

hoạch điều chỉnh hệ thống. Về cách thức thực hiện, việc thực hiện và việc đánh giá hệ thống có thể đƣợc tiến hành thơng qua các dịch vụ tƣ vấn – kiểm tốn hay thơng qua cơng tác kiểm tốn nội bộ doanh nghiệp.

2.4.1.4. Tính tỷ giá ngoại tệ

Theo thông tƣ 200/2014 của BTC ban hành ngày 22/21/2014 chênh lệch tỷ giá là phát sinh từ việc trao đổi thực tế hay quy đổi cùng một lƣợng ngoại tệ sang đơn vị tiền tệ kế toán theo tỷ giá hối đối khác nhau. Chênh lệch tỷ giá này chủ yếu phát sinh trong trƣờng hợp:

+ Trao đổi mua bán, thanh toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ trong kỳ.

+ Đánh giá lại các khoản tiền tệ có gốc ngoại tệ tại thời điểm lập Báo cáo tài chính.

+ Chuyển đổi Báo cáo tài chính bằng ngoại tệ sang Đồng Việt Nam. Có 2 loại tỷ giá: tỷ giá giao dịch thực tế và tỷ giá ghi sổ kế toán

- Nguyên tắc xác định tỷ giá giao dịch thực tế

+ Tỷ giá giao dịch thực tế khi mua bán ngoại tệ là tỷ giá ký kết trong hợp đồng mua bán ngoại tệ giữa doanh nghiệp và ngân hàng thƣơng mại.

+ Tỷ giá giao dịch thực tế đánh giá lại các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ tại thời điểm lập Báo cáo tài chính là tỷ giá cơng bố của ngân hàng thƣơng mại nơi doanh nghiệp thƣờng xuyên có giao dịch

- Nguyên tắc xác định tỷ giá ghi sổ: tỷ giá ghi sổ gồm tỷ giá thực tế đích danh hoặc tỷ giá bình quan gia quyền di động.

+ Tỷ giá ghi sổ thực tế đích danh là tỷ giá thu hồi các khoản nợ phải thu, các khoản ký cƣợc, ký quỹ hoặc thanh toán các khoản nợ phải trả bằng ngoại tệ, đƣợc xác định theo tỷ giá tại thời điểm giao dịch phát sinh hoặc tại thời điểm đánh giá lại cuối kỳ của từng đối tƣợng.

+ Tỷ giá ghi sổ bình quân gia quyền di động là tỷ giá đƣợc sử dụng tại bên Có tài khoản tiền khi thanh toán bằng ngoại tệ, đƣợc xác định trên cơ sở lấy tổng giá trị đƣợc phản ánh tại bên Nợ tài khoản tiền chia cho số lƣợng ngoại tệ thực có tại thời điểm thanh tốn.

Tóm lại từ các phân tích và nghiên cứu trên có một số nhân tố đƣợc đề xuất trong việc tác động đến hiệu quả công tác kế toán vốn bằng tiền và các khoản phải thu nhƣ sau:

Kế toán vốn bằng tiền, các khoản phải thu tại Công Ty TNHH MTV Xăng dầu Tây Nam Bộ CN Xăng dầu Hậu Giang và các nhân tố tác động đến hiệu quả cơng tác kế tốn này

- Tổ chức cơng tác kế tốn trong điều kiện tin học hóa + Xây dựng chính sách kế tốn áp dụng cho doanh nghiệp + Tổ chức bộ máy kế toán

+ Tổ chức lựa chọn trang thiết bị và phần mềm kế toán - Kiểm soát nội bộ

- Tổ chức đánh giá hệ thống - Tính tỷ giá ngoại tệ

2.4.2. Mơ hình nghiên cứu

Hình 2.1: Mơ hình nghiên cứu các nhân tố tác động đến hiệu quả cơng tác kế tốn vốn bằng tiền và các khoản phải thu

Để tìm hiểu các nhân tố tác động đến hiệu quả cơng tác kế tốn vốn bằng tiền và các khoản phải thu, đề tài đã sử dụng mơ hình hồi quy có dạng:

Y = B0 + B1X1 + B2X2 + B3X3 + B4X4

 Y: Biến phụ thuộc – thể hiện giá trị dự đoán các nhân tố tác động đến hiệu quả công tác kế vốn bằng tiền, các khoản phải thu

 B0, B1, B2, B3, B4: là các hệ số hồi quy

 X1, X2, X3, X4: là các biến độc lập, trong đó:

* X1: Tổ chức cơng tác kế tốn trong điều kiện tin học hóa * X2: Kiểm soát nội bộ

Tổ chức cơng tác kế tốn trong điều kiện tin học hóa

Tổ chức đánh giá hệ thống

Tính tỷ giá ngoại tệ

Hiệu quả công tác Kế toán vốn bằng tiền, các khoản phải thu

Kế toán vốn bằng tiền, các khoản phải thu tại Công Ty TNHH MTV Xăng dầu Tây Nam Bộ CN Xăng dầu Hậu Giang và các nhân tố tác động đến hiệu quả cơng tác kế tốn này

* X3: Tổ chức đánh giá hệ thống * X4: Tính tỷ giá ngoại tệ

- Giả thuyết H0: Khơng có nhân tố nào tác động đến kế toán vốn bằng tiền và các khoản phải thu.

- Giả thuyết H1: Tổ chức cơng tác kế tốn trong điều kiện tin học hóa tác động đến đến kế toán vốn bằng tiền và các khoản phải thu.

- Giả thuyết H2: Kiểm soát nội bộ tác động đến đến kế toán vốn bằng tiền và các khoản phải thu.

- Giả thuyết H3: Tổ chức đánh giá hệ thống tác động đến đến kế toán vốn bằng tiền và các khoản phải thu.

- Giả thuyết H4: Tính tủy giá ngoại tệ tác động đến đến kế toán vốn bằng tiền và các khoản phải thu.

Tất cả các giả thuyết có hệ số hồi quy đƣợc kỳ vọng là dƣơng.

2.4.3. Thang đo

Thang đo là công cụ dùng để quy ƣớc (mã hóa) các tình trạng hay mức độ của các đơn vị khỏa sát theo các đặc trƣng đƣợc xem xét. Có 4 loại thang đo gồm: thang đo danh nghĩa, thang đo thứ bậc, thang đo khoản và thang đo tỷ lệ.

Một trong những hình thức đo lƣờng các khái niệm trừu tƣợng đƣợc sử dụng phổ biến nhất trong nghiên cứu kinh tế xã hội là thang đo Rennis Likert (1932) Với thang đo này Likert đã đƣa ra loại thang đo do năm mức độ phổ biến. Câu hỏi điển hình của dạng Likert này là: “Xin hãy vui long đọc kỹ những phát biểu sau. Sau mỗi câu phát biểu, hãy khoanh tròn trả lời để thể hiện đúng nhất quan điểm của bạn. Xin cho biết rằng bạn rất đồng ý, đồng ý, bình thƣờng, hay rất khơng đồng ý, với mỗi câu phát biểu”.

Thang đo 5 mức độ có thể thành 3 hoặc 7 mức độ đồng ý hay khơng đồng ý và có thể trở thành chấp nhận hay khơng chấp nhận, có thiện ý hay phản đối, tuyệt vời hay tồi tệ, nhƣng quy tắc là nhƣ nhau. Để phù hợp với đề tài nghiên cứu thì thang đo đƣợc sử dụng là thang đo Rennis Likert 5 mức độ. Với:

Mức 1: Rất không quan trọng Mức 2: Không quan trọng Mức 3: Trung lập

Kế toán vốn bằng tiền, các khoản phải thu tại Công Ty TNHH MTV Xăng dầu Tây Nam Bộ CN Xăng dầu Hậu Giang và các nhân tố tác động đến hiệu quả cơng tác kế tốn này

Mức 4: Quan trọng Mức 5: Rất quan trọng

Các bƣớc xây dựng thang đo Likert.

Phƣơng pháp của Likert là lên một danh sách các mục có thể đo lƣờng cho một khái niệm và tìm ra những tập hợp các mục hỏi để đo lƣờng tốt các khía cạnh khác nhau của khái niệm. Nếu nhƣ khái niện mang tính đơn khía cạnh thì chỉ cần tìm ra một tập hợp. Nếu khái niệm đó là đa khía cạnh thì cần nhiều tập hợp các mục hỏi. Sau đây là các bƣớc xây dựng và kiểm tra một thang đo Likert:

- Nhận diện và đặt tên biến mà bạn muốn đo lƣờng. Bạn có thể làm đƣợc điều này thông qua kinh nghiệm bản thân.

- Lập ra một danh sách các phát biểu hoặc câu hỏi có tính biểu thị. Các ý tƣởng cho các câu hỏi biểu thị có thể lấy từ lý thuyết của các môn học marketing, đọc sách báo hoặc từ ý kiến của các chuyên gia. Các câu hỏi biểu thị này cũng có thể lấy từ các thực nghiệm.

- Xác định số lƣợng và loại trả lời. Hầu hết các thanh đo Likert có số lƣợng lẻ các lựa chọn trả lời nhƣ: 5. Mục đích là để đƣa ra cho ngƣời trả lời