.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

2.1 .Tổng quan về CôngTy TNHH Thương Mại Và DịchVụ Thiết Bị Số Gia Bảo

2.1.5 .Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

2.1.5.1. Sơ đồbộmáy quản lý

Sơ đồ2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công tyTNHH TM DV Thiết bị số Gia Bảo

2.1.5.2. Chức năng, nhiệm vụcủa từng bộphận

-Giám Đốc: Quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của Công ty, thường xuyên giám sát hoạt động kinh doanh, hoạt động kiểm soát nội bộvà hoạt động quản lý rủi ro của Cơng ty, chịu trách nhiệm vềtính chính xác, trung thực và hợp pháp của chứng từ, sổsách kếtốn, báo cáo tài chính và hoạt động của cơng ty.Đềra những phương

hướng, sách lược cho sự phát triển của công ty.Giám sát, chỉ đạo công việc kinh doanh hằng ngày của công ty, quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nộibộ cơng ty,…

- Phịng Kinh doanh:

+ Thực hiện những giao dịch về tài chính – kế tốn thuế đối với cơng ty khách hàng. Có nhiệm vụlập kế hoạch kinh doanh; nghiên cứu, mở rộng thị trường cung cấp dịch vụ Giám đốc Phòng kinh doanh Phịng hành chính Phịng tổchức hành chính

+ Chủ động tìm kiếm đối tác để phát triển, mạng lưới phân phối, từng bước mở rộng thị trường trong và ngoài nước. Nghiên cứu và tham mưu cho Ban Giám đốc

trong công tác định hướng kinh doanh và xuất bán hàng hóa.

+ Thực hiện công tác marketing, nghiên cứu thị trường; chọn lựa sản phẩm chủ lực và xây dựng chiến lược phát triển, tìm kiếm đối tác.

+ Lưu trữ các hồ sơ, hợp đồng kinh tế có liên quan đến cơng tác kinh doanh của

công ty theo đúng quy định của pháp luật hiện hành.

+Làm công tác tham mưu cho Giám đốc công ty vềxây dựng, thực hiện kếhoạch kinh doanh theo từng thời kỳ.

+Giúp Giám đốc trong việc ký kết các hợp đồng, thực hiện theo dõi các hoạt động

kinh doanh.

- Phòng Tổchức - Hành chính: Là bộphận giúp việc Giám đốc công ty thực hiện các chức năng quản lý công tác tổchức văn phịng, cơng nghệthơng tin, cơng tác hành

chính và lao động tiền lương.

+ Xây dựng kếhoạch tuyển dụng lao động; kếhoạch tiền lương hàng năm;

+ Quản lý cán bộ, nhân sự lao động và tiền lương theo các quy định của Nhà

nước và của công ty TNHH TM&DV Thiết bịsốGia Bảo

+ Quản lý tồn bộtài sản, trang thiết bị văn phịng của cơng ty; + Thực hiện công tác văn thư, lưu trữhồ sơ theo quy định. - Phịng Kếtốn:

+ Là bộ phận giúp việc Giám đốc tổchức bộ máy Tài chính -Kế tốn- Tín dụng

trong tồn Cơng ty, giúp Giám đốc kiểm tra, kiểm sốt bằng đồng tiền các hoạt động

kinh tế, tài chính trong Cơng ty theo các quy định về quản lý tài chính của Nhà nước và Cơng ty cổphần.

+ Tổ chức và quản lý tồn bộcác hoạt động kếtốn, tài chính của Công ty theo phân cấp và các quy chế, quy định của công ty TNHH TM&DV Thiết bị số Gia Bảo

và các quy định của Nhà nước.

+ Thực hiện chế độ báo cáo tài chính và lưu trữ, bảo quản đầy đủ chứng từ kếtoán