Sơ đồ 20. Bộ máy cơng ty
Giám đốc:
Là người đại diện pháp luật của Cơng ty trong mọi giao dịch.
Chịu trách nhiệm về mọi họat động của Cơng ty. PHĨ GIÁM ĐỐC HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ PHĨ GIÁM ĐỐC TÀI CHÍNH PHĨ GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH PHĨ GIÁM ĐỐC KIỂM SỐT NỘI BỘ GIÁM ĐỐC PHỊNG KẾ TỐN
SVTH: LƯƠNG THỊ Ý NHI 35
Giao chỉ tiêu kế hoạch kinh doanh cho các bộ phận, các phịng ban, ban hành quy chế quản lý trên cơ sở đề xuất kiến nghị của các trưởng phịng.
Phĩ giám đốc hành chính nhân sự:
Chức năng: Giúp giám đốc về tổ chức nhân sự, lao động tiền lương, quản trị hành chính cơng ty.
Nhiệm vụ: Quản lý, lưu trữ hồ sơ tài liệu cơng văn giấy tờ…theo dõi tình hình nhân sự cơng ty.
Quyền hạn: Tham mưu, kiến nghị lên giám đốc những cơng việc cĩ liên quan
đến nghiệp vụ của phịng.
Phĩ giám đốc tài chính:
Giải quyết cơng tác tài chính tại cơng ty như chỉ đạo thực hiện cơng tác thống kê kinh tế của cơng ty, thơng tin kinh tế về cơng tác tài chính.
Nhiệm vụ: Ghi chép, phản ánh một cách chính xác, kịp thời và liên tục hệ thống các số liệu và tình hình tài chính của cơng ty.
Quyền hạn: lập kế hoạch tài chính định mức vốn lưu động và kế hoạch sử dụng.
Phĩ giám đốc kiểm sốt nội bộ: Chịu trách nhiệm về mọi cơng việc và cĩ quyền hạn điều hành các phịng ban mình quản lý.
Phĩ giám đốc điều hành: Là người điều hành bộ phận mình phụ trách, xử lý
mọi cơng việc tại bộ phận của mình. Trực tiếp chịu trách nhiệm với ban giám
đốc tình hình sản xuất kinh doanh tại bộ phận.
Các phịng ban chuyên mơn:
Phịng kinh doanh:
Chịu trách nhiệm với Giám đốc về các lĩnh vực kinh doanh.
Nghiên cứu phát triển mở rộng thị trường và nhập khẩu thiết bị trực tiếp.
Nghiên cứu lựa chọn đối tác liên doanh, liên kết, đại diện phân phối nguồn hàng thuộc các lĩnh vực họat động của cơng ty.
Hoạch định chiến lược giá, đề xuất mức giá thay đổi theo chu kỳ kinh doanh.
Phịng kế tốn:
SVTH: LƯƠNG THỊ Ý NHI 36
Tổ chức cơng tác kế tốn phù hợp với hoạt động kinh doanh của cơng ty.
Phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời đầy đủ về tài sản, tiền vốn và kết quả họat động của cơng ty.
Tính đúng, đủ các khoản nộp ngân sách, theo dõi cơng nợ phải thu, phải trả.
Phổ biến hướng dẫn thi hành kịp thời các chế độ, thể lệ tài chính kế tốn.
Bảo quản, lưu trữ và giữ tuyệt đối bí mật các tài liệu kế tốn của cơng ty.
Giải quyết và xử lý các khoản thiếu hụt, mất mát, hư hỏng các khoản nợ khơng
địi được và các khoản thiếu hụt khác.