CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU
2.2 Phân tích kiểm soát tồn kho của công ty Scavi Huế
2.2.6 Định lượng mức độ lãng phí thơng qua phân tích chi phí tồn kho
Chi phí tồn kho = (Tổng giá trị hàng tồn kho)×(chi phí tồn kho tính theo tỷ lệ %)
(ĐVT: USD)
Năm nhập
kho 2016 2015 2014 trở về trước
Giá trị 3.344.695,156 1.565.173 395.803,1
(Nguồn: Phịng kế tốn kho)
Bình qn chi phí tồn kho một năm là 30% giá trị NPL trong đó: - Chi phí cơ hội: 15-20%
- Chi phí bảo hiểm: 2-4% - Thuế tài sản: 1-3% - Chi phí lưu trữ: 1-3% - Chi phí lỗi thời: 5-10%.
Với lượng tồn kho tại thìđiểm cuối 2016, giả sử rằng chúng chịu trung bình chi phí tồn kho mỗi năm là 30% giá trị NPL. Từ đó ta có thể ước tính lượng chi phí tồn kho sau:
Chi phí tồn kho NPL nhập 2016:
=3.344.695,156×30% = 1.003.409 USD
Chi phí tồn kho NPL nhập 2015:
= chi phí tồn kho năm 2015 + chi phí tồn kho 2016 =1.565.173×30%+1.565.173×30%=939.103,8 USD
Chi phí tồn kho NPL từ năm 2014 về trước:
= chi phí tồn kho năm 2015 + chi phí tồn kho 2016 + chi phí tồn kho năm 2014 trởvề trước.
Tuy nhiên, thực tế các NPL tồn kho từ 2014 chỉ có thể thanh lý và bán nó với giá bằng 20% giá nhập. Do vậy, chúng ta giả sử chúng chịu chi phí lỗi thời trong 3 năm bằng 80% giá trị NPL. Mỗi năm chịu chi phí tồn kho khơng bao gồm chi phí
cơ hội là 20%. Vậy ta có thể tính chi phí tồn kho như sau:
= 3×(395.803,1×20%) + 395.803,1×80% = 237.481,86 + 316.642,48=554.124,34 USD Vậy tổng chi phí tồn kho đối với lượng tồn kho trên có giá trịkhoảng: 1.003.409 + 939.103,8 + 554.124,34 = 2.496.637,14 USD
Nhận xét:Trong khi lượng giá trị tồn kho NPL hiện tại là 5.305.671,78 USD
thì chi phí tồn khoước tính là 2.496.637,14 USD. Trong đó, giá trị hàng tồn kho năm 2014 về trước chỉ chiếm 7% nhưng nó lại có chi phí lên tới 22,2% tổng chi phí tồn kho này. Điều này nguyên nhân do chi phí lỗi thời rất lớn. Và chi phí tồn kho ước tính này bằng 140% so với giá trị nhập kho của nó. Giá trị nhập kho NPL từ 2015 cịn tồn chiếm 29,5% có chi phí tồn khoước tính bằng 37,6% tổng chi phí tồn kho. Giá trị tồn kho nhập từ 2016 là 63,5% có chi phí tồn khoước tính khoảng 40% tổng chi phí tồn kho.
Từ đó cho thấy, giữ hàng tồn kho càng lâu thì chi phí tồn kho càng cao. Đặt biệt khi lượng chi phí lỗi thời là q lớn, thì có thể dẫn đến tổn thất chi phí rất lớn khi chi phí tồn kho có thể cao hơn giá trị nhập kho của NPL. Với giá trị chi phí tồn khoước tính trên, có thể cho thấy việc giữ hàng tồn kho là một lãng phí lớn cần được xem xét và xử lý.