chiếm 95%. Lao động cao đẳng và trung cấp rất thấp trong 2 năm 2015 và 2016 chiếm chưa đến 1%. Điều này có thể được lý giải như sau:
Thứ nhất, Lao động của Scavi có trên 90% lao động trực tiếp. Trong khi lao động trực tiếp thường là cơng nhân và là nhóm lao động phổ thơng khơng cần bằng cấp, trong lao động gián tiếp cũng có các bộ phận như bảo vệcũng thuộc vào lao động phổ thơng. Cịn lại các vị trí văn phịng hay trưởng các bộ phận cần đến lao động cao.
Thứ hai, lao động gián tiếp của Scavi ln được địi hỏi kiến thức và kỹ năm cao, nên ln hướng đến lao động có trìnhđộ đại học hơn là cao đẳng và trung cấp.
Tuy nhiên, thực tế laođộng ở các xí nghiệp nói chung, các cơng việc lao động phổ thơng thì các bằng cấp đại học hay cao đẳng không thể xin việc. Công ty không trả lương đại học cho một vị trí lao động phổ thơng.
2.1.5 Kết quả hoạt động kinh doanh
Từ bảng kết quả kinh doanh của Cơng ty Scavi Huế có thể thấy cơng ty luôn đảm bảo sự tăng trưởng bền vững. với mức tăng trưởng trên 20%. Cụ thể, năm 2015 doanh thu đạt 58,8 triệu USD tăng 10,95 triệu đô tương đương 22,89% so với năm 2014, năm 2016 doanh số đạt 72,5 triệu USD tăng 23,3% so với năm 2015. Mặc khác, với sự chuyển đổi tập trung phát triển tại Thừa Thiên Huế, doanh thu Scavi Huế năm 2016 chiếu 60% doanh thu của Scavi Việt Nam.
Cùng với doanh thu tăng thì chi phí cũng tăng, năm 2015 chi phí SXKD tăng 10,4 triệu USD, cao hơn 23,2% so với năm 2014, năm 2016 chi phí SXKD tăng11,5 triệu USD cao hơn 20,7% so với năm 2015. Qua đó có thể thấy, phần trăm tăng lên về chi phí năm 2016 nhỏ hơn phần trăm tăng về doanh thu cho nên lợi nhuận năm 2016 có sự tăng mạnh so với năm 2015. Cụ thể, năm 2016 lợi nhuận sau thuế là 5,388 triệu USD tăng 2,05 triệu USD đạt mức tăng lợi nhuận 61%. Trong khi lợi nhuận năm 2015 tăng 445 nghìn USD tăng 15% so với năm 2014.
Trên cơ sở đó có thể thấy, hoạt động kinh doanh của cơng ty có sựtăng trưởng ổn định hơn mang lại lợi nhuận cao hơn.
Có được kết quả này, là nhờ chiến lược thay đổi cơ cấu nhà cungứng của Scavi. Tăng sản phẩm cung ứng từ nội địa lên 60% và hướng đến đạt 100% năm 2020.
(ĐVT: USD)
Biểu đồ 2.3: Kết quả hoạt động kinh doanh của Scavi H uế năm 2014-2016
Từbiểu đồ kết quả kinh doanh cho thấy, công ty giữ mức tăng trưởng đều đạt trên 20%. Quy mô sản xuất ngày càng được mở rộng, tuy nhiên tăng trưởng về lợi nhuận chưa được ổn định.
Với sự tập trung thay đổi về nguồn cung ứng NPL cho sản xuất, hướng về NPL mua từ nội địa sẽ phần nào giảm được giá thành đặt biệt là chi phí mua hàng, các chi phí về vận chuyển. Đây là chính sách mà nhằm đem lại sự tiết kiệm lớn trong vấn đề chi phí, hứa hẹn sẽ giúp ổn định tăng trưởng hơn về lợi nhuận khi
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Phan Thanh Hồn Bảng 2.2: T ình hình hoạt động kinh doanh Scavi H uế giai đoạn 2014-
2016
(ĐVT: USD)
Chỉ tiêu Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016
So sánh
2015/2014 2016/2015
+/- % +/- %
I. Tổng doanh thu 47.855.053,48 58.809.171,57 72.542.218,15 10.954.118,09 22,89 13.733.046,58 23,35
II. Tổng chi phí SXKD 44.898.729,98 55.337.464,96 66.824.197,96 10.438.734,97 23,25 11.486.733,01 20,76
III. Tổng lợi nhuận 3.146.360,50 3.624.034,61 5.866.341,19 477.674,12 15,18 2.242.306,57 61,87 1. Lợi nhuận thuần từ HĐKD 2.956.323,50 3.471.706,61 5.718.020,19 515.383,12 17,43 2.246.313,57 64,70 2. Lợi nhuận khác 190.037,00 152.328,00 148.321,00 -37.709,00 -19,84 -4.007,00 -2,63
IV. Chi phí thuế TNDN 258.442,05 290.357,65 478.065,46 31.915,60 12,35 187.707,80 64,65
V. Lợi nhuận sau thuế TNDN 2.887.918,45 3.333.676,96 5.388.275,73 445.758,51 15,44 2.054.598,77 61,63
(Nguồn: Phịng tài chính
Khóa luận tốt nghiệp
SVTH: Trương M inh Tuyn - K47B Thương Mại
PTK. Nguyễn Như Ngọc Trai
P.PTK Nhóm kế tốn kho
Nhóm Nhóm Nhóm Nhóm Nhập kho NPL may PL đóng gói Thành phẩm
2.1.6 Giới thiệu về bộ phận kho Scavi Huế
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chứckho kho
(Nguồn: Phòng thống kế kho)
Kho là nơi lưu giữ nguyên phụ liệu, thành phẩm phục vụ cho sản xuất và xuất hàng.
Bộ phận kho gồm 1 Phụ trách kho quản lý 2 mảng về kế toán kho và mảng làm việc trực tiếp với hàng hóa thực tế.
Phụ trách kho có nhiệm vụ: Đánh giá hiện trạng kho, đề xuất việc sắp xếp hệ thống kho; Giám sát công việc liên quan đến xuất nhập tồnđể đảm bảo số liệu chính xác, tổ chức quy hoạch sắp xếp lại hệ thống kho bãi hợp lý để đảm bảo tiến độ xuất nhập hàng; theo dõi kiểm sốt tình hình vật tư trong kho làm các báo cáo định kỳ; Giám sát các công tác kiểm kê vật tư, nguyên phụ liệu, thành phẩm theo định kỳ hoặc đột xuất; Đảm bảo cơng tác phịng cháy chữa cháy và chống thát thốt, hư hỏng trong kho; bố trí sắp xếp cơng việc cho nhân viên cấp dưới, đảm bảo thực hiện 5S cho kho; phối hợp bộ phận khác để giải quyết các sự cố về sản xuất, chất lượng vật tư…
Bộ phận kế toán kho: Ghi nhận số liệu vào hệthống, làm báo cáo xác nhận xuất nhập tồn định kỳ. Bộ phận kế toán kho gồm:
Kế toán trưởng: Làm các báo cáo thống thê, tương tác số liệu hệ thống với kho Trung ương (kho Biên Hòa), chịu trách nhiệm lập hệ thống kho và phân công nhiệm vụ cho các thành viên.
Nhóm nhập kho: nhập số liệu vào hệ thống, gồm các số liệu NPL nhập từ chủ hàng bao gồm giá của các hàng hóa đó, lập phiếu nhập kho và lưu giữ chứng từ. Nhóm xuất kho: nhận phiếu lĩnh vật tư, phiếu bổ sung vật tư, phiếu chuyển kho, phiếu may mẫu rồi lập phiếu xuất kho, xuất số liệu trên hệ thống. Đồng thời phối hợp với nhân viên cấp phát lập các biên bản kiểm kê hàng hóa định kỳ gửi đến kế tốn phó tổng hợp.
Nhóm xuất gia cơng: lập chứng từ, phiếu xuất kho để xuất hàng đi gia cơng tại các nhà máy khác.
Nhóm thủ tục xuất hàng: lập chứng từ gồm lệnh điều động, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, biên bản giao nhận hàng hóa, kết hợp với các bộ phận khác trong kho để giao nhận hành hóa cho phương tiện vận chuyển với đầy đủ các chứng từ cần thiết.
Nhóm xác nhận chứng từ: Xác nhận các chứng từ xuất để gửi đến các đơn vị nhận hàng, xác nhận các sự cố nhập kho để gửi đến bộ phận thương mại, xuất nhận khẩu.
Bộ phận làm việc trực tiếp với hàng hóa chịu trách nhiệm trong xuất nhập hàng, kiểm tra theo dõi hàng hóa trong kho. Bao gồm:
Nhóm nhập kho: chịu trách nhiệm nhập hàng từ người vận chuyển theo đúng số liệu trên Parking list, báo cáo sự cố về hàng nhập kho cho bộ phận kế tốn kho.
Nhóm thành phẩm: Trách nhiệm nhập kho thành phẩm từ bộ phận may của nhà máy, theo dõi số lượng và xuất thành phẩm cho khách hàng.
Nhóm nguyên phụ liệu may: cấp phát nguyên phụ liệu cho phân xưởng cắt và chuyền may để đảm bảo sản xuất, thực hiện kiểm kê hàng hóa định kỳ, theo dõi
thẻ kho, đóng hàng để chuyển đi theo yêu cầu của kếtốn kho.
Nhóm phụ liệu đóng gói: cấp phát phụ liệu đóng gói cho bộ phận đóng gói, thực hiện hiện kiểm kê hàng hóa định kỳ, theo dõi thẻ kho, đóng hàng để chuyển đi theo yêu cầu của kế tốn kho.
2.2 Phân tích kiểm sốt tồn kho của cơng ty Scavi Huế
2.2.1 Khách hàng của công ty Scavi Huế
Scavi nhận gia công cho hơn 30 nhãn hiệu lớn hàng đầu thế giới từ Châu Âu, Bắc Mỹ và Châu Á. Riêng Scavi Huế nhận gia công cho hơn 20 khách hàng, trong những năm gần đây luôn nhận được đơn hàng liên tục từ các khách hàng lớn như Hanes, Arena, Puma, Triumph, Dobotex, Petit, Imizia… các doanh nghiệp này cơng ty nhận gia cơng trọn gói, từ khâu tìm kiếm ngun phụ liệu, thiết kế mẫu theo yêu cầu khách hàng và nhận chuyển hàng đến kho của khách hàng. Một khách hàng lớn là Decathlon, đây là khách hàng với chất lượng cao, vải do công ty này mua và Scavi Huếgiành một kho riêng cho khách hàng này, và có một bộ phận may riêng biệt. Ở Scavi Huế có văn phịngđộc lập của Decathlon theo dõi tiến độ và có bộ phận kế tốn tách riêng cho đơn vị này.
Có thể nói, Scavi nói chung và Scavi Huế nói riêng đã tạo được sự tin cậy từ phía khách hàng. Các cơng ty hàng đầu về nhãn hiệu nội y nhận Scavi làm đơn vị gia công lớn trong thời gian dài. Để tạo niềm tin, Scavi Huế thường xuyên tổ chức các đợt thăm quan đánh giá nhà máy cho các đối tác. Luôn đảm bảo cố gắp đáp ứng yêu cầu của đối tác và được đánh giá đảm bảo trong công tác sản xuất và lưu kho.
2.2.2 Quy trình hàng hóa ra vào kho
Quy trình hàng nhập kho từ chủ hàng
Quy trình:
(1) Phịng thương mại thơng tin nhập hàng đến bộ phận kho về số khối và loại hàng hóa
(2) Thủ kho nắm số lượng và lập kế hoạch nhập hàng cho bộ phận nhập kho (3) Hàng hóa từ chủ hàng sẽ chuyển về khu vực nhập kho. Bộ phận nhập kho sẽ
nhận invoice (hóa đơn) và parking list và nhập hàng theo số lượng và trọng lượng của kiện ghi trên Parking list. Quá trình nhập hàng dưới sự giám sát số lượng của nhân viên bảo vệ. Nếu thiếu số kiện, sai trọng lượng hoặc có hiện tượng bất thường thì phải làm biên bản xác nhận có chữký các bên liên quan (đơn vị vận chuyển, bảo vệ và kho) sau đó thơng tin đến bộ phận xuất nhập khẩu nhóm IT2 bằng file scan để giải quyết trở ngại.
(4) Thực hiện kiểm thô: bốc tách các kiện lớn có nhiều kiện nhỏ bên trong hoặc kiện hàng có nhiều vỏ bọc. Kiểm tra đối chiếu số lượng bên trong với parking list về số lượng, chủng loại, màu sắc. Ghi số invoice và ngày nhập lên từng kiện hàng.
(5) Khi nhập hàng xuống kho vực chờ kiểm thì nhân viên giámđịnh sẽ lấy mẫu hoặc kiểm tất cả đi giám định về chất lượng, số lượng của hàng và lập biên bản giám định. Nếu khơng đạt chất lượng và số lượng thì báo với chủ hàng và bộ phận thương mại để xử lý.
(6) Tổ chức nhận lại nguyên phụ liệu sau khi nhận được thông tin đã giámđịnh xong. Chậm nhất 2h sau khi nhận được thông tin đã giámđịnh xong.
(7) Sau khi nhập hàng xuống khu vực chờ kiểm thì trưởng nhóm nhập kho sẽ mang chứng từ invoice và parking list đã kí xác nhận vào kế tốn kho.
(8) Kế toán kho sẽ nhập số liệu vào hệ thống ISCALA đồng thời lập phiếu nhập kho và lưa trữ chứng từchậm nhất là 8h làm việc kể từ thời điểm nhập kho. Chú ý:
-Đối với nguyên liệu sau khi giám định phải có tem giám định. Nếu khơng đạt phải có tem đỏ REJECT trên mỗi kiện hàng.
- Nguyên phụ liệu khơng đạt phải được bố trí ở khu vực riêng có khóa và có tổ chức quản lý theo quy trình kiểm sốt NPL và sản phẩm khơng phù hợp
giám định. Nếu trơng trường hợp khẩn cấp chưa có BBGĐ, phải có sự xác nhận từ bộ phận giám định trên chứng từ xuất kho.
Các bước của quy trìnhđược mơ tả ở sơ đồ2.4.
Quy trình nhập kho hàng hóa về từ Scavi Biên Hịa (đã giámđịnh tại Biên Hịa)
Quy trình:
(1) Phịng thương mại thơng tin nhập hàng đến bộ phận kho về số khối và loại hàng hóa
(2) Thủ kho nắm số lượng và lập kế hoạch nhập hàng cho bộ phận nhập kho Hàng hóa từ Biên Hịa sẽchuyển về kho vực nhập kho. Bộ phận nhập kho sẽ nhận biên bản giao nhận hàng hóa, phiếu chuyển kho và parking list rồi nhập hàng theo số lượng và trọng lượng của kiện ghi trên Parking list. Quá trình nhập hàng dưới sự giám sát số lượng của nhân viên bảo vệ. Nếu thiếu số kiện, sai trọng lượng hoặc có hiện tượng bất thường thì phải làm biên bản xác nhận có chử ký các bên liên quan (đơn vị vận chuyển, bảo vệ và kho) sau đó thơng tin đến bộ phận xuất nhập khẩu nhóm IT2 bằng file scan để giải quyết trở ngại.
(3) Sau khi nhập hàng xuống thì trưởng nhóm nhập kho sẽ mang chứng từ đã kí xác nhận vào kế tốn kho.
(4) Kế toán kho sẽ nhập số liệu vào hệ thống ISCALA đồng thời lập phiếu nhập kho và lưa trữ chứng từ.
Trong trường hợp chưa giám định tại biên hịa thì chứng từ cần Parking list (của kho) có ghi số invoice, phiếu chuyển kho, biên bản giao nhận hàng hóa, invoice và parking list của chủ hàng. Các quy trình thực hiện như nhập kho NPL trực tiếp từ chủ hàng.
Quy trìnhđược mơ tả ở sơ đồ 2.5.
NPL) về vấn đề nhập kho:
- Hỏi: Anh có thể cho biết khối lượng NPL nhập kho tại Scavi Huế trong một ngày?
- Trả lời: Lượng nhập kho tùy vào ngày, tùy đợt hàng về. Có ngày nhập chỉ một xe chở hàng nhỏ tầm 30 khối, có ngày nhập kho đến 3 container lên đến 150 khối NPL.
- Hỏi: Lượng hàng nhập về lên đến 150 khối thì có đảm bảo được cơng tác cân, bóc tách kiểm sơ bộ, ghi ngày xuất nhập trên các kiện hàng không?
- Trả lời: Những ngày như vậy thường phải tăng ca, vì lưu cơng sẽ phải tốn thêm chi phí. Với lượng hàng lớn như những giai đoạn đầu năm thì anh chỉ đảm bảo kiểm đúng số lượng trên PKL, ghi ngày nhập xuất trên các kiện. Việc bốc tách kiện lớn và cân lại thường cũng không được tiến hành.
- Hỏi: Với lượng hàng về nhiều như vậy thì anhđã phân lơ sẵn để các bộ phận kiểm định và cấp phát nhận hàng không.
- Trả lời: Hàng về theo đợt, mà mỗi đợt lại có hàng chục loại hàng. Mà em có biết là cơng ty mình bộ phận kiểm định hay nhân viên cấp phát phụ trách cho các loại hàng, khách hàng riêng. Nên anh chỉ nhập hàng vào khu vực chờkiểm. Các bộ phận kia có hỏi thì anh chỉ thơng báo hàng đã nhập hoặc chưa. Cịn họ sẽ tự tìm, và họ có thơng báo hàng về, họ có thể đến để xem hàng khi nó nhập kho.
- Hỏi: Cơng tác nhập hàng có gặp các trục trặc phát sinh gì khơng?
- Trả lời: Cơng tác nhập cũng gặp các trục trặc. Ví dụ: Khi khơng tìm thấy hàngở khu vực chờ kiểm thì anh cũng phải chịu trách nhiệm trong việc tìm kiếm hàng đó, khi hàng về nhưng cân lên lại thiếu lơ kiện trong PKL
thì phải báo cho PTK...
Phỏng vấn chuyên gia (Anh Hồ Quốc Bảo – nhân viên cấp phát nguyên liệu): - Hỏi: Anh có thể cho biết là khi tiếng hàng nhận hàng từ khu vực nhập có
trục trặc gì khơng?
- Trả lời: Với lượng hàng như đầu năm này thì có khá nhiều vấn đề. Em đến phịng thống kê được tháng rồi thì cũng thấy. Việc tìm khơng ra hàng vẫn xảy ra thường xuyên, đặc biệt với lượng hàng về nhiều trong những tháng đầu năm như thế này.
- Hỏi: Có phải do khi nhập kho mà chúng ta khơng có thời gian để xem hàng, khơng có vị trí cố định để nhân viên cấp phát biết và hàng về nhiều nên chồng lên nhau?
- Trả lời: Đúng vậy. Nhưng cịn vấn đề khác là do cơng tác kiểm định với lượng công việc nhiều nên hàng nhập về để khu vực chờ khá lâu. Do đó, hàng về lại chồng chất lên nhau, khơng kiểm sốt hết.
- Hỏi: Như vậy khi khơng tìm ra hàng thì chúng ta báo cáo sự cố cho anh Trai (PTK). Nếu hàng gấp cho sản xuất thì phải làm sao?
- Trả lời: Khi khơng tìm thấy hàng phải báo ngay, cho dù hàng nhập kho hay hàngở trong kho. Nếu thơng tin hàng gấp thì thường sẽ điều thêm người để tìm hàng. Sau mấy ngày mà vẫn khơng có hàng thì chúng ta phải làm biên bản sự việc, báo cáo mất hàng và nêu rõ nguyên nhân. Sau đó, Phụtrách kho sẽ báo cáo với kho Trungương (Kho Biên Hịa) gửi hàng về.
Nhận xét quy trình nhập kho NPL: Ưu điểm:
- Quy trình có các cơngđoạn với u cầu đảm bảo giao nhận chính xác