2.1.6.4 .Các chính sách, chế độ kế tốn áp dụng
2.3. Quy định, nguyên tắc kế toán về kế toán tiền lương và các khoản trích theo
lương tại công ty TNHH giao nhận Vibtrans Việt Nam
Công ty TNHH Giao nhận Vibtrans Việt Nam chỉ sử dụng 2 hình thức: - Hình thức tiền lương theo thời gian
- Hình thức tính lương khốn
Và sử dụng các khoản trích theo lương là: BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ
Cách tính lương
- Hiện nay trình độ lao động của cơng ty khác nhau, tính chất cơng việc cũng khác nhau nên cơng ty trả lương tuỳ thuộc vào đối tượng và vị trí cơng việc. Trung tâm áp dụng theo 2 hình thức sau :
* Hình thức tiền lương theo thời gian
- Hình thức này áp dụng cho những người làm cơng tác văn phịng như phịng hành chính tổ chức, phịng kế tốn, phịng kỹ thuật… đây là hình thức trả lương cho người lao động theo thời gian làm việc, theo ngành nghề và trình độ thành thạo nghiệp vụ chun mơn của người lao động. Tuỳ theo tính chất lao động khác nhau mà mỗi người, mỗi bộ phận cụ thể có một thang lương riêng
Công thức:
Tiền lương phải trả trong tháng =
Mức lương thỏa thuận
x ngày công thực tế
Số ngày công chuẩn trong tháng
* Hình thức trả lương khốn
- Đây là hình thức trả lương cho người lao động theo khối lượng hồn thành cơng việc
- Hình thức này áp dụng với các Đội vận chuyển, bốc dỡ trực tiếp. - Công thức
Tiền lương khoán = Mức lương khốn x tỷ lệ % hồn thành cơng việc
Các khoản trích theo lương tại cơng ty
Cơng ty thực hiện đóng bảo hiểm theo quy định của nhà nước để khuyến khích người lao động và giảm mức thiệt hại khi gặp rủi rủi.dưới đây là các khoản trích theo lương
BHXH, BHYT, mà cơng nhân phải nộp là 10,5% lương cơ bản. CT:
BHXH, BHYT, BHTN = Lương thỏa thuận x 10,5%
Ví dụ: Tính lương phải trả cho nhân viên Đỗ Thị Nguyệt tháng 12/2020.
Lương thỏa thuận 5.200.000đ, phụ cấp ăn 300.000đ. Số ngày công làm việc trong tháng 12/2020: 27 ngày. Số ngày làm việc thực tế trong tháng là 27 ngày. Các khoản trích lương theo quy định của pháp luật.
Tiền lương tháng = ( 5.200.000 + 300.000) * 27 = 5.500.000 đ
27
NLĐ đóng trừ vào lương = 5.200.000 * 10,5% = 530.400 đ
Phương thức tính lương
Tại Cơng ty TNHH Giao nhận Vibtrans Việt Nam đang áp dụng phương pháp tính lương thời gian cho các cán bộ cơng nhân viên bộ phận văn phịng và áp dụng phương pháp tính lương lương khốn đối với các bộ phận tổ Đội vận chuyển, bốc dỡ . Tùy theo trình độ và chức vụ của mỗi cán bộ cơng nhân viên mà giám đốc quy định một mức lương cho từng người và được ghi cụ thể trên hợp đồng lao động
Ở mỗi bộ phận đều có người theo dõi ngày cơng làm việc của cán bộ công nhân viên trên Bảng chấm công. Hằng ngày, người được giao nhiệm vụ theo dõi ngày cơng của nhân viên căn cứ vào tình hình thực tế của bộ phận mình để chấm cơng cho từng người trong ngày, và ghi vào các ngày tương ứng trong các cột từ cột 1 đến cột 31 theo các ký hiệu quy định trong chứng từ. Bảng chấm công được lưu tại phịng kế tốn cùng các chứng từ liên quan. Phương pháp chấm công mà Công ty thực hiện theo phương pháp chấm cơng ngày, nếu có trường hợp cán bộ cơng nhân viên chỉ làm một phần thời gian lao động theo quy định trong ngày vì lý do nào đó vắng mặt trong ngày thì người chấm cơng căn cứ vào thời gian làm việc của người đó để tính cơng cho người đó là 1 ngày hay 1/2 ngày hay là 0 ngày. Những trường hợp nghỉ phép thì phải báo trước thời gian nghỉ phép người chấm cơng căn cứ vào đó sẽ đánh phép (P) vào bảng chấm cơng
Cơng ty lập cách tính tiền lương cho nhân viên các bộ phận như sau( biểu 2.3): (Cột 1): Số thứ tự
(Cột 2): Họ và tên
(Cột 3): Chức danh nghề nghiệp
(Cột 4): Hệ số mức lương cấp bậc, chức vụ được xếp hạng mức lương ghi trong hợp đồng lao động
(Cột 5): Tiền lương theo đơn giá, lương khoán hoặc lương cấp bậc, chức vụ (Cột 6): Các khoản phụ cấp và chế độ khác khơng tính trong ĐG
(Cột 7): Tiền ăn ca (trừ bồi dưỡng h.vật độc hại, ăn định lượng) (Cột 8): Tiền BHXH trả thay lương
(Cột 9): Các khoản khác
(Cột 10): Tổng lương = (Tiền lương theo đơn giá, lương khoán hoặc lương cấp bậc, chức vụ + Phụ cấp + Tiền ăn ca (trừ bồi dưỡng h.vật độc hại, ăn định lượng)+ Các khoản khác )
(Cột 11): Bảo hiểm xã hội(8%) (Cột 12): Bảo hiểm y tế(1,5%) (Cột 13): Bảo hiểm thất nghiệp(1%)
(Cột 14): Thu nhập tính thuế TNCN: Lấy tổng lương – giảm trừ gia cảnh của nhân viên
(Cột 15): Tổng cộng =( Bảo hiểm xã hội+ Bảo hiểm y tế+Bảo hiểm thất nghiệp+ Thu nhập tính thuế TNCN)
(Cột 16): Tiền=Cột 10-Cột 11 (Cột 17): Ký nhận
Trích dẫn: Cơng ty tính tiền lương tháng 12/2020 cho ơng Đặng Đình Đăng
thuộc bộ phận văn phịng như sau: (Cột 1): Số thứ tự: số 4
(Cột 2): Họ và tên: Đặng Đình Đăng
(Cột 3): Chức danh nghề nghiệp: Cán bộ Kỹ thuật
(Cột 4): Hệ số mức lương cấp bậc, chức vụ được xếp hạng mức lương ghi trong hợp đồng lao động
(Cột 5): Tiền lương theo đơn giá, lương khoán hoặc lương cấp bậc, chức vụ: 6.500.000 đ
(Cột 6): Các khoản phụ cấp và chế độ khác khơng tính trong ĐG: 0đ (Cột 7): Tiền ăn ca (trừ bồi dưỡng h.vật độc hại, ăn định lượng) : 0đ (Cột 8): Tiền BHXH trả thay lương: 0đ
(Cột 9): Các khoản khác: 0đ (Cột 10): Tổng lương = 6.500.000
(Cột 11): Bảo hiểm xã hội = 6.500.000 x 8% = 520.000đ (Cột 12): Bảo hiểm y tế = 6.500.000 x 1,5% = 97.500đ
(Cột 13): Bảo hiểm thất nghiệp = 6.500.000 x 1% = 65.000 đ (Cột 14): Thu nhập tính thuế TNCN: 0đ
(Cột 15): Tổng cộng = 682.500đ
(Cột 16): Tiền: 6.500.000 – 682.500 = 5.817.500 đ (Cột 17): Ký nhận
Tính lương cho Bộ phận phịng ban khác tương tự