2.1.6.4 .Các chính sách, chế độ kế tốn áp dụng
2.6. Tổ chức sổ kế toán tổng hợp
Kế toán căn cứ vào sổ chi tiết, sổ nhật ký chung để vào sổ cái - Bảng tổng hợp chi tiết TK 334, 338
- Sổ cái TK 334, 338: mẫu S03b-DN ( Biểu 2.10, 2.11)
Biểu 2.10 SỔ CÁI TK 334
Đơn vị: Công ty TNHH Giao nhận Vibtrans Việt
Nam
Địa chỉ: P606 tháp A1, Tòa Nhà Indochina Plaza
HN, 239 Xuân Thủy, HN
Mẫu số: S03B - DNN
( Ban hành theo TT số 200/2014/TT- BTC
Ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CÁI
Năm; 2020
Tên tài khoản : Phải trả công nhân viên Số hiệu: 334 Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Đ ã gh i STT dịn g Số hiệ u TK đối ứn g Số phát sinh Số hiệu Ngày , tháng Nợ Có Số dư đầu năm Số phát sinh trong kỳ 31/12/202 0 31/12/202 0 Tạm ứng lương kì 1 111 5.000.00 0 31/12/202 0 PC00 2 31/12/202 0 Chi lương bộ phận văn phịng cơng ty 622 285.500.00 0
Chi lương Đội vận chuyển, bốc dỡ số 2 627 53.918.000 Tổng cộng 5.000.00 0 346.981.00 0
- Sổ này có…trang… đánh số từ trang số 01 đến trang……. - Ngày mở sổ………
Lý Ngày…..tháng….năm 2020 Người ghi sổ ( Ký, họ tên) Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) Giám đốc ( Ký, họ tên, đóng dấu) Biểu 2.11 SỔ CÁI TK 338
Đơn vị: Cơng ty TNHH Giao nhận Vibtrans Việt Nam Địa chỉ: P606 tháp A1, Tòa Nhà Indochina Plaza HN,
239 Xuân Thủy, HN
Mẫu số: S03B - DNN
( Ban hành theo TT số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CÁI
Năm; 2020
Tên tài khoản: Phải trả, phải nộp khác Số hiệu: 338 Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Đ ã gh i STT dòn g Số hiệ u TK đối ứn g Số phát sinh Số hiệ u Ngà y , thán g Nợ Có
Số dư đầu năm
31/12/202 0 31/12 Trích BHXH,BHYT,KPC Đ 31/12/202 0 31/12 Tính vào CPNCTT 622 68.522.160 31/12/202 0 31/12 Tính vào CPSXC 627 27.408.542 31/12/202 0 31/12 Trừ vào lương 334 41.968.737 BHXH phải trả trong tháng 334 103.922.58 8 Tổng 103.922.58 8 137.897.28 0
Lý
- Sổ này có…trang… đánh số từ trang số 01 đến trang……. - Ngày mở sổ……… Ngày…..tháng….năm 2020 Người ghi sổ ( Ký, họ tên) Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) Giám đốc ( Ký, họ tên, đóng dấu)
CHƯƠNG 3 – NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH
GIAO NHẬN VIBTRANS VIỆT NAM
3.1. Tổng hợp lại những đánh giá và nhận xét của từng lĩnh vực hoạt động đã trình bày ở các mục trên.
3.1.1. Cơng tác kế tốn nói chung
+ Trong cơng tác quản lý chung, cơng ty đã có sự kết hợp hài hồ giữa các phịng ban chức năng.Cùng với đội ngũ nhân viên có năng lực, có trình độ, nhiệt tình trong cơng việc và có chế độ thưởng phạt phân minh nên công ty đã tạo ra được bầu khơng khí làm việc hăng say, phát huy năng lực sáng tạo của mỗi cán bộ công nhân viên,
+ Về tổ chức bộ máy kế toán:
Bộ máy kế tốn của cơng ty gọn nhẹ, chỉ có 5 người nhưng quản lý tồn bộ nghiệp vụ kế tốn của cơng ty. Có sự phân cấp trong tính tốn tiền lương: tại phịng tổ chức tiền lương, tổ chức tính tốn lập đơn giá chi tiết sản phẩm, cơng đoạn sản phẩm và sản phẩm hồn thành. Từ đó chia trên” Bảng kê thanh tốn lương sản phẩm”, tính lương sản phẩm cho từng cơng nhân phân xưởng. Cuối tháng, phịng kế tốn mới làm khâu cuối cùng là kiểm tra, tính các khoản khấu trừ và thanh tốn tiền lương. Chính sự phân cấp này đảm bảo gọn nhẹ, linh hoạt mà chặt chẽ của tồn bộ phận khâu tính lương và thanh tốn lương của cơng ty.
Hình thức sổ kế tốn của cơng ty sử dụng: Là hình thức kế tốn nhật ký chung. Đây là hình thức hạch tốn phù hợp với mơ hình tổ chức sản xuất của công ty, thuận lợi cho việc áp dụng kế tốn máy, khối lượng cơng việc cho nhân viên được giảm bớt, đảm bảo chính xác hợp lý.
3.1.2. Cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương
3.1.2.1. Ưu điểm
+ Cơng ty được áp dụng hình thức trả lương khốn của các đơn vị vận chuyển bốc dỡ là thích hợp, khai thác được khẳ năng tiềm tàng của mỗi người cơng nhân, sử dụng được hết cơng suất máy móc thiết bị, làm ra nhiều sản phẩm cho công ty, thu nhập của ngưịi lao động cao, đồng thời từ đó ngày càng làm cho công ty phát triển.
+ Việc theo dõi BHXH, BHYT, BHTN giúp cho người lao động thực sự tin tưởng vào sự quan tâm của công ty đến sức khoẻ của nguời lao động của bản thân và gia đình họ, trích lập các quỹ đảm bảo cho nhu cầu khuyến khích sản xuất, thể hiện sự quan tâm của Nhà nước đối với hiện tại và tương lai của nguời lao động.
+ Việc trả lương cho công nhân trực tiếp sản xuất theo sản lượng thực tế hoàn thành nhập kho là hoàn toàn hợp lý và đảm bảo yêu cầu: “làm theo năng lực, hưởng theo năng lực”của một xã hội hiện đại. Bên cạnh lương sản phẩm, họ còn được hưởng lương thưởng trên lương bằng 8% lương sản phẩm, các khoản phụ cấp là hoàn toàn phù hợp với sức lao động đã bỏ ra của người lao động.
+ Đối với bộ phận gián tiếp phục vụ sản xuất, bộ phận quả lý thì việc tính lương theo sản phẩm bình quân ngày và theo hệ số qui định cho từng người là một cách gián tiếp khuyến khích gắn chặt vai trị gián tiếp phục vụ sản xuất của họ, địi hỏi quan tâm, phục vụ tơt nhất cho cơng tác sản xuất của công ty.
3.1.2.2. Nhược điểm
+ Do Công ty Giao nhận Vibtrans Việt Nam áp dụng việc trả lương theo hình thức khốn đối với bộ phận giao nhận, vận chuyển, đã tạo điều kiện cho bộ phận này năng động sáng tạo tự chủ trong việc hạch toán chi trả lương cho người lao động. Tuy nhiên Cơng ty để các tổ đội tự hạch tốn kinh doanh dẫn tới tình trạng thu nhập của người lao động không đồng đều giưa các bộ phận dù họ có cùng bậc thợ, cùng số năm cơng tác tại Cơng ty nhưng người có lương cao người có lương thấp, tạo ra tâm lý bất ổn trong người lao động ngoài ra việc này cũng dễ dẫn tới việc báo cáo mất tính chinh xác về hiệu quả sản xuất kinh doanh của từng xưởng làm cho Cơng ty thất thốt nguồn thu giảm lợi nhuận, két quả hoạt động kinh doanh của Công ty sẽ không đảm bảo tính trung thực.
+ Về thời gian thanh tốn lương cho cơng nhân viên : Việc thanh tốn lương cho cơng nhân viên 1 lần vào ngày cuối tháng có thể khơng đảm bảo giải quyết nhu cầu sinh hoạt cho công nhân viên, làm họ có thể thiếu tiền tiêu dùng trong khi thời hạn lĩnh lương chưa tới.
+ Về cách tính lương tại công ty: Đây là một doanh nghiệp tương đối lớn với số lượng cán bộ công nhân viên lên khá lớn, lương công nhân vận chuyển, bốc dỡ, giao nhận biến động thường xuyên, lượng cán bộ công nhân viên nghỉ phép không ổn định,
không đều đặn giữ các tháng trong năm nhưng q trình tính lương cơng ty đã khơng trích trước tiền lương nghỉ phép cho bộ phận trực tiếp sản xuất. Vì vậy, việc này có ảnh hưởng nhất định tới việc tính giá thành sản phẩm.
+ Mặc dù vậy nhìn tổng quan thì dù có người lương cao thấp (bất đồng thu nhập), độ trung thực báo cáo kinh doanh của các xưởng, Công ty vẫn đảm bảo doanh thu có lãi và hiệu quả sản xuất kinh doanh cao.
+ Vấn đề đặt ra cho Công ty là cần phải làm sao đưa ra được mức lương hợp lý, các chế độ đãi ngộ thoả đáng cho người lao động, tạo tâm lý yên tâm cống hiến công tác tại Công ty.
3.2. Các giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theolương lương
Sau những nhận xét có được trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Giao nhận Vibtrans Việt Nam, cùng với ý tưởng hồn thiện cơng tác kế tốn để nó ln là cơng cụ đắc lực trong quản lý kinh tế hoạch định kế hoạch sản xuất kinh doanh em xin đưa ra một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác hoạch tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cơng ty Giao nhận Vibtrans Việt Nam, góp phần tạo hiệu quả cao trong việc hạch toán Kế toán.
3.2.1. Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản tríchtheo lương. theo lương.
Trong nền kinh tế thị trường khi sức lao động được coi là hàng hố thì việc xác định đúng giá trị của nó có ý nghĩa vơ cùng quan trọng khơng chỉ với người lao động, người sử dụng lao động mà cịn với cả xã hội. Để q trình sản xuất diễn ra liên tục người lao động phải tái sản xuất sức lao động của mình. Tiền lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động được dùng để bù đắp sức lao động mà họ bỏ ra. Mặt khác tiền lương cịn kích thích đảm bảo khi người lao động làm việc có hiệu quả, có năng suất cao thì tiền lương sẽ tăng lên và ngược lại.
Mỗi doanh nghiệp hoạt động kinh doanh đều mong muốn thu nhận được những thông tin cần thiết phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Nếu doanh nghiệp nào nắm bắt được đầy đủ các thơng tin cần thiết thì cũng có khả năng tạo thời cơ phát huy thế chủ động trong sản xuất kinh doanh và đạt hiệu quả cao. Muốn tồn tại
và phát triển thì các doanh nghiệp cần phải tạo ra các sản phẩm tốt, giá cả hợp lý thì mới tạo ra lợi thế cạnh tranh của mình. Để làm được điều này các doanh nghiệp khơng cịn cách nào khác là tối thiểu hố các chi phí sản xuất từ đó tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Kế tốn là một trong những cơng cụ quan trọng của hệ thống quản lý kinh tế, là động lực thúc đẩy doanh nghiệp ngày càng phát triển làm ăn có hiệu quả. Vì vậy hồn thiện cơng tác kế tốn là mục tiêu hàng đầu và cần thiết đối với doanh nghiệp.
Trong những thơng tin mà kế tốn cung cấp thì thơng tin về tiền lương và các hoản trích theo lương có một vị trí quan trọng trong hệ thống kinh tế tài chính vì nó là một bộ phận cấu thành nên chi phí sản xuất kinh doanh. Ngồi ra kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương cũng giúp cho việc cải tiến tổ chức sản xuất, tổ chức lao động nâng cao năng suất lao động. Cho nên việc tính tốn phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương phải được thực hiện đúng đắn tính đầy đủ về chế độ tiền lương và thanh toán kịp thời.
Mỗi doanh nghiệp đều có một hình thức, quan niệm, cách thức khác nhau, xong các doanh nghiệp đều mong muốn có một cách thức tính, chi trả, hạch tốn tiền lương và các khoản trích theo lương phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình. Chính vì vậy do sự thay đổi kinh tế, do đặc thù về sản xuất kinh doanh, tiền lương và các khoản trích theo lương cũng có những tồn tại mà các nhà quản lý đã, đang và sẽ cố gắng nỗ lực mong muốn khắc phục những tồn tại đó để hồn thiện kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương của doanh nghiệp mình.
Kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương đúng đắn sẽ giúp cho việc hạch toán kinh doanh của doanh nghiệp đi vào nề nếp, giảm bớt những chi phí khơng cần thiết. Nó cũng cho các doanh nghiệp xác định đúng đắn chi phí sản xuất và chi phí kinh doanh. Từ đó xác định đúng đắn thu nhập của doanh nghiệp, ngồi ra cịn giúp doanh nghiệp cân đối giữa chi phí và kết quả tạo cho hiệu quả kinh tế được tăng lên giúp cho doanh nghiệp thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, với các ban ngành có liên quan. Đối với đảm bảo thanh tốn tiền lương đầy đủ, chính xác làm tăng thu nhập cho người lao động và cho doanh nghiệp.
Công ty TNHH Giao nhận Vibtrans Việt Nam là một trong các doanh nghiệp có nhiều đổi mới trong quá trình sản xuất kinh doanh ở nhiều lĩnh vực đặc biết là trong
lĩnh vực di lịch. Với sự đổi mới của nền kinh tế thị trường, công ty đã tổ chức lại bộ máy quản lý, cải tiến quá trình sản xuất kinh doanh và đồng thời tổ chức lại bộ máy kế tốn của doanh nghiệp.
3.2.2. Về cơng tác quản lý lao động
- Việc theo dõi thời gian làm việc của người lao động để chấm khơng có mặt “ –“ , hay nghỉ có phép ốm “ơ ” khơng hồn theo giấy nghỉ phép theo quy định. Chỉ cần người nghỉ có báo miệng trước cho người chấm cơng thì coi như ngày nghỉ đó của họ là có phép.Thêm vào đó, Cơng ty ncũng khơng có quy định số ngày nghỉ phép tối đa được hưởng lương. Đây là một sơ hở rất lớn của lãnh đạo, và kế toán lương vốn rất biết điều này nhưng khơng hề có góp ý với phịng tổ chức hành chính - nơi theo dõi chấm cơng, là một theo sai sót khơng đáng có và cũng khơng nên tiếp tục để tình trạng này tồn tại, tái diễn. Nó sẽ gây ra những ảnh hưởng tiêu cực đến kỷ luật của công ty
- Công ty cần đẩy mạnh công tác khen thưởng, lấy vật chất làm địn bẩy kinh tế để kích thích sản xuất khơng ngừng phát triển. Em xin đưa ra một số kiến nghị về khen thưởng như sau:
+ Đối với những nhân viên làm lâu năm, có năng lực tốt thì cơng ty nên có thêm một khoản phụ cấp thâm niên hoặc tiền thưởng đối với kết quả của họ.
+ Đối với những nhân viên đi làm đầy đủ số cơng quy định thì nên khuyến khích họ bằng tiền lương chuyên cần với mức phụ cấp là 200.000đ/tháng.
+ Đối với những công nhân trực tiếp sản xuất cũng như cơng nhân th ngồi, nên thưởng cho họ nếu họ làm vượt mức kế hoạch, hồn thành cơng việc trước thời hạn mà vẫn đảm bảo về chất lượng sản xuất, từ đó mang lại uy tín cho cơng ty.
+Mỗi năm một lần có thể trích từ quỹ phúc lợi để tổ chức cho công nhân viên đi tham quan, tham gia các hoạt động thể thao văn nghệ. Như vậy công ty sẽ tạo được niềm tin và sự nhiệt tình trong cơng việc, trong tập thể người lao động.
+Bên cạnh công tác khen thưởng, công ty phải áp dụng chính sách xử phạt nghiêm minh đối với những trường hợp vi phạm quy định của công ty như: đi làm muộn, nghỉ làm không lý do, chấm công gian lận, khơng hồn thành kế hoạch, chỉ tiêu giao khốn hoặc những vi phạm làm tăng chi phí sản xuất, khơng đảm bảo chất lượng sản phẩm
3.2.3. Về cơng tác tính lương, các khoản trích theo lương, thanh tốn lương
- Cơng ty nên áp dụng hình thức trả lương cho người lao động thông qua tài khoản tiền gửi ở Ngân hàng. Việc thanh tốn lương qua thẻ mang lại lợi ích cho cả 2 phía doanh nghiệp và người lao động. Nó làm giảm bớt sự lưu thơng về tiền mặt, cồng kềnh trong q trình vận chuyển. Về phía doanh nghiệp, giúp giảm được khối lượng cơng việc cho phịng kế tốn, tránh rủi ro trong q trình vận chuyển tiền. Về phía lao động, họ có thể chủ động trong việc lĩnh lương mà không mất thời gian chờ đợi, xếp hàng lấy lương.
- Tiến hành thanh toán lương 2 lần trong tháng để người lao động bớt khó khăn hơn trong cuộc sống sinh hoạt
- Ngồi việc theo dõi chặt chẽ ngày cơng đi làm qua “Bảng chấm công” Công ty cần theo dõi thêm số giờ làm việc của mỗi lao động. Nếu một lao động làm việc khơng đủ số giờ theo quyết định thì thực hiện trừ công theo giờ và nếu người lao động làm việc thêm giờ thì nên lập thêm chứng từ “Phiếu báo làm thêm giờ” cùng mức thưởng hợp lý để thực hiện việc trả lương đúng đắn và khuyến khích người lao động tăng năng