2.5.1 Khái niệm
Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC định nghĩa giá vốn hàng bán là trị giá vốn của hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ. Trị giá vốn hàng bán bao gồm trị giá vốn của thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư bán ra trong kỳ, các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh, đầu tư bất động sản như: chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, chi phí nghiệp vụ cho thuê bất động sản đầu tư theo phương thức cho thuê hoạt động (trường hợp phát sinh không lớn), chi phí nhượng bán, thanh lý bất động sản đầu tư.
Theo chuẩn mực kế toán quốc tế (IAS 18): Khi hàng tồn kho được bán và doanh thu được ghi nhận, số lượng hàng tồn kho được ghi nhận là một khoản chi phí được gọi là giá vốn hàng bán.
Như vậy, giá vốn hàng bán là trị giá vốn của thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ bán ra trong kỳ. Đồng thời, giá vốn hàng bán cũng là trị giá của các vật liệu, công cụ dụng cụ,
nhân cơng và chi phí khác bằng tiền mua vào để gia công thành sản phẩm xuất khẩu theo đơn đặt hàng trong kỳ.
GVHD: Th.S Dương Thị Ngọc Bích 22
2.5.2 Chứng từ và sổ sách kế toán sử dụng
Chứng từ kế tốn:
- Chứng từ gốc: Hóa đơn GTGT
- Chứng từ ghi sổ: Phiếu xuất kho, Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho gửi đại lý, Hồ sơ hàng hóa, Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn, Bảng phân bổ giá vốn....
Sổ sách kế toán: - Sổ nhật kí chung - Sổ cái TK 632
2.5.3 Tài khoản kế toán sử dụng
Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán
2.5.4 Phương pháp hạch toán tài khoản 632
* Kết cấu và nội dung tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán
Bên Nợ Bên Có
- Giá vốn thực tế của sản phẩm, hàng hóa đã bán, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ. - Chi phí NVL, chi phí nhân cơng vượt mức
bình thường và CPSXC cố định khơng phân bổ khơng được tính vào giá trị hàng tồn kho mà phải tính vào GVHB trong kỳ.
- Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra.
- Chênh lệch giữa mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối năm lớn hơn khoản đã lập dự phịng cuối năm trước.
- Hồn nhập số chênh lệch dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm trước lớn hơn mức cần lập cuối năm. - Kết chuyển giá vốn thực tế của sản phẩm – hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ để xác định kết quả hoạt động kinh doanh
- Giá vốn thực tế của thành phẩm – hàng hóa đã bán bị người mua trả lại.
GVHD: Th.S Dương Thị Ngọc Bích 23
* Sơ đồ chữ T phản ánh TK 632
Đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên:
Sơ đồ 2.5: Sơ đồ hạch toán tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán
(1) Trị giá vốn của sản phẩm, dịch vụ xuất bán (2) Trị giá vốn của hàng hóa xuất bán
(3) Phần hao hụt, mất mát hàng tồn kho được tính vào GVHB (4) Chi phí sản xuất chung được ghi vào giá vốn hàng bán trong kỳ
632 911 155,156 154,155 156,157 138,152,153,155,156,... 627 154 217 241 111,112,331,334 335 2147 242 229 (1) (2) (3) (4) (5a) (5b) (6a) (7) (8a) (8b) (9) (12b) (10) (11) (6b) (12a)
GVHD: Th.S Dương Thị Ngọc Bích 24
(5a) Giá thành thực tế của sản phẩm chuyển thành TSCĐ sử dụng cho SXKD (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
(5b) Chi phí vượt mức bình thường của TSCĐ tự chế và chi phí khơng hợp lý tính vào GVHB
(6a) Bán bất động sản đầu tư
(6b) Trích khấu hao bất động sản đầu tư
(7) Chi phí tự xây dựng TSCĐ q mức bình thường khơng được tính vào nguyên giá TSCĐ
(8a) Chi phí phát sinh liên quan đến BĐSĐT không được ghi tăng giá trị BĐSĐT (8b) Chi phí phát sinh liên quan đến BĐSĐT không được ghi tăng giá trị BĐSĐT nếu chưa phân bổ
(9) Trích trước chi phí để tạm tính giá vốn BĐS đã bán trong kỳ
(10) Kết chuyển GVHB và các chi phí khi xác định kết quả kinh doanh (11) Hàng bán bị trả lại nhập kho
(12a) Hồn nhập dự phịng, giảm giá hàng tồn kho (12b) Trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho