2.7.1 Khái niệm
Theo TT200/2014-TT/BTC định nghĩa chi phí bán hàng là chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ, bao gồm các chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, bảo hành sản phẩm, hàng hóa (trừ hoạt động xây lắp), chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển.
2.7.2 Chứng từ và sổ sách kế toán
Chứng từ kế tốn:
- Chứng từ gốc: Hóa đơn GTGT
- Chứng từ ghi sổ: Phiếu xuất kho, Phiếu chi, Bảng trích khấu hao TSCĐ, Bảng phân bổ vật liệu, CCDC, Giấy báo nợ...
Sổ sách kế toán: - Sổ nhật ký chung - Sổ cái TK 641
2.7.3 Tài khoản kế toán
Tài khoản 641, trong đó có 7 Tài khoản cấp 2: - TK 6411 - Chi phí nhân viên
- TK 6412 - Chi phí vật liệu bao bì - TK 6413 - Chi phí vật liệu, đồ dùng - TK 6414 - Chi phí khấu hao TSCĐ - TK 6415 - Chi phí bảo hành
- TK 6417 - Chi phí dịch vụ mua ngồi - TK 6418- Chi phí bằng tiền khác
2.7.4 Phương pháp hạch toán tài khoản 641
* Kết cấu và nội dung tài khoản 641 – Chi phí bán hàng
Bên Nợ Bên Có
- Các chi phí phát sinh liên quan đến q trình bán sản phẩm, hàng hoá,
- Khoản được ghi giảm chi phí bán hàng trong kỳ;
GVHD: Th.S Dương Thị Ngọc Bích 28
cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ.
- Kết chuyển chi phí bán hàng vào tài khoản 911.
Tài khoản 641 khơng có số dư cuối kỳ * Sơ đồ chữ T phản ánh TK 641
Sơ đồ 2.7: Sơ đồ hạch tốn tài khoản 641 – Chi phí bán hàng
(1) Chi phí ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ 641 111, 112, 152, 153, 242,… 133 334, 338 214 352 242, 335 152, 153, 155, 156 331, 131 133 338 111, 112 911 352 133 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11)
GVHD: Th.S Dương Thị Ngọc Bích 29
(2) Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương (3) Chi phí khấu hao tài sản cố định
(4) Dự phịng phải trả về chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa (5) Chi phí phân bổ, chi phí trả trước
(6) Thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ khuyến mại, quảng cáo, tiêu dùng nội bộ, biếu, tặng cho khách hàng bên ngồi doanh nghiệp
(7) Chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí khác bằng tiền, chi phí hoa hồng cho đại lý
(8) Số phải trả cho đơn vị nhận ủy thác XK về các khoản chi hộ liên quan đến hàng ủy thác (9) Các khoản thu giảm chi
(10) Kết chuyển chi phí bán hàng
(11) Hồn nhập về dự phịng phải trả về bảo hành sản phẩm, hàng hóa
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});