( Nguồn: Phịng Tổ chức hành chính cơng ty TNHH thiết bị giáo dục Việt Pháp).
Chức năng và nhiệm vụ các phòng ban. Tổng giám đốc
Với tư cách là người lãnh đạo cao nhất của cơng ty, Giám đốc có chức năng điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty, và giao nhiệm vụ cho các phịng ban thực hiện các công việc cụ thể. Đồng thời Giám đốc phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về những hoạt động của cơng ty mình.
Phó giám đốc
- Phó giám đốc kỹ thuật là người có trình độ tay nghề cao, nắm vững những kiến thức về chuyên ngành, sẽ là người tư vấn cho giám đốc về kỹ thuật, đồng thời giám sát , kiểm tra chất lượng các cơng trình nhằm cung cấp cho khách hàng sản phẩm tốt nhất.
- Phó giám đốc kinh doanh là người có kiến thức về kinh tế, nhạy cảm trong việc nắm bắt và tìm kiếm thị trường, sẽ tư vấn cho giám đốc trong việc kinh doanh sao cho đem lại lợi ích kinh tế cao nhất.
Với bộ máy tổ chức như hiện nay, hai phó giám đốc thực sự là cánh tay đắc lực của giám đốc, làm cho bộ máy quản lý thực sự có hiệu quả.
TỔNG GIÁM ĐỐC
PGD. Kinh Doanh
P. Tài chính kế
tốn P. Kinh doanh tiếp thị hành chínhP. Tổ chức
PGD. Kỹ Thuật
P. Kinh tế kỹ
Phịng tổ chức hành chính
Phịng có chức năng chủ yếu là: Tổ chức sắp sếp bố trí cán bộ lao động tiền lương. Với chức năng này phịng tham mưu cho giám đốc về cơng tác quản lý cán bộ, quản lý lao động, tiền lương, lập kế hoạch đào tạo chuyên môn, ngoại ngữ, nâng bậc thợ, tăng lương, tham mưu cho giám đốc về giải quyết các chế độ, chính sách liên quan đến người lao động.
Phịng kinh tế kỹ thuật
Phịng này có chức năng tham gia đấu thầu, kiểm tra chất lượng cơng trình. Phụ trách an tồn lao động và chịu trách nghiệm trước giám đốc về kỹ thuật, chất lượng cơng trình thi cơng, có trách nhiệm quản lý tồn bộ máy móc thiết bị phục vụ cho q trình thi cơng sản xuất của cơng ty.
Phịng kinh doanh
Chức năng của phòng là hàng tháng, quý căn cứ vào kế hoạch sản xuất thi cơng của cơng ty để có kế hoạch mua sắm vật tư cung ứng cho các cơng trình và dây chuyền sản xuất. Lập báo cáo về tình hình sử dụng vật tư ở từng cơng trình, dây chuyền. Tham mưu cho giám đốc về vật tư, ngồi ra phịng cịn đảm nhiệm cho th cốt pha.
Phịng kế tốn - tài vụ
Chức năng là hạch toán, tập hợp số liệu, thơng tin theo hạng mục cơng trình để hạch toán lỗ lãi và quản lý vốn, bảo tồn vốn. Phịng có chức năng giúp giám đốc chỉ đạo kịp thời tình hình hoạt động về tài chính của cơng ty. Tổ chức kế hoạch thu chi một cách toàn diện sử dụng hiệu quả các nguồn vốn, tổ chức điều hoà vốn một cách chắc chắn để vừa đảm bảo vốn cho hoạt động kinh doanh vừa đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ thu nộp ngân sách, hay thực hiện kỷ luật tín dụng.
Các tổ đội sản xuất
Thực hiện sản xuất tại các khâu để phục vụ cho các bộ phận quản lý trực tiếp.
2.1.3. Lĩnh vực ngành nghề kinh doanh.
Công ty TNHH thiết bị giáo dục Việt Pháp là một trong những doanh nghiệp hàng đầu chuyên sản xuất và cung ứng đồ dùng dạy học với khối lượng lớn với tính năng chủ yếu phục vụ cho ngành giáo dục nói riêng và nhu cầu tiêu dùng của xã hội. Sản phẩm của cơng ty có chất lượng cao, mẫu mã kích thước phù hợp với nhu cầu tiêu dùng, sản phẩm có uy tín trên thị trường cả nước.
Cơng ty TNHH thiết bị giáo dục Việt Pháp chuyên sản xuất và kinh doanh thiết bị giáo dục phục vụ cho các bậc học từ Mầm non đến Cao Đẳng trong cả nước.Do đối tượng phục vụ lớn đa dạng, phong phú về chủng loại và mẫu mã với gần 3000 sản
phẩm và hàng hoá khác nhau. Để tiện cho việc quản lý và hạch tốn, Cơng ty phân thành các nhóm hàng sau:
- Nhóm thiết bị thí nghiệm vật lý: Mơ hình, thiết bị thí nghiệm ( sản xuất và nhập ngoại), tranh ảnh và băng hình.
- Nhóm thiết bị thí nghiệm, minh hoạ sinh vật: mơ hình, tranh ảnh, thiết bị thí nghiệm, giải phẫu.
- Nhóm thiết bị thí nghiệm hố học: hố chất, dụng cụ thuỷ tinh, tranh ảnh , băng hình.
- Nhóm thiết bị dạy mơn tốn tiểu học: bàn tính , bộ số, tranh, bảng tính, thước... - Nhóm thiết bị dạy mơn tiếng việt: Bộ chữ, tranh....
- Nhóm phụ trợ cho giảng dạy: bàn ghế , bảng chống lố, phịng thí nghiệm,....
2.1.4. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty năm 2018-2020.