Hình 1 1 Sơ đồ tổ chức Bưu điện tình Hà Giang
2.2.1 Thực trạng sử dụng công cụ tài chính để tạo động lực cho người lao động tại Bưu điện tỉnh Hà Giang
2.2.1 Thực trạng sử dụng công cụ tài chính để tạo động lực cho người laođộng tại Bưu điện tỉnh Hà Giang động tại Bưu điện tỉnh Hà Giang
* Công tác tổ chức chi trả lương tại bưu điện
a. Những căn cứ để bưu điện thực hiện việc chi trả lương
Tiền lương chi trả cho cán bộ công nhân viên tại bưu điện sẽ căn cứ chủ yếu vào những quy định sau:
- Căn cứ Bộ Luật Lao Động của nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam ban hành Ngày 05/07/1994 & Luật Lao Động sửa đổi, bổ sung ban hành năm 2002, 2006 và các văn bản hướng dẫn thi hành Bộ Luật Lao Động do Chính Phủ ban hành.
- Căn cứ vào sự mở rộng, phát triển của doanh nghiệp & tình hình thực tế sử dụng lao động.
- Căn cứ vào thỏa ước lao động tập thể, ký kết hợp đồng theo luật lao động. - Bưu điện tiến hành trả lương cho cán bộ cơng nhân viên phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của mình.
b. Nguyên tắc trả lương:
Hình thức trả lương : Tiền mặt 1 tháng 2 lần
- Tạm ứng lương vào ngày 15-17 Dương lịch hàng tháng - Trả lương vào ngày 1-5 Dương lịch hàng tháng.
Tất cả người lao động trong Bưu điện được hưởng một suất cơm giữa ca.Trường hợp làm thêm giờ cứ 3 giờ làm thêm được hưởng 1 suất ăn giữa ca.
c. Cơ sở tính lương và phương pháp trả lương:
- Nhân viên, cán bộ quản lý được trả lương tháng theo hợp đồng lao động. - Công nhân được trả lương theo ca (qui đổi ra ngày làm việc: một ca = 8 giờ). + Đối với công nhân làm việc trên 12 tháng được trả lương theo mức thâm niên cộng với phụ cấp (nếu có).
+ Đối với Cơng nhân mới vào làm, công nhân đang thời gian thử việc, Công nhân lao động theo hợp đồng thời vụ Bưu điện trả 53.000đồng/ca/8 giờ.
Tiền lương, các phúc lợi xã hội và điều kiện làm việc do Bưu điện trả không được thấp hơn mức mà người lao động của các Bưu điện tương ứng trong nước liên quan nhận được.
Tất cả người lao động trong Bưu điện được xét tăng lương mỗi năm một lần vào tháng 3 Dương lịch hàng năm.Mức tăng tùy theo kế hoạch sản xuất kinh doanh của từng năm. Ban giám đốc sẽ có quyết định nhưng tối đa khơng vượt quá 10% quỹ lương thực tế.
* Người lao động làm thêm giờ được trả lương như sau :
- Vào ngày thường : Được trả lương ít nhất bằng 150% của tiền lương giờ của ngày làm việc bình thường;
- Vào ngày nghỉ hàng tuần hoặc ngày lễ : Được trả lương ít nhất bằng 200% của tiền lương giờ của ngày làm việc bình thường.
Nếu người lao động được nghỉ bù những giờ làm việc thêm thì Bưu điện phải trả tiền chênh lệch so với tiền lương giờ của ngày làm việc bình thường.Việc làm thêm giờ Bưu điện sẽ thông báo trước cho người lao động biết.
* Người lao động làm việc vào ban đêm (theo qui định tại điều 70 Luật lao động) lương được trả thêm như sau :
Mức ít nhất bằng 35% mức lương bình thường áp dụng cho trường hợp làm việc liên tục vào ban đêm từ 8 ngày trở lên trong tháng khơng phân biệt hình thức trả lương.
Mức ít nhất bằng 30% mức lương bình thường áp dụng cho trường hợp làm ban đêm cịn lại khơng phân biệt hình thức trả lương.
Bảng 2.1: Thu Nhập Bình Quân của Người Lao Động qua Các Năm 2019- 2020 (Tính đến hết ngày 30/9/2020)
ĐVT: Đồng/người
Năm Thu nhập bình qn
Trực tiếp Gián tiếp
2019 1500000 4500000
2020 1800000 6000000
(Nguồn: Phịng kế tốn bưu điện Tỉnh Hà Giang ) Nhận xét: Có thể thấy tiền lương chính là động lực quan trọng nhất, rõ ràng nhất của bưu điện dành cho người LĐ. Khi nhận một cơng việc mới thì có lẽ một trong những quan tâm hàng đầu đó là tiền lương, nếu tiền lương có thể đảm bảo được cuộc sống của người LĐ thì xem như bưu điện đã thành cơng một nữa trong công tác tuyển dụng.
Việc trả lương 2 lần một tháng như bưu điện cũng giúp LĐ có tiền xoay sở tức thì với những nhu cầu cá nhân. Vì LĐ trong bưu điện chủ yếu là LĐ phổ thông từ các tỉnh khác đến nên vấn đề về nhà trọ, tiền ăn, tiền gởi về cho gia đình là mối quan tâm, hiểu được những vấn đề đó của người LĐ nên chính sách trả lương của bưu điện tương đối linh hoat.
Vì trình độ của LĐ trong bưu điện chủ yếu không cao nên việc trả lương trực tiếp cũng rất tiện lợi, LĐ sẽ gặp nhiều khó khăn trong việc sử dụng thẻ, nếu khu vực khơng có nhiều máy rút tiền thì hàng tháng đến ngày nhận lương sẽ rất phiền phức và mất thời gian của người LĐ. Tuy nhiên theo xu hướng tiến bộ trong tương lai thì bưu điện cũng cần đào tạo cho người
lao động sử dụng thẻ và hiểu hết những thuận lợi khi sử dụng thẻ.
Tình hình trả lương tăng ca cho người LĐ trong bưu điện như vậy cũng khá hiệu quả trong việc kích thích lao động làm thêm. Vì có một phần lớn lao động muốn tận dụng thời gian nhàn rỗi để kiếm thêm thu nhập, cải thiện cuộc sống nhưng quy định chung là không được tăng ca quá nhiều mà phải đảm bảo sức khỏe và sự an toàn cho người lao động.
* Đánh giá mức thu nhập của người lao động:
Hình 2.1. Đánh Giá của Người Lao Động về Thu Nhập Hiện Tại
(Nguồn: ĐTTT- TTTH)
Nhận xét: Đánh giá của người LĐ của bưu điện Tỉnh Hà Giang về thu nhập hiện tại có thể chia ra 3 nhóm:
• Nhóm hài lịng: Trong đó có 5% là rất hài lịng, 14% là hài lịng. Với kết quả đó ta có thể nhìn nhận nhóm lao động này đa số là lao động gián tiếp, những người trong ban quản lý được ưu đãi nhiều mặt từ vật chất đến tinh thần. Với mức thu nhập đó họ có thể đảm bảo cuộc sống khá đầy đủ. Và quan trọng là họ thấy với công việc như vậy thì mức thu nhập đó là phù hợp.
• Nhóm tạm chấp nhận: chiếm đại đa số lao động trong bưu điện 62%. Từ kết quả đó ta thấy được nhóm này tạm thời chấp nhận mức thu nhập đó và có thể gắn bó
với cơng việc một thời gian nhất định nào đó
• Nhóm khơng hài lịng: Trong đó cho rằng thu nhập thấp là 13% và rất thấp là 6%. Nhóm này chiếm tổng cộng là 19%, họ đánh giá như vậy có thể do trước đây họ từng làm việc ỡ những nơi khác có mức thu nhập bằng hoặc thậm chí cao hơn tại bưu điện Skypec, nhưng cũng có thể họ cho rằng so với cơng việc như vậy thì mức thu nhập khơng phù hợp, khơng đảm bảo đủ cho các nhu cầu trong cuộc sống cá nhân của họ
* Chính sách thưởng- phạt
a) Thưởng định kỳ:
Mức thưởng sẽ tùy vào hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, và những quy định riêng của Bưu điện Tỉnh Hà Giang
Thưởng vào những ngày lễ lớn: - Tết dương lịch 01/01 dương lịch. - Ngày chiến thắng 30/04 dương lịch. - Ngày Giỗ Tổ Hùng Vương 10.3 âm lịch. - Ngày Quốc tế lao động 01/05 dương lịch. - Ngày quốc khánh 02/09 dương lịch.
Nhận xét: Với chính sách tiền thưởng định kỳ đã cho ta thấy sự quan tâm của bưu điện đối với đời sống của người lao động. Nhưng chính sách đó chỉ áp dụng cho LĐ gián tiếp, chứ khơng được áp dụng rộng rãi đối với LĐ trực tiếp. Vìvậy bưu điện nên cố gắng trích một phần kinh phí thưởng cho bộ phận lao động trực tiếp của bưu điện. Bên cạnh đó thì Bưu điện Tỉnh Hà Giang cũng nên thưởng thêm vào một số ngày lễ khác như:
- Ngày quốc tế phụ nữ 08/03 - Ngày phụ nữ Việt Nam 20/10 - Ngày quốc tế thiếu nhi 01/06 b) Tiền thưởng cuối năm
Mức thưởng cuối năm sẽ căn cứ vào hiệu quả đóng góp, thời gian làm việc và ý thức chấp hành kỷ luật của người lao động đối với Bưu điện .
Mức tiền thưởng cuối năm sẽ căn cứ vào thực trạng kinh doanh của Bưu điện để phát thưởng nhưng không thấp hơn 1 tháng lương ( lương tháng 13)
Ban chấp hành Cơng đồn để có mức thưởng phù hợp.
Ngoài ra Bưu điện sẽ phát thưởng cho các trường hợp sau : Đề ra phương pháp cải tiến sản xuất mang lại hiệu quả tốt, tiết kiệm được nguyên liệu làm tăng năng suất lao động;Linh động giải quyết sự cố, ngăn chặn giảm được nhứng thiệt hại cho Bưu điện ; Có kiến nghị cải tiến phương pháp quản lý mang lại hiệu quả; Siêng năng, chuyên cần chịu khó học hỏi…Bưu điện sẽ có mức thưởng cụ thể .
Nhận xét: Tiền thưởng cuối năm của bưu điện dành cho người lao động chủ yếu là lương tháng 13. Đó là mức tối thiểu mà người lao động nhận được. Tuy nhiên để kích thích hơn nữa thì bưu điện nên đưa thêm vào tiền thưởng cuối năm một khoảng % nào đó trên lợi nhuận của bưu điện cho người lao động. Để họ thấy mình có trách nhiệm hơn với doanh thu, lợi nhuận của bưu điện mà từ đó sẽ tiết kiệm trong q trình sản xuất, khơng ngừng học hỏi, nâng cao năng suất lao động.
c. Xử lý các trường hợp vi phạm
Song song với chính sách khen thưởng, bất kỳ bưu điện hay xí nghiệp nào cũng cần phải có hệ thống phạt và kỷ luật. Phạt và kỷ luật chỉ áp dụng đối với những cá nhân khơng hồn thành nhiệm vụ, nó sẽ giúp người lao động có trách nhiệm hơn và cẩn thận trong cơng việc của mình. Đây cũng là một hình thức kích thích người lao động làm việc tốt hơn.
* Mức độ khiển trách
Có thể bằng miệng hoặc bằng văn bản được áp dụng đối với người lao động phạm lỗi lần đầu nhưng ở mức độ nhẹ.
Chuyển đi làm cơng việc khác có mức lương thấp hơn trong thời hạn tối đa là 6 tháng: Được áp dụng đối với người lao động bị khiển trách bằng văn bản mà tái phạm trong thời hạn 3 tháng kể từ ngày bị khiển trách, hoặc có những hành vi vi phạm được quy định trong nội quy lao động.
* Mức độ sa thải
Áp dụng trong những trường hợp người lao động có hành vi trộm cắp, tham ơ, tiết lộ bí mật cơng nghệ, kinh doanh hoặc có hành vi khác gây thiệt hại về tài sản lợi ích của xí nghiệp, người lao động bị xử lý kỷ luật chuyển làm công tác khác mà tái phạm trong thời gian chưa xóa kỷ luật, người lao động tự ý bỏ việc 7 ngày trong 1 tháng hoặc 20 ngày trong 1 năm mà khơng có lý do chính đáng.
Thời hạn đình chỉ khơng q 15 ngày trong một năm trường hợp đặc biệt cũng khơng q 3 tháng. Trong thời gian đó người lao động được tạm ứng 50% tiền lương trước khi bị đình chỉ cơng việc
Hình 2.2 Đánh giá của người lao động về chính sách xử phạt các trường hợp vi phạm.
(Nguồn: ĐTTT- TTTH)
Nhận xét: Chính sách thưởng- phạt của bưu điện rất rõ ràng. Nếu người LĐ làm việc tốt, hiệu quả cao thì sẽ có thưởng để khích lợi tinh thần. Bên cạnh đó nếu có hành vi sai trái làm ảnh hưởng đến bưu điện , những đồng nghiệp khác thì phải bị phạt. Chính sách trên cũng nhằm đảm bảo qui tắc cho người LĐ.
Bên cạnh đó, mục đích của việc đưa ra chính sách trên của ban lãnh đạo Bưu điện Tỉnh Hà Giang là muốn giảm các trường hợp vi phạm và hạn chế tới mức tối đa việc phải sa thải người lao động
* Các khoản phụ cấp, phúc lợi
a) Phụ cấp:
Là tiền lương linh hoạt, tiền lương bổ sung nhằm dễ dàng điều chỉnh khi có sự thay đổi của các yếu tố ảnh hưởng đến tiền lương hoặc để xét các yếu tố không ổn định
so với điều kiện lao độngvà sinh hoạt bình thường. Phụ cấp thường được cộng thêm vào phần lương.
Các khoản phụ cấp của bưu điện hiện nay bao gồm: PC thâm niên, PC tăng ca, PC chuyên cần, PC tay nghề, PC trách nhiệm, PC độc hại, phụ cấp đi lại, phụ cấp liên lạc…
Người lao động đã qua thời gian thử việc sẽ được Bưu điện tặng quà vào những ngày : Tết trung thu, tết cổ truyền ; Ngoài ra Bưu điện tổ chức nghỉ ngơi du lịch, liên hoan vào ngày lễ 30/4 hoặc ngày Quốc khánh 2/9.
b) Phúc lợi
Bảo hiểm xã hội:
Bảo hiểm xã hội (BHXH): là chế độ đảm bảo xã hội toàn diện do nhà nước tổ chức. Phí bảo hiểm xã hội chủ yếu dùng thanh toán cho người được hưởng chế độ bảo hiểm về:
- Trợ cấp ốm đau, bệnh tật. - Trợ cấp thai sản.
- Trợ cấp tai nạn lao động (sau khi điều trị, người lao động được giám định & xếp hạng thương tật để hưởng trợ cấp).
- Trợ cấp hưu trí hoặc trợ cấp một lần khi thôi việc - Trợ cấp tử tuất.
Trong trường hợp cơng nhân làm việc mang tính chất dài hạn, bưu điện trích các khoản trích theo tỉ lệ qui định:
BHXH được trích 22% lương theo qui định, trong đó: + 16% doanh nghiệp chịu (tính vào chi phí sản xuất) + 6% khấu trừ lương người lao động
BHYT được trích 4,5%, trong đó:
+ 3% doanh nghiệp chịu (tính vào chi phí sản xuất) + 1,5% khấu trừ vào lương người lao động
KPCĐ được trích 2%, doanh nghiệp chịu (tính vào chi phí sản xuất) BHTN được trích 2%, trong đó:
+ 1% doanh nghiệp chịu (tính vào chi phí sản xuất) + 1% khấu trừ vào lương người lao động
Cán bộ công nhân viên trong bưu điện được bưu điện tài trợ bữa ăn giữa ca tại nhà ăn của bưu điện . Hiện tại bưu điện có khu nhà ăn phục vụ cho cán bộ hành chánh và công nhân. Khu nhà ăn được trang bị đầy đủ tiện nghi như: hệ thống lọc nước, quạt, bàn ăn, vệ sinh sạch sẽ, có nhân viên phục vụ đầy đủ …. Giờ ăn được phân ca một cách rất hợp lý nhằm tránh tình trạng quá tải đồng thời phù hợp với thời gian nghỉ ngơi của cán bộ nhân viên và công nhân trong bưu điện .
Hình 2.3 Đánh Giá Của Nhân Viên Về Chế Độ Phụ Cấp, Phúc Lợi
(Nguồn: ĐTTT- TTTH)